По окончании работы на бирже перед вами возникнут два главных вопроса: где найти клиента и как его сохранить.
На первый вопрос я уже не раз подробно останавливался в своих статьях:
- 7 пассивных способов найти заказчика;
- 7 активных способов найти клиента.
Сегодня мы представим материал, отличающийся от привычного. Корректное оформление статьи перед публикацией является значительным дополнением на фоне повседневной рутины. Этот элемент станет вашим важным преимуществом и неотъемлемой частью уникального торгового предложения.
Как оформить статью в ворде, чтобы заказчик увидел в вас профессионала? Вот об этом я сегодня и расскажу. Итак: Word!
Оформление статьи в Word – копирайтерские приёмы
Статья должна быть оформлена так, как вы хотите видеть её на своем сайте! Визуальное оформление текста играет значительную роль. И речь идет не о списках, заголовках, ключевых словах и прочих нюансах, а именно о эстетике текста.
Рассмотрим обычный набор услуг копирайтера: информационный текст, SEO-текст и коммерческое предложение.
Как оформить информационный текст – забытые основы (для новичков)
Стили, расположенные вверху ворда – забытые друзья. Потому что вы их до сих пор не настроили под себя. А ведь использование стилей – это основа быстрой работы и оформления статей перед сдачей.
Я имею в виду данные стили:
Чтобы выполнить настройку, перейдите в меню «изменить». Чтобы это меню отобразилось, кликните правой кнопкой мыши.
Продолжаем: необходимо использовать списки и нумерованные списки. Применяйте функционал списков в Word. Не стоит отправлять статьи с оформлением списков в формате тире. Доступ к спискам можно получить через меню. Щелкните правой кнопкой мыши в области документа и выберите маркеры или нумерацию.
Полезный совет для начинающих. В Word имеется встроенная опция для поиска синонимов – тезаурус. Выделите нужное слово и внизу найдите вкладку «синонимы».
Как оформить SEO-текст в ворде – продвинутый юзер
Удивительно, но некоторые заказчики по-прежнему хотят получать тексты в Html формате. CSM? Нет, они об этом не слышали. Но речь сейчас о другом.
SEO оптимизированная статья отличается приёмами написания – это все знают. Если нет, то читайте: как написать SEO-статью. Как её сдавать? Я пользуюсь вот такой табличкой:
Обратите внимание на верхний колонтитул. Там есть брендинг в виде логотипа и контактная информация. Это сделано, чтобы заказчик, потерявший мои контакты, мог найти любую статью и снова меня найти. Второе назначение – быстрая связь при возникновении вопросов.
В таблице прописываются теги, ключи и примечания к заказу.
Лайфхак для юзеров. Если вы работаете над большой SEO статьёй, то нужно уметь ставить якоря. Открываете вкладку «гиперссылка» и выбираете «местом в документе». Перед вами развернётся структура статьи. Если вы используете стили для заголовков.
Оформление коммерческого предложения – выжать из ворда всё
Коммерческое предложение с минимумом графического оформления можно сделать прямо в ворде. У нас есть:
Всё это разнообразие позволяет показать клиенту как должна выглядеть статья на сайте. Как оформить статью в ворде и как она будет выглядеть в итоге – это надо решать автору, а не заказчику.
Моё коммерческое предложение по продаже клубники сработало без участия дизайнера. Я сам удивился такому исходу дела. Потому что оформление там печальное.
Совет. Рекомендуется отправлять коммерческие предложения и объемные статьи в двух форматах: Word и PDF. Это обусловлено тем, что файл Word может открываться некорректно, и ваше оформление будет нарушено. Позвольте заказчику получить текст в готовом виде, а не собирать его, как пазл.
P. S. Статья выглядящая хорошо перед отправкой – разве это преимущество? Конечно! Потому что красивая обёртка всегда привлекает внимание. Но и о смысле забывать не надо.
Если тебе это понравилось, не стесняйся. Расскажи об этом друзьям.
Стили и шаблоны. Быстрое оформление научной статьи в Word
Зачастую нам приходится оформлять документы со схожей структурой, но разными требованиями к оформлению. Это могут быть рефераты от разных кафедр в ВУЗах, курсовые или дипломные/выпускные проекты. В научной сфере, наверное, наибольшее отличие в оформлении прослеживается при оформлении статей для различных изданий. Для примера, требования к оформлению статей трех различных научных изданий.
Различие в указанных требованиях легче всего увидеть на реальном примере оформления научной статьи.
Требования «1» и «2» отличаются только внешним форматированием и настройкой полей для страницы, а требование «3» изменяет расположение название статьи (после выходных данных авторов), фамилии авторов вынесены в отдельную строку и имеют отличное от остальных данных авторов форматирование, отсутствует аннотация, ключевые слова и реальная разбивка статьи на смысловые части (введение, основная часть и выводы).
Что касается изменения форматирования, то переход от варианта 1 до варианта 2 занимает один клик мышкой. Для перехода к третьему варианту (хоть от первого, хоть от второго) нужно будет вручную изменить расположение названия статьи и отделить абзацем авторов от остальных выходных данных (сокрытие аннотации, ключевых слов и разбивку структуры можно предусмотреть автоматически).
В Word, к сожалению, нельзя сохранить предустановки полей страницы, поэтому их нужно будет настроить отдельно, либо записать установки в макрос.
Подробнее демонстрация переходов от одного оформления к другому продемонстрирована на видео.
Основы работы с Microsoft Word
Создание и работа с файлами Word
Для того чтобы сразу создать вордовский документ с нуля, достаточно кликнуть правой кнопкой мышки по Рабочему столу или свободному месту в Проводнике. В открывшемся меню выбрать “Создать” и “Документ Microsoft Word”. Вновь созданному пустому файлу можно присвоить свое имя и сразу начать работать в редакторе.
Чтобы сформировать новый документ в самом приложении, в верхнем меню выберете “Файл” — “Создать”. Откроется окно с готовыми шаблонами Word. Подведя указатель мыши к предустановленному варианту, вы увидите подсказку. Кликаете два раза левой кнопкой мыши (ЛКМ) и выберите нужный шаблон нового документа.
Вкладка “Последние” предоставит выборочный доступ к недавно открытым файлам. Здесь же вы можете поместить интернет-версию документа в папку OneDrive на диске компьютера для последующей синхронизации с облачным хранилищем. Либо сразу выгрузить файл в облако Microsoft через “Добавление места”. Для выполнения этой операции требуется Учетная запись Microsoft
Открыв вкладку “Печать”, вы сможете настроить параметры печати документа. Это меню удобно открывать непосредственно из документа, используя сочетание клавиш Ctrl+P.
Если необходимо настроить общий доступ к документу в облаке, отправить по электронной почте, опубликовать в блоге либо преобразовать в онлайн-презентацию, воспользуйтесь функционалом “Общий доступ”.
Инструмент “Экспорт” дает возможность преобразовать файл в документ PDF/XPS, изменить тип файла на альтернативный. Данная операция в чем-то аналогична функционалу “Сохранить как” с выбором расширений, но производит более корректную конвертацию из одного приложения в другое.
Вкладка “Параметры” предоставляет доступ к более сложным настройкам, которые могут быть применены во всех документах приложения Word, либо только в существующем. Поэтому менять некоторые из них следует с определенной осторожностью. Здесь вы можете настроить язык по умолчанию, проверку правописания, режим автосохранения и многое другое.
Важный пользовательский функционал, доступный в “Параметрах” — настройка команд и иконок графического интерфейса “Лента”. Добавляйте полезные функции в меню быстрого доступа и удаляйте ненужные, чтобы ускорить и упростить работу с документами в MS Word.
Создание собственного шаблона документа
Предположим, у вас есть фирменный бланк, либо запланирована массовая рассылка стандартного письма. Чтобы каждый раз не копировать документ, достаточно создать собственный Шаблон.
Теперь каждый раз при открытии файла *dotx у вас будет стандартный шаблон под названием “Документ” с порядковым номером 1 / 2 / 3 и т.д., в который можно вносить необходимые изменения. Далее документ сохраняете под новым названием уже с обычным префиксом *docx.
Набор текста, форматирование и редактирование
Печатание текста в редакторе не вызывает сложностей. Прежде всего для удобства работы выбираем масштаб отображения страниц. Для этого в правом нижнем углу экрана передвигаем ползунок между знаками “-” и “+”.
Изначально параметры текста, размер и стиль шрифта устанавливаются разработчиком. Пользователь легко может изменить их несколькими способами — через верхнее меню, либо с помощью правой кнопки мыши при работе с выделенными фрагментами текста. Создание своего шаблона документа сохранит личные настройки. В Windows 10 меню настроек форматирования появляется автоматически при выделении текста.
Здесь выбираем варианты начертания и стиля текста:
Раздел “Дополнительные” позволяет увеличить функционал работы с шрифтами. Для того чтобы вернуть изменения к исходным настройкам, можно просто нажать на кнопку “Сбросить” или “Удалить все форматирования”.
В верхнем меню есть кнопка “Формат по образцу”, которая позволяет быстро переносить стили текста внутри документа и между разными файлами:
Например, я хочу в данном документе применить стиль Заголовка первого уровня к Заголовку 2. Для этого я ставлю курсор на “Основы работы с Microsoft Word”, нажимаю на “кисточку” в верхнем меню, она становится активной, далее выделяю предложение “Создание и работа с файлами Ворд”. Все настройки форматирования первого фрагмента текста автоматически применяются ко второму.
Параметры страницы и форматирование абзацев
Выполняем предварительные настройки параметров станицы:
Настройки могут быть применены ко всему документу, либо к выбранному фрагменту. Во втором случае выделенный текст отобразится на отдельной странице.
Настроить размер полей можно при помощи мышки. Для этого поймайте на боковой или верхней “Линейке” край поля и передвиньте его на нужное расстояние.
Настройка абзацев
В Ворд можно создать индивидуальные настройки для разных абзацев, либо поменять отступы для всего документа:
Чтобы изменить “Отступ первой строки” и “Выступ” для всего текста в файле, выделите его при помощи клавиш Ctrl+A. Быстро применить настройки одного абзаца к другому можно при помощи уже знакомой кнопки “Формат по образцу”.
Также быстро изменить отступ на фиксированный интервал можно кнопками Основного меню “Уменьшить отступ” и “Увеличить отступ”.
Выравнивание текста
В редакторе Word существует четыре варианта горизонтального выравнивания всего текста, либо отдельных абзацев: по левому и правому краю, по центру и ширине. Для этого используйте кнопки Верхнего меню или окно “Абзац”.
Регулирование межстрочного интервала
Выберите весь текст или его часть. Используйте кнопку меню интерфейса или дополнительные настройки в разделе “Абзац”, чтобы выбрать предустановленный вариант или создать свой собственный.
Использование инструмента “Вставка”
Для работы с объектами, не относящимися к текстовому контенту, в редакторе Microsoft Word присутствует функционал вставки. Получите к нему доступ, открыв соответствующую вкладку в Интерфейсном меню.
Здесь доступно создание и импорт различных объектов. Рассмотрим некоторые из них подробнее.
В меню “Вставка” предусмотрено большое количество вставки сторонних объектов и интеграции с внешними приложениями, импорт из интернета и с локального компьютера. По сути, его функционал требует написания отдельной методички. Остановимся на трех наиболее популярных и востребованных объектах, используемых в Microsoft Word.
Таблица
Чтобы добавить таблицу, разверните соответствующее подменю и выберите количество строк и колонок. Произойдет автоматический переход в меню “Конструктор” с расширенными возможностями настройки таблицы.
Несколько полезных советов, как упростить работу с таблицами в Ворд.
Фигуры
Еще один популярный инструмент создания и редактирования встроенных объектов в Ворд, используемый в качестве дополнительного оформления документа.
Работать с фигурами достаточно просто. Они легко меняют размер, перемещаются по страницам. Их можно совмещать с текстом, поворачивать, менять цветовую палитру и линии.
Колонтитулы
Бывает, что в документах необходимо создать статичный контент, повторяющийся на всех страницах. Это могут быть реквизиты, логотип, иная информация или объект. Для этого воспользуйтесь инструментом создания и редактирования колонтитулов.
Для быстрого входа в колонтитул достаточно два раза щелкнуть мышкой внизу страницы. Редактирование в колонтитулах выполняется так же, как и в обычном тексте Ворд.
Создание оглавления
Чтобы быстро перемещаться по многостраничному документу, применяйте раздел “Содержание”. В первую очередь нужно сделать заголовки разного уровня в документе. Самый простой способ сделать это — воспользоваться выбором стилей в верхней части интерфейса.
- Установите курсор в место документа, где будет находиться навигационный список. Откройте вкладку “Ссылки” и выберите “Оглавление”, определившись с вариантом компоновки Содержания. Список заголовков будет сформирован автоматически. Для перехода к нужному разделу удерживайте клавишу Ctrl и щелкните мышкой по ссылке.
Использование макросов
Инструментарий макросов в Microsoft Word используется для упрощения работы с индивидуальными настройками часто повторяющихся действий. Это функционал внутреннего программирования логики решения задач, которая не предусмотрена в стандартном наборе управления приложением. Для создания алгоритма используется вкладка “Макросы” в контекстном меню “Вид”.
