Как правильно использовать формат кавычек в Word

Как сделать кавычки в Word

Использование кавычек в документах абсолютно любого типа, является необходимым параметром. В Word имеется несколько возможностей поставить кавычки разного вида.

• Виды кавычек в Ворде;
• 3 способа поставить кавычки в Ворде:

• Простой способ;
• Поставить при помощи кодов;
• Вставить при помощи символов.

Слово «кавычка» имеет русское происхождение и означает «крючковатый знак».

Так как это всегда парный знак, термин употребляется во множественном числе. С помощью кавычек выделяются слова или целые сочетания:

• прямая речь;
• цитаты;
• наименования и названия чего-либо;
• слова, выражающие иной смысл, или сказанные с сарказмом или иронией;
• профессиональный сленг или термин.

Виды кавычек в Ворде

Правильное использование кавычек повышает статус текста или облегчает его чтение.

При написании профессиональных документов или документаций на русском языке, принято использовать два вида кавычек:

• Ёлочки или французские кавычки. Обозначаются как маленькие фигурные скобки или двойные значки меньше-больше. Применяются в печатном тексте в большинстве случаев.
• Лапки или немецкие кавычки. По внешнему виду они похожи на двойные нижние и верхние запятые, развернутые в разные стороны. Их используют в рукописном тексте, набранным курсивом.

В английском языке применяются другого вида кавычки:

• Английские одинарные кавычки. Изображаются в виде двух верхних запятых, развернутых друг к другу. Это основной вид кавычек в британском и второстепенный в американском. Также они встречаются в словарях для описания значения слова или перевода иностранного слова.
• Английские двойные кавычки. Изображаются в виде верхних двойных запятых. В британском английском ими выделяют названия или высказывания внутри текста, заключенного В кавычки.

Обратите внимание: В русском и английском языках постановка точек и запятых при совместном их использовании с кавычками различается. В русском языке они должны быть расположены после закрывающейся кавычки, а в английском — наоборот.

Есть случаи, когда необходимо использовать две кавычки подряд. Как правило, для понимания, где заканчиваются одни и начинаются другие, принято использовать кавычки разных видов.

В русском языке кавычки ёлочки применяют в качестве внешних кавычек, лапки — внутренних. Если нет технических возможностей поставить 2 разных вида кавычек, закрывающую внутреннюю кавычку не ставят.

3 способа поставить кавычки в Ворде

Существуют, как минимум 3 способа поставить вышеописанные кавычки в программе «Microsoft Word».

Алгоритм действий для каждого способа одинаков, различаются только сочетания клавиш и коды, которые указаны для каждого вида отдельно в соответствующих пунктах.

Итак, чтобы поставить кавычки, требуется:

Простой способ сделать кавычки

Выполняется одновременным нажатием двух клавиш, которые указаны для каждого вида кавычек ниже. Открывающиеся кавычки ставятся после пробела, закрывающие — сразу же после слова (без пробела).

Поставить кавычки при помощи кодов

Выполняется на боковой клавиатуре, на которой обязательно должен быть включен Num Lock. Алгоритм выполнения:

1. Устанавливаем курсор в нужном месте.
2. Нажимаем клавишу «ALT».
3. Последовательно набираем нужный код (о кодах ниже).
4. Кавычка появится после выключения «ALT».

Если на компьютере отсутствует боковая клавиатура, то необходимо включить её экранный аналог. Вызвать меню «Пуск» и выбрать последовательно следующую цепочку строк: «Все программы» — «Стандартные» — «Специальные возможности» — «Экранная клавиатура».

Вставить кавычки при помощи символов

Все действия выполняются в командной строке, поэтому клавиатура не нужна. Алгоритм выполнения:

1. Выбрать в меню пункт «Вставка», раздел «Символ…».
2. В открывшемся окне выбрать нужный шрифт, в строке «Шрифт».
3. Выбрать нужные кавычки в большом окне, используя полосу прокрутки.

Сократить время поиска требуемого символа кавычек, поможет выбор нужного раздела в строке «Набор» справа от строки «Шрифт»:

• ёлочки расположены в разделе «Латиница-1»,
• все остальные — в строке «знаки препинания».

После выбора кавычек надо нажать на кнопку «выполнить».

Примечание: Быстрый выбор требуемого символа осуществляется вводом индивидуального кода в окне «Код знака».

Как сделать кавычки елочки

Двойные треугольные открывающиеся и закрывающиеся кавычки, называются елочками.

Простой способ

Нажимаем комбинацию клавиш «Shift» + цифра «2» на верхней клавиатуре. Используется раскладка на русском языке.

Если курсор установлен перед словом, добавится открывающаяся кавычка, если после слова, закрывающаяся.

При помощи кодов

Чтобы добавить открывающуюся кавычку елочку, нажмите клавишу «ALT» и удерживая ее, на дополнительной клавиатуре, наберите «0171».

Для добавления закрывающихся кавычек елочек, нажмите клавишу «ALT» и удерживая ее, на дополнительной клавиатуре, наберите «0187».

При помощи символов

1. Выберите вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Символы».
3. В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «00АВ», закрывающих «00ВВ».

Как сделать кавычки лапки

Кавычки лапки, напоминают собой двойные парные верхние и нижние запятые.

Простой способ

К сожалению, сочетанием двух клавиш данный вид кавычек сделать не получится, поэтому ниже описано, как это сделать по-другому.

При помощи кодов

Открывающиеся кавычки лапки: «ALT» + «0132».

Закрывающиеся кавычки лапки: «ALT» + «0147».

При помощи символов

1. Выберите вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Символы».
3. В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «201Е», закрывающих «201С».

Как сделать английские двойные кавычки

Маленькие, двойные верхние кавычки называются английскими двойными.

Простой способ

1. Переведите клавиатуру на английский язык.
2. С зажатой клавишей «Shift» нажмите букву «Э».

Для установки открывающейся английской двойной кавычки, курсор должен стоять перед словом, для установки закрывающейся английской двойной кавычки, курсор должен стоять после слова.

При помощи кодов

Открывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0147».

Закрывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0148».

При помощи символов

1. Выберите вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Символы».
3. В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «201С», закрывающих «201D».

Как сделать английские одинарные кавычки

Кавычки, изображенные одинарными верхними запятыми, называют английскими одинарными.

Простой способ

1. Переведите клавиатуру на английский язык.
2. Нажмите букву «Э».

Для установки открывающейся английской одинарной кавычки, курсор должен стоять перед словом, для установки закрывающейся английской одинарной кавычки, курсор должен стоять после слова.

При помощи кодов

Открывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0145».

Закрывающиеся английские двойные кавычки: «ALT» + «0146».

При помощи символов

1. Выберите вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Символы».
3. В окне «Символы» найдите интересующую кавычку или введите код знака: для открывающих кавычек «2018», закрывающих «2019».

Настройка комбинации клавиш для добавления кавычек из Символов

При необходимости можно самостоятельно настроить комбинацию клавиш для каждого типа кавычек. Для этого необходимо придумать собственную уникальную комбинацию из двух командных клавиш (Alt, Shift, Ctrl), в сочетании любой буквы.

После этого выполнить следующий алгоритм действий:

1. Зайти в меню «Вставка».
2. Перейти в подраздел «Символ…».
3. Открыть вкладку «Специальные знаки».
4. Выбрать курсором из предложенного списка тот, который нужно изменить.
5. Нажать кнопку «Сочетание клавиш…», после чего откроется окно «Настройки клавиатуры».
6. В строке «Новое сочетание клавиш» ввести собственную комбинацию для выбранного символа.
7. Нажать на кнопку «Назначить».
8. Закрыть это окно нажатием кнопки «Закрыть».

Как заменить кавычки на другие

При помощи встроенных функций редактора Word, не трудно заменить кавычки на любые другие.

Самый простой способ, это удалить одни и вставить другие кавычки, но это очень банальный прием. Придумаем кое что поинтересней.

В статье Автозамена слов и символов в Word, было подробно рассказано про функцию автозамены. Вот как раз ей и воспользуемся.

Идея очень простая. Берем кавычки, которые можем ввести при помощи клавиатуры, к примеру комбинациями клавиш «Shift» + «2» и в автозамене прописываем заменить получившуюся кавычку, нужной.

1. Перейдите в параметры Word, нажав на «Файл» (либо значок Word) → «Параметры Word».
2. Перейдите в пункт «Правописание» и нажмите на кнопку «Параметры автозамены».
3. В окне «Автозамена», установите галочку на против пункта «Заменять при вводе», в поле «заменить:» добавьте тот символ который будем менять (в нашем случае ” ), в поле «на:» добавьте символ на который будем заменять (в нашем случае ” ).

1. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы внести изменения в список автозамены.

Теперь, при вводе с клавиатуры запрограммированного символа ” (клавишами «Shift» + «2»), произойдет замена на символ «, которые можно было бы ввести при помощи специального кода «Alt» + 0171.

Формат кавычек в ворде

Обычно Microsoft Word автоматически меняет прямые кавычки фигурные (умные ортипографы) цитаты как вы печатаете. Но если эта функция отключена, в документе могут отображаться как одинарные, так и двойные кавычки. Вот советы по замене прямых кавычек на фигурные и наоборот в Word.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка

Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка

Измените прямые кавычки на фигурные с помощью функции "Найти и заменить"

Перед применением Найти и заменить, тебе следует пойти в Параметры автокоррекции снять отметку «Прямые цитаты» с «умными цитатами» установите флажок.

Шаг 1. Нажмите Файл > Опция > теплоизолирующие > Параметры автокоррекции > Автоформат при вводеИ выберите «Прямые цитаты» с «умными цитатами» флажок. См. скриншот

Шаг 2. Нажмите Главная > Замените в Редактирование группа или пресс Ctrl + H для отображения Найти и заменить диалоговое окно и введите " or » in Найти то, что поле и введите " or » in Заменить коробка. Смотрите скриншот:

Шаг 3. Нажмите Заменить все.

Примечание: если вы хотите заменить все фигурные кавычки прямыми, очистите «Прямые цитаты» с «умными цитатами» флажок).

Измените прямые кавычки на фигурные с помощью VBA

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка

Чтобы заменить все прямые кавычки фигурными в Word 2010 с использованием VBA, нажмите Файл> Опция > теплоизолирующие и нажмите Автозамена Опции И выберите «Прямые цитаты» с «умными цитатами» установите флажок, как показано ниже. (Внимание: если вы хотите заменить все фигурные кавычки прямыми, снимите флажок «Прямые кавычки» с помощью «умных кавычек»).

Шаг 1. Нажмите "Alt-F11», Чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения;

Шаг 2: нажмите Модули на Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в Модули окно;

Шаг 3: Затем нажмите Run кнопку, чтобы применить VBA.

Следующий код VBA — заменить прямые кавычки на фигурные:

Sub ChangeDoubleStraightQuotes() 'Update 20131107 Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = """" .Replacement.Text = """" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord =False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Следующий код VBA предназначен для замены фигурных кавычек на прямые:

Sub ReplaceSmartQuotes() Dim vFindText As Variant Dim vReplText As Variant Dim i As Long vFindText = Array("[^0145^0146]", "[^0147^0148]") vReplText = Array("^039", "^034") With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .MatchWholeWord = True .MatchWildcards = True For i = LBound(vFindText) To UBound(vFindText) .Text = vFindText(i) .Replacement.Text = vReplText(i) .Execute Replace:=wdReplaceAll Next i End With End Sub

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — 100+ инструментов для Word

• Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
• Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов

Как поставить кавычки в Word

В программе Microsoft Word двойные кавычки, введенные с клавиатуры в русской раскладке, автоматически заменяются на парные, так называемые елочки (горизонтальные, если что). Если это необходимо, прежний вид кавычек (как нарисовано на клавиатуре) вернуть довольно просто — достаточно отменить последнее действие, нажав «Ctrl+Z», либо же нажать закругленную стрелку отмены действия, расположенную в верхней части панели управления возле кнопки «Сохранить».

Урок: Автозамена в Ворде

Проблема в том, что отмену автозамены придется проводить каждый раз, когда вы будете ставить кавычки в тексте. Согласитесь, отнюдь не самое практичное решение, если вам предстоит набирать много текста. Еще хуже, если вы скопировали текст где-нибудь из интернета и вставили его в текстовый документ MS Word. Автозамена в таком случае не будет произведена, а сами кавычки по всему тексту еще и могут быть разными.

Далеко не всегда к текстовым документам выдвигаются требования касательно того, какие там должны быть кавычки, но уж точно они должны быть одинаковыми. Самое простое, да и просто верное решение в таком случае поставить необходимые кавычки в Ворде через функцию автозамены. Таким образом можно свободно заменить парные кавычки на двойные, как и проделать обратное.

Примечание: Если вам необходимо в тексте, где изначально были установлены двойные кавычки, произвести автозамену на парные, придется потратить немало времени и усилий, так как открывающиеся и закрывающиеся двойные кавычки одинаковы.

Отменяем автозамену двойных кавычек на парные

Если это необходимо, вы всегда можете отменить автоматическую замену двойных кавычек на парные в настройках MS Word. О том, как это сделать, читайте ниже.

Совет: Если ставить кавычки елочки в Ворде вам приходится значительно чаще, чем так называемые парные, параметры автозамены, о которых пойдет речь ниже, нужно будет принять и сохранить только для текущего документа.

1. Откройте «Параметры» программы (меню «Файл» в Ворд 2010 и выше или кнопка «MS Word» в более ранних версиях).

2. В окне, которое перед вами появится, перейдите в раздел «Правописание».

3. В разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

4. В появившемся диалоговом окне перейдите ко вкладке «Автоформат при вводе».

5. В разделе «Заменять при вводе» уберите галочку напротив пункта «прямые кавычки парными», после чего нажмите «ОК».

6. Автоматическая замена прямых кавычек на парные больше не будет происходить.

Ставим любые кавычки с помощью встроенных символов

Поставить кавычки в Ворде можно и через стандартное меню «Символ». В нем есть довольно большой набор специальных символов и знаков, отсутствующих на компьютерной клавиатуре, но так необходимых в некоторых случаях.

Урок: Как в Word поставить галочку

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Символы» нажмите на одноименную кнопку.

2. В открывшемся меню выберите пункт «Другие символы».

3. В диалоговом окне «Символ», которое перед вами появится, найдите символ кавычек, которые вы хотите добавить в текст.

Совет: Чтобы долго не искать символ кавычек, в меню раздела «Набор» выберите пункт «буквы изменения пробелов».

4. Выбрав понравившийся символ кавычек, нажмите на кнопку «Вставить», расположенную в нижней части окна «Символ».

Совет: Добавив открывающуюся кавычку, не забудьте добавить и закрывающуюся, конечно же, если они отличаются.

Добавляем кавычки с помощью шестнадцатеричных кодов

В MS Word у каждого специального символа есть свой порядковый номер или, если говорить правильно, шестнадцатеричный код. Зная его, вы можете добавить необходимый символ, не переходя в меню «Символы», расположенное во вкладе «Вставка».

Урок: Как в Ворде поставить квадратные скобки

Зажмите на клавиатуре клавишу «Alt» и введите одну из следующих числовых комбинаций, в зависимости от того, какие кавычки вы хотите поставить в тексте:

• 0171 и 0187 — кавычки-елочки, открывающиеся и закрывающиеся соответственно;

• 0132 и 0147 — палки, открывающиеся и закрывающиеся;

• 0147 и 0148 — английские двойные, открывающиеся и закрывающиеся;

• 0145 и 0146 — английские одинарные, открывающиеся и закрывающиеся.

Собственно, на этом мы можем и закончить, ведь теперь вы знаете, как поставить или поменять кавычки в MS Word. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение функций и возможностей столь полезной программы для работы с документами.