Когда вы создаете документ в Word, важно обратить внимание на такой аспект форматирования, как настройка разметки страницы. Разметка включает в себя ориентацию страниц, размеры полей, масштабирование и дает представление о том, как документ будет выглядеть после печати.
Ориентация страницы
В Word доступны два типа ориентации страниц: портретная и альбомная. Альбомная ориентация подразумевает горизонтальное расположение страницы, тогда как портретная ориентация характеризуется вертикальным форматом:
Как изменить ориентацию страницы?
1. Перейдите во вкладку «Макет» (в прошлых версиях называется «Разметка страницы»).
2. В разделе команд «Настройки страницы» выберите опцию «Ориентация»:
3. Появится меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите «Книжная» или «Альбомная»:
4. Поворот страницы будет изменён.
Поля страницы
Поле представляет собой область между текстом и границей документа. В стандартных настройках документа применяются «Обычные» поля. При необходимости размеры полей можно корректировать.
Форматирование полей страницы
Word предлагает широкий выбор размеров полей.
1. Откройте вкладку «Макет» и выберите команду «Поля»:
2. Откроется меню. Выберите один из доступных вариантов полей:
3. Изменятся поля документа.
Настраиваемые поля
Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».
1. Нажмите команду «Поля» во вкладке «Макет». В раскрывающемся меню выберите пункт «Настраиваемые поля»:
2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте необходимые значения для каждого поля, затем нажмите «OK»:
3. Поля документа изменятся.
Размер страницы
По умолчанию размер страницы нового документа составляет: «21 см на 29,7 см». В зависимости от поставленных задач, можно настроить любой размер страницы документа.
Как изменить размер страницы?
Word предлагает широкий выбор размеров страниц.
1. Во вкладке «Макет» нажмите команду «Размер»:
2. Появится меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите нужный размер страницы:
3. Размер страницы документа изменится.
Пользовательские настройки размеров страницы
Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».
1. Нажмите команду «Размер» во вкладке «Макет». В меню выберите пункт «Другие размеры бумаги» (в прошлых версиях «Другие размеры страниц»):
2. В открывшемся окне «Настройки страницы» укажите необходимые значения для «Ширины» и «Высоты», после чего нажмите кнопку «OK»:
Настройка параметров страницы в MS Word
Настройка параметров страницы в документе Microsoft Word осуществляется через вкладку «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем разделе панели инструментов.
Поля
Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.
С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.
Ориентация
Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.
Размер
Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.
Колонки
Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».
Разрывы
Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.
Номера строк
Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.
Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.
Расстановка переносов
Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.
Разметка страницы в Word: вкладка, режим, линейка
В данной статье речь пойдет о функции разметки страниц в Microsoft Word, которая уже считается устаревшей. Хотя сама функция остаётся актуальной, её название несколько изменилось. В общем, если вы ищете старую версию разметки страниц в Word, вы на правильном пути, так как здесь найдете все нужные сведения и сможете выполнить свою задачу. Давайте начнем с решения вопроса.
Рекомендую ознакомиться с оглавлением, так как термин «Режим разметки» в Word имеет несколько значений.
Где находится разметка страницы?
В былые времена с этим делом все было просто: открыли документ в Word и сразу же увидели на панели инструментов вкладку «Разметка страницы»:
В последних обновлениях Microsoft Word данную вкладку просто переименовали (из-за существования одноименного режима, о котором я расскажу позже). Теперь то, что раньше именовалось «Разметка страницы», называется «Макет»:
И больше никаких изменений. Просто переходим на эту вкладку и делаем, что вам нужно.
Что можно сделать в разметке страницы?
В «Макете» можно задать «Параметры страницы» и параметры «Абзаца». Как по мне здесь все наглядно. Так для страницы можно проработать:
Для абзацев все проще:
Во время подготовки этой статьи умудрился заглянуть к коллегам по цеху и увидел, что они пытаются налить воды по каждому из этих пунктов. Если вы видите такую необходимость (вам что-то не понятно), пожалуйста, напишите об этом в комментариях. Я или кто-то из нашей дружной команды WiFiGid постарается ответить.
На нашем сайте также существует подробная статья по «Параметрам страницы». Просто посетите её, и вы, вероятно, обнаружите нужную информацию.
Разметка страницы как режим документа
По умолчанию, когда вы открываете любой документ в Word, он открывается в режиме разметки – тут как раз и можно вносить в привычном виде все правки в документ. Но если зайти на вкладку «Вид», то тут можно увидеть и другие режимы:
Последние три варианта позволяют перейти в меню «Вид», где можно спокойно вернуть режим разметки (на случай если случайно переключились).
Разметка страницы как линейка
А это уже случай не про терминологию Word, но про некоторых пользователей, которые под «включить разметку» в Word подразумевают отображение линейки. Подсказываю: она находится все на той же вкладке «Вид». Но помним, что линейка отображается при включенном режиме «Разметка страницы»
