Узнайте, каким образом можно установить заголовок таблицы для каждой страницы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и без затруднений.
Итак, в нашем документе имеется большая таблица, которая уже занимает или будет занимать более одной страницы. Наша задача — настроить её так, чтобы заголовок автоматически отображался в верхней строке таблицы при смене страниц. Как это сделать, читайте в нашей статье.
Важно: чтобы установить заголовок таблицы, состоящей из двух и более строк, нужно выбрать первую строку.
Автоматический перенос шапки
1. Поместите курсор в первую строку заголовка (первую ячейку) и выберите строку или строки, составляющие заголовок.
2. Нажмите на вкладку «Макет», которая находится в основном меню «Работа с таблицами».
3. В группе «Инструменты для работы с данными» отметьте опцию «Повторять строки заголовков».
Готово! При добавлении строк в таблицу, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала автоматически будет добавлен заголовок, а затем новые строки.
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
Иногда заголовок таблицы может состоять из нескольких строк, но лишь одна из них нуждается в автоматическом переносе. Например, это может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строками с основными данными.
В такой ситуации вам необходимо сначала разделить таблицу, установив нужную строку в качестве заголовка, который будет повторяться на всех следующих страницах документа. После этого для этой строки (теперь уже заголовка) можно включить опцию «Повторять строки заголовка».
1. Установите курсор в последней строке таблицы на первой странице документа.
2. На вкладке «Макет» («Инструменты таблицы») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
3. Скопируйте эту строку из «большого» основного заголовка таблицы, которая будет служить заголовком на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с именами столбцов).
Совет: для выделения строки используйте мышь, перемещая ее от начала до конца строки, для копирования используйте клавиши «CTRL + C».
4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
Подсказка: используйте CTRL + V для вставки».
5. Выберите новый заголовок с помощью мыши.
6. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Повторить строки заголовка», расположенную в группе «Данные».
Готово! Теперь заголовок основной таблицы, состоящей из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная строка будет автоматически перемещаться на все последующие страницы документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Если вам нужно удалить автоматический заголовок таблицы на всех страницах документа, кроме первой, сделайте следующее:
1. Отметьте все строки в заголовках таблицы на первой странице документа и перейдите на вкладку «Макет».
2. Нажмите кнопку «Повторить строки заголовка» (группа «Данные»).
3. После этого заголовок будет отображаться только на первой странице документа.
На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как создать заголовок таблицы на каждой странице документа Word.
Как в ворде шапку таблицы перенести на каждую страницу
Есть таблица в документе Word. Она изначально больше одной страницы. Или меньше, но из-за возможного смещения текста при редактировании может сдвинуться вверх или вниз и разделиться между страницами, поэтому нужно сделать так, чтобы заголовок (шапка с названием столбцов) повторялся на каждой странице.
Выделяем первую строку, вызываем свойства таблицы, переходим в вкладку «Строка», а там свойство «повторять как заголовок на каждой странице» уже включено! Но при этом заголовок на следующей странице не повторяется. В чём проблема?
Объяснение и Решение
Свойство строки «повторять как заголовок на каждой странице» устроено таким образом, что его можно объявить не только одной первой, но и нескольким начальным строкам таблицы. Это добавляет инструменту гибкости – вы можете сконструировать сложный заголовок таблицы из нескольких строк, объединить внутри ячейки по вертикали и горизонтали. Если бы свойство повторяться можно было объявлять только одной строке, то такую сложную шапку повторить на следующем листе уже не получилось бы.
Из-за этой гибкости инструмента нужно быть внимательным при настройке таблицы. Например, вы можете выделить всю таблицу для настройки её свойств (шрифт, рамка и т.д.) А потом, находясь в этом же полном выделении и вспомнив о шапке таблицы на вкладке «Строка», включить чекбокс «повторять как заголовок на каждой странице», поскольку он не заблокирован.
Word же не знает – какого размера ваша заголовочная часть. Может быть она равна всей таблице. Или вы сейчас придумали только шапку, а содержательную часть будете добавлять позже. Поэтому программа позволяет активировать эту опцию для всех строк таблицы сразу.
Естественно, что когда велено повторяться всей таблице, какая-то её часть отдельно повториться на другой странице не сможет. Что и приводит к непонятному результату: посмотрев результаты настройки таблицы вы обнаруживаете, что шапка на следующей странице не повторяется. После этого уже выделяете только шапку и смотрите свойства строк. А чекбокс «повторять как заголовок на каждой странице» активный. Как быть?
Используйте стрелки для перемещения по строкам. Если чекбокс остаётся включённым, но недоступным (серого цвета), это указывает на то, что вы применили заголовочное свойство ко всем строкам таблицы. Хотя это можно интерпретировать как «несколько строк», на самом деле это касается всех. Word уведомляет, что вы находитесь «внутри одной из строк заголовка».
И что делать?
Самый простой и радикальный метод – это снова выделить всю таблицу и отключить свойство «повторять как заголовок на каждой странице». А после этого аккуратно выделить строки, относящиеся к шапке, и включить это свойство только для них.
И ещё
Если вы зашли во вкладку «Строка», а чекбокс «повторять как заголовок на каждой странице» не пустой и занят не галочкой, а каким-то странным квадратиком, то это значит, что при выделении строк вы захватили одновременно и строки, которым разрешено повторяться, и строки, которым не разрешено. Щелчком мыши можно привести эту группу строк к единому знаменателю – всем разрешить или всем запретить. Здесь Word тоже ждёт вашего решения, допуская, что такую группу строк вы осознанно собрали именно для этого.
Вариант чекбокса с квадратиком может встретиться ещё и в заблокированной версии. Этот случай означает, что вы выбрали смесь из разрешенных и неразрешенных к повторению строк, но самую первую строку таблицы забыли. Шапка быть ниже верхней строки никак не может.
Понятно, что экстремальный набор строк через одну с пропусками или ему подобный, а также случайную строку в середине таблицы Word превратить в повторяющийся набор не позволит сразу же, заблокировав чекбокс.
