Колонтитулы в ворде — это текст и изображения размещаемые на страницах документа, не относящиеся к основному тексту, а носят информационный и оформительский характер. При правильном использовании вы сможете оформить документ который останется только отправить на печать.
Рамки для текста в ворде и колонтитулы
Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.
Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы
Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):
1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.
2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.
3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул .
4. Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке "Колонтитулы" в разделе "Параметры"
5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.
6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.
7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.
8. Перейдите на вкладку "Конструктор" и нажмите "Закрыть окно колонтитулов"
9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.
11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно "Свойства таблицы".
12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)
13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .
15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.
16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).
Разные колонтитулы в одном документе
Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.
Как убрать рамку в ворде из колонтитулов
Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .
Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.
Как в ворде вставить рамку. Видео
Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word
Колонтитулы — это специальные блоки, которые появляются вверху или внизу всех (или почти всех) страниц документа и содержат справочную информацию. Например, вы можете добавить к ним имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача верхних и нижних колонтитулов — помочь читателю ориентироваться в документе. Пример текстового заголовка
Как вставить колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для Windows Нажмите «Вставить» и выберите нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся списке выберите соответствующий шаблон и щелкните по нему. Затем введите текст верхнего и нижнего колонтитула.
Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для macOS При необходимости добавьте второй верхний и нижний колонтитулы на противоположной стороне страницы. Например, если вы ввели только верхнюю, добавьте так же и нижнюю. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, нажмите кнопку «Закрыть окно верхнего и нижнего колонтитула» или нажмите клавишу Esc.
В Word Online
Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word Online Щелкните Вставить верхний и нижний колонтитулы. Введите желаемый текст в появившихся блоках. Если вы хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните страницу или нажмите Esc. Если вы хотите, чтобы в документ добавлялись верхние и нижние колонтитулы, выберите «Просмотр для чтения» в верхнем меню «Просмотр».
Как редактировать колонтитулы
В Windows и macOS
Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word для Windows Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые изменения. Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word для macOS
- Как редактировать текст и его оформление. Содержимое верхнего и нижнего колонтитула можно редактировать так же, как и основной текст страницы, с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если вы хотите сделать что-либо из следующего, вернитесь на вкладку Конструктор инструментов верхнего и нижнего колонтитула (или просто верхнего и нижнего колонтитула в macOS).
- Как убрать верхние и нижние колонтитулы с первой страницы. Это может быть необходимо, если вы не хотите, чтобы вставленный верхний или нижний колонтитул отображался на титульной странице. Щелкните «Пользовательский заголовок первой страницы». Затем выделите соответствующий текст заголовка и удалите его.
- Как создать разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц. Как вы могли заметить, например, в нижних колонтитулах книг имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ таким образом, установите флажок «Различные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц». Затем измените содержимое блоков на первых четных страницах и первых нечетных страницах — изменения будут применены ко всему документу.
- Как вставить номера страниц в верхние и нижние колонтитулы. Нажмите кнопку «Номер страницы» и отрегулируйте положение нумерации. Если вы введете числа в уже заполненные верхние и нижние колонтитулы, предыдущий контент будет удален.
- Как добавить изображение в верхние и нижние колонтитулы. Используйте инструмент «Изображения» (или «Изображение из файла» в macOS).
- Как добавить уникальные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word размещает одинаковые верхние и нижние колонтитулы на всех страницах. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поместите курсор в то место, где вы хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Следующие разрывы страниц». Дважды щелкните верхний и нижний колонтитулы в новом разделе и отключите параметр «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню. Затем отредактируйте верхний и нижний колонтитулы нового раздела.
Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите кнопку «Закрыть верхние и нижние колонтитулы» или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположные верхний и нижний колонтитулы.
В Word Online
Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word Online
Чтобы открыть меню для редактирования верхних и нижних колонтитулов, щелкните вкладку в верхнем или нижнем правом углу страницы. Или нажмите «Вставить верхний и нижний колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите необходимые изменения.
- Как редактировать текст и его оформление. Щелкните вкладку «Главная» и используйте доступные инструменты для редактирования текста верхнего и нижнего колонтитула.
- Как убрать верхние и нижние колонтитулы с первой страницы. Нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Пользовательский заголовок первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите необходимое содержимое блока.
- Как создать разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц. Нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Различные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц». Когда появятся вкладки «Четные страницы» и «Нечетные страницы», измените их содержимое.
- Как вставить номера страниц в верхние и нижние колонтитулы. Щелкните «Вставить номера страниц» и выберите подходящее место.
- Как добавить изображение в верхний или нижний колонтитул. Поместите курсор в ту часть нижнего колонтитула, куда вы хотите добавить изображение. Затем нажмите «Вставить» «Изображение» и выберите источник изображения.
Чтобы выйти из режима редактирования, дважды щелкните основную часть страницы или нажмите клавишу Esc.
Как убрать колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Удалить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для Windows
Нажмите «Вставить», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».
Удаление меню верхнего и нижнего колонтитулов в Word для macOS
В Word Online
Удалить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word Online
Щелкните Вставить верхний и нижний колонтитулы. Если вы хотите удалить только верхний или нижний колонтитул, удалите его содержимое. Если вы хотите удалить и то, и другое, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитулы».
Колонтитулы и подложки в MS Word
При работе с текстовым процессором MS Word вы наверняка сталкивались или столкнетесь с задачей оформления колонтитулов и реже – подложки. Эти элементы имеют такую особенность, что распределяются по всем страницам документа, но имеют одно место их редактирования.Колонтитулы располагаются в ограниченном пространстве верхней и/или нижней частью листа. С полезным тестом на листе не пересекаются.Подложка растягивается по всему листу. Располагается под текстом, выполняя роль фона.
КОЛОНТИТУЛЫ
Разницы в правилах работы с верхним и нижним колонтитулами нет, поэтому для простоты объяснения нижний колонтитул просто не будет упоминаться.
Начать работу с колонтитулом можно двумя способами: 1. Панель меню «Вставка» ➜ кнопка [Верхний колонтитул]. 2. Двойной клик левой кнопки мыши в верхней области листа.
Вследствие этого основной текст документа станет бледно-серым и откроется возможность набора теста, вставки таблиц и картинок… в верхней области – в верхнем колонтитуле. При этом активизируется панель меню «Колонтитулы»:
Типичной информацией, помещаемой в колонтитул, являются название документа, номер страницы, логотип компании.
Вставка номера страницы
Если для вставки названия и лого применяются самые обычные инструменты Word, то вставка номера страницы производится специальной кнопкой (Номер страницы). Кстати, номер страницы можно вставить и не отрывая область колонтитулы – таким путем: меню «Вставка» ➜ кнопка [Номер страницы]:
После этого номер страницы будет отображаться на каждом листе и за правильность номера будет отвечать Word, а не пользователь. Но сюжет вставки номера страницы этим не ограничивается. Пользователь захочет, например, чтобы на самой первой странице, которая часто бывает титульной, номер не был виден. Эта задача решается с помощью флаговой кнопки «Особый колонтитул на первой странице», которую вы найдете на панели меню «Колонтитулы». Если во время проставления этой галочки вы находитесь в режиме редактирования колонтитула не(!) первой страницы, то номер на первой странице пропадет.
Регулировка размеров области колонтитула
Регулировать расстояние колонтитула от края листа по вертикали можно двумя способами – вручную и с помощью элемента в блоке «Положение» меню «Колонтитулы»:
Для того, чтобы вернуться в обычный режим редактирования документа, надо нажать на большую кнопку [X] (закрыть окно колонтитулов) в меню «Колонтитулы» или просто совершить двойной клик в области документа вне колонтитула. В обычном режиме редактирования цвет содержимого колонтитулов на экране монитора – светло-серый. Но при выводе на печать он будет другим – тот, который задавался при редактировании колонтитула.
ПОДЛОЖКИ
Подложка – это фон для страниц документа, который может быть текстом или изображением. При назначении подложки она будет отображаться на тех же страницах, на которых, согласно настроек, отображаются и колонтитулы. Начинается работа с подложкой на панели меню «Конструктор» с кнопки [Подложка]:
При нажатии на эту кнопку будет предложен выбор из шаблонов подложек с разным текстом:
После клика на один из вариантов, например «ОБРАЗЕЦ», все страницы документа будут снабжены фоном:
Если вас не устроят предлагаемые варианты, то выбирайте пункт «Настраиваемая подложка». Откроется окно настройки подложки:
В этом окне можно выбрать как текст, так и рисунок с диска или из интернета. Можно выбрать размер текста, направление текста, цвет и полупрозрачность текста. Для рисунка разрешено менять масштаб и обесцвечивать его, чтобы он не мешал восприятию полезного контента страниц. Кнопка [Применить] позволяет посмотреть результат без закрытия окна. Кнопка [Ок] сохраняет настройки подложки и закрывает окно.
При последующем желании подложку удалить надо после нажатия на кнопку [Подложка] в меню «Конструктор» выбрать пункт «Удалить подложку».
