Часто просто создание стандартной таблицы в MS Word оказывается недостаточным. В большинстве ситуаций необходимо установить для нее определенные стили, размеры и другие параметры. Проще говоря, созданную таблицу предстоит отформатировать, и сделать это в Ворде можно различными способами.
Использование встроенных стилей, которые предлагает текстовый редактор от Microsoft, позволяет установить формат как для всей таблицы в целом, так и для ее отдельных частей. Кроме того, в Ворде есть возможность предварительного просмотра измененной таблицы, благодаря чему можно наглядно оценить, как она будет выглядеть в том или ином оформлении.
Использование стилей
Общепринятый формат таблицы не всегда устраивает пользователей, поэтому в Ворде предусмотрен широкий выбор стилей для ее изменения. Все эти стили можно найти на панели быстрого доступа в разделе «Конструктор» в группе «Стили таблиц».
Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.
В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.
Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий.
- Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».
- Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.
Добавление рамок
Типичные границы (рамки) таблицы также можно модифицировать и настроить по своему усмотрению.
Добавление границ
>
Добавление границ для отдельных ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:
Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
Удаление всех или отдельных границ
Кроме возможности установить границы для всей таблицы или её отдельных ячеек, в Ворде есть функция, позволяющая сделать границы таблицы невидимыми или скрыть границы конкретных ячеек. Подробности можно найти в нашей статье.
Скрытие и отображение сетки
Когда границы таблицы скрыты, она становится менее заметной. То есть, все элементы остаются в своих ячейках, однако линии, разделяющие их, не видны. В ряде случаев даже в таблице с невидимыми границами требуется определённый «ориентир» для облегчения работы. В этой роли выступает сетка — этот элемент копирует линии границ, показывается только на экране, но не появляется при печати.
Отображение и скрытие сетки
Рекомендация: Чтобы скрыть сетку, нажмите на эту кнопку еще раз.
Добавление столбцов, строк ячеек
Количество строк, столбцов и ячеек в таблице не всегда должно быть неизменным. Порой требуется расширить таблицу, добавив строку, столбец или ячейку, что достаточно легко осуществимо.
Добавление ячейки
Добавление столбца
>
Добавление строки
Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.
Удаление строк, столбцов, ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:
Объединение и разбиение ячеек
Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.
Выравнивание и перемещение таблицы
При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.
Повторение заголовка таблицы на страницах документа
Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.
Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.
Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а В распечатанном документе.
Управление разбиением таблицы
Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.
Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.
Печать всей строки на одной странице
Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
На этом этапе можно подвести итоги, поскольку в данной статье мы подробно объяснили, что такое форматирование таблиц в Ворде и как его осуществить. Продолжайте изучать безграничные возможности этого приложения, а мы постараемся сделать этот процесс для вас более доступным.
Работа с таблицами в Microsoft Word: полезные функции
Если у кого нет Exel или сильного желания с ним работать, часто выбирают создание таблиц в Microsoft Word.
В статье рассказываем, что такое таблица в Microsoft Word, в чем заключается преимущество работы с таблицами в Ворде, и каковы особенности применения таблиц в Microsoft Word. А еще поделимся, как создать новую таблицу в редакторе Microsoft Word, и как объединить или разделить таблицы.
Элементы таблицы Microsoft Word
Какие действия можно выполнить с таблицей в документе Word, как поменять тему в таблице Microsoft, что такое столбец и строка в вордовской таблице и главное — как сделать ее форматирование? Все действия с таблицей можно сделать, изменяя ее элементы. Рассказываем по порядку. Таблица Microsoft Word состоит из следующих элементов:
Как сделать в таблицу в Microsoft Word
Какую нужно нажать кнопку в Microsoft Word для создания таблицы? Конечно, одной кнопкой дело не обойдется, но мы знаем, как делать таблицы в Microsoft Word легко и без лишних действий. Изучив средства и алгоритмы создания таблиц Microsoft Word, мы составили для вас пошаговую инструкцию:
Шаг 1: открытие программы Microsoft Word. Сначала откройте текстовый редактор Microsoft Word на вашем компьютере. Вы можете сделать это, дважды щелкнув значок программы на рабочем столе или в меню "Пуск".
Шаг 2: выбор места для таблицы. Перейдите к месту в документе, где вы хотите вставить таблицу. Это может быть в любом месте вашего документа.
Шаг 3: вставка таблицы. Выберите вкладку "Вставка" в верхнем меню программы. Затем нажмите на кнопку "Таблица". В появившемся меню выберите количество строк и столбцов для вашей таблицы. Щелкните на выбранном количестве ячеек, чтобы вставить таблицу в документ.
Шаг 4: редактирование таблицы. После вставки таблицы вы можете начать редактировать её. Щелкните на ячейке таблицы и начните вводить текст или числа. Вы также можете изменить размер ячеек, выделив необходимые строки или столбцы и используя опции вкладки "Разметка" в верхнем меню.
Шаг 5: форматирование таблицы. Для улучшения внешнего вида вашей таблицы вы можете использовать различные инструменты форматирования. Изменяйте цвета, шрифты, границы и другие параметры, чтобы сделать таблицу более привлекательной и читаемой.
Этап 6: фиксирование изменений. По завершении редактирования таблицы обязательно сохраните ваш документ. Для этого кликните по кнопке "Файл" в верхнем левом углу приложения, выберите "Сохранить как" и укажите название и расположение для сохранения файла на вашем ПК.
Некоторые задаются вопросом: какую кнопку нужно нажать для включения всех границ в таблице Microsoft Word. Для включения всех границ в таблице Microsoft Word следует нажать кнопку "Границы таблицы" на вкладке "Разметка" (в версиях до Word 2010) или "Конструктор таблиц" (в Word 2010 и более поздних версиях) и выбрать опцию "Все границы".
Недостатки таблиц в Microsoft Word
Microsoft Word не зря называется текстовым редактором. Он создан и предназначен главным образом как раз для работы с текстом. Все остальное – простое дополнение.
Работать с таблицами в ворде сложно:
Но надо отдать должное разработчикам компании. С каждым годом они стараются усовершенствовать этот инструмент. И в этой статье мы опишем с вами разные полезности, благодаря которым работать с таблицами в ворде станет куда проще.
Полезные советы по работе с таблицами в Ворд
Как можно форматировать текст расположенный в таблице Microsoft Word? Вот подробная инструкция:
Выравнивание текста. Выберите ячейку или группу ячеек, затем используйте кнопки на панели инструментов или команды во вкладке "Расположение" для выравнивания текста по левому, правому, центральному или по ширине ячейки.
Изменение шрифта и размера текста. Выделите текст в ячейке и выберите нужный шрифт и размер в меню "Шрифт" на панели инструментов или в контекстном меню.
Изменение цвета и стиля текста. Измените цвет текста, его стиль (жирный, курсив, подчеркнутый и т.д.) с помощью соответствующих инструментов форматирования текста.
Вставка графики. Для улучшения визуального восприятия таблицы можно вставить изображения или другие графические элементы в ячейки. Выберите ячейку и используйте опцию "Вставка изображения" в меню "Вставка".
Использование стилей для таблиц. В Word доступны заранее заданные стили таблиц, которые позволяют быстро изменить внешний вид как самой таблицы, так и текста в ней. Выделите таблицу и выберите подходящий стиль из представленного списка.
Настройка границ и заливки. Выделите ячейки и используйте команды во вкладке "Рисование" или "Расположение", чтобы добавить или удалить границы, а также настроить их вид и цвет. Также можно добавить заливку для ячеек или для всей таблицы.
Вот еще полезные советы:
В самом ворде шаблонные таблицы называются экспресс-таблицы.
Для работы с шаблонами перейдите в меню ворда Вставка/Таблицы/Экспресс-таблицы. Отметьте для себя пункт «сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Рисуйте на удобное количество столбцов, ячеек и других элементов. Что-то сделали не так? Не переживайте: под уркой всега
Рисуйте себе на удобное количество ячеек, столбцов и других элементов. Что-то сделали не так? Не переживайте: под рукой всегда есть ластик, который словно процессор поможет убрать лишнее.
Alt + Shift + Вверх/Вниз – моментально перемещает текущую строчку на строчк выше/ниже
Ctrl + Shift + A – моментально преобразует маленькие прописные буквы в заглавные (идеально для работы с заголовками в шапке)
Ctrl + Tab – используется для добавления табуляции в ячейке.
Имейте в виду: стандартная клавиша Tab перемещает курсор к следующей ячейке.
Лучше делать так. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы/Ячейка/Параметры. В графе Вписать текст поставьте галочку.
Как удалить выделенную таблицу в Microsoft Word? Выделите таблицу, которую вы хотите удалить, кликнув на её границе. Нажмите клавишу "Delete" на клавиатуре или выберите "Удалить" из контекстного меню правой кнопки мыши.
Теперь вы знаете, как нарисовать, начертить, составить таблицу в Microsoft Word. Ну а если и на это времени нет – обращайтесь! Наши авторы быстро и красиво оформят в таблицу любую информацию, а также помогут с написанием контрольных, лабораторных, курсовых и прочих наказаний студента.
Мы поможем сдать на отлично и без пересдач
Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.
