Как сделать экспорт таблицы из excel в Word

Современная динамично развивающаяся компания Microsoft регулярно поставляет на мировой рынок множество полезных качественных продуктов, созданные около двадцати лет назад приложения актуальны до сих пор, что обусловлено их возможностью удовлетворять любые нужды потребителя, которые кроются в создании и форматировании электронных документов. Например, такие редакторы, как Word и Excel, снабжены множеством инструментов, помогающих проводить разнообразные манипуляции непосредственно над текстом и таблицами. Важно отметить, что оба продукта могут интегрировать между собой данные, в частности, пользователь может скопировать таблицу из Excel в Word. На самом деле текстовый редактор Word не имеет мощного инструментария, позволяющего производить сложнейшие расчёты, ввиду этого обстоятельства подобные функции возлагает на себя Excel.

Перенести таблицу из Excel в Word можно несколькими весьма простыми и удобными способами. Нет необходимости заниматься трудоёмким процессом, копируя данные с одной программы в другую, чтобы вручную «перебить» информацию. Перебросить данные с приложения, работающего с таблицами в программу-редактор текстов можно всего за несколько минут, не прибегая даже к предварительному преобразованию.

Тесная интеграция между двумя популярнейшими офисными инструментами, разработанными компанией Microsoft, позволяет обмениваться данными, импортировать и экспортировать совместимые файлы и объекты.

Одной из самых распространённых задач является перенос таблицы из программы, созданной специально для работы с ними, в другой офисный продукт, ориентированный на работу уже с текстовыми документами.

Причём существует сразу несколько способов, позволяющих отправить таблицу, созданную с помощью Excel, прямиком в файл Word.

Стандартная схема копирования и вставки

Прежде чем начать пошагово расписывать методику переноса, стоит отметить, что выбранная последовательность действий никоим образом не зависит от версии Office, установленной на компьютере пользователя. Юзер может по своему личному предпочтению выбрать 2003, 2007 или 2010 вариант программы.

Итак, чтобы перенести таблицу из Excel в Word, нужно предварительно создать или открыть нужную таблицу, которая находится в хранилище Excel. Неважно, что находится в самой таблице и сколько данных она содержит, для начала пользователь может создать самый простой отчёт, который бы состоял из трёх столбцов, в первых двух из них, например, могли бы быть простые числа, а в третьем, посредством введённой формулы, исчислялась их сумма.

Вставить таблицу из Excel в Word поможет выделение всех представленных в табличном пространстве ячеек. После нажатия на выделенном участке документа на экране монитора появится небольшое контекстное меню, которое предложит выбор из нескольких возможных действий. В этом случае юзеру необходима подкатегория, которая отвечает за копирование данных. Исполнить эту же задачу может комбинация кнопок Ctrl+C, позволяющая скопировать данные.

Чтобы окончательно перебросить данные, нужно открыть текстовый редактор Word, расположить курсор в том месте, в котором, согласно планам пользователя, впоследствии должна будет расположиться копируемая таблица. Затем вызвать контекстное меню, нажать на команду «Вставить» или посредством совместного нажатия на кнопки Ctrl+V перенести данные с одного редактора в другой.

Как показывает практика, вставить таблицу из Excel в Word может даже начинающий юзер, который не обладает большими знаниями компьютерной среды. Благодаря всего двум действиям, в том месте, где ранее был установлен курсор, получится вставить таблицу. Особенно примечателен тот факт, что при таком копировании данные смогут сохранить прежнее оформление, используемый шрифт, цветовую гамму и обрамление.

Дальнейшие действия уже не требуют навыков, помогающих вставить таблицу в Word, пользователь сможет вовсю изменять и форматировать перенесённые данные, не касаясь при этом Excel. Единственное, что необходимо учесть, – это особенность, посредством которой все числа, которые рассчитываются в табличном редакторе с помощью формул, будут перенесены в Word как простой текст или символ.

Чаще всего юзер так занят мыслями о том, как правильно вставить таблицу из Excel в Word, что напрочь забывает до переноса установить рамку, которая бы обрамляла перенесённое в Word. В случае, когда информация не имеет необходимых линий-границ, включить окантовку можно немного позже в текстовом редакторе Word. Придать более завершённый вид поможет нажатие по любой ячейке и выбор из ниспадающего меню пункта «Границы и заливка…».

Настроить в Word границы можно с помощью категории «Поля», юзеру только придётся отметить с левой стороны требуемый тип обрамления. Предусмотрена возможность установить совместные внутренние и наружные грани. Наряду со всем вышеперечисленным следует указать тип линий (чаще всего используется сплошная) и подтвердить намерения кнопкой «ОК». В результате таблица обретёт приглядный вид, данные будут отображаться в отдельных окошках, как это представлено в Excel.

Копирование со специальной вставкой

Не все пользователи на самом деле знают, что в Microsoft Office есть очень полезная функция, которая называется «Специальная вставка».

С её помощью таблицу можно отправить из Excel в Word, сохранив при этом целостный объект и не нарушив его связь с исходным инструментом, то есть с программой для работы с таблицами.

Во многом такой метод позволяет решить проблему предыдущего рассмотренного способа. Ведь тогда удаётся грамотно поместить даже достаточно большие по своим размерам таблицы на странице вордовского документа. Хотя тут важно быть готовым к тому, что Word всё равно может не совсем корректно отобразить перенесённую таблицу.

Последовательность действий здесь будет такая:

Создайте с помощью Excel необходимую таблицу и скопируйте его, как и в случае с первым методом переноса.
Теперь откройте текстовый редактор Word, перейдите на вкладку «Главная» и здесь нажмите на пункт «Вставить».
Появится список с пунктами, среди которых нужно выбрать вариант «Специальная вставка».
Когда откроется окно специальной вставки, здесь следует кликнуть по первому варианту, который обозначен как «Лист Excel (объект)».

Но это ещё не всё. Сбоку от выбранного пункта есть ещё 2 категории. Пользователю потребуется поставить маркер на одном из них.

Вставить. Если добавить таблицу таким способом, тогда при её редактировании, дважды нажимая на таблице левой кнопкой мышки, на экране вордовского документа появится панель инструментов из Excel. Тем самым можно работать с инструментами Excel непосредственно в среде Word. У пользователя в распоряжении оказывается весь функционал работы с таблицами, и выходить для этого из Word не требуется.
Связать. Таблица будет вставлена точно в таком же виде, как и в предыдущем варианте. Но редактирование осуществляется уже через исходный файл Excel, откуда и был выполнен перенос. Также, если будут корректироваться параметры табличного приложения, они же дублируются в текстовом редакторе. Фактически это даёт такой же результат, как и в случае с первым методом переноса.

Сделав выбор, остаётся только кликнуть на кнопку «ОК» и подтвердить свои действия. Затем скопированная таблица перенесётся в текстовый редактор, где можно будет продолжить работу.

Чтобы активировать режим редактирования, достаточно сделать двойной клик левой кнопкой мыши. Для выхода из него нужно кликнуть за пределами таблицы.

Второй представленный метод переноса обладает некоторыми преимуществами в сравнении с первым. Он даёт возможность использовать в процессе редактирования и обработки все инструменты табличного редактора. А ведь они заметно превосходят встроенные возможности приложения Word.

Метод вставки из файла

Есть ещё один альтернативный вариант. Его основная особенность заключается в том, что при переносе таблицы, созданной в Excel, в приложение Word открывать сам табличный редактор нет необходимости.

Вместо этого достаточно узнать расположение нужного файла с таблицей.

ВНИМАНИЕ. Этот метод сработает лишь при условии, что в файле Excel присутствует только необходимая для переноса таблица, и никаких лишних компонентов там нет.

В этом случае алгоритм действий будет иметь следующий вид:

переместите указатель в ту зону, где хотите разместить таблицу из Excel;
теперь откройте раздел «Вставка»;
перейдите в группу инструментов «Текст»;
нажмите на кнопку «Объект»;
дождитесь появления нового окна под названием «Вставка файла»;
затем откройте вкладку «Создание из файла»;
нажав на кнопку «Обзор», воспользуйтесь проводником и укажите путь к необходимому файлу с таблицей;
выделите этот файл и нажмите на «Вставить».

На этом первый этап переноса завершён.

Но у пользователя появляется 3 возможных сценария развития дальнейших событий.

Просто нужно кликнуть на «ОК». Тогда таблица вставится в текстовый редактор в виде объекта, у которого можно поменять размеры. Но редактировать содержимое уже невозможно.
Перед вставкой отметить галочкой «Связь с файлом». Это позволяет связать вставленную таблицу с приложением Excel. За счёт такого действия таблицу можно будет редактировать. Причём как в самом Excel, так и в Word, что более важно и ценно. Важно понимать, что после внесения изменений через одну программу, аналогичные изменения будут вступать в силу в другом приложении. Для этого должно произойти обновление связи.
Поставить галочку на «В виде значка». В такой ситуации в текстовый редактор добавляет ярлык табличного файла. Если не ставить метку напротив «Связь с файлом», тогда при открытии файла таблица откроется в том виде, в котором она была во время вставки. Если поставить эту галочку, у ярлыка будут такие же свойства, как и в предыдущем пункте. Разница только в том, что через Word проводить редактирование не получится.

ВАЖНО. Если в момент вставки в Word табличного файла само приложение Excel будет запущено с этим документом, тогда появится уведомление об ошибке.

Исправить её легко. Достаточно закрыть Excel, после чего повторить попытку.

Определившись с тем, какой вариант выбора использовать, нажмите на «ОК».

После этого в окне Word появится новый объект, таблица, либо ярлык. Это уже напрямую зависит от принятого решения на предыдущем этапе.

Пустая таблица

По аналогии с предыдущим рассмотренным методом переноса таблицы из экселевского файла, в приложение Word можно вставить пустую таблицу.

Выполняется такая процедура почти так же, как и при работе внутри редактора Word. А именно:

выберите место в окне Word, где будет располагаться таблица;
теперь откройте вкладку «Вставка»;
выберите вариант «Объект»;
теперь оставайтесь на вкладке «Создание», когда появится окно «Вставка объекта»;
здесь среди представленных вариантов нужно отыскать «Excel Worksheet»;
теперь кликните на кнопке «ОК».

В итоге в окне Word появится полноценный лист из приложения Excel. Здесь можно будет создавать таблицу с самого начала, поскольку она окажется пустой.

При этом пользователь получает в своё распоряжение все инструменты из табличного приложения. Они будут отображаться на панели инструментов Word.

Чтобы выйти из этого табличного режима, достаточно один раз кликнуть левой кнопкой мыши по пространству за пределами редактируемого элемента.

Метод самостоятельного создания

Существует ещё один способ. Причём он предельно простой и доступный каждому.

В этом случае также создаётся пустая таблица, которую затем можно заполнять на своё усмотрение. Это будет таблица Excel, работать с ней возможно через Word. Алгоритм действий предельно понятный:

поместите курсор на участке открытого текстового документа, где будет таблица;
далее выберите вкладку «Вставка»;
теперь раскройте меню «Таблица»;
внизу будет представлено несколько вариантов;
среди них есть «Таблица Excel»;
кликните по этому варианту.

Теперь в окне текстового редактора появится пустой лист Excel. Работа с ним выполняется по тому же алгоритму, как и в предыдущем методе.

Как перенести Excel в Word — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

Откройте книгу Excel.
На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

Откройте документ Word.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

Откройте книгу MS Excel.
Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

В окне программы Excel выделите таблицу.

В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Вам также может быть интересно:

Excel онлайн бесплатно — 5 способов
Как поставить пароль на файл Excel

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
Откройте меню «Макет».
В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.