Как правильно настроить расположение текста в Microsoft Word

В процессе работы с текстовыми файлами в Microsoft Word иногда требуется разместить текст на странице в вертикальном формате, а не горизонтально, как предусмотрено изначально. Это оформление возможно как для всего документа, так и для его отдельных частей. В данной статье мы подробно рассмотрим, как это сделать.

Пишем вертикально текст в Ворде

Справиться с задачей, обозначенной в названии статьи, довольно легко. Что более приятно, имеется сразу четыре способа её выполнения, каждый из которых будет детально описан в дальнейшем.

Способ 1: Текстовое поле

В одном из материалов на нашем сайте, который касается использования Microsoft Word, мы обсуждали, как изменить угол наклона текста или разместить его в любом произвольном направлении. Подобным образом можно установить любой текст в документе вертикально.

1. Перейдите во вкладку «Вставка» программы, где в группе инструментов «Текст» разверните меню пункта «Текстовое поле», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) на указывающий вниз треугольник.
2. Выберите любой или понравившийся макет текстового поля из развернувшегося меню. При этом имейте в виду, что в дальнейшем мы все равно будем его скрывать.
3. Внутри добавленного на страницу текстового поля будет находиться стандартная надпись. По очевидным причинам ее можно и нужно удалить – для этого выделите весь текст внутри рамки, если он еще не выделен (клавиши «CTRL+A»), а затем нажмите на клавиатуре «BackSpace» или «Delete».
4. Введите тот текст, который требуется написать вертикально, или скопируйте и вставьте внутрь поля предварительно подготовленный фрагмент.

Обратите внимание: Если размеры текстового поля, которое вы добавили, не совпадают с размерами текста внутри него, просто перетащите один из кругов, находящихся на границах макета, в нужную сторону.

Если потребуется вернуться к его редактированию или работе с текстом, просто щелкните ЛКМ по этой области.

Способ 2: Ячейка таблицы

Написать текст вертикально в Ворде можно и немного иным способом – результат будет точно таким же, но для его достижения потребуется воспользоваться не текстовым полем, а таблицей, состоящей из всего одной «растянутой» ячейки.

Подробнее: Создание таблиц в Microsoft Word

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица», а затем в развернувшемся меню укажите размер, соответствующий одной ячейке.
2. Растяните появившуюся ячейку таблицы в вертикальном направлении (сверху вниз) до необходимых размеров, установив курсор в ее правом нижнем углу и потянув за него.
3. Теперь введите или вставьте в ячейку предварительно скопированный текст, который вы хотите повернуть вертикально. Опять же, если это потребуется, подкорректируйте размеры рамки, коей в нашем случае является таблица.
4. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с текстом и выберите в контекстном меню пункт «Направление текста». В появившемся диалоговом окне выберите желаемое направление (снизу вверх или сверху вниз), ориентируясь на миниатюры, которые выступают наглядным примером того, как будет выполнен поворот текста. Нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения внесенных изменений.
5. Горизонтальное направление текста изменится на вертикальное, но на этом мы еще не заканчиваем.
6. После поворота текста снова следует изменить размеры таблицы, состоящей из одной ячейки, сделав при этом ее направление вертикальным. Вы уже знаете, как это делать – просто растягивайте рамку в нужном направлении.
7. Как и в случае с текстовым полем, теперь нам с вами необходимо убрать, скрыть границы таблицы (ячейки), сделав их невидимыми. Для этого: >
8. Кликните правой кнопкой мышки внутри ячейки, выберите в верхнем меню знак «Границы» и нажмите по нему ЛКМ.
9. В развернувшемся меню выберите пункт «Нет границы».
10. Граница таблицы станет невидимой, положение текста при этом останется вертикальным.

Способ 3: Изменение ориентации страницы

По умолчанию в Microsoft Word используется книжная ориентация страницы, то есть она располагается вертикально, а текст пишется горизонтально. Описанные выше способы позволяют поступить противоположным образом – если взглянуть на текст буквально под другим углом, становится понятно, что в результате мы получаем страницу с горизонтальной, то есть альбомной ориентацией, текст на которой написан вертикально. Ничего ведь не мешает нам с вами зайти с обратной стороны – повернуть не текст, а страницы текстового документа.

Однако данный метод подходит только для случаев, когда вертикальную запись требуется оформить в печатном формате, а не в электронном, так как в документе текст останется в горизонтальном положении. В такой ситуации следует поступить следующим образом:

Перейдите во вкладку «Макет» и разверните выпадающее меню кнопки «Ориентация», нажав на указывающий вниз треугольник.

Выберите вариант «Альбомная», после чего введите (или вставьте) тот текст, который должен быть записан вертикально.

Примечание: Чтобы визуализировать альбомный лист, мы установили уменьшенный масштаб в программе до 50%.

Если потребуется, оформите его в соответствии с собственными пожеланиями (или требованиями).
Закончив работу с текстом, распечатайте документ. Для этого откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Печать», затем, если потребуется, задайте необходимые настройки и нажмите по кнопке «Печать». Более детально необходимый для решения этой задачи алгоритм действий (как поворота страницы документа, так и его печати на принтере) ранее был рассмотрен нами в отдельных статьях, с ними и рекомендуем ознакомиться.

Способ 4: Написание текста в столбик

Существует вероятность, что ваша работа по вертикальному расположению текста окажется гораздо проще, чем все перечисленные ранее примеры, хотя и не так очевидна. В данном случае необходимо добиться того, чтобы вертикальным было не направление текста, а его размещение, другими словами, внешний формат. То есть, требуется оформить запись в столбик, а не в ряд. Для достижения этого:

Вводите по одной букве в строку на листе и нажимайте после каждой из них клавишу «Enter». Если вы используете ранее скопированный текст, просто нажимайте «Enter» после каждой буквы, предварительно устанавливая туда курсор. Очевидно, что в тех местах, где между словами должен быть пробел, «Enter» потребуется нажимать не один, а два раза.

Обратите внимание: учтите знаки препинания, если они присутствуют в создаваемом вертикальном тексте. Располагайте их по своему усмотрению – на отдельной строке или сразу после буквы.

Пространство между буквами в вертикальном тексте будет изменяться, увеличиваясь или уменьшаясь в зависимости от указанного вами значения.

Совет: В случае, если вам необходимо вставить в документ несколько вертикальных записей, где текст отображается в виде столбца, нужно создать таблицу с нужным количеством строк и столбцов, затем заполнить ячейки текстом и скрыть границы таблицы. Ссылки на дополнительные материалы по данному вопросу указаны в предыдущих разделах статьи.

Как сделать вертикальный текст в Microsoft Word

По умолчанию весь текст в Microsoft Word пишется горизонтально, но иногда пользователю требуется сделать его вертикальным любым методом, чтобы сохранить в таком виде или отправить на распечатку. К сожалению, нет кнопки, которая позволила бы добиться необходимого результата в один клик, поэтому придется выбрать один из предложенных ниже вариантов.

Самостоятельное написание текста столбиком

Вообще, вертикальный текст подразумевает изменение его ориентации, что актуально для альбомных страниц, но иногда под таким запросом пользователь желает сделать какую-то надпись именно столбиком. Отдельной функции для реализации этой задачи в текстовом редакторе не предусмотрено, поэтому нужно будет осуществить задуманное вручную.

Если надпись уже готова, разместите курсор после первого символа и нажмите Enter, чтобы перейти на следующую строку.

Продолжайте делать так после каждого символа, располагая надпись столбиком.

Разделение между словами в вашем тексте осуществляйте через двойное нажатие по Enter, чтобы добиться такого же эффекта, как на следующем изображении.

Скорее всего, каждая буква у вас будет заглавной, поэтому можете выделить необходимое, развернуть настройки шрифта и самостоятельно перевести все в строчные или изменить регистр по-своему.

Для уменьшения пробелов между каждым символов понадобится открыть отдельное окно настройки абзаца, для чего щелкните по кнопке со стрелкой вниз.

Установите минимальное или близкое к нему значение межстрочного интервала.

Вернитесь к тексту и проверьте, чтобы он отображался корректно. Можете отдельно редактировать его положение, сам шрифт и устанавливать другие настройки.

Можно сказать, что этот метод является «‎костылем», но он оптимален именно в тех случаях, когда есть какая-то надпись и необходимо расположить ее в столбик. Конечно, стоит учитывать, что форматирование всего документа будет сброшено и последующее редактирование пустых областей затруднено. Решается это добавлением текстовых полей в нужные места.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подписывайтесь и оставайтесь в центре событий мировых IT-новостей.

Изменение простой надписи

Перейдите на вкладку «‎Вставка», разверните меню «‎Текст», там выберите «‎Текстовое поле» и один из вариантов надписей. Лучше всего остановиться на «‎Простая надпись», поскольку этот блок проще всего редактировать.

Он будет вставлен со стандартным примером текста, который нужно удалить и добавить туда свой.

Используйте рамки блока, чтобы растянуть его на весь размер вашего листа или переместить в подходящее место.

Теперь можно приступать к повороту самого текста для изменения его ориентации. Для этого выделите его и откройте список действий в блоке «‎Упорядочение».

Поверните текст на 90 градусов в одном из направлений и проверьте, как теперь отображается надпись.

При помощи той же рамки растяните блок или переместите его в другое место на листе.

В пустых областях можете продолжать писать горизонтально и выполнять другие действия по редактированию.

Таких блоков с надписями в рамках одного документа может быть практически неограниченное количество. Тут все зависит исключительно от того, для каких целей вы делаете вертикальный текст и будет ли он совмещен с надписями другого формата, чтобы при распечатке все содержимое читалось корректно.

Редактирование ячейки таблицы

Следующий вариант написания вертикального текста, можно сказать, что повторяет действия из предыдущего. Однако появляются дополнительные настройки и ориентация текста меняется немного по-другому. Редактирование ячейки таблицы оптимально тогда, когда в блоке текста не должно быть видно никаких рамок. В этом случае ее убрать проще простого, в чем вы и убедитесь далее.

Сначала в пустую область вашего документа через вкладку «‎Вставка» добавьте таблицу, которая должна состоять всего из одной ячейки.

Далее растяните эту ячейку на нужный размер, чтобы вставить туда текст для вертикального поворота.

Вставьте его и переходите к следующему шагу.

Щелкните правой кнопкой мыши по одной из границ ячейки таблицы, чтобы появилось контекстное меню. Из него выберите пункт «‎Направление текста».

В новом окне с параметрами выберите один из вариантов подходящей вертикальной ориентации текста и сохраните изменения.

Вернитесь к самому документу и растяните ячейку так, чтобы весь текст корректно помещался на листе.

Теперь можно избавиться от границ таблицы, если вам не нужно, чтобы данные линии отображались. Откройте список с настройками границ и установите значение «‎Нет границы».

Ознакомьтесь с результатом действий и переходите к дальнейшему редактированию или распечатке документа.

Изменение ориентации документа

Если необходимость в создании вертикального текста обусловлена лишь тем, чтобы распечатать весь документ в альбомной ориентации, вам не нужно прибегать к тем методам, которые были описаны выше. Однако учитывайте, что все надписи будут в одном направлении, поскольку меняется ориентация всей страницы.

Для выполнения требуемых настроек перейдите на вкладку «‎Макет» и откройте список «‎Ориентация».

Выберите второй вариант – «‎Альбомная».

Обратите внимание на то, что ориентация документа уже поменялась и лист стал широким. Скорее всего, весь он не уместится на экране, поэтому нужно будет немного отредактировать масштаб при помощи ползунка.

Далее вставьте содержимое для распечатки и убедитесь в том, что оно отображается правильно. По сути, так вы добились такого же эффекта поворота, но повернули вертикально не текст, а горизонтально лист.

Для распечатки данного документа или его предпросмотра перейдите на вкладку «‎Файл».

Выберите раздел «‎Печать».

Просмотрите то, как будет отображен лист при распечатке, можете изменить его параметры, установив двустороннюю печать или изменив размеры полей и листа. Далее выберите принтер и подтвердите распечатку.

Теперь вы знаете сразу о нескольких разных способах того, как можно добиться вертикального отображения теста в Ворде. Каждая инструкция довольно простая, а алгоритм действий должен запомниться с первого раза.