Как правильно настроить отступы и интервалы в Word для курсовой работы

Курсовая работа представляет собой обязательный отчет студентов в средних и высших учебных заведениях профессионального обучения. Она создается на конкретную тему, согласованную с научным руководителем. На протяжении года студент изучает литературу, анализирует данные, затем проводит практические исследования и формулирует выводы.

Правильное оформление курсовой работы является второй по значимости задачей для студента. Все детали регламентируются в ГОСТе, последняя версия которого была опубликована в конце 2018 года.

ГОСТ для полей в курсовой работе

В соответствии с актуальным ГОСТом, каждая страница курсовой работы должна содержать полях – свободные участки бумаги вокруг текстового блока. В настоящее время их размеры определены следующим образом:

  1. Отступ сверху и снизу – 2 см
  2. Отступ слева – 3 см (это делается для удобства переплета)
  3. Отступ справа – 1 см

Разметка полей и основные отступы для курсовой

Отступы и поля в курсовой работе помогают упорядочивать текст. Данные печатаются только на одной стороне листа формата А4. В результате отступы на всех страницах одинаковы.

На титульном листе, согласно требованиям ГОСТа и образцам из методических указаний, текст выравнивается по центру и правому краю листа.

Оглавление всегда помещается после титульного листа, оно выравнивается по центральной части.

Важная часть документа (включающая введение, основные разделы и заключение) выравнивается по ширине. Каждый новый абзац начинается с отступа в 15 мм. Новые структурные элементы размещаются на отдельном листе.

Как делать поля в Ворде

Наиболее распространенным выбором для написания курсовых работ является текстовый редактор Word. Большинство пользователей используют одну из четырех доступных версий:

Настройка полей во всех этих версиях осуществляется одинаково, за исключением Ворда 2003. В этой версии необходимо начать с открытия меню в левом верхнем углу с названием "Файл". В нем нужно выбрать пункт "Параметры страницы". Все последующие действия полностью соответствуют процессу в версиях 2007, 2010 и 2013 годов.

Следует помнить, что в самом Ворде изначально уже выставлены стандартные настройки шрифта, интервалов и полей. Они подходят для большинства случаев, но не для курсовой. Поэтому их нужно поменять.

Все поля (fields) в Ворде делятся на два вида:

Настройку обоих видов нужно начинать с наличия включенного инструмента "Линейка". Если не обнаружили его в своем документе, необходимо:

  • перейти во вкладку "Вид" – "Линейка";
  • выбрать подпункт "Показать";
  • поставить отметку напротив пункта "Линейка".
  • Кроме инструмента "Линейка" может облегчить форматирование курсовой работы инструмент под названием "Сетка".

    Настройка обычных полей

    Обычные поля пользователи часто выставляют в редактируемом документе, или его части, путем выделения основного текста и дальнейшего манипулирования (передвижения вправо или влево) ползунков на "Линейке". Их там четыре на горизонтальной шкале (вверху от документа) и два на вертикальной (слева от документа). Эти ползунки настраивают не только верхний и нижний, левый и правый отступы, но и обязательный в начале каждого абзаца.

    При всей простоте и очевидности такой настройки, его не стоит использовать, так как он исказит присутствующие сноски и цитаты, пострадать могут и размещенные в тексте таблицы, графики, иллюстрации.

    Лучше всего использовать более точный и надежный путь. Для этого нужно открыть раздел под названием "Разметка страницы" и выбрать в появившемся перечне пункт "Поля".

    Не нужно использовать предлагаемые шаблоны. Перейдите к пункту, расположенному в самом низу, – "Настраиваемые поля". В нем легко выставить необходимые значения:

  • отступ для переплета;
  • тип ориентации страницы;
  • область применения новых параметров – ко всему тексту или только к определенной части.
  • Все параметры в метрической системе имеют точность до одного миллиметра. В этом разделе также доступен предпросмотр предстоящего оформления страниц вашего документа.

    Настройка текстовых полей

    В любой курсовой работе имеются цитаты, примечания и аппарат ссылок. Все они в Ворде размещаются в так называемом "Текстовом поле" в любой части документа. Для настройки "Текстового поля" нужно следовать этому порядку действий:

  • Открыть документ с курсовой работой.
  • Выбрать вкладку "Вставка".
  • В открывшейся ленте найти отрезок под названием "Текст" – "Текстовое поле". Иногда этот пункт носит название "Надпись".
  • После этого Ворд покажет меню с шаблонами. Ни одно из них выбирать не нужно – они не соответствуют требованиям к оформлению. Выберите пункт в самом низу меню. Он называется "Нарисовать текстовое поле" или "Нарисовать надпись".
  • Ориентируясь на левую и верхнюю линейки, формируем примерный блок. Особой точности добиваться нет нужды, так как есть возможность более точной настройки в дальнейшем.
  • Вставляем нужный отрывок текста (цитату или примечание).
  • Наводим на рамку текстового поля стрелку мыши и жмем один раз на правую кнопку.
  • Выбираем пункт "Формат текстового поля" ("Формат надписи").
  • В открывшемся меню настраиваем все необходимые параметры – размер, положение, внутренние поля, выравнивание и перенос слов.
  • Получившееся в итоге текстовое поле можно выделить и сохранить как шаблон. Это поможет не тратить в дальнейшем время на его точную настройку, а просто перетаскивать в нужное место мышью. Единственное, что нужно будет сделать – поместить новый текст.

    Часто задаваемые вопросы

  • Какие отступы и поля нужно делать в Списке литературы и в приложениях? Ответ: В этой части курсовой работы отступы и поля аналогичны остальной ее части.
  • В какой части страницы проставляется номер и как это соотносится с полями? Ответ: Нумерация начинается с самой первой страницы – с титульного листа. Но номер на нем не ставится, хоть и учитывается. На остальных же страницах нумерация присутствует в верхнем или нижнем колонтитуле, и он не выходит на поля страницы.
  • Поля в Ворде по ГОСТу

    В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.

    Дипломные и курсовые работы, бланки и нормативно-технические пособия — все эти документы должны быть составлены в соответствие с государственным стандартом. Важно соблюдать утвержденные параметры гост при подготовке, от них зависит его аккуратность и структурированный вид.

    Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.

  • Параметры страницы и текста по ГОСТ>
  • Шрифт
  • Отступы, поля
  • Интервал между строками
  • Параметры заголовков, подзаголовков
  • Требования к нумерации
  • Выравнивание текста
  • Ссылки на другие источники
  • Настройка параметров страницы в Ворде
  • Параметры страницы и текста по ГОСТ

    Всероссийский институт научной и технической информации создал нормативный акт, регламентирующий процесс оформления ГОСТ 7.32-2019. Ему обязаны следовать:

    • научные и технические отчеты;
    • отчеты для информационных систем;
    • документы научно-исследовательских институтов;
    • дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.

    Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:

    Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.

    Шрифт

    Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.

    Важно помнить, что нормы ГОСТ являются рекомендательными, и некоторые компании могут использовать нестандартные шрифты при оформлении документации в Word. При отправке таких файлов может произойти автоматическая замена шрифтов на те, которые установлены на компьютере получателя. В результате внешний вид документа может измениться. Чтобы этого избежать, рекомендуется использовать стандартные шрифты в Word.

    Для основного содержания:

  • Times New Roman (13,14);
  • Arial (12,13);
  • Verdana (12,13);
  • Calibri (14).
  • При выборе размера учитывают:

  • общую читабельность;
  • восприятие информации с листа и экрана;
  • форматы бланков: А4, А5, А2.
  • Отступы, поля

    Поля в документе Word представляют собой не заполненные текстом зоны, находящиеся по периметру страницы. Остальные компоненты документа (такие как таблицы, графики, текст и иллюстрации) размещаются в области печати, которую эти поля и определяют.

    Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:

  • Перейти во вкладку "Макет" или в старых версиях Ворда "Разметка "
  • Нажимаем на кнопку "Поля", расположенной в группе "Параметры".
  • Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля.
  • Стандарты поля в ворде по ГОСТу:

  • левые поля 20 мм;
  • правые поля 10мм;
  • верхние поля 20мм;
  • нижние поля 20мм.
  • Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.

    При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.

    В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.

    Интервал между строками

    Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.

    По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).

    Для того чтобы внести изменения в документ Word, необходимо:

    1. Переходим во вкладку "Конструктор" и нажимаем кнопку "Интервал между абзацами".
    2. Предварительно просмотрев варианты в ворде, выбираем подходящий.

    Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:

  • Выбираем необходимые абзацы и выделяем их.
  • Переходим во вкладку "Главная" в ворде.
  • Нажимаем на кнопку "Интервал"от поля.
  • Выбираем нужный.
  • Параметры заголовков, подзаголовков

    По правилам гост заголовок должен быть написан:

  • В центре строки без точки в конце.
  • На расстояние в 15 мм от текста.
  • Заглавными (прописными буквами).
  • Для заголовков по госту используют 14 размер шрифта.
  • Каждый новый заголовок начинается с нового листа.
  • Состоящий из двух предложений заголовок разделяется точкой.
  • Не допускаются переносы и подчеркивания.
  • Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:

  • Выделить нужный отрезок текста в ворде.
  • В разделе "Главное" выбрать группу "Стили".
  • В предложенных вордом типах, выбираем нужный.
  • Подзаголовок-это надпись под основным заголовком, дополнительно отражающее суть документа.

    По нормам гост подзаголовок должен быть:

  • Расположен в 8 миллиметрах от заголовка.
  • Написан в ворде с учетом абзацного отступа от поля.
  • Размер шрифта выбирается в зависимости от уровня вложенности в текст.
  • По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.

    Требования к нумерации

    Нумерация по правилам гост должна быть:

  • Сквозной (располагаться по порядку).
  • Прописана арабскими цифрами.
  • На титульном листе по гост не проставляется нумерация, но в общем количестве листов в ворде он указывается как отдельная страница.
  • После номера страницы не ставиться точка.
  • Номер по госту проставляется в нижней части листа.
  • Существуют специфические требования к нумерации приложений в соответствии с ГОСТ:

    • сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
    • объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.

    Нумерацию в Ворде выполняют так:

  • Переходим во вкладку "Вставка"
  • В разделе "Колонтитулы" кликаем по строке "Номер страницы"
  • Проставляем номер в нижнем углу.
  • Для настройки внешнего вида номера в ворде переходим в раздел "Формат номеров".
  • Выбираем буквенный или цифровой форматы.
  • Выравнивание текста

    Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:

  • выравнивание по левому краю от поля;
  • по правому краю от поля;
  • по центру;
  • текст распространяется по всей ширине листа.
  • Согласно установленным стандартам, текст в документе Word должен быть выравнен по ширине страницы.

    Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.

    В разделе "Абзац".

  • выделяем нужный текст;
  • в блоке "Параметры абзаца" в ворде переходим в раздел "Отступы и интервалы" от поля;
  • в пункте "Общие" устанавливаем параметр по ширине.
  • В панели инструментов.

  • на панель инструментов в ворде вынесены четыре кнопки выравнивания;
  • выбираем среди них по ширине страницы от поля;
  • выделяем нужный текст;
  • через раздел "Абзац" применяем форматирование.
  • Применяя инструмент "Линейка".

    Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.

  • верхний нужен для установки красной строки абзаца от поля;
  • нижний для перемещения остальных строчек от поля;
  • правый перемещает текст справа налево от поля.
  • Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке "Вид". Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.

    Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте "Общие" параметра абзац.

    Ссылки на другие источники

    Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.

    Ссылки в ворде разделяются на:

  • Библиографические — взятые из других источников информационные блоки. Располагаются в ворде в конце работы. Бывают полными и сокращенными.
  • Внутритекстовые — ссылки на информацию, расположенные внутри документа. Должны выделяться квадратными скобками с указанием порядкового номера и вноситься в список литературы в конце работы.
  • Подстрочные — в тексте информация на которую ссылается автор по госту, должна выделяться звездочкой или порядковым номером, а в конце страницы приводится список источников.
  • Затекстовые — отличается от подстрочных ссылок тем, что их список располагают в самом конце работы. Также нумеруются по порядку.
  • В соответствии с ГОСТом установлены определенные правила для применения ссылок:

    1. Внутритекстовая ссылка оформляется квадратными скобками с номером. В конце работы детально прописывается источник информации и автор, а также через запятую страница, где вставлена ссылка.
    2. Подстрочные ссылки нумеруются по порядку, сносятся в ворде в конец текста.
    3. Затекстовые ссылки по гост оформляются в формате текста документа, обозначаются квадратными скобками в тексте. В списке используемой литературы выделяются кавычками.
    4. В работе можно использовать ссылки на электронные издания. В этом случае оформление проходит поэтапно:указывается заглавие источника; информация о издании; вид и объём сайта; физическое определение материала (размер, обозначения и т.д.); необходимые примечания; типовой номер.
    5. Ссылки на источники из интернета по гост оформляются в соответствие с используемым материалом: >
    6. интервью;
    7. видеоролик в YouTube;
    8. социальные сети.

    Проще всего для составления ссылок использовать текстовый редактор Ворд, где можно прописать их автоматически.

  • Во вкладке ссылки выбираем стиль.
  • Установив курсор в конце текста для ссылки щелкаем вставить ссылку.
  • Нажимаем Ok.
  • Настройка параметров страницы в Ворде

    Параметры страницы в ворде подразделяются на:

  • размер бумаги;
  • изменение полей;
  • зеркальные поля для четных и нечетных листов;
  • границы и заливка страницы;
  • поля для переплета при брошюровании.
  • Для настройки первого пункта:

  • переходим в меню файл;
  • в параметрах страницы устанавливаем нужный размер(по ГОСТу А4).
  • в меню файл ворда выбираем параметры страницы;
  • открываем вкладку поля и выбираем параметры.
  • открываем меню файл;
  • выбираем параметры страницы;
  • во вкладке поля указываем тип зеркальные;
  • вводим значение внутри и снаружи.
  • в меню файл ворда, находим параметры страницы;
  • открываем раздел источник бумаги;
  • внизу окна жмем кнопку границы;
  • открываем вкладку страница, указываем тип для ограничения поля.
  • открываем меню файл и выбираем параметры страницы;
  • во вкладке поля находим переплет;
  • вводим нужное значение;
  • выбираем положение для переплета (слева или сверху).
  • от 2900 руб. / от 3 дней

    от 690 руб. / от 2 дней

    от 200 руб. / от 3 часов

    Оформите заказ, и эксперты начнут откликаться уже через 10 минут!

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий