В различных документах, создаваемых в Microsoft Word, может возникнуть необходимость оставить пустое место, чтобы другой пользователь мог ввести свои реквизиты или прочие данные.
Например, Вы делаете анкету. Соответственно вверху должно быть как минимум два поля «Имя» и «Фамилия». Для того чтобы человек, которые отвечает на вопросы, знал, что данные поля следует заполнить, возле них должно быть пустое место, подчеркнутое снизу.
Оставить пустую подчеркнутую строку, может потребоваться и в различных деловых документах, чтобы была возможность дописать необходимые данные в нужных местах на листе.
Если у Вас документ на другую тему, но все равно необходимо сделать подчеркнутую строку в Ворде, тогда в данной статье мы с этим и разберемся. Научимся вставлять ее на всю ширину страницы, или определенной длины, чтобы потом можно было добавить текст, скорее всего, написанный от руки.
Пустая подчеркнутая строка с помощью Tab
Первый способ, чтобы сделать подчеркивание без текста – это использование клавиши «Tab» .
Установите курсор в том месте на лисье,где должна быт линия. Перейдите на вкладку «Главная» и возле кнопки с буквой «Ч» нажмите на маленькую стрелочку. Откроется выпадающий список, из которого можно выбрать вид линии. Если ничего не подойдет, нажмите «Другие подчеркивания» и определите вид сами. Кнопка «Цвет подчеркивания» поможет выбрать цвет.
После того, как буква «Ч» подсветится оранжевым цветом, нажмите на клавиатуре клавишу «Tab» (на ней изображены две стрелки, указывающие в разные стороны) необходимое количество раз.
В примере, я сделала пустую строчку в виде волны.
Создание пустой строчки с помощью горячих клавиш
Строка, сделанная первым способом, получается определенной длины, и если вам такое не подходит, например, пряма выходит за поля текста, или за отведенные пределы, тогда воспользуйтесь вторым способом.
С помощью горячих клавиш, можно сделать ее нужной длины, поскольку рисуется она очень маленькими шагами.
Активируйте инструмент «Подчеркивание» и выберите подходящий вид линии. Затем нажмите и удерживайте на клавиатуре «Ctrl+Shift» и нажимайте пробел до тех пор, пока прямая не станет нужной длины.
Первый и второй способы можно объединить. Сначала нарисуйте с помощью «Tab» , а потом немного дорисуйте, используя горячие клавиши.
Делаем пустую строку с помощью автозамены
В Ворде сделать прямую также можно, используя автозамену. Правда в данном случае, в документ будет вставлена линия границы. Давайте разберемся, как это сделать.
Установите курсор под той строкой, которую нужно подчеркнуть. Обратите внимание, линия будет не определенной длины, а от одного поля документа до другого. Затем нажмите на клавиатуре три раза клавишу с изображением дефиса.
После этого, кликните «Enter» .
На верхнем скриншоте видно, что дефисы я добавила под строкой со словом «Автозамена» , и в итоге, подчеркнулась именно строка, которая была над дефисами. То есть, таким образом, создается линия между текстом, но и сделать пустую линию так тоже можно.
Рисуем линию, используя фигуры
Четвертый способ – это добавление фигуры.
Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Фигуры» . В списке кликните по изображению прямой линии.
Нарисуйте линию в нужном месте на листе. Преимущества такого способа – можно сделать ее любой длины, выбрать подходящий цвет, толщину и вид.
Чтобы нарисовать ровную горизонтальную линию, нажмите и удерживайте при этом клавишу «Shift» на клавиатуре.
Если нужно выбрать другой цвет, тогда просто в готовых стилях кликните по той линии, которая Вам подойдет – нужная вкладка «Средства рисования» – «Формат» откроется сразу после того, как Вы нарисуете линию. Толщину и вид выберите, нажав по кнопке «Контур фигуры» – на ней изображен карандаш с подчеркиванием.
Прочесть подробнее про то, как изменить вид линии, можно в статье: как сделать стрелку в Ворде.
Как сделать много подчеркнутых строк
Если нужно добавить не короткую пустую строку в тексте, или небольшой отрезок для заполнения данными, а много таких строк, например, чтобы человек написал развернутый ответ, тогда сделать это можно, вставив в документ таблицу и немного изменив ее границы.
Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица» . Выберите из выпадающего списка «Вставить таблицу» .
Появится вот такое окошко. В нем нужно заполнить «Число столбцов» – «1» , а вот «Число строк» укажите столько, сколько нужно добавить пустых строк на лист. Нажмите «ОК» .
Дальше выделите всю добавленную таблицу, кликнув по маленькой кнопочке со стрелочками в разные стороны, которая появляется в левом верхнем углу таблицы. Потом перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» и нажмите на стрелочку возле кнопки «Границы» .
В выпадающем списке нужно кликнуть по тем границам, которые нужно убрать: левая и правая.
В итоге, Вы получите много линий для заполнения.
На этом, буду заканчивать. Думаю, у Вас получилось добавить в свой документ Ворд пустую подчеркнутую строку, и теперь или готова анкета, или есть текст, в котором пропущены слова, или документ, в который необходимо дописать данные.
Как писать на подчеркнутой строке в Word без сдвига
Не редко при заполнении шаблонов различных документов в Word возникает необходимость писать на подчеркнутой линии без сдвига текста. Обычно таким образом заполняются строки ФИО, даты, должности и другие анкетные данные. Если заполнять такие шаблоны как обычно, то текст будет сдвигаться вправо, и структура всего документа нарушится. В этой небольшой статье мы расскажем, как писать на подчеркнутой строке в Word без сдвига текста.
Для того чтобы писать на подчеркнутой строке в Word необходимо сначала внести некоторые изменения в настройки. Для этого откройте меню « Файл » в программе Word и перейдите в « Параметры ».
В результате появится окно « Параметры Word ». Здесь нужно перейти в раздел « Дополнительно », включить опцию « Использовать клавишу INS для переключения режимов замены » и сохранить настройки нажатием на кнопку « ОК ».
После этого можно возвращаться к редактированию документа. Теперь, для того чтобы писать на подчеркнутой строке без сдвига достаточно нажать на клавишу INS (Insert) на клавиатуре. Клавиша INS включает и выключает режим замены текста, в котором одни символы автоматически заменяются на другие без смещения всего текста. Это позволяет писать на подчеркнутой строке без сдвига текста.
На картинке внизу показано, как работает ввод текста после нажатия на клавишу Insert .
При необходимости введенный с клавиатуры текст также можно сделать подчеркнутым.
Для этого нужно выделить его и нажать комбинацию клавиш Ctrl-U или воспользоваться кнопкой подчеркивания на панели инструментов (вкладка « Главная »).
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Не помещается текст в ячейке таблицы
Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.
Как может выглядеть таблица
Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.
А на самом деле получается вот так:
То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.
Таблица может выглядеть и вот так:
Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.
Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.
Настройки таблицы
Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».
Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).
Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим «минимум» и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.
В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.
Настройки абзаца
Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».
В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения. При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).
Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!
