Эта функция, доступная после нажатия кнопки Предварительный просмотр (Print Prieview) или через меню Файл (File), незаменима в тех случаях, когда требуется уменьшить количество страниц для последующей печати, или когда в документе последняя строка текста ну никак не умещается на последней странице и переходит (создает) на следующую страницу, тем самым, опять же, необоснованно увеличивая количество страниц.
Однако, частое переключение между режимами просмотра страниц, а значит лишние "мышедвижения", утомляет. Но можно вывести иконку-кнопку Предварительный просмотр (Print Prieview) на панель инструментов, тем самым, сделав ее всегда доступной (на виду).
Чтобы вывести эту кнопку на панель инструментов, необходимо проделать следующие несложные манипуляции:
Дополнительно можно задать сочетание клавиш для этой команды. Для этого щелкните в том же диалоговом окне Настройка (Customize) на кнопке Клавиатура (Keyboard). Откроется другое диалоговое окно, в котором вам нужно в левой области выбрать категорию Все команды (All Commands), а из правой найти и выбрать команду ToolsShrinkToFit.
В поле Новое сочетание клавиш (Press new shortcut key) введите ваше сочетание и нажмите кнопку Назначить (Assign).
P.S. При подгонке страниц происходит уменьшение размеров шрифтов, используемых в документе.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый поиск форматированного текста
Изменение формата страницы в программе Microsoft Word
Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.
Изменение размера страницы в Ворде
По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.
- Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».
Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы».
В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги», а затем выполните следующее: 
Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах). 
Читайте также: Как в Ворд сделать формат листа А3Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.
Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):
| Формат листа | Размеры в см. |
|---|---|
| A10 | 2,6х3,7 |
| A9 | 3,7х5,2 |
| A8 | 5,2х7,4 |
| A7 | 7,4х10,5 |
| A6 | 10,5х14,8 |
| A5 | 14,8х21 |
| A4 | 21х29,7 |
| A3 | 29,7х42 |
| A2 | 42х59,4 |
| A1 | 59,4х84,1 |
| A0 | 84,1х118,9 |
Важный для некоторых пользователей недостаток рассматриваемого нами сегодня текстового редактора заключается в том, что он не позволяет задавать слишком маленькие и большие размеры для страниц. Если быть более точным, минимальное и максимальное значение сторон упирается в 0,26 и 55,87 см соответственно, что немного не дотягивает до относительно распространенного формата A2. Получается, из стандартных в Ворде можно установить только значения, соответствующие форматам от A10 до A3, а также произвольные, которые вписываются в интервал, показанный на скриншоте ниже. 
Указав необходимые, поддерживаемые программой значения, нажмите на кнопку «ОК» чтобы закрыть диалоговое окно. 
Формат листа изменится, заполнив его, вы сможете сохранить файл, отправить по электронной почте или распечатать на принтере. Последнее возможно лишь в том случае, если МФУ поддерживает заданный вами формат страницы. Более подробно об особенностях данной процедуры написано в отдельной статье на нашем сайте.
Читайте также: Печать документов в Ворде
Как видите, изменить формат листа в Microsoft Word совсем несложно. К сожалению, без ограничений не обошлось, а потому приходится довольствоваться доступными размерами, и если минимальный вряд ли кому-то потребуется, то максимального, совсем немного не дотягивающего до A2, наверняка будет достаточно не всем.
