Освойте методику создания зеркальных полей в Microsoft Word 2013 для более удобного оформления документов. Данный курс позволит вам увеличить продуктивность при работе с текстовыми файлами.
Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция
Как изменить размеры полей в Word
При работе с документами в текстовом редакторе Word часто требуется корректировать размеры полей. Это может быть связано как с необходимостью удовлетворения определённых технических условий, так и с желанием улучшить восприятие текста.
В Word доступны несколько предустановленных размеров полей, которые можно выбрать при создании нового документа. Если стандартные варианты вам не подходят, вы можете настроить размер полей по своему усмотрению. Однако стоит учитывать, что экстремально узкие поля могут вызвать трудности при печати документов на принтере.
Выбор размера полей из стандартного списка
В текстовом редакторе Word можно изменить размер полей различными способами. Наиболее простой метод — выбрать нужный размер из доступного списка. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (или «Макет страницы», если у вас устаревшая версия программы) и нажмите на кнопку «Поля», которая находится в верхнем левом углу окна.
Дополнительно: Как создать обложку книги в Word?
После нажатия кнопки «Поля» откроется список полей стандартного размера. Здесь доступны варианты: обычное, узкое, среднее, широкое и зеркальное поле. Вы также можете выбрать здесь последние настраиваемые поля, которые совпадают с последними пользовательскими настройками, а также настраиваемые поля, но мы рассмотрим их позже.
Таким образом, основные размеры полей, которые доступны:
- Нормальный — стандартный размер, используемый Word по умолчанию. Эти поля расположены на расстоянии 2 см сверху, 2 см снизу, 3 см слева и 1,5 см справа.
- Узкие — минимальный размер, поля со всех сторон страницы с отступом 1,27 см.
- Средний — среднего размера, эти поля выходят на 1 дюйм сверху, на 1 дюйм снизу, 1,91 см слева и 1,91 см справа.
- Максимальный размер — широкий, эти поля расположены на расстоянии 2,54 см вверху, 2,54 см внизу, 5,08 см слева и 5,08 см справа.
- Зеркальное отображение: поля с одинаковым отступом от левого и правого краев страницы используются для печати документа в виде книги. Эти поля расположены на расстоянии 2,54 см сверху, 2,54 см снизу, 3,18 см от внутренней части страницы и 2,54 см от внешней стороны страницы.
Для того чтобы скорректировать размер полей в одном из доступных вариантов, достаточно выбрать его из списка. После этого поля на странице автоматически подстроятся под выбранные параметры.
Как сделать собственный размер полей
При создании рефератов, курсовых работ и тезисов, а также других технических материалов важно тщательно придерживаться установленных стандартов. В частности, необходимо применять заранее заданный размер полей. В подобных случаях стандартные размеры, предлагаемые редактором Word, не подойдут.
Если вы столкнулись с подобной задачей, вам нужно перейти на вкладку «Макет» (или «Макет страницы»), нажать кнопку «Поля» и выбрать опцию «Настраиваемые поля ».
После выбора этого пункта меню перед вами откроется окно «Настройки страницы». Это окно содержит все основные настройки размера страницы. Помимо прочего, здесь вы можете изменить размер полей. Для этого перейдите на вкладку «Поля» и воспользуйтесь параметрами вверху окна. Здесь вы можете указать необходимый отступ для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа.
Здесь вы также можете изменить размер дополнительных отступов, используемых для привязки документа. Эти параметры называются Binding и Binding Position ».
Обратите внимание, что если вы используете параметры «Зеркальные поля», «2 страницы на листе» или «Буклет», параметр «Положение переплета» может быть заблокирован и определен только редактором Word.
Как изменять поля с помощью линейки
Если вам нужно часто изменять размер полей в Word, вы можете сделать это с помощью инструмента «Линейка». Этот инструмент позволяет быстро изменять поля страницы, не переключаясь между вкладками или открывая окна.
Чтобы использовать эту опцию, вам нужно перейти на вкладку «Вид» и включить там инструмент «Линейка». После этого вверху и слева от листа появится линейка, с помощью которой вы сможете менять поля.
Иногда линейка появляется только вверху страницы. В этом случае нужно открыть меню «Файл», перейти в «Параметры — Дополнительно» и активировать функцию отображения вертикальной линейки.
После активации линейки поля страницы можно изменить практически одним щелчком мыши.
Для этого просто наведите указатель мыши на край поля на линейке (отмечен серым), щелкните по нему левой кнопкой мыши и перетащите в нужную сторону.
Как настроить поля страницы в Word
При открытии текстового редактора Microsoft Word поля настраиваются по умолчанию. Тем не менее, они требуют периодической корректировки: существуют документы с особыми условиями, а иногда возникает необходимость уменьшить размеры полей страницы для оптимизации использования пространства.
Давайте узнаем, какие возможности доступны для редактирования полей в Word.
Предопределенные размеры полей в Ворде
Поля страницы — это расстояние от края бумаги до текста или других объектов. Чтобы найти информацию о параметрах полей, вам нужно найти вкладку «Макет страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. В открывшейся панели находится нужная нам кнопка «Поля». После нажатия отобразится список шаблонов.
При первом запуске программы поля будут нормальными. Есть 5 моделей с разными значениями:
Как настроить поля в Ворде
Вы можете настроить поля несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.
Как установить поля страницы
Вы можете установить любое значение для полей. Чтобы установить свое значение, вам необходимо:
Настроить поля очень просто, просто введите значение в интересующее поле.
Например, если вам нужно установить верхнее поле на 2 см, установите значение 2 см в верхнем поле и так далее.
Как в Ворде сделать поля в мм
Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Вы можете изменить настройки, придерживаясь следующего алгоритма:
Поля страницы по ГОСТу
Какими должны быть поля для разных типов работ? Давайте рассмотрим, какое значение использовать и можно ли использовать шаблоны. В аннотации левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.
Дополнительная информация: Как задать формат A4 в Word?
Для реферата установите минимальные значения отступов. Не менее 20 миллиметров должно быть оставлено внизу и вверху, справа на 10 миллиметров и слева на 30 миллиметров (для шитья). Этим требованиям соответствует «нормальная» модель, все размеры соответствуют минимальным, кроме «правильного» значения. Это значение больше 5 мм, что не будет считаться ошибкой. Но лучше все размеры выставить самому.
Для дипломной работы требования устанавливают такой же размер, как и для диссертации.
Установите разные размеры полей для четных и нечетных страниц Иногда требуется распечатать двусторонние документы, поэтому настройки четных и нечетных страниц должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. В этом случае используются зеркальные поля.
Зеркальные поля страницы
Его можно выбрать в шаблонах.
Если вам нужно изменить отступы в зеркальных полях, вам нужно перейти в «Параметры страницы». Спустимся в раздел «Страницы» и выберем «Зеркальное отражение полей» в группе «Несколько страниц».
Имена в разделе «Поля» изменятся, и вы сможете устанавливать значения не только для нижнего и верхнего полей, но также для внутреннего и внешнего.
Как убрать поля страницы
Удаление полей на странице документа Word аналогично изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого полей. Другими словами, чтобы удалить поля, вам нужно установить значение равным нулю. Это можно сделать двумя способами.
Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»
Впоследствии страница потеряет свои поля, и текст будет найден на всем листе.
Кстати, убирать поля целиком не рекомендую, потому что при печати у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, что часть текста будет обрезана.
Убрать поля при помощи маркеров
В панели Word, доступной во вкладке «Вид», в разделе «Линейка» находятся маркеры, которые позволяют также изменять размеры полей.
Наша задача — переместить маркеры к краю страницы, чтобы не осталось серых пространств.
Переместите маркер за край страницы на ту сторону, с которой нужно стереть поля. Если вам нужно удалить все поля, перемещайте каждый маркер отдельно.
Вставка шаблонов полей
Если вам необходимо ввести данные изменений или документы в виде бланка или наклейки, Microsoft Word предусматривает использование специальных кодов.
Данные в документе изменяются автоматически. То есть, например, при смене даты никаких изменений вносить не нужно, дата изменится без дальнейших действий.
Список кодов полей в Word
Есть целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:
Он используется для автоматической вставки даты и времени.
Поле NUMWORDS
Вставляет количество слов в документ.
вам нужно поместить курсор в точку вставки, на вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать кнопку «Поле». Выберите NumWords в имени поля.
Вставьте номер страницы, к которой применяется данная команда.
Поместите курсор в место, где должен быть номер страницы. Перейдите на вкладку «Вставка» и найдите кнопку «Поле» в разделе «Экспресс-блоки». Пролистайте список полей вниз и выберите «Страница».
Чтобы это было правильно, все заголовки и субтитры разных уровней должны быть отформатированы с использованием форматирования Word. Для вставки установите курсор в нужную позицию, во вкладке «Вставка» выберите «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля оглавления.
Поле UserName
Введите имя пользователя.
Сначала вам нужно ввести это имя. На вкладке «Файл» перейдите к кнопке «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Персональные настройки для Microsoft Office», меняем логин. Чтобы вставить поле на вкладке «Вставка» в группе «Быстрые блоки», выберите команду «Поля». Ищите «UserName» в названии поля».
Форматирование ключей форматов
Поля можно редактировать. Как это сделать? Давайте рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.
Для поля ввода даты и времени можно изменить его формат, а Выбрать одну из историй. Для этого выберите поле и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить поле» из списка. Затем выберите желаемую дату и время.
Поле NUMWORDS
В этом поле вы можете изменить формат записи количества слов в тексте. Для этого выделите поле и нажмите правую кнопку мыши. В списке выберите «изменить поля». Выбираем нужный формат.
вы можете изменить внешний вид номера страницы. Для этого выберите ключ и нажмите правую кнопку мыши и выберите команду «изменить поле». В открывшемся окне вы можете выбрать другой формат поля.
вы можете изменить внешний вид вставленного оглавления. Для этого выберите поле и щелкните правой кнопкой мыши, выберите «изменить поле». В открывшемся окне нажмите кнопку «Сводка» и выберите желаемый вид.
Поле UserName
Имя пользователя записывается в определенном формате и может быть изменено. Клавиша подсвечивается и щелкается правой кнопкой мыши, выбирается «изменить поле». Ищем нужный формат.
Как сделать поля в Word
Word представляет собой высокоэффективный редактор для создания и редактирования документов. Набор его инструментов способен справляться с задачами различной степени сложности. В этой статье мы обсудим, как задать поля в Ворде. Этот элемент крайне важен, так как от него зависит размер используемых объектов (графиков, диаграмм, изображений, таблиц, кодов и так далее) в вашем документе.
Кроме этого, он косвенно влияет на количество страниц в документе. Настроить поля можно несколькими вариантами. Рассмотрим их более внимательно.
Выбор готовых форматов
Для того чтобы выбрать стандартные шаблоны, необходимо выполнить несколько простых действий.
В данном приложении можно выбрать несколько значений по умолчанию. В данный список входят:
Зеркальные поля
Данный тип отличается от остальных тем, что отступы не везде одинаковые. Обратите внимание на то, что в описании у всех вышеуказанных написано «Левое» и «Правое». А в данном случае – «Внутреннее» и «Внешнее». А снизу и сверху всё одинаково.
Дело в том, что здесь учитывается то, что в дальнейшем будет сделан переплет распечатанных страниц. Если использовать обычный вариант, то возможны две проблемы:
А в данном случае текст будет сдвинут только у переплёта. Это очень удобно.
Последнее пользовательское значение
Кроме этого, редактор Word автоматически запоминает то, что вы выставили вручную в последний раз. Благодаря этому вам не нужно выставлять всё заново. Разумеется, это только тогда, когда вам нужны точно такие же значения. В ином случае их придется отрегулировать.
Для того чтобы выбрать «последнее значение», необходимо:
Настраиваемые поля
При работе с документами вы в любой момент можете отредактировать размеры полей по своему усмотрению. Настройка происходит следующим образом.
Поля вне области печати
Редактировать значения нужно правильно. Если уменьшить отступ очень сильно, то вы не сможете корректно распечатать этот документ. В этом случае часть текста может пропасть из видимости.
Размеры полей могут быть заданы даже в 1 миллиметр, однако текст будет полностью доступен лишь в цифровом формате.
Редактор не может запрещать выставлять такие значения. Но он предупредит, что вы не сможете печатать такой файл без последствий. Word предложит исправить эти цифры на допустимые.
Для того чтобы сдвинуть поля в область печати, нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вам это не нужно, просто кликните на «Пропустить».
Сброс значений по умолчанию
Если ваш текст всё-таки выходит за рамки границы печати, и вы хотите вернуть всё обратно, то в этом случае нужно делать следующие действия:
Как включить отображение полей
В редакторе Word есть дополнительная функция, при помощи которой можно увидеть блок ввода текста. Для того чтобы её активировать, нужно выполнить несколько простых шагов.
Учтите, что содержимое не должно превышать границы своей ячейки. Кроме того, вы можете изменять высоту строки, не прибегая к изменению шрифта.
Отформатировать высоту этих блоков можно следующим способом.
Кроме этого, вы можете расширить или сократить строку. Это можно регулировать при помощи отступов. Таким способом вы можете оформить любой выделенный фрагмент текста. Необязательно делать редактирование всего документа.
Следует помнить, что при использовании экспресс-стилей любое самостоятельно заданное форматирование потеряет свою актуальность. В этой ситуации автоматически заполнится всеми значениями по умолчанию выбранного шаблона. Обновление текста произойдет сразу.
Видимые границы могут мешать набору текста. Отключить данную функцию можно точно таким же способом. Только на этот раз галочку нужно будет убрать.
Как изменить поля при помощи линейки
Есть и другой инструментальный способ изменить границы текста. Это делается следующим образом.
С помощью данного метода вы сможете достичь только визуального выравнивания границ. Для получения более точных значений рекомендуется использовать ранее упомянутые способы.
Правила оформления документов
Обычно при составлении значимых документов, таких как дипломы и курсовые работы, следует соблюдать определённые нормы. Заполнять их на свой страх и риск не разрешается. Даже при написании отчетов существуют установленные правила. К числу таких требований относятся:
- формат текстовой информации (размер и выбор шрифта, выравнивание, интервал и т. д.);
- нумерация страниц;
- размеры полей;
- оформление изображений и многое другое.
Некоторые люди хотят сделать свою работу красивой. И для этого используют различные шрифты, картинки и тому подобное. Но это совсем неправильно. Вы не можете проставить везде свои значения. В случае с курсовой или дипломной работой, это будет поводом для того, чтобы отказать вам в допуске к защите.
В первую очередь проверять будут правильно ли у вас в документе расставлены поля. При этом на каждом листе они должны быть одинаковыми. Согласно правилам, у вас должны быть следующие поля:
Более подробно о ГОСТ можно прочитать тут . Открыв данную справку, вы увидите, что в примечании написано, когда и где были приняты эти требования. В интернете вы можете найти более старую информацию. В старых формах, бланках и документах использовались более широкие поля.
