Вы научитесь использовать весь функционал пакета MS Office: овладеете навыками работы с текстовыми документами, сможете эффективно анализировать объемные данные с помощью таблиц и создавать впечатляющие презентации. Это позволит вам высвободить время для более значимых задач и повысить шансы на увеличение зарплаты.
Познайте, как правильно устанавливать перенос слов в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и без лишних усилий.
Если слова не вмещаются в конце строк, Microsoft Word по умолчанию переносит их на начало следующей строки. При этом сами слова не делятся на части, то есть перенос происходит не в наилучших местах. В некоторых ситуациях важно исправить эту ситуацию. Сегодня мы расскажем, как это осуществить.
Расстановка переносов в Ворде
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет автоматически или вручную расставлять переносы, добавлять мягкие и непрерывные переносы. Кроме того, можно задать допустимое расстояние между словами и дальним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это более подробно.
Обратите внимание. Процедуры, представленные и изложенные в данной статье, выполняются в приложении Word из пакета Microsoft Office 365, однако указанные ниже рекомендации также применимы к предшествующим версиям.
Вариант 1: Автоматические переносы
Инструмент для автоматического добавления переносов помогает устанавливать их во время ввода текста, когда это требуется. Также его можно использовать для текста, написанного ранее.
Примечание. Дальнейшее редактирование или редактирование текста, которое может включать изменение длины строки, приведет к изменению автоматического переноса.
Если это потребуется, в тексте будет осуществляться автоматический перенос слов.
Это самый простой и верный способ расстановки переносов в Word, который можно применять как ко всему тексту документа, так и к его отдельным фрагментам.
Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов
Чтобы обозначить разрыв в слове или фразе, которая располагается на конце строки, лучше всего применять мягкий дефис. С помощью этого символа можно показать, что слово «автоформат» будет отображаться как «автоформат», а не как «автоформат».
Примечание. Если слово с установленным мягким дефисом оказывается не в конце строки, символ дефиса будет виден исключительно в режиме просмотра.
- На вкладке «Главная» в группе «Абзац» найдите и нажмите «Показать все символы».
- Щелкните левой кнопкой мыши в том месте слова, где вы хотите поставить мягкий дефис.
- Нажмите «Ctrl+-(дефис)».
Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)
Иногда необходимо самостоятельно расставить дефисы в отдельной части текста. Поэтому его правильное ручное расположение в Microsoft Word 2007-2016 возможно благодаря «умению» программы находить слова, которые можно перевести самостоятельно. После указания места, где вы хотите разместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкое тире.
При дальнейшем редактировании текста, а также изменении длины строк Word будет отображать и печатать только те дефисы, которые стоят на концах строк. В этом случае автоматическая повторная расстановка переносов не выполняется.
Аналогично, конечно, можно расставлять дефисы по всему документу Word, однако в этом случае гораздо разумнее делать это автоматически.
Вариант 4: Ограничение переноса
Иногда вы хотите избежать разрыва слов, фраз или чисел, которые находятся в конце строки и содержат дефис, то есть они должны быть оставлены целиком в конце одной строки или в начале другой. Так, например, можно убрать разрыв в телефонном номере, как показано ниже, перенеся его целиком в начало следующей строки.
Этот подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его использование актуально в тех случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, словосочетания, сочетания цифр или, как показано на примере выше номер телефона, то есть написать их в одну строку.
Дополнительно: Определение зоны переноса
Зона переноса — это максимально допустимое расстояние, которое возможно в Word между словом и правым полем листа без дефиса. Эту область можно увеличивать и уменьшать. Чтобы уменьшить количество пересадок, вы можете увеличить зону пересадок. Если необходимо свести к минимуму шероховатость краев, зону переноса следует сделать более узкой.
Таким образом, вы сможете более точно определить «поведение» переносов в Word.
