Настройка параметров страницы в документе Microsoft Word производится через вкладку «Макет»/«Разметка страницы» в нужном разделе панели инструментов.
Поля
Поля представляют собой свободное пространство по периметру листа, в котором размещены различные элементы: текст, изображения, таблицы и прочее. При создании нового документа Word автоматически устанавливает следующие параметры по умолчанию: левое поле – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Открыв меню настройки «Поля», у вас есть возможность выбрать узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от стиля оформления документа.
Используя эту функцию, вы можете выбрать предложенные размеры полей или установить свои собственные, добавляя дополнительное пространство с любого края и изменяя методы измерения полей.
Ориентация
Данная функция определяет ориентацию страницы: вертикальная (книжная) или горизонтальная (альбомная). По умолчанию Microsoft Word устанавливает книжный вид, так как он чаще применяется в официальных документах.
Размер
Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.
Колонки
Эта функция дает возможность разделить выделенный текст на 2, 3 или большее количество колонок. Нажимая на кнопку с таким же названием, вы можете выбрать из предложенных вариантов или редактировать их, открыв диалоговое окно «Другие столбцы».
Разрывы
Правильное оформление научных работ и деловых бумаг требует использования разрыва страницы. Это помогает перенести текст на новую страницу без постоянного нажатия клавиши Enter, что может вызвать неконтролируемое изменение оформления документа и привести к трудностям при печати из-за небрежности. Разрывы формируют структурные элементы, которые сохраняют свою независимость даже при редактировании.
Номера строк
Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.
Для активации данной опции нажмите на кнопку «Номера строк» и выберите нужный вариант. Учтите, что если вы выберете пункт «Запретить в текущем абзаце», номера не будут отображаться в том разделе, где находится курсор. Эта опция активируется одновременно с любыми другими.
Расстановка переносов
В большинстве случаев в официальных документах и научных статьях не разрешается использовать переносы. Тем не менее, они активно применяются в журналистских материалах и книгах для оптимизации пространства. Известно, что выравнивание текста по ширине может привести к растягиванию фразы, если следующее слово длинное и не помещается в строку. Использование переносов помогает устранить эту проблему.
Разметка страниц в Word
Когда вы разрабатываете документ в Word, одним из важных аспектов форматирования является настройка разметки страницы. Эта разметка охватывает такие параметры, как ориентирование страницы, размеры полей, масштаб, а также дает возможность представить, как будет выглядеть документ в печати.
Ориентация страницы
Word предлагает два варианта ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница вертикально:
Как изменить ориентацию страницы?
1. Перейдите во вкладку «Макет» (в прошлых версиях называется «Разметка страницы»).
2. В группе команд «Параметры страницы» выберите «Ориентация»:
3. Появится меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите «Книжная» или «Альбомная»:
4. Ориентация страницы изменится.
Поля страницы
Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в документе установлены «Обычные» поля. При необходимости можно изменить размеры полей в документе.
Форматирование полей страницы
Word предлагает широкий выбор размеров полей.
1. Откройте вкладку «Макет» и выберите команду «Поля»:
2. Появится меню. Выберите один из вариантов полей:
3. Поля документа изменятся.
Настраиваемые поля
Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».
1. Перейдите на вкладку «Макет» и выберите команду «Поля». В открывшемся меню кликните на «Настраиваемые поля»:
2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте необходимые значения для каждого поля, затем нажмите «OK»:
3. Поля документа изменятся.
Размер страницы
По умолчанию размер страницы нового документа составляет: «21 см на 29,7 см». В зависимости от поставленных задач, можно настроить любой размер страницы документа.
Как изменить размер страницы?
Word предлагает широкий выбор размеров страниц.
1. Во вкладке «Макет» нажмите команду «Размер»:
2. Появится меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите нужный размер страницы:
3. Размер страницы документа изменится.
Пользовательские настройки размеров страницы
Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».
1. Нажмите команду «Размер» во вкладке «Макет». В меню выберите пункт «Другие размеры бумаги» (в прошлых версиях «Другие размеры страниц»):
2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте нужные значения «Ширины» и «Высоты», а затем нажмите «OK»:
