Microsoft Word осуществляет автоматическую проверку на наличие орфографических и грамматических ошибок во время ввода текста. Слова с неправильным написанием, которые присутствуют в словаре программы, могут быть автоматически заменены на корректные (при условии, что активирована функция автозамены).
Кроме того, встроенный словарь предлагает альтернативные варианты написания, которые можно увидеть в контекстном меню и во время проверки. Слова и фразы, отсутствующие в базе текстового редактора, отмечаются волнистыми красными и синими линиями в зависимости от вида ошибки. Однако иногда проверка текста может не производиться вовсе, и указанные выше функции могут не срабатывать. Сегодня мы расскажем, как это можно исправить.
Включение проверки орфографии в Ворде
Хотя ключевые инструменты для проверки ошибок в текстовом редакторе Microsoft можно найти во вкладке «Рецензирование», а минимальный набор представлен в строке состояния, активация функции проверки происходит через настройки. Именно к ним и следует обратиться для поиска решения нашей проблемы.
- Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).
![]()
- Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).
- В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».
- Установите все галочки в пунктах раздела «При исправлении правописания в Word», а также уберите их в разделе «Исключения для файла», если таковые там установлены. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения.
Обратите внимание: Устанавливать галочку рядом с пунктом «Отображать аналитические данные по удобочитаемости» необязательно.
Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.
Чтобы внести слово, которое является «корректным», но все же выделенным, в базу данных программы и удалить подчеркивание, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите опцию «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете выбрать «Пропустить все», что исключит проверку этого слова и тоже устранит подчеркивание.
Проверка орфографии в Ворде
После его включения стоит приступить к выявлению и устранению ошибок, а также исправлять их прямо во время набора текста. На нашем веб-ресурсе имеется специальная статья, в которой описывается, как выполнять эти действия автоматически, просто следуя указаниям текстового редактора от Microsoft, а также как осуществлять эту работу вручную. Это будет полезно как при индивидуальной, так и при совместной работе над текстовыми документами, что может включать не только коррекцию ошибок, но и рецензирование, а также написание пояснений. Мы уже освещали эти темы ранее, поэтому настоятельно рекомендуем ознакомиться с материалами, представленными по ссылкам ниже.
Проверка орфографии в Ворде
Рассказываем пошагово, как включить эту функцию.
Как включить автоматическую проверку
В Microsoft Word автопроверка правописания активирована по умолчанию — найденные ошибки выделяются красной линией, а пунктуационные ошибки — синей (в актуальных версиях) или зеленой (в старых). Для иборьбы достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове — программа предложит варианты иборьбы.
Если в тексте отсутствуют иборьбы, это свидетельствует о том, что проверка не активирована. Чтобы включить её, выполните следующие действия:
- в верхнем меню перейдите во вкладку «Файл», в левом столбце снизу выберите пункт «Другие», далее — «Параметры»;
- в выпавшем окне выберите пункт «Правописание», далее в разделе «При исправлении правописания в Word» установите галочки в первых трех пунктах и нажмите «Ок».
Резюме
Функция проверки правописания в Word помогает предотвратить ошибки и опечатки. Она активирована по умолчанию — данная возможность дает шанс просматривать альтернативные варианты написания, игнорировать определённые слова или же добавлять их в личный словарь.
Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word в Интернете
Корректор (Майкрософт) работает в Word в Интернете для анализа вашего документа и предложения рекомендаций по правописанию и стилю. При входе с помощью учетной записиMicrosoft 365 редактор предлагает предложения по уточнению, например сделать предложения более краткими, выбрать более простые слова или написать в более формальном стиле.
Панель редактора
Чтобы открыть панель параметров редактора, щелкните значок редактора на вкладке Главная ленты.
На отображаемой панели редактора можно указать, что нужно отслеживать в редакторе. Выберите тип иборьбы или уточнения (например, Грамматика, Clarity) и используйте стрелки в карта предложения, чтобы выполнить пошаговое выполнение параметров.
Встроенные предложения
Редактор будет выделять проблемы по мере их обнаружения. Эти вхождения также указываются на открытой панели редактора.
Вы можете щелкнуть выделенные слова, чтобы просмотреть предложения по устранению проблемы. Щелкните любой из них, чтобы реализовать его, или нажмите кнопку Игнорировать , если вы хотите сохранить текст как написанный. Вы также можете щелкнуть значок лампочки, чтобы получить дополнительные сведения о проблеме. Щелкните значок с тремя точками, чтобы просмотреть другие доступные действия.
Редактор работает, даже если его панель закрыта
Редактор всегда работает в фоновом режиме. Таким образом, даже если панель закрыта, вы по-прежнему можете увидеть красно-синие подчеркивания, связанные с орфографией, грамматикой и стилем.
Примечание: В Word в Интернете можно настроить параметры редактора. Перейдите в меню Просмотр > редактора > Параметры. Эти параметры применяются только при закрытии панели редактора.
Возврат нескольких языков
Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам может потребоваться, чтобы Корректор выполнил проверку на другом языке.
Чтобы проверка текст на другом языке, выделите текст, перейдите в раздел Просмотр редактора > >задать язык проверки правописания и выберите свой язык.
Корректор не осуществляет проверку на наличие идентичных ошибок на разных языках. При анализе нескольких языков Корректор сообщает о доступных улучшениях для каждого из них.
На этом изображении показаны параметры редактора, примененные специально для английского языка (США).
Хотя редактор проверяет грамматику и уточнения на более чем 20 языках (и проверяет орфографию на 89), панель редактора теперь доступна только на английском, французском, немецком и испанском языках. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Корректор проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности Корректора в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.
Корректор в браузере
Если вы применяете Корректор в виде расширения в браузере при использовании Word в Интернете, предлагаемые варианты для вашего документа поступают из Корректора в Word, а не из расширения браузера.
Дополнительные сведения о расширении "Корректор" для браузера см. в статье Проверка правописания в расширении "Корректор" (Майкрософт) для браузера.
