PDF (пдф) – это формат, который обеспечивает удобное чтение книг на компьютере. Он сохраняет отличное качество как текста, так и изображений, поэтому часто используется для печатной продукции.
Если вы просто читаете электронную книгу для удовольствия, то этот формат не вызывает проблем. Однако, когда необходимо работать с таким документом, у многих могут возникнуть трудности. Непонятно, каким образом перевести его в обычный текст и возможно ли это сделать без потери форматирования.
В данной статье мы рассмотрим наиболее простые методы конвертации в Word с сохранением исходного оформления.
С помощью Microsoft Word 2013-2016
В последних версиях Microsoft Office приложение Word имеет встроенный инструмент для конвертирования pdf. Нужно просто открыть файл в этой программе, а дальше система сделает все сама.
1. Кликаем по кнопке «ФАЙЛ», расположенной в левом верхнем углу окна.
2. Перейдите по пути Открыть → Компьютер и выберите папку, в которой расположен ваш файл.
3 . Выбираем документ и жмем кнопку «Открыть».
Воспроизведется диалоговое окно с уведомлением, которое можно проигнорировать и сразу нажать кнопку «ОК».
Вот и всё! Теперь вы можете редактировать документ и сохранить его в стандартных форматах doc или docx.
Хотя разрывы страниц могут находиться не совсем там, где в оригинале, это можно будет как-то исправить. Главное, все таблицы и списки можно редактировать.
Через Adobe Reader или Foxit Reader
Если у вас старая версия MS Word, но зато есть программа Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader (в одной из них обычно и открываются все pdf файлы), тогда конвертировать можно с помощью нее.
1 . Открываем файл в Adobe Reader или Foxit Reader и копируем нужный фрагмент документа.
Обычно достаточно просто открыть файл и он сразу же запустится в одной из этих программ (вверху будет написано, в какой именно).
Для копирования всего текста в Adobe Reader нажимаем вверху на «Редактирование» и выбираем «Копировать файл в буфер обмена».
В Foxit Reader для переноса всего текста нужно нажать на «Главная» вверху, щелкнуть по иконке буфера обмена и выбрать «Выделить все». Затем опять щелкнуть по иконке и выбирать «Копировать».
2 . Создаем документ в Ворде. Для этого щелкаем на свободном любом месте Рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт Создать → Документ Microsoft Office Word.
А можно просто открыть программу через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word.
3 . Вставляем в документ тот фрагмент, который мы скопировали из pdf файла. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».
В итоге получаем тот же текст, но с возможностью редактирования. Правда, часто он добавляется с немного измененным форматированием и без изображений.
Минусы
Итог: такой вариант приемлем, если речь идет об обычном тексте, однако, если в документе присутствуют таблицы, списки или изображения, предпочтительнее использовать другие методы конвертации.
Онлайн-сервисы для конвертирования пдф в ворд
Smallpdf (smallpdf.com). Через этот сервис можно не только конвертировать pdf в кучу разных форматов, но также объединять, разделять, снимать защиту. Он практически идеально переводит в Ворд (с сохранением всех параметров) и даже добавляет картинки.
1. Заходим на сайт и выбираем пункт «PDF в Word».
2. Перетягиваем наш файл внутрь или выбираем его из окошка.
3. Ждем окончания операции конвертирования. Когда она завершится, нам предложат скачать документ в новом формате.
В итоге получаем практически такой же файл с сохранением изображений и всего остального.
Сервис является лишь отчасти бесплатным. На все операции стоит часовой лимит. Другими словами, без платной подписки вы сможете сделать только две операции в течение часа.
Convert Online Free (convertonlinefree.com). Еще один отличный инструмент для перевода пдф в ворд. Результат получается практически такой же, как и через прошлый сервис: все картинки, таблицы и списки на месте. Единственное, бывает, кое-где слетает форматирование – где-то может шрифт «поехать», где-то размер букв.
1. Переходим по ссылке, опускаемся чуть ниже по странице и нажимаем на кнопку «Выберите файл».
2. Через окошко открываем нужный файл.
3. Кликаем по кнопке «Преобразовать».
Когда процесс будет завершен, браузер сразу предложит сохранить файл или сделает это автоматически.
Google диск . Если у вас почта на gmail.com, то можно переводить из pdf в word через Гугл диск.
1. Заходим на страницу своего диска от Google и жмем кнопку «Создать». Если документ уже находится в вашем хранилище, тогда делать этого не нужно.
2. Выбираем пункт «Загрузить файлы».
3. Выбираем нужный файл через окошко и жмем кнопку «Открыть».
4. После того как загрузка завершится, щелкаем по файлу правой кнопкой мыши и в меню выбираем Открыть с помощью → Google документы.
5. Жмем на кнопку «Файл» в правом верхнем углу, когда документ откроется. В длинном списке ищем пункт «Скачать как» и выбираем нужный нам формат.
Как и в других случаях страницы могут иметь некоторое несоответствие в форматировании, но все важные элементы будут на месте.
Бесплатная программа для конвертации UniPDF
В закромах англоязычного интернета можно обнаружить надежную качественную программу UniPDF, предназначенную для конвертации различных текстовых форматов.
Переходим на официальный ресурс программы и кликаем по кнопке «Скачать бесплатно сейчас».
Выбираем любой сервер из списка.
Ждем пока программа скачается, благо она весит немного, и этот процесс происходит практически моментально.
После загрузки открываем файл и устанавливаем программу. Для этого нажимаем Next → I Agree → Next → Install → Finish. На Рабочем столе или в Пуск → Все программы → UniPDF появится ярлык, через который запускаем приложение.
Жмем кнопку «Добавить» внизу.
Выбираем нужный файл через окошко, щелкаем по нему внутри программы и жмем кнопку «Конвертировать».
Обратите внимание, что в правом углу должна стоять отметка «Word».
Далее, нам предлагают выбрать место на компьютере, куда отправится новый файл. Можно просто нажать «ОК» и тогда он сохранится туда же, где лежит исходный документ.
И ждем окончания процесса, после чего программа предложит открыть результат или показать папку, где он находится.
Программа со своей задачей обычно справляется плюс «вытягивает» картинки, но с форматированием бывают проблемы.
Если не помогло
Все методы, о которых я упоминал в данной статье, весьма результативны. Некоторые из них можно назвать практически идеальными (например, smallpdf). Однако, их единственным ограничением является неспособность распознавать отсканированный текст (если не считать Google Диск).
Для таких документов нужно использовать специальные программы или онлайн-сервисы.
Бесплатные сайты для распознавания текста:
Программы для распознавания текста:
ABBYY FineReader (платная)
Можно ли скан перевести в ворд и редактировать
Text set with data attribute data-bs-modal-body.
Text set with data attribute data-modal-title
Подождите, пока наш инструмент выполнит работу.
PDF to DOC
Text set with data attribute data-modal-title
Выберите файл для подгрузки или перетащите его в это поле
Введите текст для водяного знака
Wrong Format.Try choosing a valid ### for conversion.
Объединить PDF
Кликните или перетащите для объединения документов
Подгрузить несколько файлов из
На платформе .
Wrong Format.Choose PDF.
Сканирование и редактирование документов в Word
Узнайте, как сканировать и редактировать документы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
Отсканировав документ, вы можете открыть его в Word для редактирования. Метод зависит от версии Office, установленной на компьютере. Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word Совет. Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном состоят из текста.
Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями сканера и сохраните его на свой компьютер в виде файла PDF. В Word перейдите в меню «Файл»> «Открыть. Найдите на своем компьютере папку с файлом PDF и нажмите «Открыть. Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Щелкните ОК.
Может не быть полного постраничного совпадения преобразованного документа с оригиналом. Например, разрывы строк и страниц могут появляться в другом месте. Дополнительные сведения см. В разделе «Открытие PDF-файлов в Word.
Дополнительные сведения
Параметр «Сканер» или «Камера» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на свой компьютер.
Работа в Microsoft Office 2010
Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging
Microsoft Office Document Imaging больше не доступен в Office 2010, однако вы можете установить его на свой компьютер, воспользовавшись одним из методов, указанных в разделе Установка MODI для применения с Microsoft Office 2010.
Шаг 2: создание документа, который можно изменить
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для вашего сканера.
Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.
Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.
В меню «Файл» выберите «Открыть.
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку «Открыть.
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, затем нажмите CTRL + C.
Запустите Microsoft Word.
На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Создать.
Дважды щелкните Новый документ.
Для вставки данных отсканированного документа в новый файл нажмите CTRL + V.
Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять свои изменения.
Работа в Microsoft Office Word 2007
Параметр «Сканер» или «Камера» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на свой компьютер.
Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging
Закройте все программы.
Совет: рекомендуется распечатать этот раздел перед выходом из всех программ.
Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» в Windows и выберите «Панель управления» или введите «Панель управления» в поле поиска Windows .
В Панели управления щелкните «Программы», затем щелкните «Программы и компоненты.
Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлен ли Word как часть Office или как отдельная программа), затем нажмите «Изменить.
Выберите «Добавить или удалить компоненты», затем нажмите «Продолжить.
В разделе «Параметры установки» щелкните значок «плюс» (+) рядом с «Инструменты Office.
Нажмите на стрелку рядом с Microsoft Office Document Imaging, выберите опцию Запускать все с моего устройства и кликните кнопку Продолжить.
Шаг 2: создание документа, который можно изменить
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для вашего сканера.
Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.
Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.
В меню «Файл» выберите «Открыть.
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку «Открыть.
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, затем нажмите CTRL + C.
Запустите Microsoft Office Word.
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
Выберите «Новый документ», а затем «Новый.
Используйте комбинацию клавиш CTRL + V для вставки данных из отсканированного файла в новый документ.
Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять свои изменения.
Как отсканировать документ и распознать его в MS Word
Если вы выбрали быстрый способ написания теоретической главы, о котором мы говорили в пункте 2.1., Скорее всего, вы не сможете не сканировать документы. В противном случае вы можете пропустить этот шаг и начать делать заметки по материалам, найденным в библиотеке.
Перед тем, как начать сканирование, нужно определиться, что именно вы хотите использовать при написании работы. А для этого необходимо предварительно просмотреть имеющуюся литературу и выделить карандашом необходимые моменты. Когда я впервые отсканировал журнальную статью для своей первой курсовой работы, для меня это было невероятно сложно.
В результате нескольких часов работы со сканером и FineReader я обнаружил нередактируемую чушь. В итоге пришлось все набирать руками. Чтобы с вами этого не случилось, рассмотрим подробнее все технические аспекты сканирования.
Для сканирования вам потребуется:
Сканер покупать не нужно. Вы можете, например, одолжить у друга. Я использую сканер CanoScan Lide 60. Хотя это не самая новая модель, мне очень нравится этот компактный, быстрый и простой в использовании «прибор». Если вы одолжили сканер, вы должны сначала установить программу драйвера, чтобы это работало.
Драйверы и руководство по установке всегда находятся на установочном диске, который прилагается к устройству или загружен с сайта производителя. После установки драйвера подключите сканер к компьютеру с помощью соединительного кабеля. Теперь вы можете начать сканирование напрямую.
Но сначала немного теории. Обратите внимание, что процесс сканирования состоит из двух этапов:
1. Отсканируйте документ напрямую. На этом этапе сканер как бы фотографирует поверхность отсканированного документа и сохраняет полученное изображение на компьютере как обычный файл .jpg .gif или другого формата;
2. Подтверждение документа. Этот процесс включает в себя преобразование текста из отсканированной картинки в стандартный текст, который можно сохранить в Word и редактировать. Распознавание выполняется без использования сканера, с помощью специализированного программного обеспечения (самая распространенная программа — Adobe FineReader). Таким образом, вы можете сначала отсканировать несколько страниц и сохранить их в формате изображения, а затем уже преобразовать их в текст.
Итак, приступим к первому шагу — сканированию:
Запускаем драйвер сканера:
Пуск — Все программы — Canon — ScanGear (указываю название драйвера для своего сканера). Появится окно драйвера:
Откройте крышку сканера и поместите книгу. Книгу, журнал или все, что у вас есть, следует класть текстом вниз, как можно более ровно по отношению к краям рабочей поверхности сканера:
Важно убедиться, что крышка сканера максимально плотно прижимает сканируемый документ, не допуская попадания внешнего света на рабочую поверхность сканера, которая соприкасается с документом.
Производим необходимые настройки в драйвере сканера
Первый шаг — установить разрешение, при котором документ будет сканироваться. Разрешение — это показатель, который определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi или dpi). Чем выше разрешение, тем лучше изображение.
Но при сканировании текстовых документов выставлять максимальное разрешение не имеет смысла, так как от этого не будет никакого смысла. Кроме того, сканирование с более высоким разрешением занимает больше времени. Рекомендую установить разрешение в пределах 400-500 dpi. С этой настройкой изображения имеют достаточное качество для хорошего распознавания, а сам процесс сканирования не занимает много времени. Посмотрите снимок экрана с настройками моего сканера:
Для начала вам нужно перейти в «Расширенный режим». Источником всегда будет «Планшетный» (планшетный сканер). Лучше установить цветовой режим «Черно-белый», потому что нам не нужны цвета для сканирования текста, и это уменьшит размер выходных изображений. Разрешение, как я уже сказал, должно быть 400 dpi. Размер выходного изображения обязательно «А4».
Теперь можете смело нажимать кнопку «Сканировать». Мой сканер спроектирован таким образом, что он сначала сохраняет отсканированные изображения во внутренней памяти, и только когда окно драйвера закрыто, он предлагает сохранить их на компьютер. Мне просто нужно указать место, где будут сохранены результаты работы.
В результате у вас должны образоваться такие файлы:
Когда это изображение увеличено, текст должен быть хорошо виден.
Второй этап — это распознавание полученных изображений и их преобразование в текст. Как я уже сказал, для этого нужна специальная программа: FineReader. Скачайте программу по этой ссылке (72МБ). Для загрузки щелкните стрелку в правом верхнем углу окна. Распакуйте архив и в папке afr_lrp найдите файл — ABBYY FineReader 12.0.101.exe.
Двойной щелчок по этому файлу запустит установку программы на ваш компьютер. Эта версия программы довольно новая. Все приведенные ниже скриншоты я сделал с использованием более старой версии, поэтому интерфейс программы будет немного отличаться от снимков экрана. Помните об этом при чтении данного руководства.
Окно FineReader выглядит так:
После установки языка, на котором были напечатаны ранее отсканированные документы, можно начинать распознавание. Если текст содержит одновременно два языка (например, русский и английский), установите соответственно.
Чтобы начать распознавание, щелкните стрелку справа от первой кнопки «Сканировать», а затем щелкните «Открыть изображение:
Откроется окно выбора изображения. Откройте папку, в которой вы сохранили отсканированные изображения, нажмите CTRL + A (английский) на клавиатуре и нажмите кнопку «Открыть.
Далее миниатюры добавленных файлов появятся слева в окне FineReader, в центре — текущий выбранный эскиз в увеличенном виде, внизу — еще больший масштаб и справа — результат распознавания:
Например, я сделал всего два снимка. На скриншоте выше первый из них выделен, и теперь мы его узнаем. Как видите, изображение сканируется вертикально, чтобы распознать текст, изображение сначала нужно повернуть на 90 градусов. Для этого используйте кнопки 
а также 
… Следующий шаг — сообщить программе, какую именно часть изображения следует распознать, а также установить тип данных, которые должны выводиться в виде текста, таблицы или изображения. Для этого есть кнопки соответственно: 
… Например, если вам нужно отметить блок текста, щелкните левой кнопкой мыши, затем щелкните левой кнопкой мыши в верхнем левом углу текстового блока и, удерживая левую кнопку, перетащите в правый нижний угол. Например, я полностью подготовил изображение к распознаванию:
В представленном выше примере все текстовые поля окрашены в зеленый цвет, в то время как изображения обозначены красным. Подобным образом подготавливаются и таблицы для распознавания. Для этого существует специальная кнопка. Для перехода к следующему изображению просто нажмите левой кнопкой мыши на его миниатюру слева.
Таким образом, все изображения, полученные в результате сканирования, подготавливаются к распознаванию. Когда вы закончите подготовку изображений, вам нужно выбрать их все. Для этого щелкните левой кнопкой мыши пустое место на панели эскизов (называемой «Пакет») и нажмите Ctrl + A (на английском языке) на клавиатуре. Затем нажмите кнопку 
и подождите, пока FineReader преобразует изображения в текст. После этого вы можете сохранить полученный текст в Word с помощью кнопки 
, после нажатия на которую откроется окно мастера для сохранения результатов. В нем нужно выбрать формат для сохранения — Microsoft Word, а также поставить галочку, чтобы все страницы сохранялись:
После нажатия кнопки ОК программа создаст документ Word и вставит текст с распознанных страниц в том порядке, в котором они отображаются на панели эскизов (Пакет). Сохраните полученный документ в папке в файловой структуре диссертации, и вы можете приступить к его редактированию. Как это сделать, описано в моем бесплатном курсе.
И последний момент. Если вы сканировали газету или журнал, текст часто предоставляется в виде столбцов (как в примере выше). Эти столбцы в Word необходимо преобразовать в один. Выделите текст в виде столбцов и выполните команду: Формат — Столбцы — Один — ОК. Только после этого вы можете установить вертикальную ориентацию в параметрах страницы, полях, шрифте и т.д.
