Как подписать диаграмму в Word: пошаговая инструкция

Настройка и редактирование диаграмм

Под текстом понимается как собственно текст, так и числа и даты, которые отображаются на диаграмме.

Текст встречается в следующих элементах диаграммы:

• заголовок диаграммы;
• заголовки осей;
• легенда;
• подписи делений оси;
• подписи данных;
• таблицы данных.

В любом из этих элементов помимо текста можно настраивать и оформлять линии границ, заливку и другие компоненты.

Изменение текста

Изменение содержания

Текст можно произвольно изменять только в заголовках диаграммы и осей. Для остальных элементов текст формируется автоматически из содержания ячеек листа.

Для изменения текста заголовков можно выполнить команду Диаграмма/Параметры диаграммы и во вкладке Заголовки диалогового окна Параметры диаграммы (см. рис. 28.10) внести необходимые изменения.

Можно изменять текст заголовков и непосредственно на диаграмме. Для этого необходимо выделить заголовок, а затем щелкнуть по его тексту так, чтобы в тексте начал мигать текстовый курсор, после чего внести необходимые изменения. Для окончания редактирования текста следует щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте за пределами заголовка.

Наконец, можно сделать так, чтобы текст заголовков диаграммы формировался из ячеек листа. Для этого следует выделить заголовок, поставить курсор в строку формул, ввести с клавиатуры знак = (равно), мышью выделить ячейку с текстом заголовка и подтвердить ввод. Например, на рис. 28.22 показано формирование заголовка диаграммы из текста ячейки А1. В дальнейшем при изменении содержимого ячейки А1 будет автоматически изменяться текст заголовка.

Рис. 28.22. Формирование текста заголовка диаграммы.

Следует отметить, что в дальнейшем такой текст можно изменить только во вкладке Заголовки диалогового окна Параметры диаграммы (см. рис. 28.10), при этом связь заголовка с ячейкой разорвется. Непосредственно на диаграмме текст изменить нельзя.

Установка параметров шрифта

Параметры шрифта текста настраиваются во вкладке Шрифт, которая имеет общий вид для всех диалоговых окон форматирования всех элементов (рис. 28.23). Параметры шрифта можно устанавливать для всех элементов одновременно или для каждого элемента диаграммы в отдельности.

В первом случае следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по оформляемому элементу или выделить его и выполнить верхнюю команду меню Формат. Название этой команды зависит от названия выделенного элемента. Например, если выделена легенда, то команда называется Выделенная легенда.

При установке параметров шрифта сразу для всех элементов диаграммы необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по области диаграммы или выделить диаграмму и выполнить команду Формат/Выделенная область диаграммы.

Рис. 28.23. Установка параметров шрифта элементов диаграммы

Содержание вкладки Шрифт практически не отличается от такой же вкладки для оформления ячеек листа. И установка параметров шрифта практически не отличается от установки параметров шрифта в ячейках листа. Однако есть два дополнительных параметра настройки.

Во-первых, во вкладке имеется флажок Автомасштабирование. Установка флажка (по умолчанию флажок установлен) обеспечивает автоматическое изменение размера шрифта при изменении размера диаграммы. При увеличении размера диаграммы размер шрифта тоже увеличивается и, наоборот, при уменьшении размера диаграммы — уменьшается. К сожалению, автомасштабирование плохо настроено.

В результате часто бывает, что при незначительном изменении размера диаграммы размер шрифта непропорционально увеличивается или уменьшается. В большинстве случаев, особенно для диаграмм, расположенных на листе с данными, флажок Автомасштабирование следует снимать, лучше всего сразу для всех элементов диаграммы.

Во-вторых, в раскрывающемся списке Фон можно выбрать прозрачность фона, на котором расположен текст элемента диаграммы. Выбор одного из трех вариантов ( авто, прозрачный, непрозрачный ) в большинстве случаев не имеет принципиального значения.

Основные параметры шрифта (шрифт, размер, цвет, начертание, простое подчеркивание) элементов диаграммы можно изменять также с использованием элементов панели инструментов Форматирование. Если выделена диаграмма, то будут изменяться параметры шрифта сразу всех элементов. Если же выделен один элемент, то только параметры шрифта этого элемента.

При особой необходимости можно изменять параметры шрифта отдельных слов или других фрагментов текста заголовков диаграммы. Для этого необходимо выделить заголовок, а затем щелкнуть по его тексту так, чтобы в тексте начал мигать текстовый курсор, после чего выделить оформляемый фрагмент. Для установки параметров шрифта можно использовать панель инструментов Форматирование или вкладку Шрифт. Для окончания оформления шрифта текста следует щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте за пределами заголовка.

Изменение ориентации текста

Обычно ориентация текста в подписях делений осей устанавливается в режиме автоориентации, то есть в зависимости от имеющегося места на диаграмме Microsoft Excel автоматически поворачивает подписи.

Для отключения этого режима и установки необходимой ориентации следует во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат оси (рис. 28.24) щелкнуть по метке нужного угла поворота в поле, где написано слово Надпись, или установить значение в счетчике градусов. Для изменения ориентации на вертикальную "столбиком" следует щелкнуть в поле, где написано слово Текст.

Рис. 28.24. Изменение ориентации подписей осей

В заголовке диаграммы, заголовке оси категорий и подписях данных по умолчанию устанавливается горизонтальная ориентация текста. В заголовке оси значений по умолчанию устанавливается вертикальная ориентация текста.

Для изменения ориентации во вкладке Выравнивание (рис. 28.25) соответствующего диалогового окна ( Формат названия диаграммы, Формат названия оси, Формат подписей данных ) можно щелкнуть по метке нужного угла поворота в поле, где написано слово Надпись, или установить значение в счетчике градусов. Для изменения ориентации на вертикальную "столбиком" следует щелкнуть в поле, где написано слово Текст.

Рис. 28.25. Изменение ориентации текста в заголовках и подписях данных

Ориентацию текста в легенде изменить нельзя.

Изменение положения текстовых элементов

Изменение положения заголовков и легенды

Заголовки диаграммы и осей, а также легенда свободно расположены в области диаграммы и могут быть перемещены буксировкой в любую часть этой области.

Изменение положения подписей данных

Для изменения расположения подписей данных на гистограммах, линейчатых диаграммах, точечных диаграммах и графиках следует дважды щелкнуть по подписям данных левой кнопкой мыши или выделить подписи данных и выполнить команду Формат/Выделенные подписи данных. Во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат подписей данных (рис. 28.26) в раскрывающемся списке Положение подписи можно выбрать необходимое расположение.

Рис. 28.26. Изменение расположения подписей данных

Для гистограмм и линейчатых диаграмм можно выбрать: У вершины, снаружи ; У вершины, внутри ; В центре ; У основания (рис. 28.26, а). Для графиков и точечных диаграмм можно выбрать: Сверху ; Снизу ; По центру ; Слева ; Справа (рис. 28.26, б).

Можно перемещать отдельные элементы подписей данных. Для этого необходимо выделить отдельный элемент, а затем перетащить его за рамку при нажатой левой кнопке мыши.

Изменение выравнивания текста в текстовых элементах

Поскольку размер рамки текстовых элементов изменить нельзя, то о выравнивании можно говорить только применительно к заголовкам диаграммы и осей, а также к подписям данных.

В заголовках диаграммы и осей, оформленных в несколько строк текста, можно изменить выравнивание текста по горизонтали и в отдельных случаях по вертикали.

Изменение числовых форматов текстовых элементов

Обычно для подписей делений осей и подписей данных используется тот же числовой формат, что и для соответствующих ячеек листа. Например, если в ячейке установлен финансовый формат с обозначением денежной единицы, то подписи делений оси и/или подписи данных будут иметь то же обозначение денежной единицы. Изменение числового формата в ячейках автоматически отображается на диаграмме.

В большинстве случаев такое числовое форматирование весьма удобно. Однако иногда в ячейках установлен формат, неудобный для использования в качестве подписей делений и/или подписей данных.

Изменить числовой формат можно во вкладке Число диалогового окна Формат оси или Формат подписей данных (рис. 28.27). Необходимо снять флажок Связь с источником и в списке Числовые форматы выбрать необходимый формат. При этом можно применять любые форматы, в том числе и пользовательские.

Рис. 28.27. Изменение числового формата

Заголовки диаграммы и осей числовых форматов не имеют даже в том случае, если текст заголовков связан с ячейками листа. Не имеет числового формата и легенда диаграммы.

Как правильно оформлять диаграммы и графики в дипломной работе

В дипломной работе обязательно должны присутствовать визуальные элементы, с помощью которых изложенная информация воспринимается более полно. Нередко используются диаграммы и графики. Их нужно создавать и описывать в соответствии с требованиями ГОСТ.

Особенности оформления диаграмм

Диаграмма – это графический элемент, который наглядно и компактно отображает числовые данные и демонстрирует важные отношения между ними. В таких изображениях акцент делают на определенных выводах.

Основные требования, которые предъявляются к диаграммам:

• емкость;
• достоверность;
• содержательность;
• информативность;
• грамотность.

Диаграмма в дипломной работе должна быть четкой, выполненной в хорошем качестве. Каждую из них нумеруют и подписывают. В тексте диаграммы называют рисунками и делают на них ссылки стандартного образца. Они могут располагаться как непосредственно внутри текста, так и в конце работы, в разделе с приложениями.

Использование слова «рисунок» вместо «диаграмма» обусловлено тем, что в выпускной квалификационной работе студента используют разные графические материалы (схемы, графики, чертежи и т.д.). Все они объединяются одним понятием – «рисунок», и оформляются по общим правилам.

Каждая диаграмма, которая использовалась в работе, должна упоминаться в тексте. Если упоминаний нет, это означает, что диаграмма не пригодилась. В таком случае ее нужно удалить.

Подписывать диаграммы нужно, указывая порядковый номер арабскими цифрами. Название указывают после номера, без точки, после тире, с большой буквы. В конце названия точка также не ставится.

Подписывать диаграмму нужно внизу, под графическим элементом. Если она не создана самостоятельно, а заимствована, необходимо дать ссылку на источник в виде подстрочной сноски.

Если элемент слишком большой, его стоит вынести в приложения. В таком случае в тексте делают отсылку на диаграмму, прописанную с помощью буквенного обозначения (например, «Приложение Б.3»). Буква означает номер приложения, цифра – номер рисунка в рамках этого конкретного приложения.

Виды диаграмм

С помощью средств текстового редактора MS Word можно создавать разные варианты диаграмм. Например, для сравнения значений по категориям используют гистограммы, которые бывают:

• цилиндрическими;
• объемными;
• точечными;
• круговыми;
• линейными;
• пирамидальными;
• коническими;
• с областями.

Наиболее популярной разновидностью диаграммы является линейная. Ее также называют графиком. С помощью этого визуального элемента можно отобразить динамику изменения определенных значений.

Также часто используется столбиковая диаграмма. Она визуализирует числовую информацию, представляя ее в виде вертикальных прямоугольных полос. Их величина соответствует определенному показателю. Столбиковая диаграмма упрощает сравнение числовых данных и демонстрирует изменения значений определенных параметров в конкретном промежутке времени.

Круговая, или секторная, диаграмма позволяет отобразить процентные составляющие (сектора) отдельного показателя (круга). Такой визуальный элемент часто используют для того, чтобы предоставить социологические и статистические данные.

Если требуются функциональные графические элементы, используют круговые диаграммы с выносом.

Как создать диаграмму самостоятельно в текстовом редакторе Word?

Чтобы построить диаграмму, нужно:

1. Открыть вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Диаграмма».
2. Выбрать подходящий вид элемента.
3. В открывшуюся на странице форму внести заголовки и данные.

Чтобы настроить внешний вид диаграммы, можно воспользоваться конструктором, предложенным в меню «Работа с диаграммами». С его помощью добавляют блоки (заголовки, подписи осей), меняют макеты и цвета.

График в дипломной работе: для чего нужен и как оформить

График – разновидность диаграммы. Он представлен в линейном виде. Этот элемент удобен, если есть большой массив данных для аналитики.

Правила, касающиеся оформления графика (подпись, упоминания в тексте), аналогичны тем, которые предъявляются к диаграммам. При оформлении этого визуального элемента нужно помнить о таких моментах:

1. Данные на графике описывают в подстрочном рисунке.
2. Фон рисунка должен быть белым, цветную заливку не рекомендуется использовать.
3. Если график многовекторный, то для лучшей наглядности стоит использовать для векторов разную толщину, а также пунктирные линии.

Чтобы создать график в текстовом редакторе, нужно:

1. Нажать на вкладку «Вставка».
2. Выбрать пункт «Диаграмма».
3. Выбрать из выпадающего списка пункт «Графики».

После выполнения этих действий откроется дополнительное окно с данными, в которые можно вносить изменения. Стандартно горизонтальная ось графика называется «Категории», вертикальная – «Ряды». Эти названия можно менять. Также можно добавлять дополнительные оси.

После введения нужной информации график будет построен автоматически.

Также советуем ознакомиться с нашей статьей о том, как правильно оформить таблицы в дипломной по ГОСТу

Как правильно оформлять диаграммы и графики в дипломной работе

Подготовка дипломной работы – целая эпопея. Вначале студенты озабочены сбором, анализом и переработкой источников, потом весь фокус концентрируют на написании материала, затем переживают о том, как будут защищать свой диплом. В итоге в этой сложной и продолжительной истории упускается из виду такой не менее значимый момент как оформление работы.

В частности, речь идет о правильном оформлении диаграмм и графиков. Да, эти графические элементы также нужно грамотно построить, расположить и подписать в соответствии с установленными требованиями. Неверные пропорции, отсутствие поясняющей подписи или размещение схематического рисунка в неположенном месте – это уже повод для переделки. Так что давайте в этой статье разберем, как правильно оформлять диаграммы и графики в дипломной работе, чтобы преподаватель не нашел причин для замечаний.

Как оформлять диаграммы в дипломной работе

Диаграммы и графики относятся к графическим изображениям, поэтому оформляются по правилам оформления рисунков в дипломе. Порядок расположения данных элементов регламентируется положениями ГОСТ 7.32-2001 и ЕСКД. Также стоит обязательно придерживаться указаний, изложенных в вузовской методичке.

По общим правилам графические элементы можно логически размещать непосредственно в тексте работы либо выносить графики и диаграммы в приложения.

Посмотрите для примера, как выглядит правильно оформленный график, размещенный по тексту.

Если решили группировать все рисунки в разделе с приложениями, то нужно правильно сделать название, чтобы было понятно, к какому параграфу диплома относится данная диаграмма. Как правило, к названию приписывается буква (например, Приложение Б), а при необходимости и цифра, если графиков несколько (например, Приложение Б.2).

Какие бывают диаграммы

Выделяют следующие основные виды диаграмм:

• столбчатая и линейная (гистограммы);
• диаграммы с областями;
• круговые (секторные);
• радиальная (сетчатая).

Также существуют более «экзотические» типы диаграмм. Это пузырьковые диаграммы, лепестковые, каскадные, поверхностные, Эйлера-Венна, кольцевые, точечные. Проявлять избыточный креатив не нужно, лучше выбрать классический привычный вид диаграммы, которая четко проиллюстрирует необходимые данные. Ведь именно в этом и заключается ключевая функция графического изображения.

Как построить диаграмму в документе Word

Ничего сложного в создании диаграммы в документе Word нет.

Вот алгоритм действий:

1. Найдите в Ворде вкладку «Вставка».
2. На панели найдите инструмент «Диаграмма», нажмите на него.
3. Далее выберите из списка подходящий шаблон.
4. Введите свои данные или значения.

Вот и все. После этих нехитрых манипуляций автоматически отобразится диаграмма, построенная по заданным параметрам.

Как правильно подписать название диаграммы в дипломе

В соответствии с положениями ГОСТа 7.32-2001 к подписи предъявляются общие требования:

• подпись размещается в центре строки;
• используются арабские цифры для порядкового номера;
• после цифр ставят тире и затем пишут название рисунка с заглавной буквы;
• в конце названия точка не ставится.

Если вы не являетесь автором диаграммы, а честно заимствовали готовый график с данными из учебника, укажите в подстрочной сноске ссылку на источник.

Правила оформления схем и графиков в дипломе

На схемы и графики в дипломе распространяются точно такие же правила оформления, как в случае с рисунками.

Для систематизации условий обозначим главные аспекты:

• для построения схематического элемента выбирайте простой и понятный шаблон;
• если в дипломе предполагается несколько графиков, придерживайтесь единого стиля оформления, чтобы у комиссии не возникло ненужных претензий;
• все схемы и графики аккуратно подписаны, имеют пояснения, стоят отсылки к источникам при необходимости.

Как добавить схему в Word

Как и в случае с построением диаграммы, действия максимально просты. Например, если вам надо создать схему электронной цепи, выполните следующие шаги в Microsoft Office Word:

1. Зайдите в раздел «Вставка» и выберите приемлемый набор шаблонных фигур, в нашем случае будет прямоугольник.
2. Затем в пункте «Средства рисования» откроется панель «Формат», где следует продолжать работу с вашей будущей схемой цепи.
3. Например, в разделе «Контур фигуры» выбираем нужную толщину, далее рисуем посередине элемент в виде полоски с двумя жирными точками.
4. Теперь изображаем наши схематические резисторы в виде двух небольших прямоугольников.
5. Шаги повторяются: на вкладке «Средства рисования. Формат» заходим в «Фигуры» и берем прямоугольники, задаем требуемую высоту и ширину и располагаем их в нужном месте схемы, на нашем примере – это примерно посередине.
6. На завершающем этапе делаем надписи и условные обозначения на схеме.

Правила оформления линейных графиков в дипломной работе

Линейный график или линейная диаграмма позволяет визуализировать данные, где значения располагаются в виде точек на линии. Такие схематические изображения могут состоять из одной строки или нескольких строчек, если производится сравнение. Линейные графики обычно используются для демонстрации каких-либо изменений с течением времени.

Основные подсказки по правилам оформления линейного графика в дипломе:

• если вы решили строить график в двухмерной системе координат, то независимый элемент располагайте на горизонтальной линии (ось абсцисс);
• элементы с положительной динамикой размещаются только вверх или вправо;
• при наличии нескольких векторов сделайте акцент на наглядности, для этого воспользуйтесь разным форматированием для каждого элемента: цвет, толщина, пунктир;
• фон линейного графика выбирайте белый, чтобы на контрасте четко выделялись отображенная статистика;
• не утяжеляйте линейную диаграмму избыточной информацией – только надписи по существу.

Как видите, построение графиков и диаграмм в дипломной работе – это далеко не самое сложное занятие. Главное потренироваться и набить руку, остальное дело техники. А если что-то не получается или на носу диплом и уже некогда практиковаться – обращайтесь за помощью в студенческий сервис, с нетерпением ждем ваших заявок.