Хотите знать, как сдать курсовую без проблем? Позаботиться о грамотном оформлении приложений в курсовой работе.
А как выглядят и оформляются приложения в курсовой по ГОСТ, мы расскажем в статье. И в конце приведём пример приложений в курсовой работе, оформленных по всем правилам. Читайте наши советы и пишите курсовые и дипломы на отлично!
Подписывайтесь и следите за новостями на нашем телеграм-канале. И не забывайте пользоваться акциями и скидками от компании, чтобы совершать заказы выгоднее.
Что такое приложение в курсовой работе
Прежде чем рассказать, как оформлять приложения в курсовой, стоит понять, какие конкретно части работы входят относят к этой категории.
Приложением в курсовой называют всю справочную информацию, ссылки на которую студент использует в своей работе.
В качестве приложений к курсовой работе могут выступать:
- дополнительные образцы и примеры, подтверждающие выводы;
- графические материалы;
- изображения, размер которых превышает формат А4;
- таблицы и графики;
- диаграммы;
- чертежи;
- статистические данные;
- математические формулы и расчёты;
- географические карты;
- разные планы;
- исследовательские отчёты;
- правовые акты;
- алгоритмы и программы;
- анкеты участников исследования;
- оригиналы переводимых текстов.
Зачем делать приложение в курсовой работе
Важно не только понимать, как правильно оформить приложение в курсовой, но и зачем это нужно. На самом деле этот раздел несёт несколько функций:
- приводит справочную информацию;
- иллюстрирует тезисы;
- подтверждает выводы;
- усиливают аргументацию, которая приводится в основном тексте.
Если у комиссии возникнут вопросы на защите, она может обратиться к данным, собранным в приложении. Это позволит оценить, правильные ли выводы сделал студент, и принять решение об итоговой оценке за работу. Поэтому стоит обратить усиленное внимание на образцы, чтобы точно знать, как оформляются приложения в курсовой.
Обязательно ли приложение в курсовой работе
Прежде чем мы перейдём непосредственно к ответу на вопрос, как делать приложение в курсовой, давайте разберёмся — а обязательно ли вообще его добавлять?
Ответ зависит от характера вашей курсовой. Если вам необходимо перечислять формулы, приводить исследования и использовать другой доказательный или информационный материал, то приложения обязательно должны присутствовать. Если же дополнительные материалы не нужны или они невелики и помещаются в тексте работы, то ссылки на приложение в курсовой можно не делать.
Оформление приложения в курсовой работе
Правила оформления курсовой и дипломной работы во многом совпадают. Например, придётся следовать всё тем же рекомендациям и требованиям ГОСТ. Так как же оформляются приложения в курсовой работе? Давайте рассмотрим обязательные моменты.
Правила оформления нескольких приложений
Как правильно оформлять несколько приложение в курсовой работе? Если планируете включать разные виды справочного и информационного материала: графики, рисунки, таблицы, изображения, то располагайте каждый из них с новой страницы.
Причём их порядок должен быть последовательным: каждый новый лист с приложениями размещают так же, как на них идут ссылки в основных разделах работы.
Правила оформления заголовков
Как оформлять приложения в курсовой работе? Помнить, что каждый новый лист имеет свой заголовок. Вверху в центре страницы пишут слово «Приложение», а затем приводят его нумерацию (согласно порядку использования в тексте).
Правила оформления нумерации приложения
Нумеруются ли приложения в курсовой работе? Да, для нумерации используют не арабские цифры, а заглавные буквы русского алфавита (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А). В названии приложений можно пользоваться и латинским алфавитом.
Как подписывать приложения в курсовой и не совершать ошибок? Помнить, что в латинском алфавите не допускается использовать буквы I и О. А в русском запрет распространяется на буквы: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Если приложений настолько много, что были использованы уже все буквы алфавита (русского или латинского), можно продолжить нумеровать при помощи арабских цифр.
Кстати! Если с нумерацией и цифрами уже давно не ладится, для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.
Правила оформления одного и нескольких листов приложения
Оформление приложения в курсовой с разным количеством листов, имеет особенности. Так, если приложение включает в себя всего 1 документ (лист), его обозначают следующим образом: Приложение А. Если же в одном приложении планируют разделить информацию на блоки, то составные части документа также разделяют. Это происходит путём добавления к названию индекса №. Например: Приложение А №1 и так далее.
В случае, если приложений в курсовой работе несколько, у каждой страницы будет своя нумерация (сквозная).
Всегда обращайте внимание на методические указания вуза, которые поясняют, как оформить приложение в курсовой, и часто приводят примеры. В них можно найти особенности оформления, действующие конкретно для вашего университета. Например, некоторые высшие учебные заведения рекомендуют оформлять приложения следующим образом: Приложение 1, Приложение 2…Приложение 7.
Правила оформления ссылок на приложения в курсовой
Как в курсовой сделать ссылку на приложение и как её оформить? Следует помнить несколько моментов.
При написании основного текста в конце фразы, которая подкрепляется приложением, необходимо делать знак о том, где искать пояснение к вышесказанному. Например:
Правила оформления разных видов материалов в приложениях
Как писать приложение в курсовой, если оно содержит формулы, иллюстрации, схемы и так далее? Пишутся ли они единым списком или нумеруются отдельно?
Отвечаем на эти вопросы. Каждый тип приложений имеет свою собственную сквозную нумерацию, для которой применяют арабские цифры. Так что не надо смешивать графические изображения с химическими формулами. Стоит создавать для них отдельные списки и подписи к ним.
Важно! Как вставлять приложение библиографический список в курсовую? Помнить, что литература, которую использовал студент при подготовке работы, всегда идёт после заключения курсовой, перед всеми приложениями.
Как оформлять приложение в курсовой работе: дополнительные правила
Образцы, которые приводятся в ГОСТах, диктуют дополнительные правила для грамотного оформления приложений в курсовой:
- использовать одинаковый шрифт и размер, что и во всей работе;
- всегда проверять, присутствуют ли в тексте курсовой ссылки на материалы, указанные в приложениях;
- оформлять затекстовые ссылки на приложения в основном тексте курсовой, а не прямые упоминания;
- помнить, что приложение — это часть курсовой, а значит, нумерация страниц общая со всей работой;
- нумеровать приложение, даже если оно состоит из одной страницы;
- писать сначала номер приложения, а потом подпись к нему: Приложение А: График выпадения осадков в регионе.
Важно! Приложения не входят в общий объём курсовой. Это отдельный раздел.
Пример оформления приложения в курсовой работе
Как сделать приложение в курсовой работе и ничего не перепутать? Посмотреть наши примеры оформления приложений.
Оформление таблиц в приложении:
А как сделать приложение в ворде на курсовой, вы можете посмотреть в нашем дополнительном примере. Скачать его можно в формате Word.
Теперь вы знаете, как оформить приложения в курсовой работе и как ссылаться на эти приложение в курсовой. Следуйте вышеприведённым правилам и вы сможете написать работу на отлично. А если нет времени разбираться, что должно быть в приложении в курсовой, обращайтесь в профессиональный студенческий сервис. Наши эксперты помогут не только оформить приложение, но и подготовить курсовую с учётом всех требований ГОСТ.
Как оформить электронное приложение к бумажному документу? Как их переправить по почте?
Как оформить реквизит «Приложение» в случаях, когда: 1. Письмо и приложение к нему оформлены на бумажном носителе, но отправлены адресату будут только их скан-копии по электронной почте? 2. Письмо оформлено на бумажном носителе, а приложение к нему только в электронном виде, адресату письмо с приложением будет направлено по электронной почте? Что при этом написать на документе-приложении и в самом письме? Покажите, пожалуйста, как это грамотно оформить.
Отвечает
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Конечно, все зависит от значимости вопросов, для решения которых необходимо вести переписку и обмениваться документами-приложениями.
Например, никто не мешает нам по оперативным вопросам вести переписку исключительно в электронной форме. Но при отправке документов-приложений в электронной форме вызывает вопрос необходимость создания письма в бумажной форме. Ведь сопроводительное письмо к основному пересылаемому документу выполняет функцию его охраны и защищает от подмены документа-приложения, поэтому данные документы пересылаются, регистрируются и хранятся в делах вместе, как полный комплект. Ситуация неправильная – организация сама себе сознательно создает так называемые «гибридные» дела, управлять которыми по сроку действия и сроку хранения сложно.
К тому же электронные копии и электронные оригиналы документов требуют удостоверения электронной подписью того или иного вида. Простой обмен файлами не имеет смысла, т.к. неудостоверенные файлы представляют собой обычные «картинки».
Сформулируем ответ на заданный вопрос в общем виде: и первая, и вторая ситуации похожи. Рекомендуем в обоих случаях в сопроводительном письме в реквизите «адресат» вместо почтового адреса оформить адрес электронной почты получателя. В тексте специально оговорите способ отправки – «в электронной форме» (в каком формате направляется приложение, видно будет из расширения файла: в Примере 2 это скан-копия, а в Примере 3 – вордовский файл). Сопроводительное письмо еще надо зарегистрировать.
Для идентификации приложения необходимо оформить на его 1-м листе в верхнем правом углу отметку о приложении по ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.19):
Пример 1. Отметка о приложении в самом приложении
Если приложение изначально изготавливалось на бумаге, то оно сканируется. В любом случае устанавливается имя и формат файла, его объем, чтобы эти сведения можно было вписать в сопроводительное письмо:
Пример 2. Фрагмент текста сопроводительного письма и отметка о приложении
Пример 3. Фрагмент текста сопроводительного письма и отметка о приложении
Далее необходимо будет сканировать подписанное на бумаге письмо и дать имя файлу письма. Когда вы будете рассылать электронное сообщение с официального адреса электронной почты организации, в его тексте указывайте только имена и объем пересылаемых файлов:
Пример 4. Фрагмент текста сообщения по электронной почте
Направляем форму отчетности об информатизации деятельности и сопроводительное письмо к ней – файлы:
1) письмо_19.12.jpg, 0,1 Кб и
2) форма_6. jpg, 90 Кб
Пример 5. Фрагмент текста сообщения по электронной почте
Направляем Положение о корпоративном планировании и бюджетировании на 2019 год и сопроводительное письмо к нему; файлы:
Чтобы в работе с документами не возникали подобные вопросы у исполнителей, их необходимо разъяснить в своем ЛНА, например в Инструкции по делопроизводству. Кстати, можете обратить внимание на п. 2.51 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв.приказом Росархива от 11.04.2018 № 44). Он предписывает определенный состав сведений фиксировать в сопроводительном письме о пересылаемых электронных копиях, если они направляются на физически обособленных носителях. О пересылке по информационно-телекоммуникационной сети там сказано гораздо меньше (см. фрагмент далее).
Выше в Примерах 1–5 мы показали состав сведений при направлении электронной копии по электронной почте. Если при этом письмо и приложение созданы в СЭД, то на копии каждого из этих документов должна быть системно визуализирована отметка об удостоверении копии (Пример 6). Как видите, она делается без привычных нам слов «Верно» или «Копия верна». Если в СЭД существует электронный оригинал, то направляемый по электронной почте файл считается его электронной копией.
Фрагмент документа
Пункт 2.51 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44)
. Копии электронных документов, направляемых по информационно-телекоммуникационной сети, заверяются электронной подписью руководителя организации или иного уполномоченного им лица и высылаются. с сопроводительным письмом в форме электронного документа.
