Стили оформления в MS Word представляют собой одну из лучших функций. Всего за несколько кликов мыши можно преобразовать документ в качественный макет, готовый к печати, что очень ценно. Тем не менее, если вы часто работаете с этим текстовым редактором, то наверняка сталкивались с ситуациями, когда (особенно при редактировании сложно структурированного документа на другом компьютере) взаимодействие со стилями и форматированием становится настоящим испытанием.
Стили ведут себя непредсказуемо — изменяете размер заголовка, а размер всего абзаца при этом тоже меняется, случайно нажимаете клавишу Delete, и оформление целой главы меняется на нечто совершенно странное. В таких случаях наиболее разумным выходом оказывается полное «обнуление» форматирования документа с последующей переустановкой всех необходимых стилей.
К счастью, осуществить это довольно просто.
Как очистить форматирование во всем документе
Итак, ваш документ с неправильной разметкой открыт. Выделим его содержимое (нажать CTRL+A на клавиатуре), и обратим внимание на вкладку «Главная». В группе «Стили» присмотритесь к нижнему правому углу и увидите небольшой значок в виде обращенной вправо-вниз стрелки. Нажмите на него, чтобы отобразить панель настроек стилей.
В этой программе MS Word скрывается панель для управления стилями оформления документа.
Первым элементом на этой панели является опция «Очистить всё». Кликнув на нее, вы мгновенно увидите все элементы документа в своем «естественном» состоянии — без какого-либо форматирования, заголовков или выравнивания — лишь возможность для самовыражения.
Просто очистите все стили документа!
Это не так уж и сложно, правда? А можно сделать ещё проще — даже не потребуется ничего открывать. Просто выделите весь текст документа, а затем кликните на кнопку «Очистить форматирование» на вкладке «Главная».
Результат будет аналогичным.
Средство для удаления форматирования в Word
Почему форматирование не удалилось?
Да, иногда может случится такая ситуация, что даже после очистки форматирования, часть документа так и остается без изменений. Дело в том, что указанный выше способ применяется только к «основному» тексту документа. А добавленные в документ текстовые блоки, колонтитулы и т.п. элементы к основному тексту не относятся — это совершенно независимые от него объекты. Поэтому и удалять их (вернее очищать их стили) также придется отдельно от основного содержимого документа.
Да, ещё , конечно же, может статься и так, что при использовании инструментов очистки форматирования, документ не изменяется вообще и сохраняет все стили. Прежде чем ругать майкрософт и бога, посмотрите внимательно — возможно документ просто защищен от изменений!
Встроенные стили. Первое знакомство
Мы познакомились с понятием Стили текста, научились пользоваться готовыми стилями, создавать собственные стили. Стили, которые мы создаём, называются Пользовательские стили. Но разработчики Word побеспокоились о нас и создали свои стили с готовыми характеристиками, которые встроили в программу и которые так и называются Встроенные стили.
По окончании урока вы сможете:
1. Диалоговое окно Параметры области стилей
Наверняка вы увидите такую картину:
Вы не забыли, что мы уже настраивали шаблон, (Урок 3. Шаблон документа и его изменение) который открывается при запуске Word? Шрифт у нас Times размером 12 пунктов, и параметры страницы, как заказывали.
Внизу области задач Стили есть группа из трёх кнопок и надпись синим цветом Параметры…
Кнопку Создать стиль мы уже нажимали. О кнопках Инспектор стилей и Управление стилями я расскажу на других уроках. А сейчас нас интересует команда синего цвета Параметры. Нажмите эту команду и на экране появится окно Параметры области стилей.
Из названия можно понять, что это окно настраивает область задач Стили. Мы будем ещё не раз обращаться к этому окну.
2. Режимы отображения стилей и характеристика каждого режима
Кликните на кнопку выпадающего меню, выделенную красным кругом.
Мы увидели выпадающий список.
Краткая характеристика каждого пункта:
Выберите эту команду, нажмите ОК и вы увидите:
Я не поленилась, посчитала – 116 встроенных стилей. Готовых, отформатированных. Но пользоваться таким количеством стиле просто нереально. Да и отформатированы эти стили чаще всего не по нашим потребностям.
3. Встроенные стили. Особенности встроенных стилей
| Учтите! | Удалить встроенные стили возможно только из отдельного документа, но они недоступны для удаления из программы Word! |
4. Встроенные стили. Типы
Тип 1. Стили заголовков
Об этом мы будем говорить в следующих уроках
Тип 2. Стили текста
Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.
Тип 3. Стили списков
Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам.
Тип 4. Стили гиперссылок
Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы. Стиль Оглавление определяет навигацию в документе.
Теперь вы сможете:
Вам будет интересно:
Урок 53. Текст в таблице
Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Секрет 1. Презентация за 10 минут
Оставьте первый комментарий
Комментировать Отменить ответ
Профиль
Свежие комментарии
Архивы
Рубрики
Мета
word стили
При работе с документами Word мы постоянно находим новые методы оформления текста. Даже такая функция, как «Стили», значок которой расположен на основной панели инструментов, оказывается не использованной многими, включая даже опытных пользователей.
Стили в Ворде
Стили в Word — это определенные шаблоны оформления частей документа: шрифта, абзацев, заголовка и подзаголовков, списков, таблиц и т д. Например, заголовок делается в одном стиле, подзаголовки одного уровня в другом, основной текст в следующем и так далее В Word Office есть возможность сохранять настройки макета текста в виде разных стилей. Таким образом, мы можем выбрать целые абзацы, которые мы хотим соответствующим образом отформатировать, и легко придать им желаемый макет.
Стили оформления документов в Word
Требования к оформлению официальных документов практически везде одинаковы, поэтому удобно сразу определять настройки стиля и применять их к каждому тексту. Стили в Ворде сохраняются как быстрые стили, то есть для форматирования текста не нужно отдельно менять отступы абзаца, шрифты, выравнивание и т д., так как все эти параметры меняются нажатием одной кнопки.
Где в Word найти панель управления стилями
Панель «Стили» находится прямо на главной вкладке и выглядит так (выделено красным): Это отображение доступных стилей для различных частей текста и кнопка «Изменить стили».
Как удалить экспресс-стиль
Как правило, те экспресс-стили, которые предлагает приложение по умолчанию, не всегда устраивают пользователя, к тому же большое их количество в коллекции несколько затрудняет работу с ними. Поэтому рекомендуется удалить неиспользуемые экспресс-стили из списка. Делается это очень просто, например, нужно удалить быстрый стиль «Сильное выделение», для этого открываем список стилей и кликаем правой кнопкой мыши по полю «Сильное выделение», а в появившемся окне нажимаем « Удалить из коллекции быстрого стиля». Это уберет из коллекции ненужную быструю укладку. Как убрать быстрый стиль в Word
Как изменить или создать стиль в Word
Отныне вам нужно просто выделить абзацы и нажать на кнопку нашего стиля, которая появится в главном меню быстрого доступа в разделе стилей. Таким образом, вы можете быстро изменить макет документа.
Начиная с Word 2007 и более поздних версий, вы также можете изменить макет с помощью значка «Форматировать по образцу», расположенного в блоке «Буфер обмена». Для этого выделите текст, соответствующий правилам оформления, и нажмите кнопку «Кисть». Затем выделяем (мышью) изменяемый текст, после чего он (текст) получит необходимое оформление.
Использование стилей не только придает документам единообразный вид, но и позволяет быстро изменять их внешний вид. Например, нам нужно изменить цвет текста всех субтитров.
Для этого нам не нужно выделять каждый из этих субтитров и менять их цвет, а достаточно просто щелкнуть по иконке этого стиля правой кнопкой мыши и нажать «Редактировать». В открывшемся окне измените цвет текста (здесь есть возможность редактировать не только этот, но и другие параметры). Нажмите «ОК», и вы увидите, что все субтитры, оформленные в одном стиле, изменили цвет.
Таким образом, хотя у нас уже есть достаточный набор инструментов для работы с текстом, стоит уделить внимание этим стилям более детально. Их применение позволяет значительно повысить эффективность работы с текстовыми файлами и сделать процесс более организованным.
В частности, с помощью этого инструмента можно изменить внешний вид отдельных частей текста, оформленных в одном стиле, просто изменив сам стиль.
