Как работать с таблицами в Google Docs
Чтобы вставить таблицу в документ, нужно нажать на выпадающее меню «Вставка» и выбрать «Таблица». Появится сетка, где можно задать количество столбцов и строк таблицы. Изначально она ограничена 20 столбцами и 20 строками, но после вставки таблицы в документ можно добавить дополнительные.
Для того чтобы добавить дополнительные строки и столбцы, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по таблице и в появившемся меню выбрать нужное действие. Например, можно добавить строку выше и ниже выбранной ячейки или столбец справа и слева от выбранной ячейки.
Через это же меню можно удалить выбранную строку, столбец или таблицу.
Несколько ячеек можно объединить в одну. Для этого нужно выбрать нужные ячейки, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Объединить ячейки».
Когда курсор стоит в таблице, на панели инструментов появляются новые кнопки для настройки таблицы — чаще всего они скрыты кнопкой «Развернуть». Например, здесь можно выбрать цвет фона ячеек таблицы, ширину, стиль и цвет границ таблицы.
Если в этом же меню кликнуть «Настройка таблицы», справа на экране появится панель для дополнительных настроек.
Ещё с помощью «Вставка» → «Таблица» можно выбрать готовые шаблоны таблиц. Например, «План выпуска проекта» или «Отслеживание запуска контента». Такие таблицы будут предоформлены под выбранные задачи. Дальше их можно редактировать.
Как работать с изображениями в Google Docs
Чтобы вставить изображение, нужно нажать «Вставка» → «Изображение». Дальше нужно выбрать, откуда вставлять изображение. Например, можно загрузить его с компьютера, добавить с «Google Диска», найти в интернете или вставить его URL.
Ещё можно скопировать картинку там, где она у вас хранится, и вставить её в документ с помощью быстрых клавиш.
После загрузки изображения можно изменять его размеры, обрезать, вращать и так далее. Всё это делается с помощью левой кнопки мыши.
Если нажать на загруженное изображение, на панели инструментов появятся дополнительные кнопки для его настроек. С помощью них можно, например, изменить цвет, толщину и стиль границ изображения. А если нажать на кнопку «Параметры изображения», справа на экране появится дополнительная панель для настройки параметров изображений. В ней можно, например, настроить обтекание картинки текстом или сделать цветокоррекцию.
Как написать формулу в Google Docs
В «Google Документах» можно вставить символы, которые используют для написания формул. Но полученные формулы не будут проводить расчёты самостоятельно — как это происходит, например, в Excel или «Google Таблицах».
Для того чтобы написать формулу, нужно нажать «Вставка» → «Формула».
В месте, где стоял курсор, возникнет небольшая рамка — формулу нужно вводить в неё. Символы формулы можно вводить с клавиатуры или вставлять из дополнительной панели, которая появится справа под панелью инструментов.
В этой панели можно выбрать буквы греческого алфавита, математические символы и операции, знаки отношений, стрелки.
Как настроить стили в Google Docs
Стили — элементы оформления текста, настроенные заранее. Например, размер символов, их шрифт, начертание и цвет.
В «Google Документах» есть стили текста по умолчанию — отдельно для названия, обычного текста и заголовков разного уровня.
Для того чтобы изменить стиль введённого текста, нужно выделить этот текст, на панели инструментов нажать кнопку «Стили» и выбрать нужный стиль.
Для этого нужно ввести любой текст, настроить его вручную по этим требованиям — выбрать нужный шрифт и размер — и выделить полученный текст.
Готово — теперь все заголовки первого уровня в этом документе будут создаваться с заданными параметрами.
Если нужно, чтобы такие настройки текста применялись и к другим документам, которые вы будете создавать в этом Google-аккаунте, сделайте вот что. Снова нажмите на кнопку «Стили» на панели инструментов, выберите раздел «Настройки» и в появившемся окне нажмите «Сохранить как стили по умолчанию».
Бесплатно: 11 бустеров для жизни и карьеры
Дарим книги для буста карьеры, 12 инструментов для повышения качества жизни, энергобокс, гайд для внезапных удалёнщиков, инфографику «Супермен по привычке» и много других полезных материалов.
Как сделать оглавление в Google Docs
Оглавление — список всех заголовков документа в виде гиперссылок. Обычно его вставляют в начале документа. Чтобы попасть в нужный раздел, читатель кликает по соответствующей гиперссылке.
Чтобы добавить оглавление, нужно нажать «Вставка» → «Оглавление» и выбрать нужный вид списка.
Так выглядят доступные в «Google Документах» виды оглавлений.
Как посмотреть историю изменений в Google Docs
«Google Документы» автоматически сохраняют все действия, которые выполняют пользователи. В любой момент можно открыть перечень предыдущих версий документа и посмотреть, какие пользователи с ним работали и какие изменения они вносили.
Чтобы посмотреть историю изменений, нужно нажать на значок часов в верхней панели справа.
Появится новое окно. В основной области экрана будет документ, где цветом выделены участки текста, в которые пользователи вносили изменения. Каждому пользователю соответствует свой цвет.
В области «История версий» показано время изменений и имена пользователей, которые их внесли. Чтобы вернуть старую версию документа, нужно выбрать её на панели справа и в верхней панели слева нажать кнопку «Восстановить эту версию».
Как настроить совместный доступ в Google Docs
По умолчанию в файле «Google Документов» может работать только его владелец — тот, кто этот файл создал. Чтобы другие пользователи тоже могли его читать, комментировать или вносить изменения, нужно открыть доступ.
Для этого нужно нажать на кнопку «Настройки доступа» в правой части верхнего меню.
В появившемся окне можно добавить людей, набрав их email-адреса, или выбрать группы пользователей — например, открыть доступ всем, у кого есть ссылка на файл.
Здесь же нужно выбрать уровень доступа:
- Уровень «Читатель» позволит только просматривать документ.
- Уровень «Комментатор» позволит просматривать документ и добавлять комментарии.
- Уровень «Редактор» даст полный доступ к документу: выбранные пользователи смогут просматривать, комментировать и редактировать его.
Как добавлять комментарии в Google Docs
К тексту в «Google Документах» можно оставлять комментарии. Это удобно при работе в команде — допустим, в комментарии можно поставить задачу коллеге. Комментарии можно оставлять и для себя — например, чтобы вернуться к выбранной части документа позже.
Для того чтобы оставить комментарий, нужно выделить фрагмент текста и кликнуть на кнопку «Комментарий» на панели инструментов. То же самое можно сделать с помощью команды «Вставка» → «Комментарий» или кликнув по выделенному участку текста правой кнопкой мыши.
Все комментарии отображаются в правой части экрана. Пользователи, у которых есть доступ к документу, смогут отвечать на них или закрывать.
Как скачать файл из Google Docs
Документ, созданный в «Google Документах», можно скачать и просматривать или редактировать в других программах. Например, в Adobe Acrobat Reader, Microsoft Word и других.
Чтобы скачать созданный файл, нужно нажать «Файл» → «Скачать» и в появившемся меню выбрать нужный формат.
Документы можно скачать в форматах DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML или EPUB. Скачанные файлы сохраняются в папку загрузок на устройстве.
Быстрые клавиши в Google Docs
Быстрые клавиши — комбинации клавиш, при нажатии которых в программе выполняются какие-либо действия. За каждое действие отвечает своя комбинация клавиш. Их использование ускоряет работу с документом.
Вот несколько комбинаций клавиш для системы Windows, которые ускорят работу в «Google Документах». Чтобы эти комбинации работали на macOS, нужно Ctrl заменить на ⌘, а Alt — на Option:
- Ctrl + C — копировать выделенные данные;
- Ctrl + X — вырезать выделенные данные;
- Ctrl + V — вставить выделенные данные;
- Ctrl + Enter — вставить разрыв страницы;
- Ctrl + Z — отменить последнее действие;
- Ctrl + Y — повторить последнее действие;
- Ctrl + K — вставить или изменить ссылку;
- Alt + Enter — открыть ссылку;
- Ctrl + P — распечатать документ;
- Ctrl + F — вызвать поиск по документу;
- Ctrl + Alt + Shift + Z — перейти в режим редактирования;
- Ctrl + Alt + Shift + X — перейти в режим советов;
- Ctrl + Alt + Shift + C — перейти в режим просмотра;
- Ctrl + Alt + M — оставить комментарий;
- Ctrl + Alt + F — вставить сноску.
Полный перечень горячих клавиш для своей операционной системы можно посмотреть в справке Google Docs: меню «Справка» → «Быстрые клавиши». То же самое можно сделать с помощью горячих клавиш Ctrl + /.
Как узнать больше о работе в сервисах Google
- В Skillbox Media есть материалы о двух других популярных онлайн-инструментах Google: «Google Таблицах» и «Google Презентациях». Это подробные инструкции со скриншотами — с помощью них работать в этих сервисах смогут даже новички.
- В Skillbox есть курс «MS Office и инструменты Google». На нём учат эффективно работать с текстовыми документами, автоматизировать задачи с помощью таблиц и создавать запоминающиеся презентации.
- Если вы хотите глубже погрузиться в работу с электронными таблицами, присмотритесь к курсу Skillbox «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки.
- Освоить самые популярные сервисы для создания презентаций поможет курс Skillbox «PowerPoint + Google Презентации». Спикеры курса рассказывают о функциональности платформ, помогают разобраться в их интерфейсе и делятся лайфхаками.
В Skillbox Media есть обзоры других популярных инструментов
- Онлайн-доска Miro: рассказываем, как её использовать в разных сферах и хватит ли бесплатной версии
- Онлайн-редактор визуального контента Canva: разбираемся, подойдёт ли сервис для решения ваших задач, и показываем, как им пользоваться
- 9 аналогов Canva: выбираем лучший сервис на замену
- Уроки Excel: главные функции, о которых должен знать каждый
- Power Pivot в Excel: как выгрузить данные из внешних источников и собрать их в одну базу
Как в Word включить супертемный режим
Microsoft начал тестирование нового «темного режима»: включаем его
А знали ли вы, что в приложении Microsoft Word есть темный режим, который вы можете использовать когда захотите, хоть прямо сейчас?
Когда вы запускаете Word в обычном режиме, вот что вы увидите при использовании его «Стандартной», всем уже давно привычной темы:
Чтобы изменить цвет фона и оформление всех программ Office, откройте Меню > Файл > Общие > тема Office.
Здесь на выбор вам будет предложено несколько вариантов, в том числе «Темно-серая» и «Черная». Стандартная «Цветная тема» Word:
А вот так выглядит Microsoft Word в серой «ливрее»:
Murphy
Безусловно, такую тему по достоинству оценят те пользователи, которым нравится более мягкая версия с контрастными визуальными элементами. А если хочется что-то потемнее, кликните на вариант «Черный», он представляет собой совсем «Темный режим»:
Murphy
Но вот проблема: даже в этом темном режиме виртуальный лист бумаги ярко светится белым светом. Не самое желанное световое оформление, когда работаешь в темноте или ночью и глазам хочется отдохнуть… Ведь именно в этом смысл «Темного режима», не правда ли?
Хотя вы, безусловно, можете исправить это самостоятельно, используя параметр «Цвет страницы» в разделе «Конструктор», но это изменит документ для всех, кто его просматривает. Что же делать?
Чтобы избавить пользователей от этого неудобства, Microsoft начал тестирование новой версии темного режима для одной из самых известных офисных программ Word, в которой страница также будет становиться темной, если вам это будет нужно, и будет оставаться такой только в режиме просмотра. То есть другие пользователи, которым вы отправите документ, будут просматривать его в обычном режиме.
Чтобы получить доступ к этой функции, вам будет необходимо для начала зарегистрироваться, чтобы стать участником программы предварительной оценки Office Insider .
В итоге вы обнаружите эту опцию в окне учетной записи на главном экране Office:
Murphy
Подпишитесь на канал Beta Insider, а затем щелкните поле «Параметры обновления» на экране своей учетной записи, чтобы загрузить все обновления, которые Word запрашивает у вас. Теперь вы будете «в авангарде», как заявит Microsoft в финале обновления:
Murphy
Закройте Word и вновь запустите его. Вернитесь в Файл > Параметры и снова установите для своей темы черное цветовое оформление. И вот оно готово — теперь вы должны будете увидеть искомый черный фон, на котором можно печатать в любое время дня и ночи и глаза не будут уставать:
Murphy
И если вы хотите вернуться к белой странице, вы можете сделать это в любой момент, просто откройте вкладку «Просмотр» в своем документе и нажмите новую кнопку «Переключить режимы»:
Как сделать картинку фоном в Word или поменять цвет страницы
По умолчанию фон страниц в офисных программах от Microsoft белый – как и подобает официальным документам. Но далеко не всегда пользователям приходится работать с информацией, которую необходимо представлять в строгом ключе. Бывают ситуации, когда важно добавить документам торжественности, информативности и выразительности. А потому важно знать, как отредактировать фон страниц в текстовом редакторе от Microsoft.
Как в Microsoft Word сменить цвет страниц
Настройка внешнего вида документов сосредоточена вокруг панели быстрого доступа и меню «Конструктор» (в Microsoft Word 2013 и 2016 раздел назывался «Дизайн», а версиях 2010 и 2007 – «Разметка страницы»). Здесь находятся параметры, связанные с темами, шрифтами, границами и полями, а также с фоном, который настраивается через меню «Цвет страницы».
Если навести курсор на иконку раздела «Цвет страницы», появится окошко с цветами тем, которые используются в шаблонах документов. Также здесь собраны стандартные и часто используемые цвета. Если кликнуть что-нибудь из предложенного, фон страниц документа изменится сразу.
Если же предложенных вариантов недостаточно, откройте раздел «Другие цвета». На вкладке «Обычные» находится расширенная палитра, а в разделе «Спектр» можно не только настроить желаемый оттенок, но и выбрать цветовую модель и указать точную формулу цвета.
Альтернативный способ изменения фона документа Word
Помимо одноцветной заливки, в качестве фона документов Microsoft Word можно использовать изображения, узоры и текстуры. Они настраиваются все через то же меню «Цвет страницы», но уже через раздел «Способы заливки».
В этом разделе находятся следующие вкладки с настройками:
- «Градиентная». Этот эффект добавляет плавный переход от одного цвета к другому. Переходы, направления градиента и дополнительные параметры, вроде прозрачности и количества используемых оттенков, выбираются отдельно. Просмотреть предварительный результат можно в окне «Образец».
- «Текстура» — это заготовки, изображающие реалистичные элементы окружения: гранитную крошку, скомканную бумагу, голубое небо с пушистыми облаками и т. д. Кроме встроенного набора текстур, Microsoft Word позволяет добавлять пользовательские с жесткого диска компьютера, облачного хранилища OneDrive или из поисковой выдачи системы Bing.
- «Узор». Они создают эффект, близкий к «Текстурам», но вместо паттерна, образующего бесшовный фон, здесь используется программно генерируемая заливка из точек, линий и геометрических фигур. Цвет штриховки и фона выбирается отдельно.
- «Рисунок». Этот раздел предназначен для загрузки и выбора изображений, которые будут использоваться в качестве подложки документа Word.
Исходные картинки загружаются в программу по кнопке «Рисунок». Их источником, как и в случае с «Текстурами», может быть жесткий диск, поисковик Bing или фирменное облачное хранилище OneDrive.
Вот так выглядит загруженная в Word фотография и ее «Образец»:
Чтобы применить эффект к документу, нажмите «ОК».
Отменить недавние изменения поможет комбинация клавиш CTRL + Z.
Чтобы быстро отменить все изменения и вернуть документу белый фон, выберите пункт «Нет цвета» в меню «Цвет страницы».
