В процессе подготовки студенческих, исследовательских или научных работ, когда изучается определенный вопрос, тема или проблема, автор опирается на работы других исследователей. Важно не просто переписывать нужные отрывки и вставлять их, но и умело организовать, проанализировать и оформить полученные материалы.
Андрей Адкондр
Дата: 13 августа 2020
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Все заимствованные идеи и цитаты необходимо отразить не только в основном тексте, но и в списке литературы, а В сносках и ссылках. Однако не все студенты или авторы обладают навыками правильного оформления. Некоторые предпочитают вручную редактировать «вордовский файл», составляя список литературы от руки, в то время как другие успешно используют доступные инструменты программы. В этой статье мы расскажем о двух различных методах оформления ссылок в текстовом редакторе Word.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Вариант №1. Перекрестная ссылка
Данный вид оформления внутритекстовых ссылок является одним из наиболее популярных и легких. Все необходимые инструменты можно найти во вкладке «Вставка».
Перед тем как начать оформлять ссылки, автору необходимо уделить внимание подготовке списка литературы. Для предотвращения сложностей, рекомендуется сразу же при использовании каждого источника в финале документа заниматься составлением библиографии.
Посмотрим на примере, как осуществляется процесс создания и оформления перекрестной ссылки.
Текст научной статьи:
Нам необходимо указать ссылки на первоисточник, полагаясь на данные списка литературы. Для этого необходимо вбить нужные источники информации в раздел «Закладка». Для начала нужно поставить в ворде курсор на наименование ресурса (источник литературы), а затем выполнить операцию: Вставка-Закладка.
Далее необходимо заполнить имя закладки. Для этого предоставляется всего 40 символов. Важно, чтобы Вы понимали, о каком именно источнике идет речь. Имя закладки набирают без пробелов.
После этого необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее для оформления перекрестной ссылки необходимо выполнить команду Вставка-Перекрестная ссылка.
Сначала необходимо расположить курсор в конце того абзаца или предложения, к которому относится источник, поставить квадратные скобки и выполнить указанную выше команду.
Далее останется лишь правильно настроить параметры: тип ссылки – закладка, вставить ссылку на – номер абзаца, выбрать закладку и нажать «Вставить». После чего появится номер источника из списка литературы. Добавить страницы первоисточника придется вручную.
По аналогии с этим необходимо заполнить все остальные ссылки.
Если в процессе написания материала список литературы изменится, добавится новый ресурс и нумерация собьется, достаточно обновить перекрестные ссылки. Сделать это можно с помощью выделения всего текста (команда Ctrl+A) и клавиши F9. Не забудьте только позже сделать перекрестную ссылку на новый ресурс.
В результате текст будет оформлен следующим образом:
Вариант №2. Оформляем автоматический список литературы и ссылки
В любом случае, для создания ссылок на оригинальные источники автору следует подготовить готовый перечень литературы. Корректное оформление данного списка возможно с использованием специальной команды в текстовом процессоре Word.
Если автор изначально не формировал библиографический перечень, то оформить ссылку можно при помощи команды Ссылка – вставить ссылку – Добавить новый источник.
В этом случае автору останется заполнить появившуюся перед ним таблицу (внести все необходимые сведения о ресурсе: наименование, тип, издание страницы, год публикации и пр.).
После того, как все обязательные и необходимые поля будут заполнены, следует нажать кнопку «ОК» и ссылка будет оформлена. Обратите внимание, что требования издательств по оформлению ссылок на первоисточники могут разниться. Поэтому важно обратить внимание на «Стиль» ссылки.
Помимо ссылок, автор может автоматически настроить оформление списка литературы. Для этого существует операция Ссылки – список литературы.
Достаточно выбрать нужный раздел. Если имеется вручную сформированный перечень первоисточников, то он будет переоформлен. Если же списка литературы вовсе нет, можно воспользоваться командой «Вставить список литературы», он будет основываться на всех оформленных ссылках и сформируется автоматически.
Инструменты текстового редактора MS Office Word в значительной степени облегчают процесс оформления курсовой, дипломной или научной работы. Как правило, в студенческих и научно-исследовательских проектах используется около 30-150 источников, а каждый из которых должна присутствовать сноска или ссылка. Если список литературы постоянно изменяется и пополняется, то ручное редактирование ссылок становится настоящим адом! Используя дополнительные функции ворд (которые есть фактически в каждой версии), обновление ссылок, сносок и списка литературы делается за считанные секунды и с малейшими усилиями автора.
Мы искренне надеемся, что предложенные нами рекомендации будут полезны для Вашего проекта. В случае возникновения трудностей, вы всегда можете обратиться к команде Дисхелп в любое время, независимо от сезона! Наши эксперты готовы решить любые вопросы и учесть все пожелания и требования клиента.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
Создание списка литературы в Microsoft Word
Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.
Добавление ссылки и литературного источника в документ
При добавлении новой ссылки в документ автоматически будет создан новый литературный источник, который отобразится в разделе списка литературы.
- Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.
- В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.
- Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.
Обратите внимание: в случае, если документ, к которому вы присоединяете библиографию, относится к сфере социальных наук, рекомендуется использовать стили оформления “APA” и “MLA” для литературных источников и ссылок.
Замечание: Литературными источниками могут быть книги, интернет-ресурсы, отчеты и прочие материалы.
Рекомендация: Чтобы добавить больше информации, отметьте галочкой пункт “Отобразить все поля списка литературы”.
Поиск источника литературы
В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.
Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.
- Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
- Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.
Рекомендация: Чтобы изменить основной список для импорта литературных источников в ваш текущий документ, просто нажмите на кнопку “Обзор” (ранее “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот способ особенно удобен, когда у вас есть доступ к файлу в совместном режиме. Таким образом, список с литературными источниками может быть представлен документом, находящимся на компьютере вашего коллеги или, например, на веб-сайте учебного заведения.
Редактирование заполнителя ссылок
Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.
Замечание: В области заполнителя в диспетчере источников появится иконка вопроса.
- Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
- Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.
Важно: В панели управления источниками заполнители располагаются в алфавитном порядке в соответствии с их тегами (так же, как и остальные источники). По умолчанию заполнители имеют числовые наименования, однако у вас есть возможность задать им любые другие имена.
Обратите внимание: Литературными источниками могут служить книги, журналы, отчеты, веб-сайты и прочие материалы.
Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.
Рекомендация: Чтобы избежать ручного ввода имен в нужном формате, воспользуйтесь кнопкой “Изменить” для автоматического заполнения.
Создание списка литературы
Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.
Замечание: В перечне литературы отсутствуют временные ссылки.
- Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).
- Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
- Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.
- В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.
Теперь вы обладаете необходимыми знаниями для формирования списка литературы в Microsoft Word, предварительно составив список источников. Удачного и продуктивного обучения!
