Как перенести предлоги на следующую строку в Word

Тем не менее, всё будет проходить достаточно спокойно. Чтобы текст выглядел аккуратно, рекомендуется избегать разрыва предлогов или союзов от следующих слов. Особенно такие ошибки заметны в заголовках. Однако и в обычном тексте висячие предлоги — не лучшее решение.

Часто перед такими «неудобными» предлогами используется принудительный перенос строки (Shift-Enter). Другой вариант — вставить между предлогом и словом не обычный пробел, а «неразрывный» (Ctrl-Shift-Пробел в MS Word). Но вручную их находить и исправлять сложно и затратно по времени.

К тому же, в этом нет необходимости. Гораздо проще применить функцию «поиск и замена» в Ворде.

В «Найти» введите строку «([ ^s])([а-яА-Яa-zA-Z]) ([а-яА-Яa-zA-Z])». Разумеется, без кавычек. Обратите внимание на пробелы в «[ ^s]» и в «) ([а-я», не убирайте их.

В секции «Заменить на», введите строку «12^s3». В данной строке отсутствуют пробелы.

Активируйте опцию «подстановочные знаки» и нажмите на кнопку «Заменить всё». Повторите эту процедуру несколько раз, чтобы обработать последовательности союзов и предлогов (как в примере: «в их развитии»).

Вуаля. Что получается в результате с текстом из примера выше:

Предлоги и союзы «прилипают» к последующему слову и перемещаются вместе с ним.

Теперь нужно лишь пробежать глазами текст и выявить участки, где такие переносы выглядят непривлекательно. Почему-то при выравнивании по обоим краям (justify) Word увеличивает лишь стандартные пробелы, оставляя неразрывные пробелы прежнего размера. Это порой может привести к не самым красивым результатам.

Как убить висячие предлоги

Существует правило «не оставлять предлоги и союзы в конце строк», наряду с другими нормами форматирования и верстки текста, и с этим ничего не поделаешь. В коротких текстах, таких как рекламные объявления или визитки, игнорировать это правило просто недопустимо. Ведь там совсем немного текста, даже «поиск-замена» не требуется, всё и так отлично читается.

А уж тем более оставлять «висяки» в заголовках, врезах, подписях и других, самых заметных, частях текста. А избавиться от этого безобразия очень просто: все предлоги и союзы «прицепляются» к следующим после них словам с помощью так называемого неразрывного пробела. Просто эти люди, которые при верстке оставляют предлоги и не видят других технических ошибок, наверное, просто не знают, что есть такие правила. Их, вероятно, никто не учил этому.

Что касается журналов, газет и так называемых оперативных изданий. В правиле есть что то вроде лазейки, что «в срочных изданиях подобные вещи допускаются». Действительно, когда до сдачи в типографию остается 15 минут, а тебе надо срочно сверстать за это время последнюю статью – казалось бы, не до таких «мелочей», как «висячие» предлоги. Но если издание не сдавать срочно в печать, т.е. есть возможность, время, желание и умение – почему бы этого и не сделать?

Как убить висячие предлоги в Ворде — практическое руководство

Кровожадный заголовок получился, да? 🙂

Однако всё будет очень мирно. Чтобы текст выглядел красиво, рекомендуется не отрывать предлог или союз от следущего за ним слова. Особенно такие ляпы бросаются в заголовках. Но и в обычном тексте висячие предлоги — не подарок.

Часто перед такими «проблемными» предлогами ставится принудительный разрыв строки (Shift-Enter). Альтернатива — поставить между предлогом и словом не обычный пробел, а «неразравный» (Ctrl-Shift-Пробел в MS Word). Однако вручную их искать и править нудно и долго.

Да и незачем. Гораздо проще воспользоваться «поиском и заменой» в Ворде.

В «Найти» введите строку « ([ ^s])([а-яА-Яa-zA-Z]) ([а-яА-Яa-zA-Z]) » . Разумеется, без кавычек. Обратите внимание на пробелы в «[ ^s]» и в «) ([а-я», не убирайте их.

В поле «Заменить на», введите строку « 12^s3 » . В этой строке пробелов вообще нет.

Поставьте галочку «подстановочные знаки» и нажмите на «Заменить всё». Проделайте эту операцию пару раз, чтобы справиться с цепочками союзов и предлогов (как в примере: «в их развитии»).

Союзы и предлоги «прилипают» к последующему слову и перемещаются вместе с ним.

К сожалению, после переноса вордовского текста,

где всё было правильно расставлено, на сайт,

висячие предлоги снова появились.

Так и придётся, видимо, расставлять по-прежнему вручную.

— Дмитрий Сергеевич Булатов ? Не понял про что речь?
— Собеседник Дмитрий Сергеевич! Вы жираф?:)
— Дмитрий Сергеевич Булатов При чём тут жираф?
— Ирина Валентиновна Ермакова Жираф в другом посте.
— Александр Владимирович Серолапкин Речь, Дмитрий Сергеевич, вот про что. Текст вида

`А уж тем более оставлять висяки в заголовках, врезах, подписях и других, самых заметных, частях текста. Однако вручную их искать и править нудно и долго. Просто эти люди, которые при верстке оставляют предлоги и не видят других технических ошибок, наверное, просто не знают, что есть такие правила. Их, вероятно, никто не учил этому`.

Урок 95. Висячие предлоги

Вам знакомо выражение «висячая» строка? «Висячая» строка в типографской практике – концевая строка абзаца, расположенная в начале полосы или колонки, а также начальная строка абзаца, оказавшаяся в конце полосы колонки. То есть это строка, которая оторвана от своего абзаца и «висит» в одиночестве на предыдущей или последующей странице[1]. А теперь познакомимся с выражение «висячие предлоги». Когда мы набираем или форматируем уже готовый текст, то не обращаем внимание на предлоги, союзы или частицы отрицания, которые оказываются в конце строки:

В официальный документах такому явлению, как «висячие предлоги» вообще не придают значения. А зря! Если частица «не» или «ни» окажется в конце строки, то мы просто можем не увидеть их и не понять смысл фразы. И если в тексте «висячие» предлоги еще допустимы, то в заголовках, названиях рисунков, таблиц – сразу НЕТ! А уж тем более в презентациях!

По окончании этого урока вы сможете:

  • Создать новую строку
  • Записать макрос, который уберет «висячий» предлог (все!)
  • Скорректировать макрос
  • 1. Искусственное образование новой строки

    Искусственное образование новой строки не нарушает целостность абзаца (вы будете выделять его так, как рассказано в статье «Урок 2. Выделение текса в документе»)

    Шаг 1. Подводим текстовый курсор к предлогу → ЛМ → Shift+Enter:

    Здесь мы узнали о символе «Перенос строки», который не отображается. Можно вставить его вручную один-два раза или даже пять, но для меня документ на 200 страниц – это уже довольно небольшой объем, поэтому ручной ввод не подходит.

    Есть несколько способов проставить неразрывный пробел (статья «Урок 1. Непечатаемые символы»). Один из этих способов – это написание макроса.

    2. Запись макроса простановки неразрывных пробелов после предлогов

    Шаг 1. Собираем все предлоги и союзы. Можно по памяти, а лучше по интернету. Копируем предлоги и союзы:

    Предлогив, на, под, к, по, из-за, над, с, без, у, до, за, от, из, о, об
    Союзыи, а, либо
    Частицыне, ни

    Шаг 2. Открываем документ любой

    Шаг 3. Начинаем запись макроса (лента Разработчик (статья «Урок 60. Макрос для таблицы») → группа команд Код):

  • Команда «Запись макроса » → диалоговое окно «Запись макроса»
  • Назначить макрос клавишам → диалоговое окно «Настройка клавиатуры»
  • Поле «Назначение клавиш» → например, Ctrl+1
  • Команда «Назначене»
  • Команда «Закрыть»
  • Осознайте и запишите!Ни в каком случае не следует кликать ЛМ по области документа! Используйте только ленты!

    Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Найти и заменить»:

  • Лента Главная
  • Группа команд Редактирование → команда Заменить → диалоговое окно «Найти и заменить»
  • Команда «Больше»
  • Шаг 5. Делаем замену «в+пробел» на «в+неразрывный пробел»:

  • В поле «Найти» вводим «в+пробел», а в поле «Заменить на:» – букву «в»
  • Команда «Специальный»
  • Выбираем команду «Неразрывный пробел» из выпадающего меню
  • Шаг 6. Команда «Заменить все»

    Учтите!Опция поиска «По всему»

    Увидели, что у меня 13275 замен? Документ на 700 страниц – для меня среднего объема.

    Шаг 7. Останавливаем запись макроса (лента Разработчик → группа команд Код → команда Остановить запись):

    Обратили внимание, что все предлоги «в» имеют неразрывный пробел перед следующим словом? Вы можете изменять размер шрифта, подбирать различные шрифты, добавлять или убирать текст, но каждый предлог «в» прочно связан с последующим словом.

    Вот дальше, если есть охота и масса времени, то создайте макросы удаления остальных висячих предлогов, союзов и частиц. Вопрос: «А зачем создавать макросы, когда можно просто ограничиться заменой?» – не возник?

    А мы сейчас займемся корректировкой макроса (смотри статью «Урок 91. Макрос объединенный».

    3. Корректировка макроса

    Шаг 1. Лента Разработчик → группа команд Код → команда Изменить:

    И открывается окно Visual Basic:

    Я отметила, собственно, сам текст макроса.

    Шаг 2. Копируем текст макроса и вставляем его ниже:

    Я отметила кружками то, что нуждается в замене. А заменить надо «в» на «с» или что у нас там стоит в списке предлогов, союзов, частиц.

    Шаг 3. Заменяем висячий предлог, который больше не будет висячим:

    А дальше повторяем шаги 2-3. У меня все заняло 10 минут. Макрос сохраняется в активных шаблонах и будет доступен вам для работы с любым документом.

    Почему полезно применять макросы? Причина в том, что их можно использовать с различными документами. Я делаю даже больше – собираю макросы в коллекцию. Создала специальный файл, в который переношу из Visual Basic самые эффективные макросы (статья «Урок 90. Удаление всех закладок»).

    Разумеется, каждый макрос подробно описываю, чтобы не запутаться.

    Теперь вы сможете:

  • Создать новую строку
  • Записать макрос, который уберет «висячий предлог » (все!)
  • Скорректировать макрос
  • Для общего развития рекомендую вам статьи в интернете:

    [1] Английские типографы присвоили такой строке грустное название – вдовья строка, а вот наши оказались остроумнее – они присвоили такой строке имя, означающее женщину пониженной социальной ответственности

  • висячие предлоги ворд
  • запись макроса ворд
  • как убрать висячие предлоги
  • как убрать висячие предлоги в ворде
  • макрос ворд
  • перенос висячих предлогов
  • убить висячие предлоги
  • Вам будет интересно:

    Урок 91. Макрос объединенный

    Урок 60. Макрос для таблицы

    4 Comments on Урок 95. Висячие предлоги

  • jeff59 04.11.2023 at 17:20
  • Здравствуйте. При записи макроса следует в поле «Найти» вводить «пробел» + в + пробел. Аналогично и в поле «Заменить на», иначе слова, заканчивающиеся на букву «в», также будут приклеены к следующему слову неразрывным пробелом. Аналогично и с другими предлогами.

  • Elena 04.11.2023 at 19:17
  • Доброго времени суток! Вы правы. Буква «в», одинокая или нет, соединяется с последующим словом неразрывным пробелом. Например «видов деятельности» соединяется неразрывным пробелом, то есть это сочетание слов всегда будет находится на одной строчке. Так что ваше замечание улучшает макрос.

    Моя задача: научить пользователей не боятся макросов. Я просто надеюсь, что пользователи прочтут ваше замечание и смогут самостоятельно внести коррективу в макрос. Если будут еще вопросы по этой статье, то я внесу изменение в статью. В своей работе с висячими предлогами я пользуюсь другим способом: режим подстановочных символов. Проблемы висячих предлогов, частиц и союзов в этом режиме решаются правильной записью единственного выражения. С уважением, Елена

    Анна П 02.10.2024 в 10:39

    Добрый день! Как вы убираете висячие предлоги, если они написаны верхним регистром?

  • Elena 03.10.2024 at 14:02
  • Доброго времени суток! В диалоговом окне «Найти и заменить» назначаю в поле «Заменить на…» формат шрифта «не надстрочный

    Комментировать Отменить ответ

    Профиль

    Свежие комментарии

  • Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
  • Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
  • Архивы

  • Август 2024 (1)
  • Май 2024 (1)
  • Март 2024 (1)
  • Январь 2024 (3)
  • Октябрь 2023 (1)
  • Сентябрь 2023 (3)
  • Июль 2023 (1)
  • Июнь 2023 (2)
  • Май 2023 (2)
  • Апрель 2023 (1)
  • Февраль 2023 (1)
  • Январь 2023 (3)
  • Ноябрь 2022 (2)
  • Сентябрь 2022 (1)
  • Август 2022 (4)
  • Июль 2022 (4)
  • Июнь 2022 (5)
  • Май 2022 (8)
  • Апрель 2022 (5)
  • Февраль 2022 (6)
  • Январь 2022 (3)
  • Декабрь 2021 (2)
  • Ноябрь 2021 (5)
  • Октябрь 2021 (3)
  • Сентябрь 2021 (1)
  • Июль 2021 (1)
  • Июнь 2021 (6)
  • Май 2021 (1)
  • Апрель 2021 (4)
  • Март 2021 (5)
  • Февраль 2021 (1)
  • Январь 2021 (2)
  • Ноябрь 2020 (2)
  • Октябрь 2020 (1)
  • Сентябрь 2020 (1)
  • Июль 2020 (5)
  • Июнь 2020 (2)
  • Май 2020 (2)
  • Апрель 2020 (3)
  • Март 2020 (3)
  • Февраль 2020 (1)
  • Декабрь 2019 (2)
  • Ноябрь 2019 (2)
  • Сентябрь 2019 (1)
  • Август 2019 (3)
  • Июль 2019 (2)
  • Май 2019 (2)
  • Апрель 2019 (4)
  • Март 2019 (1)
  • Февраль 2019 (1)
  • Январь 2019 (4)
  • Декабрь 2018 (1)
  • Сентябрь 2018 (1)
  • Август 2018 (1)
  • Июнь 2018 (1)
  • Май 2018 (1)
  • Апрель 2018 (2)
  • Март 2018 (3)
  • Февраль 2018 (3)
  • Январь 2018 (8)
  • Декабрь 2017 (2)
  • Ноябрь 2017 (5)
  • Октябрь 2017 (5)
  • Сентябрь 2017 (11)
  • Август 2017 (8)
  • Рубрики

    Мета

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий