Как сделать абзацный отступ (красную строку) в MS Word и МойОфис
Обычно, одну какую-то мысль (2-3-5 предложений) помещают в абзац : небольшая часть общего текста, выделенная от всего другого отступом ( красной строкой ). Благодаря абзацам текст читается гораздо быстрее, а идеи из него усваиваются легче!
Впрочем, иногда выделять тест абзацами заставляют учителя и преподаватели. (при оформлении дипломов, рефератов и др. документов)
Как бы там ни было, ниже покажу неск. простых способов, как можно делать эти отступы и абзацы. Думаю, большинству этого должно хватить!
Близко к теме!
Как убрать большие пробелы в MS Word между словами при выравнивании текста по ширине — https://ocomp.info/bolshie-probelyi-v-vorde.html
Примеры (MS Word)
Вариант 1 (TAB)
Поставьте в начло строку курсор (один клик левой кнопкой мыши), и нажмите клавишу TAB на клавиатуре. Сразу же будет сделан отступ (красная строка).
Если нажать на TAB два (и более раз) — отступ будет сделан неск. раз (обычно, это используется редко).
Ставим курсор в начале строки и нажимаем TAB
Вариант 2 (линейка)
Сначала необходимо в разделе "Вид / Отображение" включить "Линейку" . См. скрин ниже.
Вид — линейка — Word 2019
Далее над листом вы заметите небольшую полоску с двумя индикаторами: подвиньте вправо верхний из них (он называется "Отступ первой строки" ). Благодаря этой линейке можно отрегулировать отступ на ту величину, которую вам нужно. Удобно!
Отступ (красная строка) на нужное число сантиметров — Word 2019
Кстати, большие участки текста рекомендую разбить на несколько абзацев: для этого поставьте курсор вначале нужного предложения — и нажмите Enter. В результате новый абзац будет начат с красной строки.
Создал еще один абзац
Вариант 3 (точный отступ в 1.25-2,25 см. и межстрочный интервал)
Нажмите правой кнопкой мыши по тому абзацу, в котором нужно изменить отступ или межстрочный интервал, — в появившемся контекстном меню выберите "Абзац" . См. пример ниже.
Отступы и интервалы — Word 2019
Далее задайте для первой строки отступ в сантиметрах, тип выравнивания, интервал (можно задать и вручную). Например, я задал 2,25 см. (в учебе для документов часто требуется 1,25 см.).
После нажатия на кнопку "OK" — изменения будут приняты.
Абзац — Word 2019
МойОфис
МойОфис — рос. продукт, являющийся аналогом зарубежного MS Word. В 2022г. его популярность начала расти из-за ограничений Microsoft. Именно поэтому добавил в заметку пару скринов и о работе с ним.
1) Для начала (как и в Word) здесь нужно включить линейку. Находится этот инструмент в меню "Вид" .
2) Далее поставить курсор перед первым словом (где нужна красная строка) и сдвинуть на линейке индикатор вправо. В своем примере я его сдвинул на 2 см.
Сдвигаем ползунок на линейке
Получили заветный отступ. Кстати, новые абазацы в этом документе также будут начинаться с красной строки, и вам не нужно будет вручную это делать повторно. Удобно!?
Красная строка есть!
За дополнения по теме — заранее благодарю!
Интервал, выравнивание, отступ
Давайте отдохнём от самого понятия Стили и познакомимся со строением абзаца. Да вы не ослышались, а я не сделала ошибки. Каждый абзац имеет строение, свой скелетик, в котором слова играют роль мускулов. А форму скелетика определяют интервалы, отступы и выступы.
По окончании урока вы сможете:
- Рассказать о строении абзаца.
- Задать междустрочный и межабзационный интервалы.
- Задать выравнивание абзаца.
- Задать различные виды отступов и выступов.
1. Строение абзаца
. Интервал
Базовая линия – воображаемая прямая линия, проходящая по нижнему краю прямых знаков без учёта выносных элементов. В строке символы текста стоят на базовой линии, а нижние выносные элементы текста «свисают» с неё.
Выносной элемент – строчной буквы, выдвинутая выше линии строчных знаков (верхний выносной элемент) или опущенная ниже базовой линии шрифта (нижний выносной элемент).
Пример нижнего выносного элемента – буква ф. В кириллице намного меньше букв с выносными элементами, чем в латинице, за счёт чего русские шрифты выглядят более ровными и монотонными:
Пример верхнего выносного элемента – та же буква ф и прописная буква С.
Межстрочный интервал – расстояние между двумя строками текста. Автоматически одиночный интервал определяется по размерам самого высокого элемента строки. И это не обязательно буква, может быть рисунок, надпись. Нам совершенно не обязательно знать точный размер межстрочного интервала. В конце концов, размер межстрочного интервала мы всегда можем выставим исходя из наших соображений.
Межабзационный интервал – интервал между двумя абзацами. Опять-таки этот интервал целиком и полностью зависит от нас. Но маленькое замечание, которое приводит к замечательным результатам:
| Совет | Межабзационный интервал должен быть всегда (!) больше межстрочного |
. Выравнивание
Поговорим о выравнивании абзаца. Абзац можно выровнять 4 способами:
- Выравнивание по левому краю:
В этом случае мы рискуем получить «рваный» правый край. Это совершенно неприемлемо для официальных документов, да и в обычном тексте производит не очень хорошее впечатление. Но для презентаций следует использовать именно этот способ выравнивания. Дело в том, что восприятие текста с листа и восприятие текста с экрана очень отличается. Но об этом я буду говорить в теме «Дизайн».
2. Выравнивание по центру:
При выравнивание по центру мы получаем два «рваных» края. Такой текст очень тяжело читается и применять этот вид выравнивания следует крайне осторожно в следующих случаях:
- Заголовки главных разделов
- Абзацы, у которых не более 3 строчек.
3. Выравнивание по правому краю:
Мы получаем «рваный» левый край, что для людей, которые читают текст слева-направо, очень тяжело воспринимается. Выравнивание по правому краю допустимо только при использовании цитат и при определенных совместных композициях графики и текста.
Утверждаю Директор _______________Н.Е.Правильнов
признак дурного тона!
4. Выравнивание по ширине текста:
Текст выравнивается по ширине за счет увеличения расстояния между словами. Это хорошо видно на примере второй строчки. Поэтому будьте готовы к тому, что у вас могут появится большие белые промежутки между словами. Представляете, у вас в тексте будет слово, состоящее из 33 букв «рентгеноэлектрокардиографического»!
В этом случае большое белое пятно на строчке вам практически обеспечено. Но в документах требуется выравнивание текста по ширине, и нам остаётся только молится, чтобы нам не попались слова типа «автоэлектростеклоподъемники» (всего 27 букв!). Положение может спасти автоматический перенос слов (хорошо, что эта опция в Word’е присутствует), но переносы в официальных документах недопустимы.
Что касается оформления слайдов презентаций, то я категорически против выравнивания текста по ширине. А почему, скажу в теме «Дизайн» и «Секреты PowerPoint».
К сожалению, идеального выравнивание нет, так что будем обходится тем, что есть.
. Отступ и выступ
Самый известный отступ – это красная строка.
В данном случае это отступ первой строки абзаца, служит хорошим определителем начала нового абзаца. Досталась нам в наследство от летописных времён, когда первую букву абзаца рисовали красной краской (киноварью). Наиболее оптимальный размер отступа – 1 см.
Отступ всего абзаца нужен для создания утверждающей подписи. Согласно ГОСТу этот важный реквизит официальной документации должен располагаться в правом верхнем углу страницы. Многие пользователи выходят из положения тем, что выравнивают текст утверждения по правому краю. Я уже говорила и повторюсь – это грубейшая ошибка оформления. Должно быть так:
Что касается выступа, то в Word’е можно задать выступ только первой строки. Это очень интересная возможность для оформления правил:
2. Выравнивание абзаца
Я не буду подробно говорить, как выровнять абзац. Все, кто хоть немного поработал с текстом в Word’е, знают, где находятся эти команды. Я лишь напомню: команды Выравнивания находятся на ленте Главная, группа команд Абзац:
3. Междустрочный и межабзационный интервалы
Кнопка, которая открывает окно-меню с предлагаемыми значениями интервалов, находится на ленте Главная, группа команд Абзац:
Обратите на команду в окне-меню «Другие варианты междустрочных интервалов». Эта команда вызывает диалоговое окно Абзац, в котором имеется большой простор для работы с интервалами и не только с ними. Но об этом позже, в других уроках.
А теперь переходим к практическим занятиям.
4. Отступ и выступ
Скачайте документ тут. Откройте документ.
Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник.
- Верхний треугольник отвечает за положение первой строки абзаца – позволяет сделать красную строку:
Курсор подвести к верхнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние. - Нижний треугольник отвечает за выступ первой строки (очень интересная возможность оформления какого-нибудь правила):
Курсор подвести к нижнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние. - Прямоугольник отвечает за сдвиг вправо всего абзаца (возможность оформления утверждающей подписи, ведь в официальных документах нельзя делать выравнивание по правому краю, хотя делают сплошь и рядом):
Курсор подвести к нижнему прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние вправо. Вы обратили внимание, что в этом случае вся конструкция послушно двинулась вместе? - Правый треугольник отвечает за сдвиг всего абзаца влево:
Курсор подвести к правому прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние влево.
Теперь вы сможете:
- Рассказать о строении абзаца.
- Задать межстрочный и межабзационный интервалы.
- Задать выравнивание абзаца.
- Задать различные виды отступов и выступов.
Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях.
