Как правильно назвать файл в формате MS Word

Компьютер с нуля

Операции с документами MS Word

Основными операциями с документами MS Word являются:

Создание документа

Способы создания документа:

1. При запуске программы автоматически создается новый документ (на основе шаблона, установленного по умолчанию).
2. Файл → Создать… → Диалоговое окно Создание документа→ Выбрать шаблон
3. Инструмент Создать – создание документа на основе шаблона, установленного по умолчанию
4. Ctrl + N – создание документа на основе шаблона, установленного по умолчанию

Каждый документ обязательно создается на основе какого-либо шаблона.

Шаблон – это образец для создания документа (электронный образец для создания электронного документа, макет, пустой бланк).

Шаблон – это особый тип документа, содержащий определенную информацию (оформление) – статические данные и поля формы:

• форматирование (например, параметры страницы, колонтитулы, тип шрифта, размер шрифта);
• текст;
• графика;
• настройки комбинаций клавиш, панелей инструментов, меню и т.д.

Шаблоны можно редактировать.

Можно создавать и сохранять свои шаблоны.

Можно преобразовать документ в шаблон. Для этого используется команда Файл → Сохранить как → Тип файла → Выбрать Шаблон документа.

При создании нового документа информация из шаблона копируется в документ.

Шаблон, установленный по умолчанию – Обычный. Используется автоматически, если не указан никакой другой шаблон.

Отличия документа от шаблона:

• назначение;
• расширение – шаблон имеет расширение .dot .

Открытие документов

Документ выводится на экран в виде окна. Открыть можно только ранее созданные документы.

Способы открытия:

Одновременно можно открыть практически любое количество документов.

Сохранение документов

Существует два варианта сохранения. В зависимости от варианта сохранения при выборе определенного способа сохранения могут выполняться различные действия.

I вариант. Сохранение документа впервые – присвоение имени

Способы сохранения:

Независимо от способа сохранения появляется диалоговое окно Сохранение документа, в котором нужно указать место сохранения и присвоить документу имя.

Место сохранения: папка, диск, компьютер.

Правила задания имен:

Word автоматически предлагает имя на основании содержимого первой строки.

Расширение не указывается, оно присваивается автоматически.

Документ 1 – временное (дежурное) имя, присваивается автоматически новым (вновь созданным документам).

Чтобы файлы, созданные в определенной программе помещались в конкретную папку нужно задать параметры Word: Сервис → Параметры → Расположение.

II вариант. Сохранение документа повторно – сохранение результатов текущей работы

Способы сохранения:

1. Файл → Сохранить – документ будет сохранен в текущем месте под текущим именем
2. Файл → Сохранить как… – позволяет сохранить документ в другом месте и/или под другим именем (используется для копирования файла в другое место или на дискету, для сохранения нескольких версий документа, позволяет сохранить файл в другом формате)
3. Инструмент Сохранить – документ будет сохранен в текущем месте под текущим именем
4. Ctrl + S / Shift + F12 – документ будет сохранен в текущем месте под текущим именем

Word отслеживает сохранение: при выходе из программы/закрытии документа выдается сообщение, если последние изменения не были сохранены.

Автосохранение – автоматическое сохранение результатов работы через определенный интервал времени. Оптимальный диапазон – 5-10 минут.

Сервис → Параметры → Сохранение → Автосохранение.

Временные файлы . Некоторые программы при выполнении операции сохранения не уничтожают предыдущую версию, а сохраняют ее в виде так называемых резервных копий – одноименных файлов, но с другим расширением. Например, bak, в Windows – TMP

(TMP – программа резервирования файлов). Часть программ может включать и выключать этот режим – так называемая опция backup.

Закрытие документов

Умолчания – заданные установки.

нного по умолчанию

Открываем документы формата DOCX

DOCX – это текстовый формат серии электронных форматов Office Open XML. С ним, в первую очередь, манипулируют текстовые процессоры. Работу с ним также поддерживают некоторые «читалки» и другой софт.

Способ 1: Word

Учитывая, что DOCX – это разработка компании Microsoft, которая является базовым форматом для приложения Word, начиная с версии 2007 года, начнем наш обзор именно с этой программы. Названное приложение поддерживает абсолютно все стандарты указанного формата, умеет просматривать документы DOCX, создавать их, редактировать и сохранять.

1. Запустите Word. Переместитесь в раздел «Файл».
2. В боковом меню сделайте щелчок по «Открыть». Вместо двух вышеуказанных шагов можно оперировать сочетанием Ctrl+O.
3. Вслед за запуском инструмента открытия выполните передвижение в тот каталог винчестера, где локализован искомый текстовый элемент. Обозначьте его и кликните «Открыть».
4. Содержимое показано через графическую оболочку Ворд.

Существует и более легкий вариант открытия DOCX в Word. Если на ПК инсталлирован Microsoft Office, то данное расширение автоматически будет ассоциироваться с программой Ворд, если, конечно, вы вручную не зададите иные настройки. Поэтому достаточно перейти к объекту указанного формата в Проводнике Windows и произвести по нему клик мышью, сделав это дважды левой кнопкой.

Данные рекомендации подойдут только в том случае, если у вас установлена версия Word 2007 или более новая. А вот ранние версии по умолчанию открывать DOCX не умеют, так как были созданы раньше, чем появился данный формат. Но все-таки существует возможность сделать так, чтобы и приложения старых версий могли запускать файлы с указанным расширением. Для этого просто нужно установить специальный патч в виде пакета совместимости.

Способ 2: LibreOffice

В офисном продукте LibreOffice также есть приложение, умеющее работать с изучаемым форматом. Имя ему — Writer.

1. Перейдя в стартовую оболочку пакета, сделайте щелчок по «Открыть файл». Эта надпись расположена в боковом меню. Если вы привыкли пользоваться горизонтальным меню, то последовательно щелкните по наименованиям «Файл» и «Открыть…». Для любителей использовать горячие клавиши тоже имеется свой вариант: наберите Ctrl+O.
2. Все три названных действия приведут к открытию инструмента запуска документа. В окне произведите перемещение в ту область винчестера, в которой помещен искомый файл. Обозначьте этот объект и сделайте щелчок по «Открыть».
3. Содержимое документа предстанет перед пользователем через оболочку Writer.

Запустить файловый элемент с изучаемым расширением можно, перетянув объект из Проводника в стартовую оболочку LibreOffice. Данную манипуляцию следует производить с зажатой левой кнопкой мыши.

В случае, если вы уже запустили Writer, то можно выполнить процесс открытия и через внутреннюю оболочку данной программы.

1. Сделайте щелчок по пиктограмме «Открыть», которая имеет форму папки и размещена на панели с инструментами. Если вы привыкли выполнять операции через горизонтальное меню, то вам подойдет последовательное нажатие пунктов «Файл» и «Открыть». Можно применить также Ctrl+O.
2. Данные манипуляции приведут к открытию инструмента запуска объекта, дальнейшие операции в котором были уже описаны ранее при рассмотрении вариантов запуска через стартовую оболочку ЛибреОфис.

Способ 3: OpenOffice

Конкурентом LibreOffice считается OpenOffice. В нем также имеется собственный текстовый процессор, который тоже называется Writer. Только в отличие от двух ранее описанных вариантов, с его помощью можно просматривать и изменять содержимое DOCX, но сохранение придется выполнять в другом формате.

1. Запустите стартовую оболочку пакета. Щелкните по наименованию «Открыть…», располагающемуся в центральной области. Можете проделать процедуру открытия и через верхнее меню. Для этого щелкните в нем по наименованию «Файл». Далее перейдите по «Открыть…». Можно для запуска инструмента открытия объекта воспользоваться привычной комбинацией Ctrl+O.
2. Какое бы действие из вышеописанных вы не избрали, оно приведет к активации инструмента запуска объекта. Переместитесь в этом окне в ту директорию, где помещен DOCX. Обозначьте объект и щелкайте «Открыть».
3. Документ будет отображен в ОупенОфис Writer.

Как и при использовании предыдущего приложения, вы можете перетянуть в стартовую оболочку OpenOffice нужный объект из Проводника.

Запуск объекта, имеющего расширение DOCX, также можно произвести вслед за запуском Writer.

1. Для активации окна запуска объекта щелкните по значку «Открыть». Он имеет форму папки и расположен на панели с инструментами. Для указанной цели можно воспользоваться и меню. Сделайте щелчок по «Файл», а затем перейдите по «Открыть…». Как вариант используйте сочетание Ctrl+O.
2. Любое из трех указанных действий инициирует активацию инструмента запуска объекта. Операции в нем нужно выполнять по тому же алгоритму, который был описан для способа с запуском документа через стартовую оболочку.

В целом нужно отметить, что из всех изученных тут текстовых процессоров, OpenOffice Writer менее всего подходит для работы с DOCX, так как не умеет создавать документы с таким расширением.

Способ 4: WordPad

Изучаемый формат умеют запускать и отдельные текстовые редакторы. Например, это может сделать встроенная программа Windows — WordPad.

1. Для того, чтобы активировать ВордПад, выполните клик по кнопке «Пуск». Переместитесь по самой нижней надписи в меню – «Все программы».
2. В открывшемся списке выберите папку «Стандартные». В ней представлен список стандартных программ Windows. Найдите и дважды кликните в нем по наименованию «WordPad».
3. Приложение WordPad запущено. Для того, чтобы перейти к открытию объекта, произведите щелчок по пиктограмме слева от наименования раздела «Главная».
4. В запустившемся меню нажмите «Открыть».
5. Запустится обычный инструмент открытия документов. Использовав его, выполните перемещение к той директории, где помещен текстовый объект. Обозначьте этот элемент и жмите «Открыть».
6. Документ будет запущен, но в верхней части окна появится сообщение о том, что ВордПад поддерживает не все возможности DOCX и часть контента может быть утрачена или отображаться некорректно.

Учитывая все вышеприведенные обстоятельства, нужно сказать, что использование WordPad для просмотра, а тем более редактирования содержимого DOCX является менее предпочтительным, чем эксплуатация для этих целей описанных в предыдущих способах полноценных текстовых процессоров.

Способ 5: AlReader

Поддерживают просмотр изучаемого формата и некоторые представители софта для прочтения электронных книг («читалки»). Правда, пока что указанная функция присутствует далеко не у всех программ данной группы. Читать DOCX можно, например, при помощи «читалки» AlReader, которая отличается очень большим количеством поддерживаемых форматов.

1. Вслед за открытием AlReader, активировать окно запуска объекта можно через горизонтальное или контекстное меню. В первом случае щелкните «Файл», а затем в раскрывшемся перечне переместитесь по «Открыть файл». Во втором случае в любом месте окна произведите щелчок правой кнопки мыши. Запускается перечень действий. В нем следует выбрать вариант «Открыть файл». Открытие окна с помощью горячих клавиш в AlReader не работает.
2. Инструмент открытия книги запущен. Он имеет не совсем привычную форму. Перейдите в данном окошке в ту директорию, где локализирован объект DOCX. Требуется произвести обозначение и нажать «Открыть».
3. Вслед за этим книга будет запущена через оболочку AlReader. Данное приложение прекрасно читает форматирование указанного формата, но отображает данные не в обычном виде, а в приспособленном для прочтения книг.

Открытие документа можно произвести и путем перетягивания из Проводника в графическую оболочку «читалки».

Конечно, читать книги формата DOCX приятнее в AlReader, чем в текстовых редакторах и процессорах, но указанное приложение предлагает лишь возможность прочтения документа и конвертацию в ограниченное количество форматов (TXT, PDB и HTML), но не имеет инструментов для внесения изменений.

Способ 6: ICE Book Reader

Еще одна «читалка», с помощью которой можно читать DOCX — ICE Book Reader. Но процедура запуска документа в этом приложении будет несколько сложнее, так как она связана с задачей добавления объекта в библиотеку программы.

1. Вслед за запуском Book Reader автоматически откроется окно библиотеки. Если оно не открылось, то произведите щелчок по значку «Библиотека» на панели инструментов.
2. Вслед за открытием библиотеки жмите на значок «Импортировать текст из файла» в форме пиктограммы «+». Вместо этого действия можно произвести следующую манипуляцию: кликните «Файл», а затем «Импортировать текст из файла».
3. Открывается инструмент импорта книги в виде окна. Перейдите в нем в тот каталог, где локализован текстовый файл изучаемого формата. Обозначьте его и кликните «Открыть».
4. После данного действия окно импорта будут закрыто, а наименование и полный путь к выбранному объекту появится в списке библиотеки. Чтобы запустить документ через оболочку Book Reader, обозначьте добавленный элемент в списке и жмите Enter. Либо кликните по нему мышью два раза левой кнопкой. Существует и иной вариант прочитать документ. Обозначьте наименование элемента в списке библиотеки. Кликните «Файл» в меню, а затем «Читать книгу».
5. Документ будет открыт через оболочку Book Reader с присущими программе особенностями воспроизведения форматирования.

В программе можно только читать документ, но не редактировать.

Способ 7: Calibre

Ещё более мощной читалкой с функцией каталогизации книг является Calibre. Она также умеет оперировать с DOCX.

1. Произведите запуск Calibre. Кликните по кнопке «Добавить книги», расположенной в верхней области окна.
2. Это действие вызывает инструмент «Выбрать книги». С его помощью нужно отыскать на винчестере целевой объект. Вслед за тем, как он обозначен, жмите «Открыть».
3. Программа выполнит процедуру добавления книги. Вслед за этим её наименование и основная информация о ней отобразится в главном окне Calibre. Для того, чтобы запустить документ, нужно щелкнуть дважды левой клавишей мышки по наименованию или, обозначив его, нажать на кнопку «Просмотр» в верхней части графической оболочки программы.
4. Вслед за данным действием документ запустится, но открытие будет выполнено с помощью Microsoft Word или другого приложения, которое назначено по умолчанию для открытия DOCX на данном компьютере. Учитывая тот факт, что открыт будет не оригинал документа, а его импортированная в Calibre копия, то ему будет присвоено автоматически другое название (допускается только латиница). Под этим названием объект и будет отображен в Word или иной программе.

В целом Calibre больше подходит для каталогизации объектов DOCX, а не для быстрого их просмотра.

Способ 8: Universal Viewer

Документы с расширением DOCX можно также просмотреть с помощью отдельной группы программ, которые являются универсальными просмотрщиками. Эти приложения позволяют просмотреть файлы разнообразнейшего направления: текст, таблицы, видео, изображения и т.д. Но, как правило, по возможностям работы с конкретным форматам они уступают узкоспециализированным программам. Это в полной мере справедливо и для DOCX. Одним из представителей данного типа софта является Universal Viewer.

1. Выполните запуск Универсал Вьювер. Для активации инструмента открытия можно выполнить любое из следующих действий: >
2. Щелкнуть по пиктограмме в форме папки;
3. Выполнить клик по надписи «Файл», нажав вслед за этим в списке на «Открыть…»;
4. Использовать сочетание Ctrl+O.
5. Каждое из указанных действий приведет к запуску инструмента открытия объекта. В нем вам придется переместиться в тот каталог, где расположен объект, являющийся целью манипуляций. Вслед за выделением вам следует щелкнуть «Открыть».
6. Документ будет открыт через оболочку приложения Универсал Вьювер.

Ещё более легкий вариант открыть файл заключается в перемещении из Проводника в окошко Универсал Вьювер.

Как видим, в настоящее время обрабатывать файлы формата DOCX способно довольно большое количество приложений разных направлений, работающих с текстовыми объектами. Но, несмотря на такое обилие, полностью все возможности и стандарты формата поддерживает только Microsoft Word. Его бесплатный аналог LibreOffice Writer тоже имеет практически полный набор для обработки данного формата. А вот текстовый процессор OpenOffice Writer позволит только читать и вносить изменения в документ, но сохранять данные придется в другом формате.

Если же файл DOCX представляет собой электронную книгу, то удобно её будет читать с помощью «читалки» AlReader. Для внесения книги в библиотеку подойдут программы ICE Book Reader или Calibre. Если вы просто хотите просмотреть, что находится внутри документа, то для этих целей можно воспользоваться универсальным просмотрщиком Universal Viewer. Встроенный в Виндовс текстовый редактор ВордПад позволит просмотреть содержимое, не устанавливая стороннего программного обеспечения.

Файл ms word называется

Не открывается документ Microsoft Word? Возможно не тот формат!

Реклама на nextontext.ru

У Microsoft Word, история более чем богатая. Ведь это такой текстовый редактор, который как может показаться (и будет отчасти правдой) был с нами всегда, на протяжении всей истории электронного документаоборота.

Реклама на nextontext.ru

Читайте актуальное: Версия Windows на диске, образе или флэшке

Реклама на nextontext.ru

Но в 2006 году, компания открывает спецификацию, чем сильно упрощает жизнь разработчикам по всему миру. Ведь до этого с форматом пытались работать, но делалось это путем обратного инжиниринга (когда берется продукт и раскладывается на составляющие его части, чтобы понять как это работает).

Таким образом много что работало и открывалось, но не все, а значит не стоит обращать внимание на редакторы с не полным функциональным набором.

Не стоит думать, что в какой-то момент компания захотела сделать мир лучше и всем, всего, раздала. Дело в том, что к тому времени уровень среднестатистического пользователя персонального компьютера значительно повысился, продуктами от Microsoft стало пользоваться большее количество человек, которые формировали свое мнение основываясь на работе с этим текстовым редактором, появился спрос на альтернативные текстовые редакторы, которые к тому времени успели подоспеть. Я конечно же говорю про текстовый редактор семейства OpenOffice и его формат .ODF (Open Document Format).

Но оказалось что паника была поднята совершенно напрасно, ведь тот же Word 2003 мог читать, специальные форматы Word XML, а обновления последовавшие далее смогли научить работе с форматом другие более поздние версии Microsoft Word.

Справедливости ради стоит заметить, как таковые текстовые редакторы стали несколько другими.

Какой формат сегодня я должен использовать?

Созданные в этом формате файлы значительно легче, а значит их проще открыть или передать. Вот и все, удачи Друзья!