Всем привет! Сегодня я расскажу, как сделать заголовок в Ворде. Статью я для удобства разбил на две части. В первой главе мы подробно рассмотрим встроенными стили заголовков. Там вы поймете, почему стоит использовать стили заголовков именно оттуда, а не форматировать главы вручную.
Во второй главе мы подробно рассмотрим способ создания заголовка по своим конкретным требованиям.
Использование встроенных стилей
Давайте посмотрим, как же правильно можно сделать заголовок в Word. Конечно, первая мысль – это увеличить немного шрифт и выровнять текст по центру. Но делать так не стоит.
Во-первых, если вы работаете с однотипными документами по одному и тому же ГОСТ, то вам нужно будет постоянно вручную выбирать шрифт, нажимать на кнопку центрировать текст и т.д.
Во-вторых, если вы в будущем захотите сделать оглавление, вам придется делать это вручную. В-третьих, это просто неправильный подход с точки зрения профессионального решения.
В этой главе я расскажу про встроенные стили, тут мы должны понять, как они вообще работают и как их применять.
- В качестве примера я взял текст со страницы «О нас» на нашем сайте. Давайте выделим первое оглавление – достаточно просто кликнуть один раз левой кнопкой мыши. Выделять текст полностью не нужно.
- После этого перейдите на вкладку «Главная».
- Находим раздел «Стили» и раскрываем полный список.
- Наша первая надпись стала заголовком первого уровня. Как видите, надпись стала выделяться на фоне остального текста, как цветом, так и размером. Теперь давайте для остальных подзаголовков установим другой стиль. Выделяем подзаголовок ниже.
- Выбираем заголовок 2-го уровня.
- Текст стал более понятный, но самое главное мы применили конкретные стили, которые можно будет использовать по назначению.
- Для удобства чтения вы можете установить их по центру, но, если у вас большой документ, делать эту вручную постоянно тоже не удобно, поэтому можете пока отложить это занятие. Мы этим займемся во второй главе.
Давайте теперь посмотрим иерархию заголовков. На самом деле все достаточно просто, и каждый новый уровень является подзаголовком предыдущего:
И т. д. Вы можете обратить внимание, что заголовок 3 и 4 уровня не появится в списке стилей, пока вы не установите хотя бы один из заголовков более высокого уровня. Ради интереса попробуйте убрать стили со всех надписей и посмотрите в список стилей – и вы поймете, о чем я говорю. Насчет иерархии, я думаю, вы поняли.
А теперь давайте посмотрим, для чего вообще нужны эти заголовки и почему всегда нужно работать именно с окном «Стили», а не делать все вручную. Я установил разного рода стили заголовков для нашего текста. Можете сделать то же самое для своего. Теперь перейдите во вкладку «Вид», и в разделе «Показать», включите галочку «Область навигации» – это удобный навигатор, который позволяет быстро переходить к конкретной главе при работе с большими документами. Попробуйте кликнуть левой кнопкой мыши по любой главе, и вы сразу на неё перейдете.
Ну и самое главное, обратите внимание, что все заголовки идут по четкой иерархии. Таким образом автору текста проще ориентироваться в тексте.
СОВЕТ! Как правило, заголовок 1-го уровня в книге или документе только один – это уже конкретное название файла. Но лучше уточнять этот момент из ГОСТ, по которому вы форматируете текст.
Дополнительно это полезно, если вы работаете с Web-сайтами и размещаете статьи и тексты в интернете. При копировании и вставке такого текста, например, в тот же самый WordPress редактор – текст автоматически делится на подзаголовки нужного уровня.
Как сделать свои стили?
Итак, мы теперь поняли, что работу с заголовками стоит вести только через окно стилей. Но проблема в том, что использовать встроенные стили не всегда уместно, да и по ГОСТ они не подходят. Поэтому лучше создать свой заголовок в Word. Для этого в том же разделе нажмите по маленькому квадратику со стрелкой.
Откроется вспомогательное окно – найдите кнопку «Создать стиль» и нажмите по ней. Кнопка находится внизу.
Теперь давайте разберем все настройки:
- Имя – то наименование, которое будет находиться в окне стилей. Лучше придумать хорошее название, чтобы можно быстро находить этот заголовок.
- Стиль – определяет к какому именно объекту будет применено форматирование. В нашем случае это «Абзац», так как мы используем обычный текст.
- Основан на стиле – вы можете взять как основу, уже созданные ранее, или стили по умолчанию.
- Стиль следующего абзаца – какой уровень заголовка будет использовать.
- Форматирование – здесь мы устанавливаем шрифт, цвет, а проводим другие изменения текста. Обратите внимание, что отступ сверху и снизу установить с точным параметром нельзя. Но его можно потом изменить.
В качестве дополнительных настроек:
- Добавлять в коллекцию стилей – если вы хотите, чтобы стиль сохранился в программе.
- Обновлять автоматически – если вы будете потом изменять стиль, он будет автоматически сохраняться в программе. Таким образом можно поправить отступы сверху и снизу, про которые я говорил выше.
Вы можете заметить еще одну кнопку «Формат» – через неё можно более точно настроить стиль. Там же можно изменить отступы, добавить границу и изменить шрифт. Подробно рассматривать окно «Формат» мы не будем, с этими параметрами можете поиграться самостоятельно. После всего, нажимаем «ОК» и применяем наш стиль.
Я понимаю, что создавать стили не очень удобно и достаточно муторно, но сделав это один раз, вы существенно сэкономите себе время при работе с большими документами. На этом все, дорогие друзья. Советую ознакомиться и с другими уроками на нашем портале WiFiGiD.RU. Всем добра!
Создаем заголовки Microsoft Word со встроенными стилями
В этом посте мы научимся правильно подготавливать заголовки Microsoft Word в своем текстовом документе.
Здесь вы будите применять и использовать скрытые стили, а также научитесь изменять и определять их для своих заголовков.
Итак, давайте приступим!
Применяем стили к заголовкам в Word
Для создания оглавления сначала необходимо применить стили заголовков, распознаваемые приложением Word.
По умолчанию редактор осуществляет поиск стилей заголовков, встроенных в шаблон.
Обычно в документе у заголовков еще нет специального стиля, только установленный по умолчанию стиль «Обычный«, который не отличается от стиля основного текста.
Поэтому нужно применить стили к этим заголовкам. Это можно выполнить в любом порядке.
Сначала установите курсор в положение (1) напротив нужного заголовка (2). Удерживая клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мышки несколько, раз пока заголовок не выделится отдельно.
Прежде чем применить стиль спуститесь ниже и проделайте такое же действие с другим заголовком (2).
Как использовать скрытые стили
Создаем оглавление
Когда заголовки у вас готовы, то можно приступить к созданию оглавления в Word.
Нажмем сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы перейти к началу документа, затем откроем вкладку «Ссылки«, нажмем кнопку «Оглавление» и выберем один из автоматических стилей оглавления.
Я выберу самый верхний. После этого оглавление появится в документе.
Как определить стиль заголовка в Ворд
Предположим, к заголовкам в документе применен стиль, но неизвестно, является ли он встроенным.
Как проверить и изменить стили?
Один из способов — щелкнуть надпись заголовка и открыть коллекцию «Стили«, чтобы посмотреть, какой из стилей на данный момент выделен.
Другой способ для этого — нажать маленькую стрелку (3) в углу группы «Стили«, которая открывает область задач «Стили«.
Можно сразу же увидеть, что у меня примененный только что стиль — это «Название» (4).
Так в этом окне можно проверять и выбирать стили к различным заголовкам.
Когда вы зададите стили всем своим заголовкам, то Word выберет эти заголовки для включения в оглавление.
Изменяем встроенные стили
Теперь рассмотрим еще один момент. Если бы потребовалось использовать стили «Название» и «Подзаголовок» или пользовательский стиль, созданный для заголовков, это тоже возможно.
Можно указать в Word распознаваемые стили для включения в оглавление. Однако это включает дополнительный этап, и мы рассмотрим его подробнее в другом материале.
Кроме того, можно изменить атрибуты встроенных заголовков, и Word будет продолжать воспринимать их как встроенные заголовки.
Выделим заголовок и во всплывающем меню (можно нажать правую кнопку мыши) и выбираем нужный цвет.
Итак, теперь вы знаете, как применять стили к заголовкам, как можно использовать скрытые стили, создать заголовок, а также определить или изменить стиль заголовка в документе Word.
