Нумерация страниц документа — не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Например, когда номера страниц должны начинаться не с первого листа или документ нужно пронумеровать в соответствии с иерархией «Глава» — «Параграф/раздел». В этой статье вы найдёте решения, которые помогут оформить документ в соответствии с любыми требованиями.
Важно: нумерация страниц в Ворде на Windows и macOS выполняется одинаково. Инструкция подходит для всех версий Word, начиная с 2007 года. Незначительные отличия в интерфейсе оговорены отдельно.
Нумерация с первого листа
Текстовый редактор Microsoft Word автоматически проставляет номера на каждой странице. По умолчанию листы нумеруются с первого по последний.
! Если элементы на скриншотах плохо видны, их можно увеличить, кликнув на соответствующее изображение.
Как пронумеровать документ с начала:
- Перейдите на вкладку «Вставка» в открытом документе.
- В поле «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
- Выберите расположение номера: вверху, внизу, на полях, текущее положение (номер вставляется там, где стоит курсор на странице).
![вставка номера страницы в ворд]()
- Выберите в меню, как должен располагаться номер на странице: справа, слева, по центру, с вертикальной линией и т.д.
- После добавления нумерации нажмите «Закрыть окно колонтитулов».
Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась не с единицы, а с другой цифры, измените формат номера:
- На вкладке «Вставка» кликните пункт «Номер страницы».
- В контекстном меню выберите опцию «Формат номеров страниц».
- В поле «Нумерация страниц» отметьте пункт «Начать с» и введите нужную цифру — например, 2 или 3.
- Нажмите «ОК».
Если нумерация изначально начиналась с единицы, то после выбора другой стартовой цифры она изменится.
В окне «Формат номеров страниц» также можно изменить стиль нумерации. По умолчанию на листах проставляются арабские цифры. Вы можете заменить их римскими цифрами или буквами латиницы. Для этого достаточно выбрать подходящий вариант в строке «Формат номера».
Нумерация в других форматах соответствует арабским цифрам. Например, 2 — это II римскими цифрами или буква «B/b».
Нумерация со второго листа
Необходимость пронумеровать страницы со второй возникает не реже, чем с первой Например, в документах с титульным листом, на котором не должно быть номера.
Порядок действий здесь такой же, как обычной нумерации, а номер с первого листа просто удаляется.
Как это сделать:
- Пронумеруйте страницы, как это рассказано в предыдущем разделе.
- Щелкните дважды левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе.
- В появившейся вкладке «Конструктор» отметьте опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
- Закройте окно колонтитулов.
После этого номера на первой странице не будет, а на второй отсчет начнётся с двойки. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась с единицы, сделайте так:
- Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Номера страниц».
- Выберите «Формат номеров страниц».
- В поле «Нумерация страниц» отметьте «Начать с» и поставьте 0 (ноль).
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.
Теперь нумерация документа начинается с ноля, но так как на первой странице у вас выбран особый колонтитул, при распечатке будет видна только единица на втором листе.
Этот способ одинаково работает в версии Word для Windows и macOS. В веб-версии Word нельзя начинать нумерацию не с первого листа — это одно из ограничений функциональности.
Нумерация с третьего и последующих листов
Зачастую требования к оформлению документа диктуют необходимость начать нумерацию с третьего, четвертого и последующих листов — например, если первым идёт титульник, а за ним — оглавление, в котором тоже не должно быть номеров.
Порядок действий:
- Добавьте автоматическую нумерацию, как показано в первой части инструкции.
- Установите курсор после последней строки на первой странице.
- Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите на пункт «Разрывы». В Word 2007 и 2010 вкладка называется «Параметры страницы».
- В меню «Разрывы» выберите опцию «Следующая страница».
- Повторите операцию на второй странице документа, если хотите, чтобы нумерация начиналась с третьей. Если нужно начать нумерацию с четвёртого листа, то добавьте разрыв на третью страницу и т.д.
- Вернитесь на первую страницу. Щёлкните на ней в любом месте и перейдите на вкладку «Вставка».
- Откройте «Номера страниц» и выберите «Формат номеров».
- Отметьте «Начать с» и выберите 0 (ноль).
- Нажмите «ОК». Первая страница будет под номером 0.
- Дважды кликните левой кнопкой по номеру листа. На вкладке «Конструктор», которая откроется следом, выберите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
- Повторите операцию на второй странице: установите для неё нумерацию с ноля, а затем включите особый колонтитул и удалите номер. Он исчезнет на всех листах с особым колонтитулом.
Логика простая: каждая страница после разрыва — первая. Поэтому вы можете убрать с неё номер с помощью особого колонтитула. Фактическое количество листов не имеет значения. При копировании текста в другой документ Word и при печати форматирование сохранится.
Если вы удалили номера с первых двух страниц, нумерация третьей начинается с цифры 3. Если нужна единица, установите её через «Формат номеров страниц» в режиме «Начать с».
Для сокрытия номеров также можно использовать фигуры. Если вы планируете в дальнейшем продолжить форматирование документа, это не лучшее решение, но для быстрого удаления нумерации на отдельных листах перед печатью вполне подходит.
Как скрыть номера листов с помощью фигур:
- Установите курсор на странице, номер которой нужно удалить.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Фигуры».
- Добавьте на страницу прямоугольник. Переместите его так, чтобы он закрыл номер.
- Откройте раздел «Заливка фигуры» и выберите белый цвет, чтобы прямоугольник принял цвет бумаги.
- Нажмите на пункт «Контур фигуры» и выберите белый цвет, чтобы скрыть рамку прямоугольника.
Таким способом можно убрать нумерацию в разных местах документа, если возникает такая необходимость, например, при печати отдельных листов из большого файла.
Нумерация глав и разделов
Если в документе предусмотрено разделение на главы и параграфы, номера листов могут иметь составной формат, например, 1-1, 1-А, 2-1 и т.д. Первый символ в данном случае определяет номер главы, а второй — номер страницы в ней.
Чтобы сделать составную нумерацию:
Таким же образом оформите заголовки всех глав в документе. После этого можно приступать к добавлению составной нумерации.
- Установите курсор на первую страницу первой главы.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и сделайте автонумерацию.
- Откройте «Формат номеров страниц».
- Отметьте опцию «Включить номер главы» и выберите подходящий формат, а также разделитель.
После применения изменений номера на всех страницах станут составными. Через окно «Формат номеров страниц» вы можете менять их стиль и внешний вид.
Изменение шрифта и цвета номера
Для номеров страниц доступны те же инструменты форматирования, что и для любого другого текста в Word. Чтобы перейти к ним:
- Дважды кликните левой кнопкой по номеру на любой странице.
- Выделите цифру и наведите на неё курсор.
На экране появится окно с настройками форматирования. Здесь вы можете:
- Изменить стиль и размер шрифта.
- Сделать символы строчными или прописными.
- Применить один из стандартных стилей или очистить стиль.
- Использовать жирное начертание или курсив.
- Разместить символ по центру.
- Добавить выделение цветом.
- Изменить цвет символа.
- Увеличить или уменьшить отступ от края страницы.
После завершения редактирования нажмите «Закрыть окно колонтитулов» или кликните дважды левой кнопкой в любом месте страницы. Изменения будут сохранены автоматически.
Как пронумеровать страницы в Microsoft Word: 4 варианта [Пошаговая инструкция]
Статья написана в формате пошаговой инструкции для новичков — с примерами и скриншотами. Благодаря этому гайду, вы сможете пронумеровать свой документ: реферат, курсовую, научную или дипломную работу, книгу, отчет и так далее.
Как пронумеровать страницы в «Ворде»: 4 варианта
Сразу перейдем к практической части статьи: посмотрим, как пронумеровать страницы в текстовом редакторе Microsoft Word. Рассмотрим 4 актуальных варианта — для разных ситуаций.
Проставляем номера для всех страниц
Первый вариант — автоматическая нумерация всех страниц в Microsoft Word. Сделать это очень просто — весь процесс займет меньше одной минуты.
Откройте нужный документ в «Ворде» — будь это реферат, дипломная работа, отчет по работе, книга или курсовая.
В верхней части интерфейса есть вкладка «Вставка» — перейдите в нее.
В подразделе «Колонтитулы» расположена функция «Номер страницы» → нажмите на нее и выберите вариант нумерации страниц: например, отображение номеров внизу или вверху.
Нумерация страниц начнется с первой страницы.
Нумерация всех страниц в Word без титульного листа
Часто нумерацию нужно начать со второй страницы, так как первая — это титульный лист. И на «титульнике» номер страницы не требуется.
Сделать нумерацию в «Ворде» без титульного листа очень просто.
Перейдите в раздел «Вкладка» → «Номера страницы» → выберите тип нумерации: вверху, внизу и так далее.
После того, как вы пронумеруете все страницы, перейдите во вкладку «Колонтитулы». Отметьте галочкой пункт «Особый колонтитул для первой страницы».
Готово, нумерация начнется со второй страницы вашего текстового документа.
Нумерация с произвольной страницы
Начать нумерацию в «Ворде» можно с любой страницы. Например, сразу с третьей страницы. Это полезно для курсовых, дипломных, научных работ, где начать нумерацию нужно без титульного листа и содержания.
Первым делом нужно сделать классическую нумерацию:
- Откройте нужный документ.
- Перейдите во вкладку «Вставка» → «Номер страницы».
- Выберите формат нумерации: вверху, внизу, на полях.
- После того, как вы проставите нумерацию, откроется раздел «Колонтитулы» — закройте его.
Далее нам снова нужно войти во вкладку «Вставка» → «Номер страницы». В открывшемся меню перейдите в раздел «Формат номеров страниц».
Откроется новое окно. В подразделе «Нумерация страниц» выберите пункт «Начать с» и укажите номер нужной страницы: например, 3, 4 или 10.
Нумерация начнется с выбранной страницы.
Как сделать страницу X из Y
Сделать это просто:
- Откройте документ.
- Перейдите в раздел «Вставка» → «Номер страницы».
- Выберите расположение: например, внизу.
- Пролистайте список возможных вариантов расположения. Нам нужен формат «Страница X из Y».
На этом процесс нумерации успешно завершен.
