Как правильно настроить нумерацию сносок в Microsoft Word

Сноски – это заметки, которые используются для объяснения или дополнения текста на странице. Использование сносок в ворде позволяет читателям сосредоточиться на контексте текущего текста, предоставляя все детали в компактном и легкодоступном виде.

В своем документе Microsoft Word 2016 вы можете использовать сноски и концевые сноски. Существует разница между сноской и концевой сноской: сноски обычно находятся внизу страницы, тогда как концевые сноски размещаются в конце документа или раздела. Данная статья посвящена вопросу, как сделать сноску в ворде 2016.

Как сделать сноску

Итак, как же вставить сноску в Word 2016.

  1. Поставьте курсор на то место, где вы хотите вставить сноску.
  2. Перейдите во вкладку «ССЫЛКИ» и в группе «Сноски» щелкните команду «Вставить сноску».
Сноски в Word 2016 – Вставить сноску

MS Word 2016 вставит надстрочный номер в текст, и курсор ввода автоматически переместится на номер сноски в конце страницы.

Сноски в Word 2016 – Добавление сноски
  1. Напишите описание для сноски, как показано на изображении ниже
Сноски в Word 2016 – Добавление текста сноски

Обратите внимание, что в данном примере сноска добавилась в нижней части страницы. Теперь давайте рассмотрим, как добавить сноску в конец документа (концевая сноска).

Как сделать концевую сноску

  1. Переместите курсор в то место, где необходимо вставить концевую сноску.
  2. Перейдите вкладка « ССЫЛКИ » группа «Сноски» «Вставить концевую сноску».
Сноски в Word 2016 – Вставить концевую сноску
  1. Пустая сноска будет вставлена внизу всего вашего текста в документе ворд. Теперь просто введите текст в поле концевой сноски.
Сноски в Word 2016 – Пример концевой сноски

Как изменить вид сносок

Для того чтобы изменить параметры форматирования сносок, например, изменить формат номера или положение сносок в документе, следует:

  1. Перейти вкладка « ССЫЛКИ », группа «Сноски» и щелкнуть значок в нижнем правом углу для вызова диалогового окна «Сноски».
Сноски в Word 2016 – Изменение параметров сносок
  1. В окне «Сноски» вы можете настроить сноски следующими способами.
  • В разделе « Положение » можете определить положение Сносок или Концевых сносок.
  • В разделе « Формат » можете выбрать стиль нумерации (например, 1,2,3 или a, b, c или i, ii, iii) или выбрать символ маркера сноски, а также необходимо ли продолжать нумерацию сносок во всех разделах или перезапустить на каждой странице или в каждом разделе.
  • И где требуется применить изменения – во всем документе или только в текущем разделе.
Сноски в Word 2016 – Параметров сносок
  1. После завершения настройки параметров сносок нажмите кнопку « Применить ».

Как удалить сноску

Чтобы удалить сноску или концевую сноску, выделите ее номер или маркер в тексте и нажмите клавишу « Delete » или « Backspace ».

Сноски в Word 2016 – Удалить сноску в ворде

Если вы удалили одну из нумерованных сносок, то ворд обновит нумерацию оставшихся сносок.

Сноски в Word 2016 – Обновление нумерации сносок в ворде после удаления

Работа со сносками в Ворде 2016

Сноски в Word 2016 – Всплывающая подсказка с текстом сноски

А если вам, например, необходимо изменить текст сноски, дважды щелкните по ее маркеру, и курсор автоматически переместится в поле сноски.

  1. Пользователям ПК
  2. Офисные приложения
  3. MS Word

Делаем правильно сноски и ссылки

Ни одна курсовая или дипломная работа не обходится без ссылок и сносок, которые отражают, из какого именно источника был взят фрагмент текста. Отсутствие этих компонентов сразу же ставит под сомнение честность автора и качество исследования. Теоретическая часть основывается на трудах ученых, чужих заслугах, поэтому важно ссылаться на «первооткрывателей».

Andrey Adkondr

Сноски и ссылки в курсовой

Ни одна курсовая или дипломная работа не обходится без ссылок и сносок, которые отражают, из какого именно источника был взят фрагмент текста. Отсутствие этих компонентов сразу же ставит под сомнение честность автора и качество исследования. Теоретическая часть основывается на трудах ученых, чужих заслугах, поэтому важно ссылаться на «первооткрывателей».

Чем отличаются сноски и ссылки?

Зачастую студенты путают эти два понятия. На самом деле, несмотря на схожесть, они имеют массу отличий.

Ссылка призвана отразить первоисточник и содержит сведения о нем, откуда была взята информация. Как правило, в ней отражаются следующие сведения: фамилия и инициалы автора, наименование его труда (книги, журнала, статьи и пр.), место и год выпуска, количество страниц.

Ссылки используются в тексте в квадратных или круглых скобках, в которых указывается порядковый номер источника и номер страницы (из библиографического списка), на которой размещены сведения.

Сноска представляет собой дополнительный текст, размещаемый внизу страницы и отделяемый от основного материала горизонтальной чертой. В студенческих работах все сноски нумеруются (в постраничном или сквозном порядке).

Эксперты делят сноски на несколько видов:

— призванные отразить основные понятия и тезисы, перевести иностранные слова и фразы;

— указывающие на источник информации цитаты, части материала, копированной из трудов других ученых.

Следует отметить, что библиографические ссылки показывают, откуда были почерпнуты сведения, а сноска является дополнением к тексту.

Особенности ссылок

Ссылки бывают трех видов: в круглых скобках, квадратных скобках и затекстовые (список использованных источников в конце работы). Первые 2 вида указываются непосредственно в тексте и сразу же направляют читателя к первоисточнику, указывая точную страницу размещения этого фрагмента.

Ссылки в скобках оформляют по следующим правилам:

  • В скобках указывается 2 цифры;
  • Первая цифра отражает порядковый номер источника, который указан в списке литературы;
  • Вторая цифра – номер страницы, где размещена информация в первоисточнике;
  • Между цифрами должна стоять запятая;
  • Перед номером страницы необходимо ставить букву «с» с точкой: [5, с.55].
  • По мере окончания работы или при постановке ссылок, проверьте правильно ли указан порядковый номер источника. Список литературы часто корректируется, поэтому могут появиться ошибки.

Общие требования к оформлению ссылок отражены в ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Самая распространенная схема по оформлению ссылок выглядит следующим образом: Фамилия и инициалы автора Заглавие труда (статьи, книги): вид издания (учебное пособие, журнал и пр.). Место издания: Издательство, год. – количество страниц.

Например, Елисеев В.В. Роль оборотного капитала в развитии предприятия: учеб.пос. Москва: Юнити, 2018. – 355 с.

Обратите внимание, названия статей, книг пишутся без кавычек.

Аналогичным образом оформляются иные ссылки на журналы, нормативно-правовые акты, Интернет-ресурсы. Например, в некоторых источниках обязательно нужно указывать дату последней редакции, доступ к нему, наличие специальной программы и пр. Особенности оформления отражаются в методических рекомендациях, которые можно получить в учебном заведении.

В последнее время внутритекстовые ссылки утрачивают свою актуальность. Многие ученые полагают, что сведения в квадратных скобках отвлекают читателя и сбивают с мысли. Поэтому все чаще авторы используют сноски.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Особенности сносок

По сути, сноска – это подробная ссылка, размещаемая внизу страницы. Ее номер зависит от того, какой подсчет сносок выбрал автор: во всем документе (сквозная нумерации) или на странице (постраничная).

При оформлении сносок необходимо руководствоваться ГОСТ Р 7.0.5-2008. При формировании списка литературы обращаются к ГОСТ 7.1-2003.

Рассмотрим самые простые и наиболее значимые правила по размещению сносок в научных работах:

— каждая сноска имеет порядковый номер. Он создается автоматически и отображается в тексте, а затем в нижней части страницы под горизонтальной чертой;

— нумерация сносок может быть сквозной, то есть устанавливается по всему документу, или постраничной – нумерация начинается с начала на каждой странице;

— текст исследования выполняется шрифтом Times New Roman 14. Сноски же оформляются меньшим шрифтом (10-12);

— если на одной и той же странице ссылаются на труды одного и того же источника, то допустимо указывать в сноске «там же – С.13». Если упоминаемся автор или труд на разных страницах работы из разных мест, то необходимо создавать полную сноску.

Уточнить правила оформления ссылок и сносок можно в учебном заведении. Для этого достаточно обратиться к научному руководителю или на кафедру, чтобы получить файл с методическими рекомендациями.

Оформляет сноску в MS Word

Если Вы думаете, что чертить горизонтальную полосу внизу страницы придется вручную, Вы глубоко ошибаетесь. Сейчас всем правит вычислительная техника – компьютер и специальные программы.

Как правило, студенческие иные научные работы создаются в текстовых редакторах документах Word. В этой программе уже есть специальная функция «ссылка-сноска», которая автоматически присваивает ей номер, указывает его в тексте, чертит специальную горизонтальную черту и располагает под ней цифру и курсор. Автору остается только правильно указать оставшиеся сведения.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!

Оформляем ссылки в реферате правильно

Полезные материалы

В процессе написания реферата следует обязательно использовать информационные источники, подтверждающие достоверность данных и актуальность рассматриваемой проблемы. При дословном копировании текста из отобранной литературе по теме исследования, необходимо расставлять правильные ссылки в реферате – это необходимая мера, игнорирование которой приводит к низкой итоговой уникальности текста реферата.

Виды ссылок в реферате

Библиографические ссылки на оригинальный текст заимствования подтверждают достоверность данных, упомянутых автором в реферате (например, методологий, цитат, терминов и другой информации по теме работы). Чтобы библиографические ссылки грамотно смотрелись в тексте документа, автору необходимо оформить в списке литературы все использованные литературные источники, а уже в тексте работы проставить ссылки на них в соответствии с контекстом упоминания. Библиографические ссылки могут быть разных типов: все зависит от правил оформления, методических рекомендаций вуза. Например, полная ссылка содержит подробную информацию о цитируемом источнике вплоть до мелких деталей, а сокращенная – лишь данные, необходимые для быстрого поиска объекта ссылки. Кроме этого, в зависимости от месторасположения в тексте реферата, библиографические могут быть постраничными, внутритекстовыми, подстрочными и затекстовыми.

Постраничные ссылки + Пример оформления в Ворде

Такое оформление ссылок в реферате заключается в следующем:

  • Библиографические данные о цитируемом источнике располагаются на том же листе, что и цитируемый отрывок. В конце цитаты проставляется порядковый номер ссылки на текущую страницу или номер, соответствующий порядку сквозной нумерации.
  • Чтобы уместить информацию в отведенном фрагменте листа, автору рекомендуется использовать шрифт с меньшим кеглем, чем основной текст реферата.

Пример постраничной ссылки в реферате: В тексте: В.И.Тарасова в своей работе «Политическая история Латинской Америки»¹ утверждает. В ссылке: ¹Тарасова В.И. Политическая история Латинской Америки: учебник для вузов. – М.: Проспект, 2006. – С. 34.

Чтобы добавить постраничную ссылку в Ворде, выберите в редакторе "Сноски" , измените нумерацию с «Продолжить» на «На каждой странице». Тогда нумерация сносок начнется заново на каждой странице. пример оформления в ворде постраничной ссылки пример оформления в ворде постраничной ссылки 2

Внутритекстовые ссылки

Один из самых распространенных видов ссылок в реферате: она располагается сразу после упоминания в тексте. В зависимости от контекста, внутритекстовая ссылка может размещаться в конце предложения или в его середине. Стандартные правила оформления:

  • Ссылка на источник приводится в квадратных скобках.
  • Автор указывает порядковый номер источников в соответствии с месторасположением в библиографическом списке реферата.
  • Номер страницы в цитируемом источнике, откуда была взята заимствованная информация.

Пример внутритекстовой ссылки в реферате: (Мельников В.П., Клейменов С.А., Петраков А.М. Информационная безопасность и защита информации : учеб. пособие. М. 2006).

Подстрочные ссылки

Данный тип ссылок используется при одновременной работе сразу над несколькими категориями литературных источников, например, веб-сайты, книги, журналы, монографии и т.д. Такие ссылки (еще называются сносками) располагаются под короткой горизонтальной чертой в нижней части страницы, на которой приводились соответствующие заимствования.

Основная особенность: перед цитируемым текстом из информационного источника указывается соответствующая пометка в любом формате (например, точки, цифры или звездочки). Подстрочные ссылки нумеруются с соблюдением единого порядка нумерации в рамках соответствующей структурной единицы (глава, раздел, параграф, пункт) или всего текста реферата. Визуально такие ссылки похожи на список литературы, вынесенный в конец работы. Но есть отличие: год публикации в сноске указывается после информации об источнике (название книги, № страницы с цитируемом отрывком), а не сразу же после ФИО автора.

Пример подстрочной ссылки в реферате: ¹Тарасова В.И. Политическая история Латинской Америки: учебник для вузов. – М.: Проспект, 2006. – С. 34.

Чтобы добавить подстрочную ссылку в Ворде, выберите в редакторе "Ссылки" и нажмите на "Вставить сноску".

вставить сноску в ворде

Затекстовые (концевые) сноски

Как и предыдущие типы ссылок, затекстовые ссылки предоставляют информацию об источнике цитирования с отсылкой на список литературы работы, но только они размещаются в самом конце реферата. Требования к оформлению затекстовых ссылок:

  • Обязательное указание порядкового номера библиографической записи
  • Текст затекстовой ссылки заключается в квадратные скобки
  • Ссылка оформляется в виде выноски в верхнюю часть линии шрифта и располагается на одной строчке вместе с текстом, требующим дополнительного пояснения.
  • Содержание затекстовой ссылки отсылает читателя не на основной список литературных источников, а на дополнительный. Данное требование действует при условии, если в методических рекомендациях вуза не указано иное.

Пример затекстовой ссылки в реферате: «Редкость – это отношение между наличием и желательностью, или между спросом и предложением» [4; 122].

Ссылки без цитирования: что это такое?

В ряде случаев при написании рефератов, разрешается дословно не указывать информацию из литературного источника, а просто пересказывать сведения своими словами. В конце таких ссылок без цитирования, автор работы просто указывает данные источника, из которого было почерпнуто заимствование.

Требования ГОСТ к ссылкам в реферате

Ссылки в реферате оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

  1. Внутритекстовая ссылка составляется в квадратных скобках. Тут указывается номер источника в соответствии с месторасположением в библиографическом списке и, через запятую, номер страницы источника.
  2. Подстрочные ссылки нумеруются сквозной нумерацией относительно всего текста реферата или в пределах одной структурной единицы (главы, раздела, параграфа, пункта и т.д.). Такие ссылки размещаются в нижней части страницы в виде сноски. Перед текстом подстрочной ссылки указывается знак сноски в форме звездочки, буквы или арабской цифры.
  3. Затекстовая (концевая) ссылка оформляется в соответствии с форматом текста реферата. Текст указывается в квадратных скобках.

Как вставлять ссылки в реферат

Правила вставки ссылок в реферат зависит от методических требования вуза: они могут оформляться в виде постраничных ссылок внизу страницы или в самом конце работы, как затекстовые (концевые) ссылки.

Как оформить интернет ссылки на сайт в реферате

Интернет-ссылки в реферате могут использоваться на информацию, содержащуюся в электронных документах, библиографических базах данных, официальных порталах, веб-страницах, научных публикациях в соответствующих изданиях и т.д. Основные требования к оформлению согласно ГОСТ 7.83-2001 «Межгосударственный стандарт СИБИД. электронные издания основные виды и выходные сведения»:

  • Чтобы обозначить электронный адрес ресурса, указывается примечание о режиме доступа (используется аббревиатура URL).
  • Для создания ссылок на электронные ресурсы с библиографическими сведениями-идентификаторами сайта используются внутритекстовые, подстрочные и затекстовые ссылки: все зависит от особенностей темы реферата.
  • Электронный адрес веб-ресурса указывается в круглых скобках, после чего указывается информация о дате посещения сайта в формате ЧЧ.ММ.ГГ.
  • Если электронная документация и др. интернет-источники содержат сведения о дате последнего обновления, их нужно обязательно указать в ссылке вместе с фразой-сопровождением «Дата обновления», «Дата просмотра».
  • При невозможности установить дату интернет-публикации или создания электронного документа, автору реферата рекомендуется указывать дату создания ресурса, где находится источник информации.
  • Если для получения доступа к документу требуется специальное программное обеспечение, это дополнительно указывается в тексте ссылок.

Как правильно оформлять ссылки в реферате в Ворде

  • Выбрать вкладку «Ссылки» и перейти на пункт «Вставить сноску».
  • Установить курсор сразу после использованной цитаты и нажать «Вставить сноску»
  • Ввести требуемое описание в автоматически-выделенное поле (текст вводится по умолчанию 10 кеглем выбранного типа шрифта).
  • Дополнительные функции помогут выстроить сквозную или раздельную нумерацию ссылок: зависит от требования методички вуза.
Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий