Выравнивание в Ворде
В этом уроке я покажу, как выровнять текст в программе Microsoft Word. Мы научимся смещать его в центр, вправо, влево и по ширине.
Когда вы печатаете в Ворде, по умолчанию текст размещается по левой стороне страницы. Но часто его нужно передвинуть в другую часть листа. Например, заголовок принято смещать в центр, а шапку документа — вправо. Эта процедура называется выравнивание .
Выравнивание — это положение текста на странице. Он может быть размещён по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в Word есть специальные кнопки в верхней части программы:
О них мы поговорим чуть позже. А пока немного о том, как не нужно выравнивать.
Неправильное выравнивание
Многие пользователи сдвигают текст неправильно: при помощи клавиши пробел или Tab на клавиатуре. Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно получается больше, чем нужно.
А если таким образом сделать выравнивание по правому краю, то возникнет масса проблем при редактировании. Слова будут скакать туда-обратно. Да и сам способ неудобный – приходится много раз нажимать на клавишу.
Кроме того, такой способ выравнивания может обернуться потеряй деловой репутации. Ведь проверить оформление легко: достаточно нажать на вверху Ворда.
Нажав на кнопку , в документе появятся точки и различные значки. Точками показываются пробелы. И если документ оформлен неправильно, это сразу же станет понятно.
Чтобы изменить отображение – убрать лишние точки и знаки, – нужно снова нажать на вверху программы.
На заметку . Документы с неправильным выравниванием в некоторых организациях не принимают.
Как выровнять текст правильно
Сделать выравнивание можно не только в начале печати, но и в конце. Это даже проще: закончили работу над документом и привели его в правильный вид.
Для смещения текста в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они в верхней панели, в разделе «Главная».
— по левому краю
— по центру
— по правому краю
— по ширине
А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их:
- Наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста.
- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец.
- Когда текст закрасится другим цветом (обычно серым или синим), это будет означать, что он выделен.
После выделения щелкните по кнопке выравнивания по центру. Напечатанные слова переместятся в середину страницы.
Может показаться, что это неправильный центр. На всё верно, ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.
Таким же способом попробуйте выровнять слова по правому краю.
Что касается кнопки «По ширине ». Она равняет с двух сторон – и слева, и справа. Если текста немного, то вы не заметите разницу между ней и кнопкой «По левому краю». А вот если текста много (несколько абзацев), то он станет ровным с двух сторон.
Пример выравнивания по левому краю:
Часто при таком смещении между словами увеличивается расстояние, как будто было нажато несколько пробелов. Так происходит из-за того, что текст растягивается по всей длине. Чтобы это исправить, нужно сделать расстановку переносов. Для этого перейдите на вкладку «Макет», щелкните по пункту «Расстановка переносов» и выберите «Авто».
Если вкладки «Макет» нет, перейдите на «Разметка страницы».
Совет . Если нужно сделать бланк документа, вставьте таблицу — одна строка, два столбца. Напечатайте в ней шапку, а потом скройте границы. Для этого выделите таблицу, нажав на , перейдите на вкладку «Конструктор». Затем щелкните по пункту «Границы» и выберите «Нет границы».
Как сместить текст в сторону в ворде
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
В прошлой статье я рассказала о том, как можно установить поля в документе. Сегодня я продолжу рассказ об изменении полей и перемещении текста на странице с помощью инструментов, которые находятся на линейке.
Шаг 1.
Прежде всего, посмотрите, есть ли у вас на экране в окне программы линейка. Вот что вы можете увидеть:
Если линейка есть, то переходите сразу к шагу 3. Если нет – читайте по порядку.
Шаг 2.
Линейку нужно вывести на экран. Посмотрите на правый край экрана, на ту полоску с ползунком, с помощью которой лист можно передвинуть вверх-вниз. Над этой полоской есть кнопочка, похожая на линейку.
Щелкните на кнопке один раз левой кнопкой мыши. Появится линейка. Если щелкнуть еще раз – линейка пропадет.
Шаг 3.
Обычно пользователи на линейку обращают совсем мало внимания. Ну, есть линейка – и ладно. На самом деле на линейке расположено несколько удобных инструментов. Пользование ими может вам помочь поместить текст на странице так, как вам это надо.
Посмотрите на верхнюю линейку. Слева расположены сразу три инструмента: «Отступ слева», «Выступ», «Отступ первой строки»:
Инструмент «Отступ слева» сдвигает в правую сторону весь абзац.
Инструмент «Выступ» оставляет на месте первую строку абзаца, а все остальные сдвигает.
Инструмент «Отступ первой строки» сдвигает в правую сторону первую строку абзаца, а все остальные строки оставляет на месте.
Поставьте курсор в тот абзац, положение которого вы хотите изменить. Подведите указатель мыши к нужному инструменту («Отступ слева», «Выступ», «Отступ первой строки»). Зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите движок на нужное место. Теперь кнопку можно отпустить.
Вот посмотрите, что получится:
Здесь я использовала инструмент «Отступ слева»
Здесь — «Выступ»
Здесь — «Отступ первой строки»
Шаг 4.
В предыдущем шаге я говорила о перемещении одного абзаца. А что делать, если надо произвести такие изменения в нескольких абзацах сразу? Все очень просто.
Выделите нужные вам абзацы. Как это сделать – можно прочитать здесь: Как отформатировать текст. часть 1
А потом перемещайте нужный движок по линейке так, как это описано в шаге 3. Изменения будут происходить в каждом абзаце. Посмотрите на рисунки:
Шаг 5.
На правой стороне линейки тоже есть инструмент. Он называется «Отступ справа».
Работает он очень просто: передвигает текст в левую сторону.
Если вам нужно им воспользоваться – сделайте то же самое, что описано в шагах 3 и 4, только вместо движков, расположенных на левой стороне линейки, воспользуйтесь «Отступом справа».
Ну и последнее – про изменение полей.
Их тоже можно поменять при помощи линейки. Подведите указатель мыши к границе между белой и синей частью линейки. Указатель превратиться в двунаправленную стрелку:
У вас, скорее всего, стрелка будет черного цвета, а не белого, как у меня. Это совершенно неважно. Зажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте поля в нужное место. Все очень просто.
