Andrey Adkondr
С одной стороны, он позволяет читателям моментально понять ход мыслей автора, последовательность действий, суть исследования. С другой – упрощает поиск нужной им информации, так как, судя по наименованию подпункта или раздела, можно понять, о чем будет идти речь хотя бы тезисно, ведь в заголовке наверняка используется тот или иной «ключ». С другой стороны, оглавление позволяет оценить равномерность распределения текста, умение автора грамотно преподносить идею и поэтапно ее раскрывать.
Сегодня мы расскажем о самых популярных способах создания содержания в курсовых и дипломных работах, а также раскроем секреты по успешному формированию раздела с помощью автоматических инструментов пакета MS Office Word.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Как оформить оглавление в курсовых, дипломных и диссертационных работах вручную?
Самый простой способ создания и оформления содержания, как структурного компонента любого научно-исследовательского проекта – ручной. Именно данным вариантом успешно пользуются малоопытные пользователи пакет Ворд – вручную набирают текст и оформляют его согласно требованиям ГОСТ, методическим рекомендациям.
Для ручного создания содержания студенческой или научно-исследовательской работы достаточно выполнить следующий алгоритм действий:
- Оформить «стартовую страницу»: настроить поля, межстрочный интервал, шрифт и его размер;
- Набрать «кастет» (план проекта) с учетом действующих требований (выделение наименования глав, нумерация глав и подпунктов и пр.);
- Указать номера страниц напротив каждого элемента (главы, подпункта и пр.).
Важно отметить следующий факт: создавать оглавление курсовой, дипломной или любой иной работы целесообразно по мере ее полного написания и оформления, когда доподлинно известно, с какой страницы начинается тот или иной раздел и пр. В случае внесения корректив в проект необходимо перепроверить правильность расположения данных в оглавлении и по факту (нередко текст «съезжает» на соседние страницы и требует редактирования содержания).
Все данные должны быть грамотно оформлены: текст выполняется в едином стиле, номер страницы – друг под другом.
Опытные авторы рекомендуют набирать оглавление проекта с помощью таблицы. Для этого достаточно создать всего 2 столбца, а количество строк должно быть равно количеству разделов и подпунктов. Далее в первом столбце исследователь отражает номер раздела и его наименование, ставит точки (которые в дальнейшем подведут к номеру страницы), а в соседней ячейке проставляют номер страницы, с которой начинается указанными подпункт.
По мере заполнения таблицы автору останется лишь выровнять текст по ширине страницы, а номер станицы расположить по центру ячейки. Чтобы границы таблицы стали невидимыми, достаточно выполнить команду, выделив таблицу и щелкнув правой кнопкой мыши «границы и заливка» — «нет рамки». На этом ручное оформление оглавления будет успешно завершено!
На самом деле существует еще один уникальный способ, который не требует серьезных навыков работы в пакете MS Office Word, при этом формирование раздела будет производится «автоматически». Это значит, что автору не придется вручную вбивать все данные и пр. Все это за него сделает программа, но для этого все же придется пару раз щелкнуть мышкой, выбрав нужную команду.
Для автоматического создания оглавления в документе Ворд автору необходимо заранее определиться со стилем оформления. В курсовой, дипломной или иной работе обязательно будут присутствовать заголовки разных уровней: глава, подпункт и пр. Для каждого из них (в зависимости от уровня и значения) необходимо выбрать конкретный стиль на панели управления. Это является обязательным требованиям чтобы в дальнейшем исследователь мог воспользоваться автоматическим созданием оглавления.
Важно последовательно использовать стили заглавий, чтобы в дальнейшем не деструктурировать проект и е возникало проблем при создании «автоматического оглавления».
После того, как документ был оформлен с учетом возможностей Ворд, проект полностью набран и готов к поверке, можно приступать к формированию содержания. Для этого необходимо перейти в раздел «Вставка»/«Ссылки» и выбрать команду «Оглавление», а затем конкретизировать подходящий вариант, нажмите на него (при необходимо подтвердите выполнение операции «ОК»). За считанные секунды перед Вами появится грамотно оформленный раздел. Главное – перепроверить правильность оформления, соответствие ГОСТам и рекомендациям научного руководителя. При необходимости можно внести правки или заново переоформить оглавление, подобрав подходящий стиль и пр.
Предварительная настройка файла перед созданием автоматического оглавления
Наглядная инструкция по созданию автоматического оглавления на примере
Выделяем заголовок и выбираем для него подходящий вариант оформления.
Аналогичное действие выбираем в отношении остальных подпунктов и заголовков. Выделяем их и выбираем стиль оформления «заголовок 2».
На этом предварительная настройка документа перед автоматическим созданием оглавления завершена. При желании (в курсовых, дипломных и иных проектах это обязательно) необходимо проставить нумерацию страниц (вставка-номер страницы).
Далее приступаем к формированию содержания статьи. Заходим в раздел «ссылки» и выбираем «оглавление». Мы решили выбрать не готовые шаблоны, а настраиваемый вариант, чтобы сразу показать, как можно «подобрать» нужный формат.
Далее выбираем нужные подпункты галочкой, изменяем их с учетом действующих комбинаций и предложений и нажимаем кнопку «ОК», после которой перед Вами появится готовый раздел.
Далее автору останется лишь вынести новосозданный элемент на отдельную страницу, расположив курсор мышки перед текстом и выполнив команду «вставка-разрыв страницы». Не забудьте по центру указать наименование раздела «СОДЕРЖАНИЕ» и при необходимости изменит шрифт и прочие мелочи с учетом ГОСТов.
вот так будет выглядеть готовый (окончательный) вариант оглавления нашей статьи.
Получилось у нас – получится и у Вас! Терзайте! Используйте все доступные инструменты во благо.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
Создание сложного оглавления
Microsoft Word предлагает пользователю широкие возможности в части создания оглавления к написанному материалу. В принципе факт далеко не новый и пользователи, по большому счету, пользуются стилями уровня заголовок для создания оглавлений. Однако, далеко не всем известно, что можно создавать более сложные оглавления включая или исключая из оглавления определенные уровни.
Смотрите Видеоверсию статьи «Создание сложного оглавления».
Рассмотрим пример создание такого оглавления. Представим себе, что нужно создать оглавление для текста с трема главами, каждая, их которых, имеет собственную разбивку на подуровни.
Итак, для создания оглавления понадобится один заголовок уровня 1 и столько заголовков уровня 2 сколько будет всего глав.
Следующим этапом будет настройка нумерации для создания нумерованной структуры документа, в этом нам помогут многоуровневые списки. В общем виде настроенный многоуровневый список для структуры документа будет выглядеть следующим образом.
Здесь сделаем очень важное отступление, поскольку привязать у одному уровню в многоуровневом списке больше одного стиля невозможно, а нумеровать нужно все вновь созданные стили, причем они должны быть уровня 2, то очень важно настроить нумерацию, до создания дополнительных уровней. Если этот момент упущен, тогда можно воспользоваться функцией «Обновления стиля в соответствии с выделенным». Такую операцию необходимо будет проделать с каждым стилем, созданным до настройки нумерации.
Теперь при редактировании документа для каждой главы будет свой подуровень, необходимо это не забывать.
Совершим настройку реферата из сети Интернет в соответствии с нашей структурой.
Также отметим, что количество созданных стилей второго уровня оказалось избыточным, т.к. стиль «Зг2_гл3» не используется, у подобранного наугад реферата не было 3й главы, а искусственно ее создавать желания не было.
Пришло время создавать оглавления. В начале текста будет оглавление, состоящее только из стилей первого уровня, а в разрезе глав создадим дополнительные оглавления. Настройки главного оглавления (Вкладка «Ссылки», кнопка «Оглавление») предельно просты.
Вот такими, достаточно несложными манипуляциями и создается сложное оглавление в тексте, которое, к тому же, полностью интерактивное, достаточно зажав клавишу ctrl кликнуть по нужному разделу для того, чтобы переместится. Естественно такое можно сделать и при помощи структуры, однако, структура не отображается в тексте.
Удачного создания оглавлений.
