Как правильно настроить отступ от нумерации в Word

Расположение номера в списке может варьироваться. В зависимости от его места в списке, изменяется наше восприятие представленной информации.

После завершения занятия вы будете в состоянии:

1. Рассказать о строении списка
2. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке»
3. Показать различные варианты расположения отступов и положения номера (маркеров)

1. Строение списка

Существует два типа списков: с метками и с порядковыми номерами.

Я люблю всё представлять в схемах. Мне кажется, что так лучше можно понять глубинный смысл явления, понять логику. Рассмотрим, как располагаются номер списка и текст списка на странице относительно границ печатного поля.

После номера используется следующий символ:

• табулятор
• пробел
• ничего (то есть первая строка будет идти сразу после номера (маркера), что, согласитесь не нужно ни вам, ни мне. Ведь в этом случае номер (маркер) зрительно будет частью слова. Хотя бывают случаи…

2. Диалоговое окно «Изменение отступов в списке»

Получите файл по этой ссылке. Запустите файл.

Выделите два абзаца (Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе) и задайте режим «Номер в списке»:

Обратите внимание на горизонтальную шкалу: замечаете, как расположены два треугольника и прямоугольник относительно краев печатной области?

Оставив выделение, переместите курсор на текст и щелкните правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить отступы в списке…»:

Откроется диалоговое окно «Настройка отступов в списке…»:

В качестве символа по умолчанию – знак табуляции.

Обращаю ваше внимание на числовые значения в полях:

Как видите, американские разработчики упорно пытаются навязать нам свою систему измерений.

3. Номер в списке. Различные варианты расположения номера (маркеров)

Способ 1. a=0, b=0, символ после номера (маркера) – пробел

Нажмите ОК

Получили такой список:

Список и номер списка начинаются от границы печатного поля, и, как следствие этого, номер находится внутри текста списка. Но список не очень хорошо воспринимается «утоплен » в тексте. Ставим такому оформлению «±».

Способ 2. a=1 см, b=0, символ после номера (маркера) – пробел:

Нажмите ОК

Получили такой список:

Любимое оформление списков в официальных документах. Такой вид оформления достался нам от незабвенных печатных машинок. Если мы работаем с официальными документами, то выхода нет – оформляем списки подобным образом. Но глаза при чтении такого списка очень устают, ведь им приходится нервно перебегать по неровностям текста слева, выискивать номер. Я ставлю такому виду оформления списка жирный минус «‒».

Способ 3. a=1 см, b=1,5, символ после номера (маркера) – пробел:

Жмите кнопку ОК

Получили такой список:

Заметили сдвиг строчек относительно друг друга? Ведь после номера мы поставили пробел. Конечно, мы можем вернуться опять в окно «Изменение отступов в списке» и поэкспериментировать со значением отступа в списке. Предупреждаю сразу – замучаетесь. Мы пойдём другим путём. А этому виду оформления списков я ставлю жирный минус «‒».

Когда два пункта ещё куда ни шло, но страница такого оформления списков – и у вас заболят глаза.

Способ 4. a=1 см, b=1,5, символ после номера (маркера) – табулятор со значением 1,5 см

На уроке 1 я уже говорила о табуляции. Позиция табуляции ‒ это отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста от границы печатного поля.

Вернёмся к нашему списку

Нажмите ОК

Получили такой список:

Красной линией я подчеркнула идеально выровненные строчки текста. И обратите внимание на красный полукруг:

Позиции табуляции и отступ текста совпадают, значение номера вынесено за пределы текста, но не слишком далеко. Это идеальное оформление списка, поэтому жирный «+».

Теперь у вас появится возможность:

1. Рассказать о строении списка
2. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке»
3. Показать различные варианты расположения отступов и положения номера (маркеров)
4. Word
5. Абзац
6. выделение текста
7. Границы печатного поля
8. Диалоговое окно
9. номер в списке
10. Отступ в списке
11. положение номера в списке
12. Строение списка
13. Табулятор

Вам будет интересно:

Урок 41. Границы печатного поля

Урок 4. Стиль абзаца

Урок 32. Номер названия объекта

5 Comments on Урок 21. Номер в списке

Здравствуйте, Елена! в п.4 раздела 3.3 опечатка, заданы не те числовые величины. С уважением, Анна

Спасибо вам за поправку. Поскольку все делаю сама, то ошибки, к сожалению, неизбежны. Поэтому благодарна своим подписчикам за замечания. К тому же это свидетельство того, что вы внимательно изучаете мои уроки, что меня очень радует. С уважением, Елена

года в 17:41

Елена Игоревна, здравствуйте. У меня в контекстном меню строка «Изменить отступы в списке» почему-то неактивна. Я что-то недоглядел в настройках?

A 17.05.2024 at 09:40

Дополнение к предыдущему комментарию. Выяснилось, что эта неактивность проявляется только на скачанном в этом разделе файле. На моих файлах, когда я проделываю предлагаемые Вами действия, все кнопки активны. Кстати, с такой проблемой я встречаюсь не первый раз.

Когда открываю свои старые файлы, чтобы не создавать по новой, а его доработать, то часто файл ведет себя, мягко говоря, неадекватно. Приходится пропускать его через notepad++ и по новой форматировать.

Доброго времени суток! Не смогла сразу ответить — много работы. Попробуйте пересохранить файл в новом формате. Некоторые опции старых версий просто не поддерживаются новыми версиями Word. Если не получится, то перешлите мне в личку ваш файл. С уважением, Елена

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

Архивы

Рубрики

Мета

Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

Если между номерами листов и названиями глав выставить определенное число знаков табуляции, то все цифры будут выравнены и расположены в одной колонке. Этот вариант не подойдет, когда надо использовать отточие, но при этом он самый простой. Кроме того, в содержании единица однозначного номера будет располагаться над десятком, поскольку табуляция выравнивает цифры по левому краю столбца. Чтобы выровнять оглавление с помощью табуляции, действуйте следующим образом:

Введите название глав или разделов так, чтобы напротив них стоял номер страницы. Уберите все знаки, включая пробелы, между названием и цифрой.

Нажмите на клавишу «Tab» столько раз, сколько нужно, чтобы цифра разместилась на левой части страницы. Для каждого названия раздела следует проделать то же самое.

Когда в номерах страниц присутствует различное количество цифр, то описанную выше инструкцию лучше применять снизу содержания.

Способ 2: Построение таблицы

Отформатируйте полученную таблицу так, чтобы размер части, расположенной справа, соответствовала номерам. Через вкладку «Макет» можно изменить высоту ячеек, добавить новые строки снизу или сверху.

Выровняйте цифры по правому краю ячейки. Для этого выделите весь столбик с цифрами, затем перейдите на вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» щелкните на кнопку выравнивания по правому краю. Можно также использовать комбинацию клавиш «Ctrl + R».

Теперь потребуется превратить границы таблицы в невидимые. Полностью выделите ее, после чего на верхней панели появится новый раздел – «Работа с таблицами». Перейдите в «Конструктор», щелкните по кнопке «Границы» и в появившемся меню выберите пункт «Нет границы».

С помощью раздела «Главная» можно изменить текст, настраивая его размер, стиль и цвет. Этот метод также не будет подходящим, если необходимо создать отступы между цифрами и разделами.

Способ 3: Настройка специальной табуляции

Встроенные инструменты подразумевают настройку положения строки после ввода табуляторов, благодаря чему можно добавить и отточие. Выровнять положение номеров страниц по правому краю страницы с помощью специальной табуляции можно так:

Включите отображение линейки в документе. Сделать это можно во вкладке «Вид».

Процедуру необходимо проделать с каждой строкой, но при этом одного нажатия клавиши «Tab» для каждого раздела достаточно.

Способ 4: Добавление автоматического содержания

Если структура документа располагает заголовками и подзаголовками, которые оформлены в соответствии со стилем, то доступна функция автособираемого содержания. Используется она так: