Существует два способа изменить поведение компьютера. Первый, исконно русский, т требует использования бутылки, молотка и мата. Во втором вам придется изменить настройки программного обеспечения.
Согласитесь, что первый способ более амбициозный, однако практика показала состоятельность только второго метода. Как вы знаете, к программному обеспечению также относится и Word. Его поведение изменяется в широких пределах. Рассмотрим, например, панели инструментов. Вы можете изменять их расположение, состав форму и т.д.
Но в Word существует огромное количество других объектов, которые, как и панели инструментов, допускается изменять самым произвольным образом. Эта глава полностью посвящена способам перенастройки Word.
Первое, что я делаю, начав работу в Word на новом компьютере, – это привожу в порядок панели инструментов. В Word их насчитывается несколько десятков. Если бы все панели инструментов появились на экране одновременно, не уверен, осталось ли бы место для набора текста. К счастью, в Word панели инструментов могут размещаться на экране по мере надобности.
Вы сами вправе решить: вызвать или скрыть определенную панель, преобразовать ее в "плавающую", добавить на панель кнопки или удалить их. Все эти возможности призваны помочь вам в работе, и я настоятельно рекомендую поэкспериментировать с панелями инструментов, чтобы сделать их наиболее удобными.
- С помощью меню Вид можно управлять режимами отображения объектов на экране.
- Линейка не является панелью инструментов, хотя ее присутствием на экране тоже можно управлять с помощью меню Вид. Чтобы вывести линейку на экран или убрать ее, воспользуйтесь командой Вид › Линейка.
- Две панели инструментов, которые обычно находятся на экране, – это стандартная и панель инструментов форматирования. В левой части стандартной панели инструментов расположились кнопки Создать, Открыть и Сохранить; слева на панели инструментов форматирования находятся раскрывающиеся списки Стиль, Шрифт и Размер.
- Чтобы убрать их с экрана, выберите команду Вид › Во весь экран. В результате весь экран будет предоставлен для ввода текста. Чтобы возвратиться в обычный режим (с экраном ограниченного размера), щелкните на кнопке Вернуть обычный режим (или нажмите клавишу Esc).
Как изменить цветовую тему Microsoft Office
Е сли вам наскучила тема по умолчанию в настольных приложениях Office, вы можете изменить цвет и фон, чтобы сделать их более персонализированными. Это просто и требует всего несколько простых шагов.
Как изменить цветовую тему Microsoft Office
По умолчанию Office использует так называемую красочную тему. Эта тема придает строке заголовка цвет соответствующего приложения. Например, Word — синий, Excel — зеленый, PowerPoint — красный и так далее. Кроме того, он дает вам стандартный светло-серый фон и ленту, а также белую область содержимого.
Вы можете изменить тему в любом приложении Office, и эти изменения вносятся во все ваши приложения Office. Сначала откройте любое приложение Office. В этом примере мы будем использовать Word. Перейдите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу ленты.
С левой стороны появится панель в которой на нужен пункт «Параметры».
В появившемся окне «Параметры Word» убедитесь, что слева выбрана вкладка «Общие», а затем справа найдите раздел «Личная настройка Microsoft Office». Здесь вы сможете изменить фон и тему вашего Office.
У вас есть четыре варианта темы: разные цвета, темно-серая, черная или белая. Выберите тему, которую хотите использовать.
Если вы хотите изменить фон Office, у вас есть несколько вариантов на выбор:
- Без фона (по умолчанию)
- Весна
- Геометрия
- Древесные кольца
- Звезды
- Каллиграфия
- Круги Doodle
- Круги и полосы
- Облака
- Под водой
- Портативный настольный компьютер
- Ромбы Doodle
- Соломинки
- Цепь
- Школьные принадлежности
После того, как вы выбрали нужную тему, нажмите «ОК». К сожалению, Microsoft не предоставила предварительный просмотр тем с этой опцией, поэтому вам придется повторять эти шаги, чтобы просмотреть каждую из них.
Как настроить Word под себя
Если вы недавно установили на свой компьютер программу Microsoft Office (я, например, использую пакет Office XP), то при запуске приложения Word вы скорее всего увидите стандартное окно со стандартными же панелями. А справа еще Область задач (это та же панель инструментов, только вертикальная) будет занимать драгоценное рабочее пространство.
По умолчанию отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование , причем обе панели располагаются в одну строку.
Вполне возможно, что лично вам Область задач, висящая справа, совершенно не мешает, но для меня она лишняя на экране. Щелкнув на крестике в правом верхнем углу области задач, можно закрыть ее. Но при следующем запуске Word Область задач появится снова. Чтобы исключить эту ситуацию, проделайте следующее:
- Войдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Параметры (Options). Откроется одноименное диалоговое окно.
- Щелкните на вкладке Вид (View) и снимите галочку с поля Область задач в группе "Показывать".
- Нажмите OK и диалоговое окно закроется.
Следует отметить, что способы вызова диалогового окна Настройка или включения/отключения панелей не единственно возможные. Такого же результата можно добиться, выбрав в меню Вид (View) команду Панели инструментов, либо в меню Сервис (Tools) выбрать команду Настройка (Customize).
Теперь, когда мы выбрали и выстроили по свОему панели инструментов, посмотрим на имеющиеся на панелях кнопки. Описывать я их не буду, поскольку вы их наверняка знаете, а если не знаете, то при наведении указателя мыши на ту или иную кнопку появляется подсказка с описанием назначения копки. Я расскажу какие кнопки, на мой взгляд, можно смело убрать с панелей.
Во-первых, в свете рекомендаций Microsoft по безопасности можно убрать с панели Стандартная кнопку Сообщение , которая позволяет использовать Word в качестве редактора электронных писем для почтовой программы Microsoft Outlook.
Сразу оговорюсь, что этот совет может не пригодится тем пользователям, которые в силу специфики работы или установленных правил на рабочем месте, используют по умолчанию в качестве почтового клиента программу MS Outlook. Я лишь говорю о своей практике, в которой используется иная почтовая программа, нежели Outlook.
Также я сразу убираю кнопку Добавление гиперссылки , поскольку редко использую в своих документах ссылки на адреса Web или адреса электронной почты. Однако, эта кнопка может пригодиться в том случае, если в своем документе вы ссылаетесь на какие-то части этого же документа. Например, создав оглавление с оформлением разделов документа гиперссылками, вы можете быстро и легко прейти к нужному разделу щелкнув по нему мышкой.
Той же незавидной участи подвергаются кнопки: Добавить таблицу Excel , Рисование, Схема документа, Непечатаемые символы, Справка Microsoft Word, Уменьшить отступ и Увеличить отступ .
- Навести указатель мыши на кнопку.
- Нажать клавишу Alt на клавиатуре и не отпуская ее, нажать левую кнопку мыши.
- Удерживая кнопку мыши, перетащить удаляемую кнопку на область документа и отпустить кнопку мыши. Кнопка исчезнет с панели.
Что касается добавления на панель инструментов дополнительных функциональных кнопок, то для начала необходимо определить для себя, какие команды используются вами чаще всего.
Я, например, очень часто пользуюсь командой Выделить все, но лезть в меню Правка или пользоваться быстрыми клавишами (Ctrl + Num 5) мне лениво. К тому же, на моем ноутбуке единственная кнопка Ctrl используется для переключения раскладки клавиатуры, поэтому данное сочетание клавиш у меня не работает. Переназначать их тоже особого желания нет. Поэтому я сделал себе особую кнопочку. Вы можете повторить мои действия:
- В меню Сервис (Tools) выбрать команду Настройка (Customize). Откроется одноименное диалоговое окно.
- Выбираем вкладку Команды (Commands). Слева в окошке будут Категории команд, справа — собственно команды. Поскольку нужная нам команда находится, как мы уже выяснили, в категории Правка, то мы щелкаем мышкой на этой категории, а в правом окошке ищем и выбираем команду Выделить все.
- Щелкаем левой кнопкой мыши на данной команде и удерживая кнопку нажатой перемещаем команду на любую панель инструментов. Отпускаем кнопку и видим, что на панели появилась новая кнопка с текстом "Выделить все" .
- В принципе можно уже пользоваться этой кнопкой, но мне не нравится то, сколько места она занимает из-за надписи. Поэтому я решаю назначить этой кнопке картинку вместо текста.
- Так как кнопка у нас пока еще выделена (активна) и окно Настройка не закрыто, то под категориями и командами в этом окне мы видим две кнопки: Описание и Изменить выделенный объект . Нам интересна последняя кнопка — нажимаем на нее. Появляется список доступных команд, среди которых мы видим, что галочкой отмечена команда "Только текст (всегда)" . Чуть позже мы заменим эту команду другой.
- Для начала выберем значок для кнопки, наведя указатель мыши на одноименную команду. Справа от команды появится поле с доступными иконками. Выбираем понравившийся и щелкаем на нем. Сразу же замечаем, что на нашей кнопке рядом с текстом появилась и выбранная картинка.
- Снова жмем кнопку "Изменить выделенный объект" и видим, что теперь галочкой отмечена команда "Значок и текст". Выбираем команду "Основной стиль" и на кнопке остается только картинка. Все, теперь можно закрывать диалоговое окно Настройка и тестировать ее работу.
Обратите внимание на то, что у вас находится внизу диалогового окна "Настройка" на вкладке "Команды". По умолчанию там должна быть надпись: "Сохранить в. ", а в окне выбора должно быть выбрано Normal.dot , а не иное. В противном случае, этой кнопки при следующем запуске программы Word не будет.
И, наконец, настроим поля, отступы и шрифт, которые будут всегда использоваться нами по умолчанию во всех вновь создаваемых документах. Мы же не хотим для каждого нового документа вновь и вновь устанавливать эти параметры.
- В меню Файл (File) выбираем команду Параметры страницы.
- В группе Поля устанавливаем нужные параметры: ширина левого поля документа, правого, верхнего и нижнего. Ориентация документа по умолчанию стоит Книжная .
- Поскольку редко когда бывает необходимо изменить иные параметры, доступные в других вкладках этого окна, то нажимаем кнопку По умолчанию.. .
- Появится окно подтверждения, в котором следует согласиться с произведенными изменениями.
- В меню Формат (Format) выбираем команду Шрифт. В появившемся окне на вкладке "Шрифт" отмечаем нужный шрифт, задаем начертание, размер шрифта и иные параметры, например: шрифт Times New Roman, начертание Обычный, размер 12, цвет шрифта Авто, подчеркивание Нет. В группе "Видоизменение" ничего не отмечено галочками.
- Опять нажимаем кнопку По умолчанию и соглашаемся с изменениями.
- В меню Формат (Format) выбираем команду Стили и форматирование. Справа появится панель Область задач с параметрами форматирования. По умолчанию в документах используется стиль "Обычный", в который мы и вносим свои изменения. Если вы наведете указатель мышки на этот стиль (слово "Обычный" в верхней части Области задач), то справа от надписи появится треугольник, на который следует нажать и выбрать из контекстного меню команду Изменить. Появится окно "Изменение стиля".
- В появившемся окне "Изменение стиля" нажмите на кнопку (внизу) Формат и выберите команду Абзац.
- Откроется диалоговое окно "Абзац", в котором выбираем команду "Выравнивание: По ширине". Отступы и интервалы можно оставить как есть (нулевые), а значение первой строки вы должны выбрать под себя, либо оставить как есть. Я использую красную строку, поэтому я выбрал Отступ на 1 см.
- Нажимаем OK и возвращаемся к окну "Изменение стиля".
- Внизу окна отмечаем галочкой поле "Добавить в шаблон" и нажимаем OK.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 250 бесплатных шаблонов для MS Office
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое создание нового документа на основе шаблона
