Как перенести Microsoft Word на другой компьютер: пошаговая инструкция

Комфорт в использовании, разнообразие функций и возможность настройки — ключевые достоинства текстового редактора Word от компании Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально эффективной, вы можете изменить ленту меню и панель быстрого доступа, создавать индивидуальные шаблоны и наборы стилей форматирования, а также разрабатывать свой собственный словарь терминов и многое другое.

Тем не менее, при переустановке Windows или переходе на новый компьютер некоторые из приобретенных функций могут стать недоступными. Сложная программа, такая как редактор Word, позволяет экспортировать лишь настраиваемое меню ленты и панель быстрого доступа. К счастью, существуют способы вручную перенести все остальные данные. Рассмотрим эти способы для системы Windows. Приведенные инструкции актуальны для версий Word 2010, 2013, 2016.

Лента меню и панель быстрого доступа

Как было указано ранее, перенос ленты меню и панели с кнопками быстрого доступа, расположенными либо над, либо под ней, является единственной операцией, которую можно выполнить без лишних сложностей, а затем применить в программе, когда она уже установлена в другой среде Windows. В меню «Файл» выберите «Параметры».

Если вам нужно перенести в новую среду только одну панель быстрого доступа, выберите ее вкладку в левом столбце. А чтобы перенести и панель, и строку меню, измененные в соответствии с вашими предпочтениями, выберите вкладку «Настроить ленту». В любом случае нажмите «Импорт-Экспорт» и выберите соответствующие параметры экспорта.

После этого указываем путь для создания файла с расширением «.exportedUI». Мы сохраняем этот файл на дисках, отличных от C, помещаем его на USB-накопитель, загружаем в «облако» или применяем любой другой способ для передачи данных на другой компьютер. На переустановленной системе или новом устройстве для импорта настроек снова откройте настройки программы.

Затем импортируйте файл с расширением «.exportedUI». Следующие шаги требуют перенос рабочих данных Word вручную, поэтому текстовый редактор необходимо закрыть. Как же получить доступ к этим данным?

Самый простой способ — вызвать команду «Выполнить» с помощью клавиш Win + R и ввести: После нажатия Enter откроется директория для хранения программных настроек профиля пользователя «AppData». В нем нам понадобится папка «Роуминг», а в ней — подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут производиться прямо здесь.

Пользовательский словарь

Когда мы добавляем слова в словарь через опцию в контекстном меню редактора, они не сохраняются в системном словаре Word, а помещаются в отдельный файл Custom.dic. Чтобы в новой операционной системе при проверке орфографии не отвлекаться от тренировки словарного запаса, можно перенести этот файл. Вам нужно зайти в папку UProof, скопировать файл Custom.dic в надежное место и сохранить его. В новой ИТ-среде откройте ту же папку и перенесите сохраненный Custom.dic, заменив оригинальную версию.

Параметры автозамены

Настройки автоматического иборьбы, установленные в интерфейсе Word, сохраняются в файлах с расширением «.acl». Чтобы переместить их в новую систему Windows, зайдите в папку Microsoft, откройте подпапку Office и скопируйте все файлы с указанным расширением в заранее подготовленное место. В новой операционной системе замените оригинальные версии этих файлов на скопированные.

Шаблоны

Шаблон пользователя по умолчанию (который открывается при создании нового документа) с индивидуальной темой, набором стилей, макетами, верхними и нижними колонтитулами, водяными знаками и другими компонентами также можно перенести в другую операционную систему Windows. В каталоге «Microsoft» зайдите в подпапку «Шаблоны» (в Word 2010 эта папка называется «Шаблоны» на русском) и создайте резервную копию находящегося там файла Normal.dotm.

В новой среде мы вернули этот файл на место, заменив исходную версию. Word также позволяет работать с другими настраиваемыми образцами документов — личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 является папка «Системные документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить во время переустановки Windows, а затем вернуть.

Или сделайте иначе: в настройках того же редактора пропишите путь к текущей позиции шаблонов. В Word 2010 любой шаблон, кроме Normal.dotm, переданный с других компьютеров или сохраненный во время работы на текущем устройстве, можно сделать доступным для выбора в интерфейсе редактора. Для этого они должны быть помещены в подпапку Templates в папке Microsoft». Чтобы использовать их при создании нового документа в интерфейсе Word 2010, выберите «Мои шаблоны». И указываем желаемую модель, ориентируясь на ее название.

Как перенести Office на новый компьютер и не потерять лицензию

Активация офисных программ на ПК не привязывает их навечно к одной машине. Если вы хотите перенести Microsoft Office на другой компьютер, используйте нашу пошаговую инструкцию.

Что необходимо знать, прежде чем переносить Office на другой компьютер

Сначала выясните, какая версию Office у вас установлена. В зависимости от сборки, есть небольшие различия в переносе программ. Например, если вы пользуетесь ежегодной подпиской на Office 365, нет необходимости в каких-либо перемещениях. Вполне достаточно на новом компьютере зайти в свою учётную запись Microsoft.

Если у вас, например, Office 2013 или Office 2016, для переноса понадобится 25-значный ключ. Где найти ключ и как именно происходит перемещение, мы объясним ниже.

Шаг 1: Сначала находим ключ Office

Чтобы повторно активировать Microsoft Office, вам понадобится 25-значный ключ продукта (product key). Вы можете найти его, например, сзади на обложке диска. Если вы приобрели Office онлайн, ключ был отправлен вам по электронной почте.

Если вы приобрели программное обеспечение непосредственно у Microsoft с помощью учетной записи Microsoft и позже вошли в Office, код и учетная запись будут связаны между собой. Вам просто нужно снова войти в Office, используя свой аккаунт. Если у вас при этом возникнут проблемы, то вы можете найти помощь по адресу www.office.com/myaccount.

Если вы используете лицензию для установки Office на нескольких компьютерах, они будут связаны с вашей учетной записью Майкрософт. Вы также можете отозвать лицензию у отдельных компьютеров и установить Office на новый компьютер.

Шаг 2: Удаляем Office на старом компьютере

Чтобы использовать Office на новом компьютере, вам придётся удалить программу на старом ПК.

Шаг 3: Переносим Office на новый ПК

Теперь нужно установить Microsoft Office на ваш новый компьютер. Для этого достаточно вставить диск с Office в устройство. Если у вас нет диска, вы можете загрузить Office с официального сайта разработчика. При загрузке важно удостовериться, что вы выбираете 32- или 64-разрядную версию.

Когда вы откроете одну из программ Office, например, Word или Excel, вам будет предложено активировать софт. Если вы приобрели ПО непосредственно у Microsoft, просто войдите в систему с помощью своей учетной записи. Ключ вам больше не понадобится.

Если повторная активация Office не работает, просто напишите или позвоните в Microsoft. Бесплатная горячая линия: +7-495-916-7171; +7-800-200-8001. Если вы назовёте старый ключ, то специалисты дадут вам новый.

Переносим Microsoft Office на другой компьютер

Прежде чем перенести Microsoft Оffice на другой компьютер, уточните какой версией вы пользуетесь в данный момент. Вариант сборки влияет на способ переноса тех или иных программ. К примеру, если вы имеете подписку на Office 365, то у вас не возникнет никаких трудностей в его переносе. Достаточно просто совершить вход в учётную запись Microsoft на новом компьютере.

Если вы пользуетесь подпиской на Office 2013 или 2016, то потребуется набрать 25-значный пароль для его перемещения. Чуть ниже вы найдёте информацию о том, где искать этот ключ и как им правильно воспользоваться.

Шаг первый – ищем лицензионный ключ

Чтобы перенести лицензию Office, необходимо ввести 25-значный код, который находится на обратной стороне обложки вашего диска. Если вы покупали Office через интернет, то поищите код для активации в вашем почтовом ящике.

У вас не возникнет проблем, если вы купили программное обеспечение от Майкрософт вместе с учётной записью, а после вошли в систему – тогда пароль и аккаунт пользователя будут связаны друг с другом. Далее потребуется совершить вход в систему, воспользовавшись старыми данными – www.office.com/myaccount.

Шаг второй – деактивируем лицензию на старом устройстве

Шаг третий – удаляем программу на старом устройстве

Шаг четвертый – переносим Office на новый компьютер

Осталось установить и активировать Microsoft Office, вставив диск с программой в новый компьютер. При отсутствии диска, скачайте программное обеспечение с официального сайта Майкрософт. Обратите внимание на то, какую разрядную версию вы загружаете.

При открытии какой-либо программы (Word, Power Point, Excel), всплывающее окно предложит активировать софт. Если вы покупали Office у производителя, то просто совершите вход в Майкрософт через учётную запись. Повторно использовать ключ не придётся:

Теперь вы знаете, как перенести лицензию Office на новый компьютер. Если при активации всё-таки возникнет ошибка, то вы можете обратиться к нашим специалистам для консультации.

«Служба добрых дел» функционирует 24 часа в сутки. Вы можете оставить заявку в чате или позвонить нам, и мы обязательно ответим на все ваши вопросы!