Создание доклада на компьютере имеет определенные сложности, поскольку нужно хорошо разбираться в соответствующих программах. Проще всего сделать доклад с помощью пакета программ Microsoft Office, так как входящие в него программы позволяют решать разнообразные задачи. В частности, программа Microsoft Word является мощным текстовым редактором, Microsoft PowerPoint поможет подготовить презентацию к докладу, а Microsoft Excel — создать нужные графики, диаграммы или таблицы.
Работа в текстовом редакторе Microsoft Word
До начала набора текста или после него вам нужно задать определенные параметры страницы и шрифтов. Если вы готовите доклад к конференции, то должны узнать требования к оформлению у организаторов. В остальных случаях задайте те параметры, которые рекомендует ГОСТ 7.32-2001:
- правое поле страницы — 1 см, три других поля — 2 см;
- шрифт — Times New Roman;
- размер шрифта — 14;
- междустрочный интервал — 1,5;
- выравнивание — по ширине.
Если вы не планируете сдавать доклад, а готовите его только для легкого прочтения с листа, задайте те параметры, которые вам удобны для комфортного чтения. Не забудьте проставить номера страниц, чтобы затем не путаться в них.
К числу трудных элементов в текстовом редакторе относится таблица, особенно если вы хотите настроить ее согласно определенным требованиям. То же самое касается рисунков, схем, диаграмм, сносок, колонок, формул и некоторых других элементов. Каждый из них требует достаточно глубоких знаний и умений. Если таковых у вас нет, то придется или набраться терпения и научиться всему этому или обратиться за помощью.
Если вы не знаете, что именно печатать в докладе и как это преподать, познакомьтесь со статьей «Как оформить доклад по ГОСТу» или другими статьями из этого же раздела на нашем сайте.
Работа в табличном процессоре Microsoft Excel
Все расчеты, которые вам необходимы для доклада, диаграммы, графики и таблицы проще всего выполнить в программе Excel. Модуль, отвечающий за построение диаграмм, относительно простой и интуитивно понятный. Однако будьте внимательны при их построении, так как каждая диаграмма должна содержать все необходимые подписи и обозначения.
Работа с презентацией Microsoft PowerPoint
С появлением мультипроекторов и программ для создания презентаций стали все реже использовать плакаты, раздаточные материалы, пленки для демонстрации на старых проекционных аппаратах и т.д. Если на конференции все будут показывать презентации, то вы будете выглядеть с плакатами как минимум странно. Значительно проще представить рисунки, фотографии, схемы, чертежи, видеофрагменты и иные материалы с помощью программы PowerPoint или любой другой, создающей презентации.
Сложность при работе с соответствующей программой заключается не столько в создании слайдов (эта часть работы более-менее понятна), сколько в приведении их к нужному виду. Чтобы презентация дополнила ваше выступление, а не испортила его, последуйте приведенным рекомендациям по оформлению.
Советы по оформлению презентации
Подпишитесь на нас в ВК. Публикуем полезные лайфхаки для учёбы
Указания к оформлению рефератов в программе microsoft Word 2007
Существуют правила оформления автосодержания, текста реферата, номеров страниц, заголовков, подзаголовков, рисунков, таблиц и т.д. и т.п. с использованием функций программы MS Word 2007.
Для успешного написания реферата необходимо сначала грамотно организовать поиск информации. Преимущественно информацию для реферата студенты находят в сети Интернет. При этом текст, скопированный с сайта, как правило, не соответствует требованиям к оформлению.
Чтобы исправить эту ситуацию, необходимо:
1. Скопировать информацию с сайта
2. Создать документ MS Word
3. Вставить скопированный текст в документ
4. Выбрать на панели инструментов (в верхнем правом углу) функцию «Выделить все»
Настройка абзаца, междустрочного интервала, красной строки
В этом окне необходимо настроить все функции для всего текста сразу:
1. Выравнивание: По ширине
2. Уровень: Основной текст
Первая строка: 1,25 см
Если стоит галочка в пункте «Зеркальные отступы», ее необходимо убрать
Междустрочный: 1,5 строки
Если стоит галочка в пункте «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля», ее надо убрать.
Переходим во вкладку «Положение на странице»
Убрать галочки во всех пунктах, кроме «запрет висячих строк».
После выполнения вышеуказанных действий может возникнуть такая ситуация: между словами в тексте будут большие пробелы.
Цель: изучение и анализ строения, состава, функций белков, углеводов, аминокислот.
Это значит, что в тексте есть лишние символы, которые используются для размещения текста в сети Интернет. Чтобы решить эту проблему, необходимо:
Включить функцию «Непечатные символы»
Найти по всему тексту лишние символы
Удалить их вручную, заменив при этом знаком пробела.
Далее – установить «Расстановку переносов»
Убираем галочку в пункте «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ».
В этом окне также необходимо настроить все функции
1. Шрифт: Times New Roman
2. Начертание: Обычный
4. Цвет текста: Авто
5. Подчеркивание: (нет)
6. Видоизменение – убрать все галочки
Перейти во вкладку «Интервал»
2. Интервал: Обычный
4. Убрать галочку «Крекинг для знаков размером»
Настройка параметров страницы
Выбрать «Настраиваемые поля».
2. Ориентация страницы: книжная
Несколько страниц: Обычный
Применить: ко всему документу.
Перейти во вкладку «Размер бумаги»
1. Размер бумаги: А4
Перейти во вкладку «Источник бумаги».
1. Начать раздел: Со следующей страницы
2. Различать колонтитулы: поставить галочку «первой страницы»
3. От края: до верхнего колонтитула: 1,25 см
до нижнего колонтитула: 1,25 см
Вертикальное выравнивание: По верхнему краю
Вставка номеров страниц
Внизу по центру страницы должен появиться номер страницы. Так как в предыдущих операциях по настройке мы выбрали функцию – различать колонтитулы: первой страницы, необходимо в документе оформить титульный лист по образцу (смотри титульный лист данных методических указаний), либо оставить пустую страницу. Для этого – перейти в начало документа, поставить курсор перед текстом, выбрать
Текст переместится на следующую страницу. При этом не нужно будет много раз нажимать «Enter» и текст уже не будет смещаться относительно своего положения в документе. Точно также поступаем, когда переносим новую главу на новую страницу.
Теперь необходимо настроить формат номера страницы, потому что в новых версиях программы Word номер страницы также не соответствует требованиям.
Спускаемся вниз страницы и щелкаем два раза левой кнопкой мыши на поле, где расположен номер страницы.
Выделяем номер страницы, выбираем шрифт Times New Roman, размер 14 пт.
Форматирование текста практически завершено. Приступаем к оформлению АВТОСОДЕРЖАНИЯ. Для этого:
1. Если текст еще не разбит на главы и подглавы, необходимо сделать это, соблюдая следующие правила: в случае, когда в реферате одна глава, она не нумеруется, также, как не нумеруются ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. Когда глав две или более, каждая новая глава нумеруется, слово ГЛАВА при этом не пишется. В конце названия главы и подглавы ТОЧКА НЕ СТАВИТСЯ.
Если вы хотите главу разбить на подглавы, то их должно быть не менее двух, во всех остальных случаях нужно подзаголовок просто поместить в центре страницы и не нумеровать.
2. Если реферат разбит на главы, проверить, чтобы все соответствовало требованиям.
Далее делаем следующее:
1. Находим основной заголовок (введение, первая, вторая и т.д. главы, заключение, список использованных источников). Выделяем его. Выбираем в панели инструментов
Сбоку появится панель
Устанавливаем галочки: «Добавить в список экспресс-стилей», «Обновлять автоматически», «В новых документах, использующих этот шаблон».
Раскрываем вкладку «Формат» внизу окна.
Настраиваем все как в предыдущих случаях, устанавливаем галочку «все прописные».
Снова раскрываем вкладку «Формат», выбираем «Абзац».
1. Выравнивание: По центру
2. Уровень: Уровень 1
Первая строка: (нет)
Междустрочный: 1,5 строки
Важно помнить, что нумеровать главы следует вручную, а не автоматически. Обычно, когда вы ставите номер с точкой, а после начинаете писать текст, включается автоматическая нумерация. Отключаем ее так:
Выбираем нет. Снова пишем перед текстом номер и при повторном появлении автоматической нумерации нажимаем
Образец оформления основных заголовков
1. Times New Roman, 14 пт, во вкладке «Интервал» выбираем
Интервал: Разреженный на 2 пт.
1. Выравнивание: по левому краю
2. Уровень: Уровень 2
Первая строка: 1,25 см
Междустрочный: 1,5 строки
Образец оформления подзаголовков
Однако оно будет также оформлено не в соответствии с требованиями. Необходимо вручную стереть слово «Оглавление», выделить весь текст в поле автосодержания и настроить шрифт и абзац как в предыдущих случаях.
Рисунки в тексте размещаются по центру, без красной строки. Внизу после рисунка также по центру пишется слово «Рис.» и указывается номер рисунка, если рисунок один, нумеровать его не нужно, если их много, то нумерация сквозная по всему тексту. После названия рисунка точку ставить не нужно.
Образец оформления рисунков
Рис.1. Вставка рисунка в текстовый документ
Оформление таблиц (простой вариант)
В реферате также можно размещать таблицы. Если таблица одна, ее не нумеруют, если несколько – нумерация сквозная по всему документу.
Образец оформления таблицы
| № п/п | Содержание | Ответственные |
| 1. | Титульный лист | Иванов И.И. |
| 2. | Список использованных источников | Петров П.П. |
Шрифт в таблице – Times new Roman, 12 пт, междустрочный интервал – одинарный.
Работа завершена, реферат готов. Сохраняйте его в электронном виде, распечатывайте и несите преподавателю на проверку.
Как создать реферат в Word
Здравствуйте, мои дорогие читатели! Я уже писала о том, как создавать презентации в PowerPoint. В этой статье расскажу, как создавать реферат в Word. Я хочу Вам предложить шаблон реферата, выполненного в программе Word со всеми необходимыми требованиями. Шаблон реферата уже правильно оформлен, содержит титульный лист, собранное оглавление, колонтитулы и другое.
Вы можете просто скачать шаблон, заменить в нем текст и название глав, удалив все лишнее. Кроме того, шаблон представляет собой еще и методические указания по форматированию, опубликованные в этой статье. Так что, вот Вам две выгоды за одно скачивание)))
Как создать реферат в Word
Требования к реферату
- титульный лист,
- собирающееся оглавление,
- введение,
- изложение основного содержания темы,
- заключение,
- список использованной литературы (не менее 3-х источников),
- приложения (при необходимости).
На титульном листе указываются: название университета, факультета, кафедры, реферата, свою фамилию и инициалы. На следующем листе приводится оглавление с указанием страниц соответствующих разделов.
Во введении кратко обосновывается значимость и актуальность выбранной темы. Должна быть четко определена цель, сформулированы задачи исследуемой проблемы. Объем введения не должен превышать двух страниц текста.
В основной части работы особое внимание уделяется практическому освещению как темы в целом, так и отдельных ее вопросов, подкрепленные конкретным фактическим и цифровым материалом. Приводимые в тексте цитаты из научной литературы, а также статистические данные должны быть снабжены соответствующими ссылками на источники, из которых они взяты, с указанием автора, названия работы, тома, страницы.
Каждая приводимая цифра в работе должна иметь свой «адрес» – указание источника. В противном случае она считается недостоверной. При использовании данных и материалов из Интернета необходима ссылка и полный адрес соответствующего Интернет-ресурса.
В заключении студент должен высказать собственную позицию по вышеизложенным проблемам, сделать выводы. В конце работы приводится список использованной литературы. В него должны включаться цитированные источники, так и вся литература с тем условием, что она содержит сведения по данной теме.
В случае необходимости, вспомогательный материал может быть представлен в приложении, куда могут войти статистические данные, таблицы, расчеты, схемы, рисунки, графики, законодательные и нормативные документы по теме работы; вспомогательный материал.
Требования к оформлению работы
- текст работы не должен превышать 20-25 страниц;
- работа набирается на листах формата А4;
- межстрочный интервал – 1,5;
- шрифт Times New Roman, 14 пт;
- отступ первой строки -1,25;
- поля со всех сторон – 25 мм;
- выравнивание текста по ширине страницы;
- автоматический перенос текста;
- каждая страница, начиная со второй, должна иметь верхний и нижний колонтитулы; верхний колонтитул содержит имя файла и фамилию студента; нижний колонтитул – номер страницы, начиная со второй;
- для лучшего раскрытия темы текст реферата должен включать таблицы Word, рисунки, в том числе копии экрана, поясняющие текст, научные формулы, рисунки и блок-схемы, выполненный с помощью графического редактора Word, фрагменты текста;
- в тексте должны иметься сноски и ссылки на список литературы в квадратных скобках.
Создание документа
Выполните команду ПУСК – Все программы — Microsoft Office — Worde. Щелкните мышкой по кнопке Файл, в появившемся меню наведите указатель мыши на команду Сохранить как, укажите место сохранения документа на Компьютере, а затем укажите в виде чего хотите сохранить документ — Документ Word. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – «Реферат_Фамилия». Нажмите кнопку «Сохранить». Файл «Реферат_Фамилия» будет сохранен.
Установите параметры форматирования документа. На вкладке Главная выберите инструменты:
- Шрифт – Times New Roman;
- Размер — 14 пт;
- На вкладке Главная → Абзац нажмите кнопку Интервал и выберите полуторный межстрочный интервал – 1,5;
- Установите выравнивание текста по ширине страницы.
Задайте вид красной строки. На вкладке Главная – Абзац нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите – значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 1,25 см. Нажмите – ОК.
Установите поля страницы. Для этого перейдите во вкладку Разметка страницы – Поля — Настраиваемые поля. Установите размеры всех полей по 2,5 см и нажмите – ОК.
Установите автоматическую расстановку переносов в тексте документа, выполнив команду Расстановка переносов — Авто на вкладке Разметка страницы.
Каждую новую главу начинайте с новой страницы, выполнив вставку разрывов страниц. В группе Параметры страницы во вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы — Разрывы страниц.
Пронумеруйте страницы документа, разместив номер в нижнем поле по центру и исключив номер на титульной странице. Для вставки номеров страниц нажмите Вставка-Колонтитулы-Номер страницы и выберите нужное место расположения номеров страниц Внизу страницы. Установите Особый колонтитул для первой страницы.
Для этого нужно выбрать Вставка-Колонтитулы-Нижний колонтитул-Изменить нижний колонтитул. Откроется окно Работа с колонтитулами, где нужно установить галочку Особый колонтитул для первой страницы. Затем нажмите на красный крестик — Закрыть окно колонтитулов.
Добавьте верхний колонтитул, перейдя на вкладку Вставка-Колонтитулы-Верхний колонтитул. Выберите форму Пустой (3 столбца). В форму слева введите название дисциплины, среднюю форму удалите, в форму справа введите фамилию студента. Нажмите кнопку — Закрыть окно колонтитулов и дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту документа.
Создание титульной страницы
Подготовьте титульную страницу Реферата. Для этого введите необходимые атрибуты титульного листа (образец):
Вот что должно получиться:
Создание оглавления
Создайте список оглавления: Введение Глава 1. Создание таблиц Глава 2. Создание Блок-схем Глава 3. Создание формул Заключение Список использованной литературы Приложение
Аавтособираемое оглавление выполняется в 3 этапа: 1 этап. Пометка элементов оглавления. 2 этап. Сборка оглавления. 3 этап.
Обновление оглавления.
Пометка элементов оглавления Наиболее простым способом пометки элементов оглавления является использование встроенных стилей заголовков. Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к доку-менту. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.
Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков производится следующим образом: выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка; на вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.
Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом: выделите текст, который требуется включить в оглавление; на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Добавить текст.
Выберите уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например, Уровень 1 для главного уровня оглавления. И повторяйте шаги 1-3 до тех пор, пока не будет помечен весь текст, который требуется включить в оглавление. После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.
Сборка оглавления Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа). На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.
Обновление оглавления Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно следующим способом: выполните команды Ссылки — Оглавление — Обновить таблицу.
Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком. Чтобы удалить оглавление, войдите в меню Ссылки — Оглавление — Оглавление и выберите команду Удалить оглавление.
Создание и оформление таблиц
Таблица создается при помощи панели инструментов. Вкладка ленты Вставка – Таблицы – Таблица — Вставить Таблицу. В окне Вставка Таблицы задайте необходимое количество столбцов и строк.
Изменить тип и толщину линий таблицы можно с помощью кнопок в пункте Работа с таблицами – Макет — Таблица Свойства таблицы — Границы и заливки Тип и Ширина.
Выровнять высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно выделите всю таблицу).
Чтобы объединить ячейки, необходимо, предварительно выделив их, объединить с помощью кнопки Объединить ячейки. Можно выполнить ту же операцию, используя кнопку Ластик.
Разделить ячейку можно с помощью кнопки Разделить ячейки. Расположить текст в заданном Вам направлении можно с помощью кнопки Направление текста. Центрирование текста в клетке выполняется с помощью кнопки Посередине по центру.
Оформление таблицы:
- На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Для этого таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
- Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная либо в пределах раздела – в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой). Точка в конце названия таблицы не ставится.
- Размер шрифта таблиц 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание обычное.
- Таблица отделяется от текста сверху и снизу пустой строкой.
- Над таблицей с выравниванием по правому краю, размер шрифта 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание наклонное пишется: «Таблица Х» (где Х – номер таблицы).
- Затем приводится наименование таблицы, без точки в конце (выравнивание по центру без абзацного отступа, шрифт 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание полужирное).
- Чтобы установить «Автоподбор по ширине окна» — правая кнопка мыши/автоподбор.
Образец оформления таблиц в тексте приведен на примере табл. 1.
Составление блок-схемы
Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Основные фигуры, щелкните по кнопке Овал и при нажатой левой клавише мыши нарисуйте начальный элемент блок-схемы. Отпустите левую клавишу мыши, при этом контур элемента останется выделенным. Щелкните правой клавишей мыши внутри контура, выделив элемент.
Выберите в контекстном меню пункт Добавить текст и введите внутрь элемента слово Начало. Отрегулируйте размер шрифта и местоположение слова внутри элемента, используя те же приемы, что и при работе с обычным текстом. Отрегулируйте размер овала, выделив его и переместив угловые или серединные метки контура.
Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Блок-схема. Выберите элемент Процесс и нарисуйте прямоугольный блок внизу под овалом. Вызвав контекстное меню, введите в него текст: Ввод данных.
Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Линия и нарисуйте вертикальную линию, соединяющую ранее нарисованные блоки. Отрегулируйте длину и местоположение линии, выделив ее и переместив в нужном направлении саму линию или ее метки.
Выполните команду Вставка — Иллюстрации — Фигуры – Блок-схема – Магнитный диск. Введите в нее текст: Таблицы БД. Проведите горизонтальную линию, соединяющую Блок контроля и Магнитный диск.
Выполните команду Вставка → Иллюстрации → Фигуры → Процесс и постройте прямоугольник с названием: Контроль данных. Соедините его вертикальной линией с блоком Ввод данных.
Поместите слева от блока Ввод данных фигуру Магнитный диск, применив копирование.
Нарисуйте остальные графические элементы схемы и введите их названия. Используйте прием копирования элемента схемы при рисовании блока Конец и произведите замену в нем текста.
Объедините все элементы схемы в одну группу. Для этого последовательно выделяйте каждый элемент схемы при нажатой клавише Shift. Щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Группировать → Группировать. Сгруппированные фигуры имеют общий контур и их можно перемещать, и копировать за одну операцию.
Работа с рисунками
Вставка изображений в документ. Обрезка Word 2013 позволяет создавать и встраивать в документ иллюстрации, добавлять снимки экрана. Выполнение:
- Работа с рисунками – Формат – Размер — Обрезка.
- Работа с рисунками — Формат – Изменение — Цвет. Выберите Насыщенность цвета 0%. Восстановите по фрагменту рисунок окна Word в первоначальном виде. Для этого выделите рисунок панели и щелкните по кнопке Работа с рисунками – Формат – Изменение — Восстановить рисунок — Сброс параметров рисунка. Убедившись, что рисунок принял первоначальный вид, отмените восстановление, щелкнув на кнопке Отмена.
Обрезку изображений можно выполнять в форме любой фигуры, например, круга, сердца и т.д. Для этого: выделите его и выберите вкладку Формат – Размер — Обрезка — Обрезать по фигуре, выберите фигуру, по контурам которой будет производиться обрезка.
Изменение размеров, форм и положения рисунков Изменение положения картинки, стиль рисунка, параметры коррекции, цвета. Выполнение: Вставка → Иллюстрации → Рисунки.
Выделите рисунок. Появится панель Работа с рисунками → Формат → Упорядочение. Щелкните по кнопке Обтекание текстом. Выберите один из вариантов обтекания, например, За текстом.
Отрегулируйте размер и местоположение рисунка, а также его яркость и контрастность с помощью соответствующих кнопок панели Изменение – Коррекция и Цвет. На вкладке Работа с рисунками → Формат → Стили рисунков установите подходящий стиль.
Установите рамку. Рамка устанавливается одинаково для всех рисунков, независимо от режима обтекания. Выделите рисунок. Выберите в группе Стили рисунков вкладки Формат тип рамки. Щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Толщина и в подчиненной галерее выберите толщину линии.
При необходимости щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Штрихи и в подчиненной галерее выберите тип штриховой линии.
Работа с графическими примитивами и объектами WordArt Наличие графических объектов в текстовых документах часто желательно, а в некоторых случаях просто необходимо. Редактор Word предоставляет достаточно большие возможности работы с графикой. Инструменты для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» вкладки «Вставка». Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов.
Оформление рисунков Все иллюстрации, схемы, диаграммы, графики и т. д. в рукописи называются рисунками. На все рисунки должны быть ссылки в тексте. Для этого в тексте рисунки размещаются непосредственно после их упоминания, либо на следующей странице.
Все рисунки должны быть пронумерованы и иметь название. Рисунки подписываются снизу, без абзацного отступа, с выравниванием по центру. Размер шрифта 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание обычное. В подписи сначала идет сокращение «Рис. Х.» (где Х – номер рисунка), наклонным шрифтом. Затем приводится наименование рисунка, без точки в конце.
До и после наименования рисунка пропускается одна пустая строка, рисунок сверху от текста также отделяется одной пустой строкой. Образец оформления рисунка представлен на примере рис. 1.
Рис. 1. Компакт-диск
Создание формулы с помощью редактора формул Microsoft Equation 3.0
Введите в текстовый документ следующую формулу:
Выполнение Установите курсор в место вставки формулы и выполните команду Вставка → Текст → Объект. В окне диалога Вставка объекта выберите тип объекта: Microsoft Equation 3.0. Выполните дополнительную настройку формулы, определив размеры основных символов, знаков сумм и индексов. Для этого откройте формулу, введите команду Размер→Определить, и измените значения в поле Обычный — для основных символов, в поле Крупный символ — для знаков суммирования, в полях Крупный индекс и Мелкий индекс — для индексов и пределов суммирования. В окне Размеры установите размеры символов и индексов
Создание сносок
Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая — в конце раздела или документа.
По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.
Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.
Для вставки примечания следует:
- выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание.
- выбрать команду Рецензирование — Примечания — Создать примечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания.
- ввести текст примечания в панели Примечания.
Выберите команду Вставить сноску или Вставить концевую сноску. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант.
Создание списка литературы
В Microsoft Office Word 2013 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенном в документе. Список литературы — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо, которые цитирует при создании документа.
Работая над дипломом или курсовым проектом, студент, как правило, делает сноски на литературу, размещая их в конце страницы или в конце документа. А если в работе нужно ссылаться несколько раз на одну и ту же книгу, то нужно или вводить данные о названии, годе издания, издательстве и прочем вторично, или искать первую ссылку. В Word 2013 эти задания заметно упрощены. Для работы с источниками нужно перейти на вкладку «Ссылки» и обратиться к кнопкам группы «Ссылки и списки литературы».
- Создайте два списка литературы: Главный список и Текущий список.
- Вставьте созданный список литературы в текущий документ.
- Сформируйте список литературы, добавив к нему еще двух авторов.
- Добавьте список литературы в текущий документ.
Перейти на вкладку Ссылки и обратиться к кнопкам группы Ссылки и списки литературы.
Нажать кнопку Вставить ссылку и выбрать команду Добавить новый источник.
В окне создания источника выбрать тип источника. Это может быть книга, раздел книги, журнальная статья, статья в периодическом издании, веб-узел, дело, материалы конференции, интервью, фильм, спектакль, аудиозапись и т.д. Заполняются поля списка литературы: название, автор, год и го-род выпуска, издательство. Для просмотра созданного списка и выбора нужных источников вызовите Диспетчер источников. Для этого нажмите кнопку Управление источниками на панели Ссылки и списки литературы.
Для автоматического добавления в документ списка литера-туры нажмите кнопку Список литературы и выберите в раскрывающемся меню команду Вставить список литературы или можно выбрать один из вариантов оформления ссылок: как Список литературы или как Цитируемые труды. Для изменения оформления этого списка и полей, которые будут в него вынесены, можно использовать меню Стиль. Список литературы добавляется в текущую позицию текстового курсора.
