Как правильно форматировать текст в Microsoft Word

Мы много раз обсуждали инструменты, предназначенные для работы с текстом в MS Word, а также детали его оформления, изменения и редактирования. Каждая из этих функций была рассмотрена в отдельных публикациях, но для того чтобы текст выглядел более привлекательно и был удобен для восприятия, потребуется большинство из них, причем в определенном порядке.

Выбор шрифта и типа написания текста

Мы уже обсуждали, как изменять шрифты в Word. Скорее всего, вы изначально вводили текст, используя предпочитаемый шрифт и подходящий ему размер. Более детальную информацию о работе со шрифтами можно найти в нашей статье.

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Выделение заголовка

С высокой вероятностью, достигающей 99,9%, у рассматриваемой вами статьи имеется заголовок, а также, вероятно, присутствуют и подзаголовки. Естественно, их следует отделить от основного текста. Это возможно сделать с использованием встроенных стилей Word. Более подробно о том, как пользоваться этими инструментами, вы можете узнать из нашей статьи.

При работе с новейшей версией MS Word, поиск дополнительных стилей для оформления вашего документа можно осуществить во вкладке “Дизайн” в секции с названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

Руководство, размещенное на нашем веб-ресурсе, даст вам возможность корректно организовать текст на страницах вашего документа. Элементы, выделенные красной рамкой на изображении, а также указанные стрелки иллюстрируют, какой стиль выравнивания применён к данным фрагментам. Остальная информация в файле выровнена по умолчанию, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

В MS Word стандартный интервал между строками установлен на уровне 1,15. Тем не менее, его можно увеличить или уменьшить до желаемого значения, а также задать любое подходящее вручную. В нашей статье вы найдете более детальную инструкцию по работе с интервалами, их изменению и настройке.

В дополнение к межстрочному интервалу в Word имеется возможность изменить расстояние между абзацами, как перед ними, так и после. Вы можете воспользоваться предустановленным значением, которое вам подойдет, или установить собственные параметры вручную.

Обратите внимание: Когда заголовки и подпункты вашего текстового документа оформлены с использованием одного из предустановленных стилей, расстояние определенного размера между ними и последующими абзацами устанавливается автоматически и зависит от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

При нажатии на маленькую стрелку, расположенную справа от значка, вы сможете открыть меню кнопок для списков и ознакомиться с новыми стилями оформления.

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Когда вы оформляете документ и допускаете ошибку в процессе форматирования, ее можно легко устранить, просто отменив действие. Для этого достаточно нажать на круглую стрелку, указывающую влево, рядом с кнопкой “Сохранить”. Кроме того, для отмены любых действий в Ворде, включая форматирование текста, можно воспользоваться сочетанием клавиш “CTRL+Z”.

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Форматирование текста в Word

Текст в Word может быть отформатирован следующими способами:

Способы форматирования текста в Word

Шрифт

Вы можете выбрать один из предложенных шрифтов с помощью выпадающего списка, расположенного на вкладке Главная в группе Шрифт:

Размер шрифта

Вы можете выбрать один из предложенных размеров с помощью выпадающего списка, расположенного на вкладке Главная в группе Шрифт:

Вы можете задать собственный размер, вписав необходимые цифры в окошко вместо установленных.

Стиль

Вы можете выбрать один из предложенных стилей на вкладке Главная в группе Стили:

Применение стилей в Word позволяет изменить форматирование конкретных фрагментов текста. Кроме того, с помощью стилей осуществляется разметка заголовков и прочих составных частей текста.

Эффекты

Выберите один из доступных эффектов на вкладке Главная в разделе Шрифт:

Выбрать можно среди следующих эффектов: полужирный, курсив, подчеркнутый.

Выравнивание в Word

В Word существует 2 типа выравнивания:

Горизонтальное выравнивание

Применяется с помощью выбора одной из команд, расположенных на вкладке Главная в группе Абзац:

Текст можно выровнять:

Вертикальное выравнивание

Включает в себя межстрочный интервал и интервалы до и после фрагмента текста.

Межстрочный интервал применяется с помощью соответствующей кнопки, расположенной на вкладке Главная в группе Абзац:

При этом вы можете выбрать как один из предложенных вариантов, так и задать собственное значение.

Интервалы до и после текста применяется с помощью кнопок, расположенных на вкладке Макет в группе Абзац:

WordArt

Для того, чтобы вставить в Word текст WordArt необходимо на вкладке Вставка нажать Добавить объект WordArt и выбрать один из шаблонов, после чего вам будет предложено ввести текст.

С помощью WordArt можно создавать привлекательные текстовые элементы в документах Word.

Копирование формата в Word

Для того, чтобы применить формат существующего фрагмента текста к другому фрагменту необходимо выделить этот фрагмент, нажать кнопку Формат по образцу, расположенную на вкладке Главная в группе Буфер обмена:

После этого необходимо выделить фрагмент текста, к которому требуется применить формат.

Горячие клавиши

Для форматирования текста можно также использовать следующие сочетания клавиш:

Положение абзацев