Нумерация страниц в Word
В этом уроке я покажу, как пронумеровать страницы в Ворде. Мы научимся не только добавлять номера, но и настраивать их.
Как сделать нумерацию
- В верхней части программы откройте раздел «Вставка».
- Щелкните по пункту «Номер страницы» и выберите подходящий вариант расположения: вверху, внизу или на полях.
Сразу после этого откроется меню колонтитулов. Если всё устраивает, просто закрываем его, нажав на значок крестика в верхней правой части окна программы (во вкладке «Конструктор»).
Вот и всё! Теперь все страницы пронумерованы. И если в документе что-то изменится и это отразится на их количестве, то Ворд автоматически всё исправит.
На заметку . Все настройки доступны в специальной вкладке «Конструктор». Изначально ее в программе нет, но она появляется, если щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по нужному колонтитулу (полю).
Со второй страницы
Довольно часто первый лист в документе должен быть титульным. По правилам он не нумеруется. Некоторые люди поступают так: создают отдельный документ, где есть только этот лист, и создают еще один файл с основным содержимым. Так, конечно, можно делать, но не очень-то удобно. Гораздо проще настроить определенным образом нумерацию — чтобы она начиналась со второй страницы.
Способ 1
- Переходим в раздел «Вставка» вверху программы.
- Нажимаем на и выбираем вариант расположения.
- Щелкаем по «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того, где у вас стоят цифры. И в списке выбираем «Изменить верхний/нижний колонтитул».
Далее открывается новая вкладка «Конструктор», где нужно щелкнуть по пункту «Особый колонтитул», чтобы там появилась птичка. После чего нажимаем на кнопку «Закрыть окно» справа.
Способ 2
Во вкладке «Макет» или «Разметка» нажимаем на маленькую кнопку со стрелкой в нижней части, там, где «Параметры».
Откроется небольшое окошко, где нужно открыть вкладку «Источник бумаги» и там поставить птичку на пункт «первой страницы». Ну, и, конечно, нажать «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
Как настроить
Бывает, нужно сделать так, чтобы листы были пронумерованы не с цифры 1, а с какой-то другой. Например, с 2 или 3. Настроить это очень просто: в разделе «Вставка» щелкаем по кнопке и из списка выбираем «Формат».
Появляется маленькое окошко. Внизу печатаем ту цифры, с которой нужно начать.
В примере эта цифра 2, но может быть любое другое значение: 3, 5, 7 и т.д.
Нестандартные решения
Бывает, нужно сделать так, чтобы внутри документа у какого-то листа (или нескольких) не было номера. Например, чтобы добавить туда график, таблицу или рекламный буклет. Или необходимо как-то иначе настроить нумерацию. Например, чтобы не было цифры не только на первой, но и на втором, и на третьем листе.
Настроить это можно, но придется повозиться. Хотя, честно говоря, это только объяснять долго — делается же это весьма быстро.
1 . Сначала убираем цифры, если они уже проставлены. Для этого переходим во «Вставку», щелкаем по и выбираем «Удалить».
2 . Далее щелкаем мышкой в том месте, откуда должна начинаться нумерация. Например, если мне нужно, чтобы две первые страницы документа были без цифры, значит, ставлю мигающий курсор в самое начало третьего листа.
3 . Переходим во вкладку «Макет» или «Разметка», щелкаем по «Разрывы» и из списка выбираем пункт «Следующая».
4 . Далее щелкаем два раза мышкой по тому месту, где должна быть цифра (в верхней или нижней части листа). Появится примерно такая надпись: Нижний колонтитул –Раздел 2-
5 . В верхней части программы будет вкладка «Конструктор» и там будет выделена оранжевым цветом кнопка «Как в предыдущем разделе». Вот на нее нужно нажать, чтобы она стала неактивна. И еще если установлена птичка на пункте «Особый колонтитул для первой страницы», то её нужно убрать.
6 . А теперь вставляем нумерацию. Для этого можно просто нажать на специальную кнопку в «Конструкторе».
7 . Когда всё готово, нажимаем «Закрыть окно».
Как удалить
Делается это точно так же, как и при добавлении нумерации: через раздел «Вставка» и пункт .
Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки
Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.
Как пронумеровать страницы в Word
Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.
Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.
Как включить нумерацию в Ворде 2003
Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:
- откройте MS Word;
- в нем кликните по полю «Вставка»;
- в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
- настройте область расположения цифр, выравнивание;
- далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.
Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:
- откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
- здесь выберите пункт «Номер страницы»;
- выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
- закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.
На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.
Самые частые проблемы
Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.
Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата
Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:
- откройте «Вставка»;
- выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
- теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
- работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
- оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
- теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
- по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.
Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде
Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:
- откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
- перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
- теперь откройте вид колонтитулов;
- уберите галочку с поля «как во всем документе»;
- удалите нумерацию.
- остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
- добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
- кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
- разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
- теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
- выберите поле «Формат номера страниц»;
- перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).
За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения. Рассчитайте стоимость своей работы ->
Почему нумерация серого цвета
Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:
- кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
- левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
- выбрать поле «Шрифт»;
- здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
- кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.
Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.
Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами
Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:
- открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
- во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
- подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.
Как выборочно пронумеровать определенные страницы
Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:
- первый лист обозначить номером 1;
- второй лист оставить без колонтитула;
- третий лист начать с нумерации 3.
То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».
По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.
Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.
Почему сбивается нумерация
Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.
Почему в Ворде номера страниц одинаковые
Еще одна возможноя проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:
- наведите курсор на место неправильного колонтитула;
- кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
- в тексте должны появиться пустые скобки поля < >;
- внутри них напишите page;
- обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.
Пропала нумерация
Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».
Дополнительные возможности нумерации страниц в MS Word
Для того чтобы пронумеровать страницы в MS Word, необходимо перейти на вкладку «Вставка» раздел «Колонтитулы» вставка номеров страниц.
Ранее нами была рассмотрена простая нумерация страниц, а также случаи, когда необходимо повернуть номер на 90 градусов. Такое бывает необходимо, когда одна из страниц текста находится в альбомной ориентации.
Поэтому, если вам необходимо поставить простой номер ил просто поставить номер, тогда следует прочитать этот материал.
Как же поставить сложный номер
Для этого нам понадобиться команда «Формат номеров страниц…» группы «колонтитулы» вкладки «конструктор».
Здесь существует возможность включения номера главы в формат номера страницы. Самым простым вариантом будет выбрать в качестве дополнительного номера букву.
Где составные номера удобно использовать
При написании научных трудов часть информации может размещаться в дополнениях, которые, согласно стандарту именуют буквами, например, дополнение «А», «Б». Тогда номера страниц будут: А-1, А-2 и т.д. или Б-1, Б-2 и т.д. соответственно.
Иногда, может потребоваться пронумеровать страницы в рамках определенных разделов: 1-1, 1-2, 1-3 и т.д. В этом случае, также будет полезно воспользоваться расширенной нумерацией страниц.
Важно
Следующим этапом будет привязка созданного стиля к определенному уровню в многоуровневом списке.
Детальный разбор многоуровневого списка и связь уровней списка со стилями рассмотрено в этом материале.
А результат проделанной работы с расширенной нумерацией страниц представлен на рисунке ниже.
