После того, как мы подготовили «чистый текст», его можно, наконец, оформлять.
Для начала нужно обязательно воспринимать каждый абзац (напомню, что, нажимая Enter на клавиатуре, мы их порождаем все больше и больше) как некое отдельное существо.
 |
Отступы
Основным инструментом оформления абзацев является обычно «линейка». Линейка во всех программах выглядит примерно одинаково (если ее нет, то это может означать, что она просто отключена). Существует горизонтальная и вертикальная линейка, нам же понадобиться только горизонтальная.
 |
На линейке можно увидеть несколько отличных друг от друга «рычажков» (по краям линейки). Они нужны для того, чтобы быстро и в наглядной форме задать различного рода отступы выделенным абзацам (отступ слева, отступ справа и отступ красной строки).
 |
У каждого абзаца в отдельности есть список различных параметров. Самыми основными параметрами можно назвать «отступ слева», «отступ справа» и «отступ красной строки». Именно за эти параметры и отвечают выше упомянутые «рычажки». Для того, чтобы увидеть это в действии, нужно выделить один или несколько абзацев (насколько ровно вы их выделите — не важно, изменению будут подвержены те абзацы, на которые хоть как-то попадает выделение). Далее нужно взяться за один из рычажков и сдвинуть в горизонтальной плоскости (после чего отпустить).
 |
На рисунке ниже можно увидеть, какой из рычажков за что отвечает.
 |
— Отступ слева первой строки в абзаце (отступ красной строки).
 |
— Отступ слева всех строк в абзаце, кроме первой.
 |
— Отступ слева для всех строк в абзаце (по сути, двигает одновременно первые два рычкажка).
 |
— Отступ справа для всех строк в абзаце.
 |
Если вы не пользовались этой возможностью ранее, то, думаю, с энтузиазмом оцените ее, так как она позволяет гибко и легко менять все эти отступы у текстов большого объема (не в пример использованию пробелов, о чем писалось в первой части статьи).
Выравнивание
Наравне с остальными атрибутами абзаца есть такое свойство как выравнивание. По умолчанию абзацы выравниваются по левому краю. Но есть Выравнивание по центру (в основном используется для заголовков), по правому краю и по ширине (чаще всего подходит для основного текста, чтобы создать ровные края абзацев как слева, так и справа, прямо как в газетах и книгах). Для изменения выравнивания есть очень простой способ — четыре кнопки (находятся на панели инструментов над линейкой):
 |
Эти же кнопки являются и индикатором текущего выравнивания выделенного абзаца (будет «вдавлен» тот вид выравнивания, который установлен в текущий момент у выделенного абзаца).
Для выравнивания абзацев нужно использовать именно эти кнопки, а не делать это с помощью большого количества пробелов (редко, но видел такое) или с помощью каких-либо еще изощренных приемов.
Практика
Для примера можно увидеть, как правильными методами отформатировать цитату, начинающуюся обычно в начале статьи. Сначала набираем простой текст, после чего регулируем нужные нам отступы у этого абзаца (для удобства отступы я отметил пунктиром):
 |
Удобство такого способа очевидно, всегда есть возможность немного поменять ширину этой колонки без лишних усилий.
Неправильный способ решения этой задачи — это разбивать абзац на несколько маленьких с помощью кнопки Enter на клавиатуре (формируя кривоватый столбец текста) и выравнивание этого столбца с помощью кнопки выравнивания «по правому краю» или же, что еще хуже — массой пробелов. В примере ниже я включил отображение невидимых символов (пробелов и обозначений окончания абзацев):
 |
Расширенные настройки
Те виды отступов, которые можно регулировать на линейке, не являются всеми настройками абзацев. Их на самом деле больше. До полного перечня этих настроек в разных программах можно добраться по-разному (предварительно нужно выделить нужные абзацы или же поставить курсор на одном из них):
(в Google Docs я такой возможности не нашел).
Наиболее интересные из дополнительных параметров, это возможность регулировки расстояния между абзацами и расстояния между строк внутри абзацев.
Существуют и более тонкие настройки шрифта. Нужно понимать, что настройки шрифта применяются не к целому абзацу, а к конкретному фрагменту выделенного текста.
То есть, можно говорить о том, что существуют такие понятия как просто буквы (как отдельный класс существ ), а они в свою очередь являются кирпичиками, из которых состоят абзацы. Поэтому есть настройки, которые относятся просто к тексту (к буквам), и для их применения нужно выделять исключительно нужные буквы, а есть настройки, которые применяются целиком к абзацам, и главное в таком случае, чтобы на абзац хоть какое-то выделение попадало (или даже, чтоб на нем просто стоял текстовый курсор), чтоб в нем произошли изменения.
В настройках шрифта одна из интересных настроек, помимо типичных (цвета букв, стиля начертания, имени шрифта и т.п.) — возможность указать нужный интервал между буквами. Это полезно, когда, например, нужно сделать заголовок в тексте «разреженный». Чаще всего эту операцию по незнанию делают с помощью пробелов (после каждой буквы в словах ставят один или более пробелов), что, конечно же, неправильно и выглядит намного менее гибко, чем указание отступов через настройки. Добираемся до настроек шрифта:
(в Google Docs этой настройки нет, но, собственно, он и не претендует на полностью полноценный и «громоздкий» редактор текстов)
Нарушение правил
В редких случаях бывает очень нужно сделать в тексте именно перенос текста, не создавая при этом нового абзаца, или, точнее сказать, нужно, чтобы при переносе программа продолжала воспринимать нужный нам блок текста как единый абзац. И выход есть, для этого нужно перенести нужный текст не с помощью одной лишь кнопки Enter на клавиатуре (так мы создадим обычный абзац), а с помощью сочетания клавиш Shift + Enter (держа зажатым Shift, нужно один раз нажать Enter). Нужно только не злоупотреблять этой возможностью и использовать ее в тех случаях, когда это действительно крайне необходимо (потому что такие абзацы могут не совсем корректно выглядеть, если вы захотите изменить ширину страницы документа и т.п.).
Оглавление
Бывает нужно сделать что-то вроде подобного оглавления:
 |
Чаще всего его делают, ставя вручную много точек между названием глав и номерами страниц. При таком способе результат всегда выглядит криво и неряшливо.
На самом же деле во многих программах есть более изящный способ (работает, как минимум, в MS Word). Для его использования сначала нужно подготовить те абзацы, в которых должны быть подобные многоточия. Нужно расставить между заголовком и номером страницы один (и не более) символ табуляции, нажимая на клавиатуре кнопку Tab. Примерно вот так будет выглядеть подготовленный текст, если посмотреть на него в режиме отображения невидимых знаков (стрелочки обозначают символы табуляции).
 |
Основная идея в том, что для символов табуляции можно указать их размер в ширину, а так же, какой символ будет заполнять пространство, занимаемое табуляциями.
Вот более точное описание дальнейшего процесса для MS Word (версии 2003 и 2007) и OpenOffice.org Writer:
Выделяем фрагмент, где нам нужны «точечки» и ставим по одной табуляции.
Если теперь нажать мышкой на пустое место линейки, мы укажем размер первой табуляции в каждом выделенном абзаце. Так же появится соответствующий маркер на линейке.
 |
Теперь этот маркер можно переместить, куда вам нужно (в нашем случае к правому краю документа), в дальнейшем его так же можно будет перемещать, корректируя размер табуляции (предварительно нужно не забыть выделить нужные абзацы).
Чтобы удалить такой маркер, его нужно вместо перемещения по горизонтали с помощью мыши просто «вытянуть» в вертикальном направлении вне пределов линейки. Таких маркеров можно создать более чем в одном экземпляре, тогда они будут влиять на все последующие табуляции в выделенных абзацах (каждый маркер на одну табуляцию, в порядке очередности).
Так мы настроили размер табуляций, теперь осталось сделать так, чтобы табуляция была заполнена линией из точек (фактически же это будут не те точки, которые можно набрать с клавиатуры, а просто как бы рисунок).
Особенно удобно то, что применяя этот прием, потом можно изменять названия глав или же номера страниц, и ничего не будет искажаться, точечки будут всегда адекватно заполнять пространство между названиями глав и номерами страниц.
Так же стоит отметить, что в MS Word 2007 (наверняка и в каких-то других программах, в Google Docs, к примеру, тоже) имеется возможность полностью автоматизировать процесс создания оглавления. Для этого в первую очередь нужно правильно создавать заголовки в документе (как описывалось в конце предыдущей стати). После чего нужно поставить курсор в то место, где вы хотите видеть оглавление, зайти в меню «Ссылки» -> «Оглавление» и выбрать понравившийся шаблон оглавления (там же есть и более тонкие настройки).
В Google Docs такое оглавление можно создать, перейдя по меню «Вставить -> Оглавление».
Для OpenOffice.org Writer нужно перейти в «Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели. » («Insert —> Indexes and Tables -> Indexes and Tables. »).
Если в используемой вами программе есть возможность делать подобное автоматическое оглавление, то, скорее всего, это будет наилучшим вариантом. Ведь при смещении глав на другие страницы номера страниц в таком оглавлении будут обновляться почти автоматически. Для обновления номеров страниц в таких оглавлениях нужно нажать на какую-то специальную кнопку появляющуюся рядом с оглавлением, если навести на него мышку или, в крайнем случае (в OpenOffice.org Writer я только так смог обновить оглавление), кликнуть правой кнопкой мыши на него и выбрать соответствующий пункт в появившемся меню. Но все равно это куда продуктивнее ручного изменения номеров в оглавлении.
Стили оформления документа
Если вы правильно составили документ, указывая программе, где в документе заголовки, и какого они уровня, то обычно в программах есть возможность применять массу уже заранее существующих стилей оформления для документов. Вот способы применения различных стилей оформления в разных программах:
Также можно самому создавать свои стили, чтобы потом их применять в различных документах (допустим, если нужно во всех документах придерживаться какого-то фирменного стиля оформления). Но это уже отдельная тема, выходящая за рамки этой статьи. Также нужно знать, что можно модифицировать уже существующий в документе стиль (к документу в любом случае применен какой-либо стиль), чтобы, к примеру, изменить оформление всех заголовков первого уровня (или какого-то другого) в документе или же изменить цвет основного текста, не затрагивая цвет заголовков и других типов текста и т.п. Такие возможности есть обычно во всех программах, подобных Word`у, и они очень удобны.
Навигация по документу
Если у вас достаточно объемный документ, и главы в нем помечены правильным образом, как разного уровня заголовки, вам может это очень помочь в быстрой навигации по документу. Вот как можно воспользоваться этой возможностью в некоторых программах:
Послесловие
В каждой программе есть, конечно же, свои дополнительные упрощающие жизнь инструменты, но я хотел описать основные моменты, те, которые во многих программах схожи, и с которыми сталкиваешься в первую очередь при работе с текстами.
Надеюсь, статья будет полезна интересующимся. Также приветствуются комментарии.
— Бушков Алексей Олегович
Очень понравился приём с табуляцией.
— Коваль Андрей Анатольевич
Вау! Спасибо огромное!))
— Семен
Давно хотел узнать как ставить многоточие в оглавлении. всё понял. СПАСИБО
— Ольга
Все, что Вы написали в Вашей статье — это все обо мне. Я много лет работала машинисткой, и когда печатные машинки были заменены на компьютеры, я так и продолжаю до сих пор печатать тексты как на машинке(пробелы, абзац, переход на другую строку, заголовки, шрифт все делаю от руки), т.е. все неправильно. СПАСИБО за статью. Очень полезная, доступная информация. А, главное, ничего сложного.
Осталось только переучить себя работать грамотно.
— Светлана
Узнала, сколько ширина табуляции
— Ирина
спасибо! теперь все просто:))
— Венерочка
очень Помогла Статья. спасиБо *__*
— Ольга
— Николай Александрович
Я пенсионер и иногда приходиться подрабатывать переводами документов. Постоянно пользуюсь данной программой. Она для меня очень удобна, но недавно необходимо было поставить перед словом знак меньше или равно. так и отдал документ без этого знака. Подскажите как это сделать?
Спасибо.
.491623 — Оля))
.543117 — Марина
Огромное спасибо за статью. Очень давно хоела научится это делать, но нигде не могла найти побробное и понятное описание. А в Вашей статье Все очень доступно и понятно. Сразу все получилось с первого раза. Очень помогли))))
.669157 — Катя
Здравствуйте, я студентка, и Вы, золотой мой человечек, спасли меня. если бы не Ваше объяснение пункта про оглавление и эти злостные точки при нумерации страниц, моя бакалаврская пролетала над Парижем и над нашей кафедрой..спасибо!!)))
.31905 — Вероника
Спасибо! Спасибо! Спасибо! Разрешили вопрос, который меня долго мучил. Теперь у всех, кто прочитал Вашу статью и начал ей руководствоваться, оглавления и строчки будут отличнейшими. 🙂
Оставить комментарий
Ваш комментарий будет опубликован после модерации.
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как сделать в word абзацный отступ?
Визуальное восприятие – важная составляющая при работе с любого рода информацией, в том числе и текстовой. Зрительная память «работает» более эффективно, когда перед глазами четко структурированный текст.
Наиболее распространенный и популярный текстовый редактор – MS Word. Именно данное приложение использует львиная доля пользователей, когда необходимо подготовить какой-либо текстовый документ. Один из неотъемлемых атрибутов отформатированного текста – отступы. Грамотно расставленные абзацы помогут не только улучшить зрительное восприятие информации, но и выделить смысловые блоки для лучшего понимания содержимого документа.
1 Как сделать абзац в ворде: линейка и ее маркеры
Один из инструментов редактора MS Word, который активно используется при создании абзацных отступов, – линейка. Данный атрибут располагается сверху и слева от основного поля документа. Если вы не видите «Линейку», проверьте:
- Установлен ли режим «Разметка страницы». Если нет – включить его.
- Включена ли опция «Линейка». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите галочку напротив поля «Линейка».
Что касается самого атрибута, его представляют 4 маркера. 3 из них располагаются в левой части, 1 – в правой.
- Нижний левый маркер – создаст отступ для всего текста (или его фрагмента) без выделения первой строки.
- Средний маркер – сделает отступ (сдвиг вправо) для всего блока за исключением первой строки текста.
- Верхний маркер – для оформления абзаца в тексте. Создаст отступ исключительно для первой строки – красная строка.
- Нижний правый маркер предназначен для установки величины отступа справа (расстояния до правого поля).
Приступая к редактированию текста, определитесь, какой вид отступа вам необходим и какая будет его величина. Далее приступаете к форматированию.
2 Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с левой стороны
Создать данный отступ можно несколькими способами.
Линейка
- Располагаете курсор мыши в том фрагменте, в котором необходимо выделить красную строку или выделяете весь текст (Ctrl + A).
- Двигая нижний маркер, устанавливаете необходимый размер отступа.
Меню MS Word
- Выделяете часть текста, требующую наличия отступа, или весь документ.
- Переходите в меню документа: «Разметка страницы» – «Абзац» и кликаете пиктограмму в углу с изображением стрелки.
- Устанавливаете желаемые параметры для отступа слева (расстояние меряется от установленного левого поля).
- Нажимаете «Ок».
3 Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с правой стороны
Помимо традиционного – левого – отступа, в ходе форматирования текста может понадобиться сделать отступ и с правой стороны.
- Выделяете документ (нажатие клавиш Ctrl + A) или его часть.
- Переходите в раздел «Абзац» вкладки «Разметка страницы» и нажимаете значок стрелочки в квадратике (в нижнем углу справа).
- Устанавливаете необходимое количество см в поле «Отступ справа».
Другой способ установки правого отступа – обратиться к правому нижнему маркеру на «Линейке» и разместить его в необходимом месте. Устанавливая одновременно правый и левый отступы, можно добиться желаемого расположения фрагмента текста (в центре, со сдвигом влево или вправо).
4 Как сделать абзац в ворде: красная строка
Для выделения очередного логического блока вашего документа рационально воспользоваться «красной строкой». Данный термин подразумевает формирование отступа (или выступа) исключительно для первой строки смыслового фрагмента.
- Если пользователь работает с «Линейкой» – необходимо обратиться к верхнему маркеру и переместить его влево – для создания выступа или вправо – для создания абзаца.
- Либо перейти во вкладку «Разметка страницы» и в блоке «Абзац» кликнуть по пиктограмме-стрелке. В поле «Красная строка» установить вид отступа (выступ или абзац) и его величину.
5 Как сделать абзац в ворде: зеркальные отступы
Данная опция особенно востребована при печати документа в формате «Книжка».
- Выделяете текст или его фрагмент.
- Переходите «Разметка страницы» – «Абзац» – «пиктограмма-стрелка».
- В окне форматирования выставляете значения для отступов (левого и правого) и отмечаете поле «Зеркальные поля».
- Параметры отступы слева и справа сменятся на отступы «Внутри» и «Снаружи».
- Нажимаете клавишу «Ок», чтоб применить к тексту указанные изменения.
Если вы хотите, что ваш текст был интересным и понятным – составляйте корректно оформленный и грамотный документ.
Если Вы печатаете отчет, пишете курсовую или диплом, набираете любой другой текст в Ворде, то создание абзацев – это один из обязательных пунктов, которого нужно придерживаться для правильного форматирования документа. Более того, абзацы в Word делают текст более удобным для чтения.
Проверьте, чтобы Ваш документ был открыт в режиме «Разметка страницы». В этом случае, внизу окна будет выделена соответствующая пиктограмма.
Если у Вас выбран другой режим, кликните мышкой по «Разметке страницы».
Слева и вверху документа должна отображаться линейка. Если она не отображается на листе, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» поставьте галочку в поле «Линейка».
Теперь обратите внимание на верхнюю линейку, нас будет интересовать именно она. На ней Вы увидите один маркер с правой стороны и три маркера с левой стороны. Нам нужны те, которые находятся слева.
Передвинув нижний маркер – Вы сделаете отступ для всего текста в абзаце. Средний маркер – сделает выступ для текста во всем абзаце, за исключением первой строки. А вот верхний маркер как раз и нужен для того, чтобы сделать абзац в Ворде.
Итак, для того, чтобы сделать абзацы в документе, выделите весь текст, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+A», и передвиньте верхний маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки – 0,25 см, поэтому расстояние для абзаца можно выставить достаточно точно.
Если Вы еще не набирали текст в документе, то сразу установите маркер на линейке на требуемое расстояние. Теперь при наборе текста, когда Вы закончите набирать текст в одном абзаце, нажмете «Enter» и перейдете к следующему абзацу, отступ для первой строки появится автоматически.
Поставить абзац в Ворде можно и другим способом. Для этого выделите весь текст, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.
Откроется следующее диалоговое окно. В нем, на вкладке «Отступы и интервалы», в поле «первая строка» выберите из выпадающего списка «Отступ». Дальше, в поле «на:» укажите нужное расстояние для отступов. Нажмите «ОК».
Для того чтобы сделать неразрывный абзац в Ворде, откройте диалоговое окно, показанное выше. В нем перейдите на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «не разрывать абзац». Нажмите «ОК».
Теперь, если абзац будет находиться в конце страницы, Ворд или поднимет одну строку вверх, поместив ее на эту страницу, автоматически изменив интервалы, или перенесет весь абзац на начало новой страницы.
Думаю, теперь у Вас точно не возникнет вопросов, как можно сделать абзац в Ворде.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Когда документ структурирован и имеет хорошую постановку в целом, то читателю легко ориентироваться в тексте, что облегчает само чтение. Когда документ приятен при чтении, это значит, что такой текст является хорошо форматированным. Элементов форматирования довольно много в «Ворде», но в этой статье будет затронут единственный — абзац. Его еще называют красной строкой, что будет периодически делаться и в данном тексте.
К сожалению, мало кто знает, как делаются абзацы в «Ворде», или же знают, но делают все равно неправильно. В статье будут рассмотрены все три способа: при помощи линейки, табуляции и меню «Абзац». Роль они выполняют одну и ту же, но вот подход к каждому из них разный. Поэтому дочитайте статью до конца, чтобы подобрать способ для себя.
Абзац с помощью линейки
Как говорилось выше, абзацы в «Ворде» можно делать тремя способами. Сейчас будет рассмотрен первый из них — с помощью линейки. Этот способ довольно простой в использовании, но все равно он недостаточно популярен. Скорее всего, это связано с его неточностью — длина абзаца определяется на глаз, но если для вас это неважно, то смело можете пользоваться им.
Итак, для начала необходимо разобраться, где находится та самая линейка. Дело в том, что иногда по умолчанию она убрана и ее необходимо включить. Чтобы это сделать, выполните три простых действия:
- Перейдите в программе на вкладку «Вид».
- Найдите область под названием «Показать».
- Поставьте галочку рядом со строкой «Линейка».
Если же вы пользуетесь «Вордом» 2003-й версии, то вам необходимо нажать «Вид» и в списке выбрать «Линейка».
Определение ползунков на линейке
Итак, как включить линейку, теперь стало ясно, но мало кто знает, как ей пользоваться. Для того чтобы правильно делать абзацы в «Ворде», следует подробно определить каждый ползунок на ней.
Как несложно догадаться, пользоваться необходимо линейкой, которая расположена сверху. На ней всего 4 ползунка — 1 слева, 3 справа. Нас интересуют те ползунки, что располагаются с правой стороны. Их можно увидеть на снимке снизу.
Начнем снизу. Ползунок в виде маленького прямоугольника влияет на отступ всего текста от левого края. Рекомендуется прямо сейчас самостоятельно его проверить, подвигав влево или вправо. Только при этом не забудьте выделить весь текст или необходимую часть текста.
Средний ползунок отвечает за выступ. Это означает, что если сместить его вправо, все строки, кроме первой, в абзаце будут смещены. Это также можно проверить самостоятельно.
Делаем абзац с помощью линейки
И вот мы дошли до верхнего ползунка. Именно он нам и нужен. Сдвинув его, вы сделаете отступ первой строки абзаца — определите размер красной строки. Вы можете увести абзац как в правую сторону, так и в левую, в зависимости от вашего предпочтения.
Как говорилось выше, этот способ не позволяет точно определить красную строку. Используя линейку, можно лишь примерно задать отступ. Но для наглядности на ней проставлены деления. Каждая цифра равняется одному сантиметру.
Абзац с помощью табуляции
Первый способ, как делаются абзацы в «Ворде», мы уже рассмотрели, теперь переходим к следующему — к табуляции.
Этот способ, как и прежний, не дает стопроцентной точности и во многом проигрывает линейки, но его невозможно не упомянуть. С его помощью можно мгновенно сделать отступ от левого края, тем самым обозначив красную строку. Ну а теперь давайте перейдем ближе к делу.
Табуляция осуществляется по нажатии соответствующей клавиши — TAB. Вы можете нажать ее и увидеть сами. Грубо говоря, при нажатии ставится один большой пробел. Но если такой пробел поставить перед первой строкой абзаца, то визуально он будет выглядеть как красная строка.
Что касается минусов данного способа, то он единственный, но довольно определяющий. Если набранный вами текст довольно объемный, то сделать красную строку сразу в каждом абзаце не получится. Придется методично делать это в каждом из них. Поэтому проще использовать линейку или же меню «Абзац», о котором мы сейчас и поговорим.
Абзац с помощью меню «Абзац»
Сейчас мы будем делать абзац в «Ворде» 2007 года выпуска, но это не означает, что этот способ не подойдет для других версий, могут лишь наблюдаться некоторые отличия.
Итак, для начала нам нужно попасть в само меню «Абзац». Сделать это можно несколькими путями, нажав соответствующую пиктограмму, расположение которой вы можете видеть на картинке ниже.
Или же нажав ПКМ на тексте и выбрав в меню пункт «Абзац».
В меню «Абзац», на первой вкладке, есть поле под названием «Отступ», именно он и нужен. Обратите внимание на выпадающий список, над которым написано «первая строка:». Нажав на него, покажутся варианты выбора: «(нет)», «отступ» и «выступ». При выборе нет — ничего не произойдет, выступ — сдвинет все строки, кроме первой в абзаце, а вот отступ — сдвинет первую строку, что нам и нужно.
Выберите его и в поле справа впишите свое значение. Таким образом, можно точно задать параметры красной строки.
Меняем интервал между абзацами
Интервал между абзацами в «Ворде» делается все в том же меню «Абзац», поэтому не спешите из него выходить. Обратите внимание на поле «Интервал», точнее — на левую его часть. Там есть два счетчика: «Перед» и «После». Указывая значения, вы определите величину промежутка между абзацами.
К слову, все вышеперечисленные способы 100 % делают абзац в «Ворде» 2010. Интервал между абзацами задается точно так же.
Разделение текста на абзацы – непременный атрибут правильно подготовленного документа или сайта. Сплошной текст очень неудобно читать. Его наличие – признак неуважения к пользователю. Увидев такой текст, читатель, скорее всего, обратится к другому аналогичному сайту.
Как сделать абзац в ворде? В простейшем случае они автоматически создаются при каждом нажатии клавиши Enter на клавиатуре. «Красная строка» абзаца реализуется предварительным нажатием клавиши Tab. Сдвиг вправо курсора первой строки при этом составит фиксированные 1,25 см. Но возможностей форматирования абзацев в ворде 2010 значительно больше. Осуществив и запомнив их оптимальную настройку, пользователь сэкономит время при наборе больших объёмов текста или оформлении уже набранных документов.
При форматировании абзацев необходимо знать, как выделить их целиком или частично. Самый быстрый способ – трёхкратный щелчок на любом слове абзаца. Выделение части абзаца до/после курсора реализуется сочетанием клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз.
Форматирование абзаца в Word может быть проведено визуально посредством верхней линейки или с заданием и запоминанием точных значений.
Линейка
Чтобы включить отображение верхней линейки, следует перейти на вкладку «Вид», и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка».
После этого наверху появляется линейка с четырьмя ползунками – тремя слева и одним справа. При наведении на них мышки можно прочитать назначение каждого:
- левый нижний прямоугольник – отступ слева;
- левый треугольник остриём вверх – выступ;
- правый треугольник остриём вверх – отступ справа;
- левый треугольник остриём вниз – отступ первой строки.
Перемещение первого и третьего ползунков изменит отступ абзаца от левого и правого края листа, т. е. его поля. Выступ текста вместо отступа используется редко. Последний треугольный ползунок определяет отступ «красной строки».
Раздел «Абзац» вкладки «Главная»
Инструменты
Несколько инструментов этого раздела непосредственно относятся к форматированию абзацев. Каждое нажатие инструмента «Увеличить отступ» приведёт к указанному красной стрелкой сдвигу всего абзаца на фиксированное расстояние, равное 1,25 см (это же значение было при нажатии клавиши «Табуляция»). Инструмент, находящийся слева от взятого в красный прямоугольник, называется «Уменьшить отступ». Он возвращает сдвинутый вправо абзац на такое же расстояние влево.
Следующая группа инструментов в красном прямоугольнике выравнивает текст абзаца соответственно по левому краю, центру, правому краю и ширине.
Пояснения требует последний случай. Следующий скриншот иллюстрирует изменение расстояния между словами абзаца при выравнивании по ширине.
Выпадающий список инструмента «Интервал», кроме изменения межстрочного расстояния, позволит также управлять интервалом между абзацами.
Следующий скриншот иллюстрирует смещение абзаца вниз (отмеченное красной стрелкой) при выборе строки «Добавить интервал» перед абзацем». Очевидно, что если щёлкнуть следующую строку, то абзац вернётся на прежнее место.
Выпадающее окно
Точнее всего настроить абзац можно в выпадающем окне раздела «Абзац». Альтернативный способ вызова этого окна – выделить абзац и вызвать его контекстное меню (правым щелчком мыши).
Список «Выравнивание» дублирует рассмотренные выше 4 варианта выравнивания текста абзаца. В полях «Отступ» можно задать точное значение левого и правого отступа. Поля «Интервал» предназначены для точного задания интервала абзаца перед и после него в пунктах (1 пт = 0,35 мм). Пользователь может запретить добавлять интервал между абзацами, если они принадлежат к одному стилю.
Список «Первая строка» позволяет оптимально настроить «красную строку». По умолчанию её нет. При выборе «Отступа» (или, редко, «Выступа») первоначальное стандартное значение в 1,25 см может быть изменено на любое другое.
По окончании настройки абзаца пользователь может сохранить выбранные значения, щёлкнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, при выборе стандартного отступа «красной строки» пользователь будет избавлен от необходимости нажатия клавиши Tab перед набором первой строки каждого абзаца. При этом левый верхний треугольник будет иметь постоянную позицию, на которую указывает красная стрелка следующего скриншота.
Специальное форматирование
Рассмотрим практически значимые более сложные случаи форматирования абзацев.
Иногда бывает нужным отменить произведённое разбиение текста на абзацы. Как убрать абзацы в ворде? Для этого придётся удалить ненужные знаки абзацев. При обычной работе в Word они невидимы. Для их отображения на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» следует щёлкнуть последний инструмент «Отобразить все знаки».
Для автоматического удаления знака абзаца:
- На вкладке «Главная» открыть инструмент «Редактирование» и щёлкнуть пункт «Заменить»;
- Открыть список «Специальный» и выбрать в нём первый пункт «Знак абзаца». На строке «Найти» появится специальный символ;
- На строке «Заменить на» ввести один пробел, нажав соответствующую клавишу.
- Щёлкнуть «Заменить всё».
Как видно, вместо прежних двух появился единый абзац.
При оформлении многостраничных документов может понадобиться сделать так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. В других случаях, наоборот, нужно удлинить страницу с тем, чтобы на ней полностью разместился большой абзац.
- Выделить весь текст.
- В его контекстном меню щёлкнуть «Абзац».
- Перейти на «Положение на странице».
Для введения разрыва страницы после каждого абзаца следует поставить галочку рядом с пунктом «с новой страницы». А для того, чтобы абзац не переходил на другую страницу, нужно активировать пункт «не разрывать абзац».
Видео: Как сделать абзац в Word 2013/2016?
Как видно на скриншоте, в Word по умолчанию активирован пункт «запрет висячих строк». Он блокирует вывод последней строки абзаца на странице отдельно от его других строк, что очень удобно.
