Как перенести редактируемую таблицу из Excel в Word

Как перенести таблицу из Excel в Word? Воспользуйтесь опцией копирования и вставки (обычной или специальной), вставьте данные из файла или пустой таблицы. Ниже рассмотрим, какие методы существуют, в чем их особенности, и как их применить на практике.

Как перенести таблицу из Эксель в Ворд: все способы

Программа Excel — лишь один из элементов, входящий в состав Майкрософт Офис. Все компоненты софта тесно взаимодействуют друг с другом, поэтому копирование и перенос информации не составляет труда. В частности, вставить таблицу Excel в Word можно одним из четырех способов, после чего редактировать данные или выполнять иные шаги. Кратко рассмотрим каждый из вариантов.

Копировать / вставить

Наиболее простой способ, как из Экселя перенести таблицу в Ворд — сделать это с помощью стандартных инструментов. Алгоритм действий следующий:

• Воспользуйтесь мышью для выделения интересующий таблицы в Excel. Предварительно убедитесь, что размеры вам подходят, и графический элемент не выйдет за пределы текстового поля в Word. В случае потребности можно уменьшить / увеличить документ в Эксель, настроить поля и изменить ориентацию.
• Копируйте таблицу с помощью встроенных кнопок, меню приложения или горячих кнопок Ctrl+C.
• Войдите в документ Ворду, куда нужно перенести документ, и поместите указатель в нужное место.
• Жмите на кнопку «Вставить» в разделе «Главная» и жмите по пункту «Сохранить исходное форматирование». Как вариант, жмите на ПКМ в месте установки таблицы и выберите кнопку с кисточкой или планшетом. Также, чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд можно с помощью кнопок Ctrl+V или Shift+Insert.

• Отредактируйте документ, который перенесен из Excel в Word, и оформите ее.

В разделе добавления документа можно использовать и другие способы:

• применение стилей конечного документа — копирование без форматирования с сохранением шрифта и других данных;
• связывание и сохранение форматирование — добавление в том же формате и виде, сохранение связи с процессором таблицы и параллельном внесении изменений;
• рисунок — позволяет перенести данные из Excel в Word в виде изображения без возможности редактирования;
• связывание и применение конечных стилей — совмещение первых двух вариантов;
• сохранение только текста — вставка табличных данных в текстовом виде.

При поиске вариантов, как вставить таблицу Эксель в Ворд, это одно из лучших решений. Оно удобно, простое в реализации и дает несколько путей для добавления.

Копирование / специальная вставка

В наборе программ Майкрософт Офис предусмотрена опция «Специальной вставки». С ее помощью легко перенести данные в качестве целостного объекта и сохранить связь с Excel в Word. Такой метод позволяет внедрить даже большие файлы, но нужно помнить о риске неправильного отображения. Вот почему метод реализуется путем проб и ошибок.

Алгоритм действий такой:

• Выделите табличные данные в Excel.
• Войдите в текстовый редактор и перейдите в раздел «Главная».
• Жмите по клавише «Вставить».
• Выберите «Специальная вставка».

• Кликните на «Лист Microsoft Excel (объект)».

• Выберите вариант «Вставить» или «Связать». В первом случае, если таблица Excel не помещается в Word, ее можно будет редактировать с помощью панели инструментов исходника прямо в Эксель. Во второй ситуации данные вставляются в таком же виде, но редактирование производится в исходном файле.

• Жмите «ОК», а после редактируйте объект. Для этого кликните ЛКМ по табличным данным, а для выхода из меню жмите за пределами перенесенного элемента.

Этот способ более эффективный, ведь позволяет перенести таблицу Excel в Word и использовать все доступные инструменты.

Вставка имеющегося элемента

При желании можно с легкостью перенести документ в Word без входа в Excel. Для этого нужно знать о расположении интересующего файла. Обязательно, чтобы в нем не было посторонних элементов. Алгоритм такой:

• Откройте документ Word, куда нужно перенести данные.
• Поставьте указатель в нужной точке.
• Войдите во вкладку «Вставка».
• В наборе инструментов «Текст» жмите по клавише «Объект».

• В разделе «Вставка файла» зайдите в секцию «Создание …».
• Кликните на «Обзор» и войдите с помощью проводника в файл, где находится нужная таблица.
• Выделите его и кликните «Вставить».
• Жмите на «ОК», поставьте отметку «В виде значка». В первом случае софт вставляет с размерами, которые можно менять, но без возможности редактирования. Во второй ситуации вставленные данные могут редактироваться в Word или Эксель.
• Подтвердите действие в графе «Вставка файла».

Дальнейшие шаги по редактированию стандартны и такие же, как в рассмотренных выше случаях.

Добавление пустого файла

Еще один способ, как скопировать таблицу из Экселя в Ворд — перенести незаполненный вариант. Для выполнения работы достаточно пройти следующие этапы:

1. Определите в документе место для будущей таблицы.
2. Войдите в раздел «Вставка».
3. Кликните по кнопке «Объект» для открытия окна «Вставка файла».
4. Во вкладке «Создание» выделите раздел «Microsoft Excel Worksheet».
5. Жмите «ОК».

Как видно, перенести файл таким способом не составляет труда. После выполнения этих шагов в Word вставляется Excel-документ, где можно сделать новый графический элемент с применением имеющихся инструментов. Для выхода из опции редактирования достаточно нажать левую кнопку мышки.

Создание нового файла

Если не удается таблицу в Экселе перенести в Ворд, можно создать новый графический документ. Сделайте следующее:

• Откройте лист Word.
• Поставьте курсор в нужном месте.
• Жмите на кнопку «Вставка».
• Войдите в меню «Таблица», а далее «Таблица Excel».

• Создайте интересующий документ по стандартной схеме.

Это альтернативный вариант, когда не удалось перенести данные из Word в Excel, или нет необходимости в сохранении имеющейся в ячейках информации.

В комментариях расскажите, какой из способов вам подошел, и какие еще варианты вы применяете на практике.

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

Популярная электронная таблица Excel — лишь одно из нескольких приложений, включенных в пакет Microsoft Office. Все ее компоненты тесно взаимосвязаны между собой и имеют ряд общих функций и возможностей. Итак, текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает проблема переноса элементов заданного типа из одной программы в другую. Мы расскажем вам сегодня, как это делается.

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Как упоминалось выше, существует довольно тесная интеграция между приложениями Excel и Word. Это дает возможность легко импортировать и экспортировать совместимые объекты и файлы, обмениваться ими и использовать возможности одной программы в другой. Перенос таблицы из приложения, специально предназначенного для их создания, в то, что ориентировано в основном на работу с текстом, — одна из задач, которую можно решить сразу несколькими способами, и ниже мы подробно рассмотрим каждый из них.

Способ 1: Копирование и вставка

Самым лучшим и очевидным решением будет просто скопировать таблицу из Excel в Word.

• Теперь переходим к MS Word. Откройте документ, в который вы хотите перенести таблицу, поместите курсор (каретку) в нужное место на странице и выполните одно из следующих действий:

• Разверните меню кнопки «Вставка» (вкладка «Главная») и щелкните первый значок в списке: «Сохранить исходное форматирование»;
• Щелкнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по точке вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выбрать аналогичную предыдущей кнопку с изображением планшета и кисти;
• Используйте клавиши «CTRL+V» или, лучше, «SHIFT+INSERT».

Скопированная из Excel таблица будет вставлена ​​в Word в исходном виде, после чего с ней можно будет продолжать работу: заполнять, форматировать, редактировать.

Как вы могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие параметры. Кратко рассмотрим каждый из них.

• Связать и сохранить исходный формат. Таблица вставляется так же, как она была запущена в Excel, и сохраняет связь с электронной таблицей; внесенные изменения будут отображаться в Word и наоборот.

• Привяжите и используйте окончательные стили. Этот вариант является синтезом двух предыдущих: таблица принимает стиль текущего документа Word, но сохраняет связь с Excel.

• Изображение. Таблица будет вставлена ​​как нередактируемое изображение.

• Оставить только текст. Таблица вставляется как текст, но сохраняет свой первоначальный вид (без видимых границ, столбцов или ячеек).

См также: Как преобразовать таблицу в текст в Word

Этот способ решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, к тому же он предусматривает сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя выбрать лучший из них. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы нельзя переносить таким образом, так как они будут выходить за поля текстового документа.

См также: Форматирование таблиц в Microsoft Word

Способ 2: Копирование и специальная вставка

Приложения Microsoft Office имеют полезную функцию «Специальная вставка», которая позволяет передавать таблицу как полный объект, сохраняя при этом ее связь с Excel (как конкретную программу и/или исходный файл). Такой подход частично решает проблему предыдущего способа, позволяя размещать даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницах текстового документа, но они все равно могут некорректно отображаться в Word.

• Заходим в текстовый редактор и в его вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Вставить». Из выпадающего списка выберите «Специальная вставка».

• В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый пункт «Лист Microsoft Excel (Объект)» и рядом с этим списком поставьте маркер напротив одного из двух пунктов:

• «Вставка» — таблица, добавленная таким образом, при попытке ее редактирования (двойным нажатием ЛКМ) запускает панель инструментов Excel прямо в среде Word, позволяя использовать весь основной функционал электронной таблицы, не покидая среда редактирования текста.
• «Ссылка» — таблица вставляется точно так же, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному клику ЛКМ) будет производиться в исходном файле Excel, из которого производится перенос. Кроме того, если вы внесете какие-либо изменения в электронную таблицу, они отобразятся в текстовом редакторе. По сути, это то же самое, что и параметр вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», описанный в предыдущем методе.

Сделав свой выбор, нажмите OK для подтверждения, и скопированный объект появится на странице документа Word.

Для редактирования просто дважды щелкните ЛКМ по столу, а для выхода из этого режима щелкните за пределами стола.

Вы также можете перейти к редактированию через контекстное меню

Этот способ переноса таблиц из Excel в Word в некоторых отношениях превосходит упомянутый выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые значительно превосходят возможности текстового редактора.

Способ 3: Вставка из файла

Есть возможность передать таблицу в Word из Excel, не открывая последний. Достаточно знать только, где находится нужный файл. Еще одно важное условие – он не должен содержать лишних элементов.

• В группе инструментов «Текст» нажмите кнопку «Объект» (или выберите одноименный пункт из его выпадающего списка).

• В открывшемся окне «Вставить файл» перейдите на вкладку «Создать файл». Нажмите кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» к папке, в которой хранится файл электронной таблицы. Выберите его и нажмите Вставить».

• Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:

• Просто нажмите «ОК». Таблица будет вставлена ​​как объект с изменяемым размером, но ее содержимое нельзя будет редактировать.
• Поставьте галочку напротив «Связать с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и будет пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, сделанные в одной программе, сразу же отразятся в другой (после обновления ссылок).
• Галочка возле «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык к файлу Excel. Если вы не отметите «Ссылка на файл», то при его открытии таблица откроется в том виде, в каком она была на момент вставки. Если этот флаг установлен, метка получит те же свойства, что и в предыдущем абзаце, с той лишь разницей, что ее нельзя редактировать в Word.

Примечание. Если вставленный документ Microsoft Excel открывается в Microsoft Word, появится сообщение об ошибке, подобное показанному на следующем снимке экрана. В этом случае закройте программу и повторите вышеописанные действия.

• После того, как вы сделали свой выбор и нажали «ОК» в окне «Вставить файл», электронная таблица или объект Excel или его ярлык появляются на странице документа Word, в зависимости от выбранного вами параметра.

Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена ​​как объект, не связанный с исходным файлом.

Способ 4: Вставка пустой таблицы

Аналогично предыдущему способу переноса объекта из файла Excel в Word, в последний можно вставить не только таблицу, заполненную данными, но и пустую таблицу. Это делается примерно так же, непосредственно в текстовом редакторе.

• Нажмите кнопку «Объект», чтобы открыть знакомое окно «Вставить файл».

• На первой вкладке «Создать» выберите пункт «Электронная таблица Microsoft Excel», затем нажмите «ОК» для подтверждения.

Лист Excel будет вставлен в Word, где вы сможете создать электронную таблицу с нуля, используя все основные инструменты работы с электронными таблицами, которые отображаются на панели инструментов текстового редактора.

Чтобы выйти из режима редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши за пределами вставленного элемента.

Способ 5: Самостоятельное создание

Есть еще один способ создать пустую таблицу Excel прямо в Word, и его реализация еще проще, чем упомянутый выше.

• Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».

• Вы увидите миниатюру стандартного и пока пустого листа Excel, похожего на тот, что был в предыдущем способе. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.

Несмотря на то, что данная статья в основном посвящена переносу таблиц из Excel в Word, мы все же считаем необходимым рассмотреть варианты их создания с нуля. При этом в текстовом редакторе Microsoft можно создавать более простые таблицы, которые также не зависят от более продвинутого в этом плане собрата офисного пакета. О том, какие еще альтернативные способы решения нашей сегодняшней проблемы вы можете узнать в статье, представленной по ссылке ниже.

Обучаемся, как перенести таблицу из EXCEL в WORD

Когда возникает необходимость быстро создать какую-либо таблицу, то лучше воспользоваться программой Microsoft Excel. Она изначально предназначена для работы с ними. Здесь легко и просто можно сделать то, что хочется. Но иногда требуется сохранить таблицу в вордовском файле. Здесь мы рассмотрим, как перенести таблицу из excel в word.

Вставить таблицу excel в word совсем несложно, но при этом есть ряд особенностей. Часто табличка не входит на лист или просто уплывает за границу полей.

Существует два основных способа переноса таблицы из экселя в ворд:

1. Простое копирование исходной (через CTRL + C) и обыкновенная вставка через CTRL + V.
2. Вставка таблицы как объекта через специальную вставку.

Первый способ

Если таблица небольшая, то её легко перенести из Excel в Word простым копированием. Для этого её нужно выделить и с помощью кнопки копирования в меню или клавиш CTRL + C поместить в буфер обмена. После чего в ворде просто нажать кнопку Вставки или CTRL + V.

При этом в нижнем правом углу появляется значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ, который даёт возможность просмотреть, как можно преобразовывать данные. Предлагаются следующие способы:

• Сохранить исходный формат.
• Использовать стиль конечной таблицы.
• Вставить как рисунок.
• Сохранить только текст.
• Сохранить исходное форматирование и связать с Excel.
• Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel.

Если при обычной вставке табличка выглядит некорректно, нужно воспользоваться предложенными вариантами и выбрать подходящий. При обычном копировании очевидным недостатком является несоответствие вставки оригиналу: так интервалы, шрифты, границы могут отличаться по виду от исходника.

Как закрепить строку в excel при прокрутке

Если в экселе табличка была не отформатирована, то можно красоту навести в ворде. Для этого с помощью правой кнопки мыши найти нужное действие. Например, выставить границы или поменять заливку.

Второй способ

Можно табличку из Excel перенести в Word как объект. Это даёт возможность получить точное совпадение с исходником. Для этого следует воспользоваться Специальной вставкой, которая также предлагает разные варианты. Выбираем первый – Лист Microsoft Office Excel (объект). Здесь есть возможность выбора: просто вставить объект или связать его с исходником.

В первом случае возникает возможность редактировать данные как в листе экселя, второй способ преимущественно используется, если нужна связь между программами. То есть, чтобы при смене данных в Excel, они обновлялись в ворде.

Устранение проблем при переносе таблицы из эксел в ворд

Наиболее частой проблемой является перенос большой таблицы. Она может быть очень длинная или очень широкая.

Вставка длинной таблицы

Длинную таблицу удобнее вставлять как объект. Но при выборе Лист Microsoft Office Excel (объект) происходит обрезание данных. Вернее, на экране отображаются только те данные, которые вошли на одну страницу. А WORD работает только с тем, что видит. Поэтому для устранения этой неприятной ситуации необходимо воспользоваться Специальной вставкой с параметром ТЕКСТ в формате RTF.

В этом случае табличка видна вся, располагается на нескольких страницах, при этом обладает всеми возможностями: редактируется, перемещается и можно установить связь с исходным файлом.

Вставка широкой таблицы

Для вставки широкой таблицы в программе WORD нужно перенастроить ориентацию страницы с книжной на альбомную и задать минимальные поля (по 0,5 см). После этого можно воспользоваться Специальной вставкой, предварительно скопировать исходник. Если данные не вошли в ширину, то придётся манипулировать масштабом. При нажатии правой кнопкой мыши на вставленном объекте открывается контекстное меню, масштаб находится по пути: Формат объекта – Размер. Необходимо так разместить данные на листе, чтоб они входили в ширину.