Как правильно настроить Microsoft Word на мобильном телефоне

Некоторое время назад Microsoft представила новое приложение Office для телефонов и планшетов на базе Android, включающее в себя Word, Excel, PowerPoint и некоторые дополнительные функции, которые ранее были доступны лишь в виде отдельных приложений.

В этом обзоре о том, чем интересно новое приложение, его возможностях и преимуществах по сравнению с отдельными офисными приложениями от Microsoft для платформы Android.

Возможности мобильного приложения Office

Скачать Microsoft Office для Android можно бесплатно из Play Маркет. Для использования мобильного Microsoft Office вам потребуется учетная запись Майкрософт, если она уже используется в каких-то приложениях на вашем Android, то скорее всего заново вводить данные не придется, вход произойдет автоматически.

После запуска приложения вы увидите главный экран, в котором отображаются документы, с которыми вы работали в последнее время (при условии, что вы пользовались учетной записью Майкрософт), а также заметки (почему-то в разделе «Личные сообщения»), которые синхронизируются с экранными заметками Windows 10 и заметками Outlook. Далее ваши возможности включают:

1. Вы можете открыть имеющиеся документы из OneDrive или из хранилища телефона, нажав по значку папки справа вверху. Если вы хотите отобразить только определенные типы документов в списке последних, нажмите по стрелке рядом с надписью «Главная» вверху.
2. Нажав на значок «Плюс», вы можете создать заметку (синхронизируются с заметками Windows 10), использовать пункт «Линза» для сканирования документов с помощью камеры смартфона (аналогично отдельному приложению Office Lens) или выбрать «Документы» для создания документа Word, таблицы Excel или презентации PowerPoint.
3. Редактирование документов мало чем отличается от того, что реализовано в отдельных офисных приложениях. По умолчанию, создаваемые документы сохраняются в OneDrive, но вы можете выбрать в настройках приложения (открываются по нажатию на значок профиля) папку на вашем телефоне в качестве места сохранения по умолчанию.
4. Там же, в настройках вы можете отключить открытие документов в «Мобильном представлении» (так они удобны для чтения), если вам требуется, чтобы они выглядели на экране так, как будут выглядеть на печати.
5. Нажав на пункт «Действия», вы можете сделать некоторые дополнительные вещи: передать файлы между компьютером и телефоном (требуется Интернет), передать файлы между разными мобильными устройствами (на них должно быть установлено приложение Office), выполнить распознавание текста или преобразование фотографии в таблицу Excel, создать или подписать PDF файл. Здесь же есть возможность сканирования QR-кодов и использование содержащихся в них данных в виде текста.
6. При желании, вы можете подключить самые различные облачные хранилища в приложении:

Кажется, всё основное отметил. Думаю, если вы ранее использовали отдельные приложения Office на вашем Android, то такое объединение всех инструментов в одном приложении может оказаться удобным — отдельные приложения Word, Excel и PowerPoint можно удалить (или отключить, если они были встроенными), а оставить лишь одно приложение Office.

Отзывы в Play Маркет по большей части положительные, так как, наверное, это действительно один из самых удобных способов работы с документами Office на телефоне или планшете. Пожалуй, это всё. А вы используете Office на мобильном?

А вдруг и это будет интересно:

• Лучшие бесплатные программы для Windows
• Соединение сброшено ERR_CONNECTION_RESET — как исправить ошибку в Chrome и других браузерах
• Использование Kaspersky Virus Removal Tool (KVRT) для удаления вирусов
• Двоится изображение на мониторе — решение
• Как настроить автозапуск флешек, карт памяти и дисков в Windows 11 и 10
• Эта функция заблокирована вашим системным администратором в Связь с телефоном

• Windows 11
• Windows 10
• Android
• Загрузочная флешка
• Лечение вирусов
• Восстановление данных
• Установка с флешки
• Настройка роутера
• Всё про Windows
• В контакте
• Одноклассники

Василий 13.11.2019 в 17:01

Microsoft Word для Android

О корпорации Microsoft и о её продуктах линейки Office, так или иначе, слышал каждый. На сегодняшний день ОС Windows и офисный пакет от Майкрософт являются самыми популярными в мире. Что же касается мобильных устройств, то тут все интереснее. Дело в том, что программы Microsoft Office долгое время были эксклюзивными для мобильной версии Виндовс.

И только в 2014 году были созданы полноценные версии Word, Excel и PowerPoint для Андроид. Сегодня мы рассмотрим Microsoft Word для Android.

Опции облачного сервиса

Начнем с того, что для полноценной работы с приложением вам понадобится создать аккаунт Microsoft. Многие возможности и опции недоступны без созданного аккаунта.

Приложением можно пользоваться и без него, однако без подключения к службам Майкрософт это возможно только два раза. Однако в обмен на такой пустяк пользователям предлагается обширный инструментарий синхронизации.

Во-первых, доступным становится облачное хранилище OneDrive. Кроме него, без платной подписки доступны Dropbox и ряд других сетевых хранилищ. Google Drive, Mega.nz и иные опции доступны только при наличии подписки Office 365.

Возможности редактирования

Word для Android по своему функционалу практически не отличается от старшего брата на Windows. Пользователи могут редактировать документы точно так же, как и в настольной версии программы: менять шрифт, начертание, добавлять таблицы и рисунки, и многое другое. Специфичными для мобильного приложения особенностями является настройка вида документа. Можно установить отображение разметки страницы (например, проверить документ перед печатью) или переключиться в мобильный вид – в этом случае текст в документе будет целиком помещаться на экран.

Сохранение результатов

Word для Android поддерживает сохранение документа исключительно в формате DOCX, то есть, основного формата Word, начиная с версии 2007. Документы в старом формате DOC приложение открывает для просмотра, но для редактирования все равно понадобится создавать копию в новом формате. В странах СНГ, где формат DOC и старые версии Microsoft Office все еще пользуются популярностью, такую особенность следует отнести к недостаткам.

Работа с другими форматами

Другие популярные форматы (например, ODT) нуждаются в предварительном конвертировании при помощи веб-службы Microsoft. И да, для редактирования их тоже необходимо конвертировать в формат DOCX. Поддерживается также просмотр PDF-файлов.

Рисунки и рукописные заметки

Специфичной для мобильного варианта Ворд является опция добавления рисунков от руки или рукописных заметок. Удобная штука, если использовать её на планшете или смартфоне со стилусом, как активным, так и пассивным — приложение пока не умеет их различать.

Настраиваемые поля

Как и в настольной версии программы, в Word для Android есть функция настройки полей под свои нужды. Учитывая возможность прямо из программы распечатывать документы, штука нужная и полезная — из аналогичных решений только единицы могут похвастать такой опцией.

Достоинства

• Полностью переведено на русский;
• Широкие возможности облачных сервисов;
• Все опции Word в мобильном варианте;
• Удобный интерфейс.

Недостатки

• Часть функционала недоступна без интернета;
• Некоторые фичи требуют платной подписки;
• Версия с Google Play Маркета недоступна на устройствах Samsung, а также любых других с Android ниже 4.4;
• Малое количество напрямую поддерживаемых форматов.

Приложение Word для девайсов на Android можно назвать удачным решением в качестве мобильного офиса. Несмотря на ряд недостатков, это все-таки тот самый привычный и знакомый всем нам Ворд, просто в виде приложения для вашего девайса.

Как открывать .docx и другие документы на Android

Несмотря на то, что большинством пользователей смартфон воспринимается исключительно как средство коммуникации, а также как мультимедийное устройство для развлечений, порой нам требуется открывать документы на Андроид. И в этой ситуации мы зачастую оказываемся в положении беспомощного человека, который не может посмотреть содержимое файла. Чтобы решить проблему, нужно разобраться, чем открыть docx и другие виды документов на телефоне.

На Android можно открыть любой документ, но часто для этого требуется специальное приложение

Первым делом надо сказать, что на многих смартфонах по умолчанию есть средство просмотра документов. В качестве примера приведу свой Xiaomi, на котором без установки вспомогательных приложений мне удалось открыть PPTX на Андроид, HTML, TXT и другие файлы. Из девяти форматов сложности вызвали только расширения DjVu и SIG.

На смартфонах Xiaomi по умолчанию установлено средство просмотра от WPS Office, которое позволяет открывать документы без дополнительных приложений

Вместе с тем существует пара нюансов.

Во-первых, средство просмотра Андроид только показывает содержимое файла, но не позволяет его редактировать. Во-вторых, подобное ПО есть не на каждом смартфоне, и на тех же устройствах Xiaomi оно во-многом реализовано за счет вспомогательного софта. Так что разговор о том, как открыть PDF на Андроиде и другие типы документов продолжает оставаться актуальным.

⚡ Подпишись на Androidinsider в Дзене, где мы публикуем эксклюзивные материалы

Приложение для docx на Андроид

Начнем c файлов docx, которые представляют собой текстовые документы из серии форматов Office Open XML, разработанных компанией Microsoft. Чтобы взаимодействовать с ним вам может потребоваться приложение, открывающее docx на Андроид:

• Microsoft Word;
• Google Документы;
• WPS Office и другие.

О дополнительных приложениях для работы с документами на телефоне вы узнаете из нашей подборки. А среди своей троицы хочу выделить WPS Office. Эта программа позволяет не только редактировать docx на Андроид, но и работать с другими типами файлов от PDF до PPTX. Возьмите на заметку.

Чем открывать TXT на Андроиде

Максимально кратко поговорим о TXT на Андроид. Это текстовый документ, отличающийся от docx отсутствием разметки. Открыть TXT на телефоне можно тремя типами приложений:

• браузеры для телефона;
• читалки вроде FBReader;
• Microsoft Word и другие текстовые редакторы.

При этом работа с текстом будет доступна только в специальном редакторе. Все остальное — средства просмотра документов, которые могут отличаться только удобством чтения, но не более того.

Как открыть PDF на Андроиде

Обычно PDF на Андроид открывается без каких-либо проблем при помощи стандартного средства просмотра и приложений, рассмотренных выше. Но, если вы хотите разобраться, как сделать ПДФ на телефоне, создав файл самостоятельно, могут возникнуть сложности. Появляются они только из-за того, что многие люди не знают, что любой текстовый редактор от Microsoft Word до WPS Office позволяет сохранить документ не в docx, а в PDF. Вот вам пример:

1. Откройте документ в WPS Office или любом другом подобном приложении.
2. Отредактируйте текст на свой вкус, используя инструменты программы.
3. Нажмите кнопку «Инструменты», а затем — «Экспорт в PDF».
4. Сохраните файл.

Любой текстовый редактор позволяет сохранить файл в формате PDF

Отмечу, что в WPS Office эта функция является платной, а без лишних трат вы можете сохранить ПДФ на телефоне через Microsoft Word. Если не нужно создавать файл, а просто хочется открыть PDF на Андроид, но вы сталкиваетесь со сложностями, установите приложение PDF Reader или читалку наподобие ReadEra.

XLSX — чем открыть на Андроид

Файл XLSX представляет из себя таблицу, созданную в приложении Excel от Microsoft. Следовательно, вы можете использовать его для работы с подобными типами файлов. Но подойдут и другие программы вроде неоднократно упомянутого пакета WPS Office.

Еще один вариант открыть XLCX на Андроид — приложение Google Таблицы. Можете пополнить им список прочего софта для работы с документами, о котором мы уже говорили ранее.

Как открыть XML на телефоне

XML на Андроид — это формат с расширяемым языком разметки. Несмотря на визуальное сходство в названии, он не имеет ничего общего с XLCX. Если вы хотите узнать, как открыть XML на телефоне, то воспользуйтесь приложением XML Viewer.

XML-файлы можно не только просматривать, но и редактировать

Помимо просмотра эта программа позволяет редактировать файл XML. Увы, в приложении нет русского языка, однако для работы с ним вам будет достаточно знания перевода слов «View» («просмотр»), «Edit» («изменение») и «Save» («сохранение»). Еще одна подобная программа XML Viewer разработана студией Sooms App и примечательна тем же набором опций. Кроме того, если вам не нужна функция редактирования, вы можете открыть XML на телефоне при помощи бесплатного средства просмотра из приложения WPS Office.

Как открыть файл HTML на Андроид

Если вы скачали HTML на Андроид, то знайте, что данный тип файлов — это разметка веб-страниц. Поэтому, чтобы открыть HTML на телефоне, понадобится самый обычный браузер от Google Chrome до Opera Browser. Причем для просмотра такого документа выход в интернет не требуется.

Другое дело, если вам нужно редактировать HTML. Для этого придется предварительно установить на смартфон приложение TrebEdit. Специальный редактор поможет изменить содержимое документа и сохранить получившийся результат.

Файл PPTX на Андроид

PPTX на телефоне — это файл презентации. Его можно открыть через стандартное средство просмотра. А вот для того, чтобы сделать презентацию на телефоне, нужно воспользоваться одной из специальных программ:

• Microsoft PowerPoint;
• Google Презентации;
• Zoho Show.

Если стандартное средство просмотра не работает, то эти приложения можно использовать и с целью открыть PPTX на телефоне, что вполне логично. Также ознакомьтесь с нашей подборкой программ для создания презентации на Андроид, где вы найдете другой полезный софт.

Как открыть SIG на телефоне

Файлы отмеченных выше форматов можно открыть с помощью средства просмотра Xiaomi и прочего стандартного ПО. Вместе с тем есть вероятность столкнуться с расширениями, для взаимодействия с которыми не подходит ни заводской софт, ни текстовые редакторы. В частности, такие сложности вызывает SIG-файл на телефоне.

⚡ Подпишись на Androidinsider в Пульс Mail.ru, чтобы получать новости из мира Андроид первым

В формате SIG сохраняются цифровые подписи. Увы, специальных программ для открытия SIG на Андроид не существует. Но посмотреть подпись получится, если предварительно изменить формат файла:

1. Выделите SIG-файл.
2. Нажмите «Переименовать».
3. После точки введите «docx» или другое расширение, для работы с которым у вас уже установлено приложение.

Если SIG-файл не открывается, попробуйте изменить его расширение через функцию «Переименовать»

Если вам нужно создать подпись в формате SIG, воспользуйтесь приложением КриптоАРМ ГОСТ. В Google Play его нет, но его можно скачать отдельным файлом и установить APK на телефон.

Чем открыть DjVu на Андроид

Наконец, сложности нередко вызывают файлы DjVu на Андроиде. Впрочем, на деле все довольно просто. Ведь это — формат для хранения книг и журналов. Как вы уже могли догадаться, чтобы открыть DjVu на телефоне, нужно скачать приложение для книг на Андроид:

Аналогичным образом вы можете открыть FB2 на телефоне. Читалка в этом смысле — палочка-выручалочка, так как при попытке ознакомиться с содержимым в текстовом редакторе после принудительного изменения формата файла оборачиваются неудачей из-за проблем с отображением шрифтов.