Ввод специальных символов в Microsoft Word
Для ввода специальных, то есть отсутствующих на клавиатуре символов, есть четыре основных способа.
Ввод с помощью ASCII-кода
- Num Lock должен быть включен.
- Удерживая клавишу Alt , набрать на цифровой (дополнительной) клавиатуре (калькуляторе) четырехзначный ASCII код клавиши. Первой цифрой всегда должен быть ноль (спорно, что описано ниже).
- Отпустить Alt .
Абсолютное преимущество такого способа заключается в том, что, зная код, можно ввести любой 8-битовый символ в любой программе. Ниже приведены некоторые актуальные примеры.
Shift+Enter — принудительное начало строки (перевод строки, Line feed). HEX 000A работать не будет!
Alt+0160 — неразрывный пробел, 16-ричное значение (HEX) — 00A0.
Alt+0173 — скрытый (soft/hidden) перенос, 16-ричное значение (HEX) — 00AD.
Alt+0171 — открывающая кавычка («).
Alt+0187 — закрывающая кавычка (»).
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Значительную часть символов можно посмотреть во встроенной программе Таблица символов (Character Map, файл charmap.exe) и/или высчитать, исходя из того, что первый видимый символ (пробел) имеет номер 32, второй (!) — 33, а заканчивается таблица русским алфавитом, в частности, русской буквой "я" (номер 255 для 8-битовых шрифтов).
Для иллюстрации выбран знак умножения (0183, HEX 00B7). Для данного Unicode-шрифта здесь установлена 8-битовая кирилическая страница!
Размеры окна изменить нельзя! По существу, в таком виде программа существует с момента разработки и занимает лишь примерно 1/8 экрана FullHD. Выводится таблица 20*10, то есть одновременно видно 200 символов. Вряд ли такой режим работы можно считать комфортным.
Диалог вставки символа
Пункт меню Вставка→Символ. (Insert→Symbol. ). Обратите внимание, что распахнуть окно на весь экран можно только двойным щелчком на заголовке.
В ленте Word это будет Вставка⇒Символ⇒Другие символы.
Во второй вкладке можно выбрать многие технические символы. Большинство из них имеет клавиатурные сочетания. Обратите внимание, что, например, Ctrl+’,’ означает, что одинарную кавычку надо нажать дважды!
Ввод 16-ричного Unicode-значения
Действует только для Word!
1. Вводим в текст 4-значный код символа (4 шестнадцатеричных цифры, регистр букв роли не играет). Двух- и трехзначные коды дополняются ведущими нулями. Забавно, что работает это и без ведущих нулей, начиная с 20, что соответствует пробелу (2016 = 3210).
2. Нажимаем Alt+X (Alt — левый!), после чего код преобразуется в его символ.
3. Обратная версия. Нажимаем Alt+X , после чего символ перед курсором или один(!) выделенный символ преобразуется в его код. Таким образом можно выяснить код любого символа. Но если он у вас уже есть!
Идентично несложно найти значения кодов в Интернете, если вы можете назвать символ словами, например, «неразрывный дефис». Обычно мы таким образом узнаем 16-ричное Unicode-значение, которое надо перевести в 10-тичную форму. Самым простым способом будет использование калькулятора Windows в режиме «Programmer».
Принципиальное замечание: запомнить коды всех требующихся знаков для серьезного набора невозможно.
Ниже приведена актуальная для химических текстов таблица.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
- Греческие буквы
- Стрелки
- Разные технические символы
Горячие клавиши Word
Не будут работать в других приложениях, но если ваша основная работа происходит именно здесь.
Ctrl+NumPad "-" позволяет ввести минус (NumPad "-" — дефис на дополнительной клавиатуре).
Alt+Ctrl+NumPad "-" позволяет ввести тире.
Shift+Ctrl+Q включает встроенный стиль Symbol, присваивающий выделенным символам шрифт Symbol, содержащий греческие буквы и основные математические символы. Важно! Если ничего не выделено, то данный стиль будет включен для одного(!) следующего вводимого символа. То есть, если нажать Shift+Ctrl+Q , а затем ввести букву b, то в текст будет вставлена греческая буква бетта (β). Последующий же ввод продолжится обычным шрифтом по умолчанию.
Дополнительные ссылки
Подстановочные знаки Word
С 2015 года книжное издательство «Наукоемкие технологии» публикует учебную, методическую, научную и нон-фикшн литературу.
Мы делаем книги от идеи и доводим их до полок в книжных магазинах:
- помогаем писать авторам, у которых нет структурированного материала, а есть лишь идеи для книг и набор статей в социальных сетях;
- профессионально сопровождаем написание книг, если решили писать сами, но не знаете, как это делать;
- редактируем книги, если текст написан и требуется проверка на ошибки: выполняем от корректуры до глубокой литературной обработки;
- издаем уже написанные книги.
Издательство "Наукоемкие технологии" специализируется на публикации учебной и научной литературы. Специалисты издательства имеют ученые степени и звания, поддерживают творческие связи с преподавателями вузов, членами диссертационных советов и учеными секретарями, что позволяет владеть актуальной информацией о порядке присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий.
Составление заявки
Закажите издание книги у нас
Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим
Использование замены при редактировании больших документов, таких как рукопись книги, позволяет значительно сократить время на подготовку оригинал-макета издания.
Использование выражений при поиске с подстановочными знаками
С помощью круглых скобок сгруппируйте подстановочные знаки в поле Найти, а затем используйте конструкции n в поле Заменить на для ссылки на результаты каждого из выражений.
Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак "n". Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти фразу Селезнев Глеб и заменить ее на Глеб Селезнев.
Подстановочные знаки для поиска и замены элементов
- Если флажок Подстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. Обратите внимание на то, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты пользователем.
- Чтобы найти знак, который используется как подстановочный, введите перед ним обратную косую черту () (ее часто называют escape-символом). Например, введите?, чтобы найти вопросительный знак, или \, чтобы найти обратную косую черту.
- Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова "призвание" и "приключение", введите .
Что требуется найти
Что следует ввести
Пример
Любой одиночный символ, включая пробел и знаки пунктуации
Выражение к?т позволяет найти слова кот, кит и к т.
Один из указанных символов
Выражение кр[еа]н позволяет найти слова крен и кран.
Любой символ из указанного диапазона
Выражение [з-ф]абор позволяет найти слова забор, набор и табор. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания.
Выражение (ель)> позволяет найти слова ель и шрапнель, но не слово ельник.
Word запоминает результаты поискового выражения и позволяет использовать их в операции замены.
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках
[!э-я]
Выражение ко[!е-р]а позволяет найти слова кода и коса, но не слова кожа и кора.
Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз
Выражение жареный позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз
Выражение жареный позволяет найти слова жареный и жаренный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные от "n" до "m" раз
Выражение 10 позволяет найти числа 10, 100 и 1000.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза
Любая строка символов, включая пробел и знаки пунктуации
Выражение в*д позволяет найти вход, выход и войти задом наперед.
Коды, которые можно указывать в полях "Найти" и "Заменить на"
Что требуется найти
Type (Тип)
^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13
^t или ^9
^ nnn, где nnn — код символа.
^0 nnn, где 0 — нуль, а nnn — код символа.
Принудительный разрыв строки ( )
^l или ^11
^n или ^14
Разрыв раздела или страницы
^12 (при замене добавляется разрыв страницы)
Принудительный разрыв страницы
^m (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если установлен флажок Подстановочные знаки
Отобразить все знаки — о полезных функциях ворда
Функция отображения всех знаков является одним из самых полезных инструментов текстового редактора. С его помощью вы сможете избежать множества ошибок. Если вдруг сбилась ваша таблица, появились переносы слов, не получается выровнять текст, то вам обязательно следует воспользоваться возможностями редактора, чтобы быстро устранить недочеты.
В нашей статье мы расскажем, как пользоваться этой опцией, а также раскроем еще несколько полезных секретов, которые помогут вам эффективно использовать Ворд.
- Скрытые знаки в Ворде
- Зачем нужна функция отображения всех знаков в Ворде
- Как убрать невидимые знаки в работе
Что такое функция отображения всех знаков
Функция отображения всех знаков — это один из самых популярных инструментов текстового редактора Microsoft Word для студентов и не только. Он позволяет увидеть абсолютно все символы, которые есть в вашем тексте. Даже те, что обычно невидимы, например, пробелы.
Написание качественного текста заключается не только в его смысловой нагрузке, общем содержании и соблюдении орфографических и стилистических норм. Не менее важно еще и сделать его правильным с точки зрения технической стороны, он должен внешне соответствовать правилам. Это необходимо всем, кто регулярно пользуется текстовыми редакторами. В особенности, с проблемой форматирования (технического оформления) постоянно сталкиваются корректоры, верстальщики, а также студенты всех существующих направлений образования.
Все дело в том, что из-за лишнего пробела или табуляции весь текст может «съехать», таблицы, графики или рисунки могут начать «скакать» по странице и т.д. Такие ситуации нередко заставляют людей понервничать. И избежать этого поможет использование функции отображения скрытых символов и навыки работы в Ворде.
Эти знания помогут не только успешно сдать курсовую, дипломную или любой другой текст, но и в будущем упростят выполнение рабочих задач. Сейчас ни одна компания не обходится без офисного пакета Microsoft. Поэтому так важно освоить как можно больше нюансов работы хотя бы в текстовом редакторе еще в период обучения в университете.
Как пользоваться функцией отображения всех знаков в Ворде
Пользоваться функцией отображения всех знаков довольно просто. Она необходима для того, чтобы можно было увидеть символы, которые невидимы в обычном формате отображения текста. Все основные инструменты текстового редактора Ворд находятся наверху. На панели под названием «Главная» мы видим в первой половине инструменты для работы с текстом, а во-второй с заголовками. Нам необходима середина. Рядом с отступами, заливкой и границами мы можем найти необычный символ, который выглядит следующим образом:
Нажав на этот значок, мы отобразим все скрытые знаки, какие есть в нашем документе. Это может выглядеть так:
Теперь нам становится видно, в каком месте мы ставили пробелы, где использовали табуляцию и т.д. Это значит, что при необходимости будет проще внести какие-то корректировки и отформатировать сам текст.
Скрытые знаки в Ворде
Скрытые знаки в Ворде могут быть разными. Чаще всего при правильном оформлении популярного вида работ (курсовых, статей, дипломов и т.д.) после использования функции отображения всех знаков становятся видны многие детали.
- Точка, маркер пробела. Если вы видите между словами одну точку, значит все оформлено правильно. Если две – это двойной пробел, его нужно исправить
- Кружок (обычный круг с прозрачностью внутри, как бублик) – маркер нерастяжимого пробела. Его используют в особых случаях, для большинства текстов это скорее является ошибкой
- Стрелочка вправо – маркер табуляции. Это так называемая «красная строка» — переход к новому абзацу
- Значок, похожий на символ отображения всех знаков – он говорит о том, что абзац закончился и был осуществлен переход к следующему абзацу
Эти скрытые знаки в документе Ворд должны быть знакомы каждому. В противном случае возникает вероятность, что ваш документ будет оформлен не в соответствии со стандартами. А что еще хуже – у вас будут проблемы с оформлением таблиц, графиков и т.д.
Зачем нужна функция отображения всех знаков в Ворде
Инструментом для отображения всех знаков пользуются представители разных профессий, которые так или иначе связаны с работой в текстовом редакторе. Например, корректоры в изданиях всегда должны следить за тем, чтобы текст был правильно оформлен. Это связано с тем, что после их работы документы передаются для создания макета журнала или сразу для дальнейшей верстки статьи.
Если тщательно не проверить текст, возникает риск сбоя таблиц, фотоматериалов, заголовков, выравнивания и т.д. То же самое происходит и при неправильной работе с вордовскими документами в любой сфере. Если какие-то ошибки могут быть незаметны в открытом на компьютере документе, то они станут видны на печати.
Иногда из-за того, что не использовали эту функцию, все оформление пойдет прахом – таблицы могут сбиться, текст будет выравнен неправильно, перенос строки станет ошибочным, появятся двойные пробелы, повторные абзацы и т.д. Работа над внешним видом материала включает также и техническое оформление. Также данную функцию довольно часто используют преподаватели в вузах, с ее помощью им в разы проще увидеть что не так в оформлении вашей курсовой или дипломной работы.
Многие не интересуются инструментом до тех пор, пока у них не возникнут сложности. На самом деле лучше всего уметь пользоваться всеми опциями текстового редактора, потому что многие из них способны значительно упростить процесс оформления любого документа.
Как убрать невидимые знаки в работе
Если, например, вы видите, что в тексте между словами вместо точек появляются круги, значит ваше оформление неверно. Это означает, что вместо обычных пробелов у вас стоят нерастяжимые пробелы, они не позволят сделать вам правильное выравнивание текста по ширине и будут неверным образом переносить слова на следующую строку.
Тогда вам необходимо выделить этот кружочек, скопировать его и на верхней панели справа нажать кнопку «Заменить». Там, где строчка «Найти» вставляете кружочек. Он не будет виден, но не переживайте – он там есть. В нижней строчке «Заменить на» просто ставите один пробел. Затем нажимаете «Заменить все» и в документе все ошибочные пробелы будут автоматически заменены на правильные.
То же самое можно проделать и с другими ошибками. Благодаря этому способу, вы сможете легко убрать невидимые знаки в работе.
После всех манипуляций вы можете просто повторно нажать на значок. Так невидимые знаки в Ворде перестанут вам показываться, и вы будете видеть текст в его обычном виде.
Как оформить текст по ГОСТу в WORD
Люди часто ищут в интернете как оформить текст по ГОСТу в Word. На самом деле все зависит от того, с какой целью материал был написан. Для одних файлов предусмотрены одни стандарты, для других – другие. Следует обратить внимание на шрифт, выравнивание, заголовки, нумерацию, интервалы и поля. Они практически всегда одинаковы.
Разница может быть несущественная, уточнить все необходимые детали лучше у того, кто будет проверять текст.
Обычно для правильного оформления достаточно поочередно выделяя необходимые фрагменты выставить нужные параметры. Шрифт Times New Roman 14 размера, выравнивание текста по ширине, заголовков по центру, нумерация всех страниц кроме титульной. Кстати, если вы не знаете, как поставить номера на страницах, то вы можете прочесть нашу статью . Междустрочный интервал должен быть равен 1,25, абзацный отступ 1,25. Поля чаще всего используют стандартные – верхнее и нижнее – 2, правое – 1,5, левое – 3.
Важной деталью в вопросе оформления является то, что для этого необходим Ворд. Только в этом текстовом редакторе принимается большинство документов.
Полезные функции в Ворде
Помимо функции отображения всех знаков есть и другие полезные функции текстового редактора. Их нужно знать для того, чтобы вы могли использовать максимум возможностей и упростили себе различные задачи.
Всегда автоматически происходит подсчет страниц, слов и символов. Эти данные обычно расположены слева внизу текущей страницы. Также удобно использовать заголовки и подзаголовки, чтобы с их помощью в дальнейшем можно было сделать автоматическое оглавление в любой работе. А тем, кто регулярно работает с таблицами, может быть полезна функция создания таблицы Exel.
Сделать это можно в панели «Вставка» в разделе «Таблицы». Единственная сложность может возникнуть, если вам нужно ее продолжить на нескольких страницах. Решить эту проблему вам поможет статья по ссылке.
В статье мы разобрались что из себя представляет функция отображения всех знаков в ворде. Изучили как ей пользоваться, в каких сферах она может быть полезной и то, как выглядят скрытые символы. Полученную информацию вы можете использовать для того, чтобы правильно оформить свою работу по ГОСТ.
Автор статьи: Нагаева Алия Эльмировна. Журналист — филолог. Выпускник Башкирского государственного университета
