Как подчеркнуть ячейку в Word: пошаговое руководство

Если в первой ячейке записан текст, выделение выполняется по символам начиная с точки размещения курсора. Как только курсор достигает конца ячейки, выделяется вся ячейка. Все последующие ячейки выделяются полностью, вне зависимости от их содержания — пустые или заполненные.

Не забываем, что сочетание клавиш Shift + стрелки почти всегда и везде работает для выделения! Также доступны следующие клавиши:

Tab	Выделение следующей ячейки	Если в ячейке есть текст
Shift + Tab	Выделение предыдущей ячейки

Выделение элементов таблицы с помощью меню Таблица

Чтобы акцентировать внимание на строке, столбце или всей таблице, необходимо:

1. Установить курсор в любую ячейку этой строки, столбца или в любую ячейку таблицы.
2. Выполнить команду Выделить строку, Выделить столбец или Выделить таблицу в меню Таблица.

В более поздних версиях Word на втором шаге наведите курсор мыши на команду Выделить и далее выберите нужный вариант: Таблица, Столбец, Строка, Ячейка.

Перемещение по таблице

С помощью мыши: кликните по кнопке "пригласить", чтобы переместить текстовый курсор в нужную ячейку.

Клавиши Навигация курсора по таблице

Tab	переместить вправо на одну ячейку	если ячейка содержит данные, она будет выделена
Shift + Tab	переместить влево на одну ячейку
Alt + Home	перейти в первую ячейку	в текущей строке
Alt + End	перейти в последнюю ячейку
Alt + PageUp	в первую ячейку	в текущем столбце
Alt + PageDown	в последнюю ячейку
Не забудьте использовать Alt (слева)!

Курсор может перемещаться по тексту в ячейке с помощью стрелочных клавиш, а также кнопок Home и End.

Как вставить строку или столбец в конце таблицы

Добавить еще одну строку в конец таблицы совсем просто:

Установите текстовый курсор в последнюю ячейку таблицы.

Нажмите (легко!) клавишу Tab. Напомню, что с помощью этой же клавиши происходит перемещение текстового курсора по ячейкам таблицы вправо.

Чтобы добавить столбец в конец таблицы:

1. Установите курсор мыши прямо над признаками концов строк, т.е. после всех столбцов, так, чтобы он превратился в черную стрелку.
2. Щелкните левой кнопкой, чтобы выделить последний несуществующий столбец таблицы.
3. Щелкните Правой кнопкой мыши ( Как добавить столбец?) на выделенном столбце.
4. Выполните команду Добавить столбец в появившемся контекстном меню.

Добавленный столбец будет иметь ту же ширину, что и последний столбец в таблице.

А все остальное делаем с помощью Правой кнопки мыши

Как вставить строки

Чтобы добавить несколько строк в таблицу:

1. Выделите строки, перед которыми требуется добавить новые, или просто установите текстовый курсор в любую ячейку строки, если требуется добавить только одну строку.
2. Щелкните Правой кнопкой мыши ( Как это сделать?) на выделенном участке или строке, чтобы вызвать контекстное меню.
3. Выполните команду Добавить строки.

Горячие клавиши в Word и Excel, о которых вы могли не знать

Чтобы работа в офисных программах Word и Excel была эффективнее и приятнее, используйте горячие клавиши. Они помогают на раз-два без мышки изменить что-нибудь в документе — получается намного быстрее. Самые популярные комбинации клавиш вроде Ctrl + C и Ctrl + V знают, наверное, все. А вот клавиши из арсенала офисных ниндзя — это уже совсем другой уровень.

Напоминаем, что у нас есть курс по Excel (эксель) и Google таблицам! Записаться можно здесь(кликни)Это тайное знание пригодится и в учебе — печатать курсовые и рефераты будет гораздо удобнее. Многие клавиши работают не только в программах от Microsoft, но и в других аналогичных редакторах. Мы выбрали самые интересные для простого пользователя комбинации.

Горячие кнопки для Word

Большинство из нас используют Word в роли цифровой печатной машинки. Манипулировать данными особо не приходится — знай себе набивай текст. Однако горячие клавиши могут помочь даже в этом.

Изменение шрифта

Чтобы изменять начертание, нажимайте Ctrl + I (курсив), Ctrl + B (жирный), Ctrl + U (подчеркнутый). Но, скорее всего, эти кнопки вы знаете. А вот известна ли вам волшебная комбинация Ctrl + Shift + W, которая подчеркнет только слова в выделенном куске текста — без пробелов. Попробуйте.

Нажатием Shift + F3 вы можете менять регистр текста на верхний и нижний, чтобы все было написано только заглавными или строчными буквами. Причем первое нажатие поменяет на заглавную только первые буквы в каждом выделенном слове, а второе — сделает большими все буквы.

Изменение структуры документа

Чтобы легко двигать абзацы, не страдая постоянный нажатием Ctrl + V и Ctrl + C, выделите нужный кусок текста и перемещайте его вверх-вниз с помощью Alt + Shift + Стрелка вверх/вниз. Работает только с целыми абзацами, а не с отдельными словами и предложениями.

Подсчет количества знаков

Если нажмете Ctrl + Shift + G, увидите окно «Статистика», в котором будет подсчитано все на свете — сколько страниц и слов вы написали, число знаков с пробелами и без, абзацев и строк. Тут же можно отметить, учитывать ли в статистике надписи и сноски. В Google Docs аналогичное окно, но с чуть меньшим количеством информации откроется по нажатию Ctrl + Shift + C.

Переключение между режимами просмотра

Чтобы, с одной стороны, удобно редактировать структуру документа, а с другой — печатать в минималистичном режиме, пользуйтесь режимами «Структура» (Ctrl + Alt + O) и «Черновик» (Ctrl + Alt + N). В первом вы сможете наглядно видеть структуру документа, например, заголовки, новые строки и т. д. А во втором не будут отображаться некоторые элементы, которые могут мешать окинуть взглядом текст в целом — например, колонтитулы.

Продвинутая вставка

Для вставки самых часто используемых спецсимволов тоже есть горячие клавиши:

Alt + Ctrl + C или Alt + 0169 на цифровом блоке — copyright, (c);

Alt + Ctrl + R или Alt + 0174 на цифровом блоке — Registered trademark, ®;

Alt + Ctrl + T или Alt + 0153 на цифровом блоке — Trademark,™.

Для того чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату, используйте сочетание Shift + Alt + D. Если вам нужно добавить гиперссылку, просто нажмите Ctrl + K.

Для совместной работы

Комбинация Ctrl + Shift + E включает режим записи исправлений, в котором коллеги смогут увидеть ваши правки.

Подбор синонимов

Если не получается подобрать нужное слово, чтобы избавиться от повторов, воспользуйтесь тезаурусом. Нажмите Shift + F7, чтобы попасть туда.

Подсказки

Быстрый доступ к функциям можно получить не только с помощью горячих клавиш. Если нажмете F10, то программа подскажет, какая клавиша за какую функцию отвечает. Нажимать подсказанные клавиши надо в сочетании с Alt, так вы получите доступ к еще целой пачке горячих кнопок, которые, возможно, будут для вас удобнее.

Горячие кнопки для Excel

Навигация по ячейкам

Главное правило при работе с Excel: используйте клавиши-стрелки, чтобы перемещаться по ячейкам. Ctrl + стрелка вверх/вниз — переход к первой/последней ячейке столбца. Ctrl + стрелка влево/вправо — к первой/последней ячейке строки. Вообще забудьте, что у вас есть мышка. Этот навык позволит вам значительно ускорить работу.

Shift + Space — выделить строку, Ctrl + Space — выделить столбец. Для переключения между листами книги нажимайте Ctrl + PageUp/PageDown, а для вставки нового листа — Shift + F11.

А еще в Excel работают те же клавиши для изменения шрифта, что и в Word.

Добавление и удаление ячеек и колонок

Комбинация Ctrl + Shift + Плюс добавляет ряд или колонку ячеек. А Ctrl + Минус — удаляет. Странно, что в первом случае Shift используется, а во втором нет. Но так уж оно задумано.

Контекстное меню

У каждой ячейки есть контекстное меню, которое открывается правой кнопкой мыши. Чтобы открыть его при помощи горячих клавиш, нажмите Shift + F10.

Автоматизация вычислений

Ctrl + D — копирует содержимое верхней ячейки, например, формулу, и применяет к ячейкам ниже. Реально волшебная функция. А еще есть функция «Автосумма». Чтобы сложить числа из нужных ячеек, выберите их и нажмите Alt + =.

Для выполнения специфических вычислений по формулам нажмите сочетание клавиш Shift + F3. Вы окажетесь в окне «Мастера функций».

Быстрый фильтр

Чтобы быстро установить фильтр, выберите столбец и нажмите Ctrl + Shift + L. А если вы выделите строку и нажмете эту комбинацию, то каждый столбец в этой строке получит собственный фильтр.

Переход в минималистичный режим

Нажмите Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту инструментов. Это полезно, когда вы работаете с большими таблицами, содержимое которых просто не вмещается в экран. Скрытие панели управления подарит вам немного дополнительного места для цифр.

Комментарий к ячейке

Выбрав ячейку, нажмите Shift + F2. Так вы сможете приклеить к ячейку желтенькую заметку с комментарием.

Повторение действия

Когда нужно повторить предыдущее действие, например, изменение цвета ячейки или шрифта, просто нажмите F4 в новой ячейке.теги для поиска: эксель, эксель горячие клавиши вставить объединить горячая клавиша эксель , горячие клавиши эксель таблица горячая клавиша эксель удалить горячие клавиши эксель объединение ячеек горячие клавиши эксель формулы объединить ячейки в экселе горячие клавиши объединить ячейки в эксель горячие клавиши горячие клавиши поиска в эксель горячие клавиши поиска в экселе вставить строку в эксель горячие клавиши горячие клавиши excel горячие клавиши excel вставить горячая клавиша выделить в excel excel объединить горячая клавиша формулы excel горячие клавиши горячая клавиша объединить ячейки в excel горячие клавиши excel таблица excel удалить горячие клавиши объединение ячеек в excel горячие клавиши вставить строку в excel горячие клавиши выделить столбец +в excel горячие клавиши удалить строку в excel горячие клавиши горячие клавиши переключение листов excel повторить действие в excel горячие клавиши переключение между листами в excel горячие клавиши выделить таблицу в excel горячие клавиши фильтр в excel горячие клавиши горячая клавиша заливки в excel горячие клавиши excel выделение формат по образцу в excel горячие клавиши горячая клавиша сохранить как excel

Работа с таблицами, часть 2

11 Пятница Мар 2011

Метки

Во второй части статьи, посвященной работе с таблицами в MS Word 2010, рассматриваются различные действия, которые можно выполнять с таблицами – изменение размеров, таблиц, выделение, перемещение, выравнивание, установка отступов и так далее.

Выделение таблицы

При работе с таблицами, особенно когда что-то нужно править в таблице, ее нужно уметь правильно выделять. В общем, здесь я вам не открою Америку, выделение объектов — одна из наиболее частых манипуляций выполняемых пользователями в бессмертном процессе «копи-паст» (от англ. Copy

Откройте вкладку «Макет» (обратите внимание, что вкладка «Конструктор» и «Макет», объединяемые вкладкой «Работа с таблицами» появляются, только когда задействована таблица – такой подход весьма рационален, позволяет не загромождать ленту ненужными в данный момент вкладками, и экономит оперативную память компьютера, что особенно заметно на маломощных машинах);

В группе «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и в появившемся меню выберите что выделить – «Ячейку», «Столбец», «Строку» или «Таблицу». Обратите внимание, что выделена, будет именно та ячейка, строка или столбец, в которой размещен курсор. Если вы сначала выделите строку, а затем попробуете выделить столбец – выделенной окажется вся таблица. Хотя быстрее выбрать пункт «Выделить таблицу»

Подведите курсор к крестику маркера выделения и перемещения, который находится в левом верхнем углу таблицы, и нажмите левую кнопку мыши. Выделена будет вся таблица сразу;

Чтобы снять выделение – щелкните в любом месте таблицы или страницы.

Поместите курсор в первую ячейку первой строки таблицы;

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем протяните курсор до последней ячейки последней строки таблицы;

Отпустите левую кнопку мыши – таблица будет полностью выделена. Этим способом также удобно выделять произвольное число ячеек таблицы.

Рисунок 1. Выделение таблицы

Быстрое изменение размеров таблицы

Подведите курсор мыши к правому нижнему углу таблицы – к маленькому квадратику;

Когда курсор примет вид двухсторонней стрелки, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетаскивайте пунктирную рамку таблицы для формирования нового размера таблицы. Когда выбрали подходящий размер – отпустите левую кнопку мыши

Рисунок 2. Быстрое изменение размеров таблицы

Обратите внимание на изображение 2 – выделенный кружком маленький квадрат служит для изменения размеров таблицы. Цифра 1 указывает на исходный вариант таблицы, а 2 – на ее размер после корректировки (обозначен пунктирной рамкой). Процесс изменения размера можно повторять несколько раз, пока не будет достигнут желаемый итог.

Перемещение по таблице

Перемещение по таблице мало чем отличается от перемещения по текстовым блокам, конечно, есть деление на ячейки, строки и столбцы, но немножко разобравшись с навигацией, вы поймете, что отличий немного. Существуют следующие способы навигации по таблице:

Для выбора произвольной ячейки в таблице подведите к ней курсор и нажмите левую кнопку мыши;

Когда ячейка выбрана, используйте кнопки навигации для перемещения по таблице в направлениях соответствующих назначениям клавиш;

Для перемещения с одной ячейки в ближайшую справа жмите кнопку , когда выбрана последняя ячейка в строке, переход осуществляется на первую ячейку новой строки. Если выбрана последняя ячейка последней строки таблицы – автоматически добавляется новая строка и навигация по ячейкам вправо осуществляется уже в ней;

Для обратного перемещения в ближайшую слева ячейку используйте комбинацию клавиш . При обратном перемещении в первую ячейку первой строки таблицы новые строки не добавляются;

Чтобы попасть в первую ячейку текущего столбца нажмите ;

Чтобы попасть в последнюю ячейку текущего столбца, нажмите ;

Чтобы попасть в первую ячейку строки нажмите ;

Чтобы попасть в последнюю ячейку строки, используйте комбинацию клавиш

Перемещение таблицы по странице

В буквальном смысле перетаскивать по странице таблицу можно только используя мышь, но если опустить условности, то таблицу можно скопировать или вырезать, а уже затем вставить в нужное место на странице (или в документе Word – в этом или любом другом).

Рассмотрим оба способа, для этого сделайте следующее:

Щелкните по любой ячейке таблицы – этим вы ее задействуете, и в ее верхнем левом и нижнем правом углу появятся соответствующие значки – крестик со стрелочками и прямоугольник;

Для перемещения таблицы нам нужен только крестик. Подведите к нему курсор и нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Затем перетащите таблицу в нужное вам место и отпустите левую кнопку мыши. Учтите, что подобное перемещение таблицы возможно только в режиме «разметка страницы» или «Веб-документ»;

Рисунок 3. Перемещение таблицы по странице

Выделите таблицу любым известным вам способом;

Используйте копирование (Ctrl+C) или вырезание (Ctrl+X);

Поместите курсор в нужном месте документа;

Вставьте таблицу любым известным вам способом (комбинация клавиш , буфер обмена или при помощи контекстного меню)

Обтекание таблицы текстом

Если таблица вставляется в страницу, на которой уже есть текст, то после переноса таблицы, у нее автоматически появляется обтекание текстом. Но часто бывает, что заданный тип обтекания не устраивает пользователя, например, занимает много места на странице, то есть оптимально было бы использовать обтекание «Вокруг». Чтобы это изменить сделайте следующее:

Щелкните в любом месте таблицы;

Откройте вкладку «Макет»;

В группе «Таблица» нажмите кнопку «Свойства»;

В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе «Обтекание» выберите один из способов:

«Вокруг» — текст будет находиться вокруг таблицы, если таблица выровнена по левому или правому краю, то текст будет находиться с обратного края, по отношению к которому выровнена таблица;

«Нет» — если выбран этот тип обтекания – то таблица будет занимать абзац единолично, а текст будет находиться только сверху и/или снизу, соответственно, в отдельных абзацах;

Выбирая тип обтекания текста «Вокруг» обратите внимание на кнопку «Размещение» окна «Свойства таблицы» группы «Обтекание». С ее помощью можно настроить размещение текста вокруг таблицы, для этого сделайте следующее:

В группе «По горизонтали» задайте расположение таблицы относительно текста – слева, справа, по центру, внутри или снаружи – относительно «Колонки», «Поля» или «Страницы» (в последнем случае таблица будет частично расположена на полях страницы);

В группе «По вертикали» задайте положение таблицы относительно вертикали, как указано выше. Отличие состоит в том, что в поле «Относительно» вместо «Колонки» используется «Абзац», при этом выравнивание относительно последнего указывается только в сантиметрах (а никак не сверху или снизу). Вы можете указать его в миллиметрах, но программа автоматически пересчитает все в сантиметрах. Учтите, что допустимая здесь величина колеблется от -55,87 до 55,87 см соответственно. При надобности, в группе «Параметры» поставьте флажки в пунктах «Разрешить перекрытие» (относительно поля, страницы) и «Перемещать с текстом» (для абзаца)

Примечание. Если вы укажите для двух разных таблиц на одной странице одинаковые значения выравнивания и разрешите перекрытие, то они расположатся одна на другой. Если же запретить перекрытие, то даже при одинаковых параметрах выравнивания таблицы будут располагаться одна за другой.

С помощью функции обтекания текстом, можно задать точное расположение таблицы на странице, как относительно ее самой, так и полей, для этого сделайте следующее:

Выберите нужную таблицу;

Откройте окно «Свойства таблицы» при помощи контекстного меню или кнопки «Свойства» группы «Таблицы» вкладки «Макет»;

На вкладке «Таблица» в группе «Обтекание» выберите «Вокруг», затем нажмите кнопку «Размещение»;

В окне «Размещение таблицы» в группе «По горизонтали» в поле «Относительно» выберите значение «Поле» или «Страница», а в поле «Положение» выберите одно из пяти значений;

В группе «По вертикали» в поле «Положение» укажите нужное значение, а в поле относительно выберите аналогичное вышеуказанному значение, для более точного горизонтального выравнивания укажите его в сантиметрах относительно страницы;

Нажмите «ОК»

Рисунок 4.Обтекание таблицы текстом

Стоит заметить, что такой способ выравнивания таблиц удобен для размещения большого числа таблиц в документе с соблюдением симметрии.

Выравнивание таблицы на странице

Чтобы выровнять таблицу относительно полей, нужно выключить обтекание текстом, иначе заданные параметры обтекания будут вносить свои коррективы. Выключив обтекание, сделайте следующее:

Выберите любую ячейку таблицы;

Откройте вкладку «Макет» и в группе «Таблица» нажмите кнопку «Свойства»;

В окне «Свойства таблицы» в группе «Выравнивание» выберите один из трех типов выравнивания

Подведите курсор к таблице и нажмите правую кнопку мыши;

В контекстном меню выберите пункт «Свойства таблицы» и дальше действуйте, как написано выше

Отступы таблицы от левого поля

Чтобы сдвинуть таблицу вправо относительно левого поля, сделайте следующее:

Выберите таблицу, затем откройте окно «Свойство таблицы» любым известным вам способом;

Отключите обтекание если оно включено, затем в группе «Выравнивание» выберите «Слева» и в поле «Отступ слева» задайте нужные значения

Разбиение таблиц

«Сплиттинг», то есть разделение таблиц на две или более частей, осуществляется следующим образом:

1. Поместите курсор в ту строку, которая должна стать первой в новой таблице;
2. Откройте вкладку «Макет» и в группе «Объединение» нажмите кнопку «Разделить таблицу»
3. Поместите курсор в первую строку будущей таблицы;
4. Нажмите комбинацию клавиш

Примечание. Разбивать таблицу можно до тех пор, пока в ней есть несколько строк, но не менее двух.

Разбиение таблиц применяется достаточно часто, в случаях, когда большую таблицу нужно разбить на несколько малых. Например, в методическом пособии рассмотрение задания по экономике предприятия (финансам, статистике и т.п.) ведется на основе большой базовой таблицы, в которой указаны основные экономические показатели деятельности предприятия. Для более эффективного усвоения материала студентами преподаватель, составляющий методический материал, может разбить большую таблицу на ряд малых тематических, сопровождая каждую из них пояснениями.

Объединение таблиц

Ситуации бывают обратные, когда надо собрать в одну таблицу несколько таблиц, например, если вы их неправильно разбили и запутались что и где, а без цельной таблицы не можете разобрать, что делать. Или когда вам предстоит написать квартальный отчет на основе нескольких месячных – для этого лучше все сбить в одну таблицу, чтобы было легче анализировать и снизить вероятность ошибки. Чтобы объединить несколько таблиц в одну, сделайте следующее:

В случае, когда таблицы разделены между собой только знаками абзацев – удалите их, и таблицы автоматически объединяться в одну;

В случаях, когда между таблицами находиться текст, необходимо скопировать таблицы и расположить их последовательно друг за другом. Если вы работаете с одним документов, в котором должна быть собираемая таблица, но и текст так же важен — создайте отдельный файл, скопируйте туда таблицы и там же соберите их воедино. Затем готовую таблицу снова скопируйте и разместите в базовом документе.

Перенос текста последней строки таблицы

При работе с объемными таблицами, размер которых может составлять от 2-3-х до десятков страниц, в местах разрыва страницы, текст строки, на которую пришелся разрыв, можно перенести на следующую страницу или оставить как есть (при этом текст последней строки полностью перейдет на следующую страницу). Чтобы включить перенос, сделайте следующее:

Выберите таблицу, затем откройте окно «Свойства таблицы» любым известным вам способом;

На вкладке «Строка» поставьте флажок в пункте «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;

Нажмите «ОК»

Размещение таблицы в таблице

Поместить таблицу в таблице, или, другими словами, создать вложенную таблицу можно несколькими способами:

Скопируйте таблицу, которую хотите вставить;

Поместите курсор в ячейку таблицы, куда будет вставлена скопированная таблица;

Нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» или нажмите

Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;

Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица»;

В меню «Вставка таблицы» нарисуйте прообраз будущей таблицы и нажмите левую кнопку мыши.

Примечание. Данный способ удобен для создания небольших произвольных встроенных таблиц

Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;

Откройте вкладку «Вставка»;

Нажмите кнопку «Таблица» в группе «Таблицы», затем выберите пункт «Вставить таблицу»;

В окне «Вставка таблицы» укажите ширину столбцов, их количество и число строк

Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;

Откройте вкладку «Макет» и в группе «Объединение» нажмите кнопку «Разделить ячейки»;

В окне «Разбиение ячеек» укажите число строк и столбцов. Если вы собираетесь в эту же ячейку добавить еще одну таблицу подобным способом, не забудьте поставить флажок в пункте «Объединить перед разбиением»

Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;

Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите пункт «Разделить ячейки»

Выполните вышеуказанные действия

Рисунок 5. Создание вложенных таблиц различными способами