Как из Word перевести в Excel
Что делает макрос: Если вы обнаружите, что вы постоянно копируете данные и вставляете в Microsoft Word, вы можете использовать макрос, чтобы автоматизировать эту задачу.
Как макрос работает
Перед тем как использовать макрос, очень важно к этому подготовиться. Чтобы подготовиться к процессу, вы должны иметь созданный шаблон Word . В этом документе, указать закладку, где вы хотите, чтобы ваши данные из Excel разместились.Чтобы создать закладку в документе Word, поместите курсор в нужное место, выберите вкладку Вставка — Закладка. Это активизирует диалоговое окно Закладка, где вы назначаете имядля закладки. После того, как назначено имя, нажмите кнопку Добавить.
Код макроса
Как этот код работает
- Шаг 1 объявляет четыре переменные: MyRange содержит целевой диапазон Excel; WD является переменной, которая предоставляет объект Application Word; wdDoc является переменной объекта, которая выставляет объект Word Document; wdRange является переменной объекта, которая выставляет объект Range Word.
- Шаг 2 копирует диапазон таблицы рабочего листа. В этом примере, диапазон жёсткий, но мы всегда можем сделать этот выбор в нечто более переменное.
- Шаг 3 открывает существующий целевой документ Word, который служит в качестве шаблона. Обратите внимание, что мы устанавливаем свойство Visible приложения Word, в True.Это гарантирует, что мы можем увидеть действие в Word, как работает код.
- Шаг 4 использует объект Range в Word, чтобы установить фокус на целевой закладке. Это по существу выбирает закладку в виде диапазона, что позволяет принимать меры в этом диапазоне.
- Шаг 5 удаляет любую таблицу, которая может существовать внутри закладки, а затем вставляет скопированный диапазон Excel. Если мы не будем удалять любые существующие таблицы, скопированный диапазон добавится к существующим данным.
- Когда вы копируете диапазон Excel в документ Word, ширина столбцов не всегда соответствуют содержанию в клетках. Шаг 6 устраняет эту проблему путем регулировки ширины столбцов. Здесь, ширина каждого столбца установлена как число, которое равно общей ширине таблицы, разделенной на число столбцов в таблице.
- Когда мы копируем диапазон Excel для целевой закладки, мы, по существу, перезаписываем закладку. Шаг 7 воссоздает закладку, чтобы гарантировать, что в следующий раз, когда вы запустите этот код, закладка будет.
- Очистка памяти
Как использовать
Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:
- Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
- Выберите Insert➜Module.
- Введите или вставьте код.
Как перевести документ из Word Online в Excel Online
Нередко табличные документы создаются в формате Word. Однако может потребоваться предоставление данных в Excel. Вам не придется заново создавать таблицу и вносить всю информацию в нее вручную. Для этого предусмотрены удобные и простые инструменты. Рассказываем, как перевести Ворд в Эксель, может ли потеряться исходный формат, и что делать в подобных ситуациях.
Как перевести Ворд в Эксель онлайн
Избежать повторного ввода данных из Word в Excel, позволяет специальный функционал в программах Microsoft. Для этого можно воспользоваться обычным копированием. При этом способе сведения каждой ячейки Ворда устанавливаются в отдельную ячейку листа Эксель.
Обратите внимание! Если вам требуются в Excel использовать функционал вычислений, может потребоваться частичная очистка таблицы.
В ходе копирования в блоках Эксель могут появиться лишние пробелы, а числа могут встать как текстовое отображение. Неправильно могут отображаться и даты. Для этого придется выполнить форматирование, а также применить формулы, если есть необходимость проводить в табличной форме расчеты. Чтоб перевести Ворд в эксель онлайн, выполните пошагово следующие действия:
- Откройте документ Word, и нажмите комбинацию клавиш «CTRL+C». Это скопирует всю таблицу из него.
- На листе Excel вручную выделите верхний угол области слева. Сюда будет скопирована таблица из Ворд.
- Нажмите клавиши «CTRL+V».
Перед тем, как вы проведете вставку, следует понимать, что все сведения из него заменят существующие в Эксель. Так же прежде чем копировать – проверьте размеры Вордовской таблицы.
Как онлайн перевести документ из Word в Excel
Простое копирование позволяет не проводить лишнюю работу с повторным введением информации из одного документа в другой. Но вам потребуется дополнительно настроить форматирование. Для этого нажмите на кнопку «Параметры», после чего можно выполнить следующее:
- В меню параметров кликните «Использовать форматы конечных ячеек». Это применит такое же форматирование, как на остальных ячейках в Excel.
- Если вам требуется оставить такой же формата как в Ворде, то используйте вариант «Сохранить исходное форматирование».
Умная программа Excel сама вставит содержимое каждой ячейки таблицы Ворд, распределив их по ячейкам. Вставленные данные вы можете распределить и на другие блоки в столбце. То есть ест возможность выделять по разным ячейкам конкретные сведения. Для этого используйте команду «Текст по столбцам».
Частые вопросы:
- Как вставить диаграмму в Word Online
- Как сохранить документ в Word Online
- Как и чем сжать файлы в Word Online
- Как удалить страницу в Word Online
