Как правильно оформить документы в Word согласно ГОСТ 2022

Курсовая работа: стандарты оформления по ГОСТу 2022 года

Оценка курсовой работы зависит от того, насколько правильно (в соответствии с утвержденными стандартами) она оформлена. При создании проекта нужно руководствоваться актуальными положениями Госстандарта. Рассмотрим все актуальные требования к оформлению работы в целом и отдельных ее структурных частей.

Курсовая работа: стандарты оформления по ГОСТу 2022 года

• шрифт – Times New Roman, размер – 12 или 14 пт;
• полуторный (1,5) межстрочный интервал;
• отступ для каждой новой строки, начинающей абзац, – 1,25 см;
• поля: левое – 3, правое – 1, нижнее и верхнее – 2 сантиметра.

Весь текст нужно выровнять по ширине.

Примечательно, что в некоторых вузах эти требования могут незначительно отличаться, поэтому стоит дополнительно заглянуть в методичку, чтобы уточнить этот момент.

Титульный лист

С его создания все начинается. Здесь обязательно нужно указать название учебного заведения, кафедры, затем – тему курсовой и дисциплину, по которой она пишется. Справа прописываются данные студента и преподавателя, потом – город и год написания работы. Можно скачать готовый шаблон, тогда будет проще оформить курсовую.

Содержание

• введение;
• главы и их названия;
• заключение:
• список литературы;
• приложения (если есть).

Заголовки всегда пишутся по центру на первой строчке страницы без точки в конце. Между заголовком или параграфом и текстом сохраняется интервал 1,5.

Предлагаем скачать правила оформления или автошаблон.

• актуальность тематики;
• анализ разработанности, освещенности проблемы – здесь указывается, сколько внимания ей уделено в научных трудах других авторов, публикациях, книгах;
• методологические основания;
• цели работы;
• задачи;
• результаты.

Этот раздел занимает минимум 3, максимум 5 страниц.

Основная часть

Пишется 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом между строками, обязательно выравнивается по ширине. Размеры полей соответствуют общим требованиям.

Интересный факт! Объемы курсовой всегда отличаются, поэтому данный вопрос лучше согласовывать с научным руководителем индивидуально. Главное, чтобы было написано четко по теме, без воды и лишних фактов. Работа обычно включает 30–50 страниц.

Номера страниц ставятся внизу, титульный лист нумеровать не нужно. Если текст технический, могут потребовать оформить в рамке. Чтобы понять, как ее сделать, скачайте инструкцию или шаблон.

Заключение

В разделе указываются выводы, к которым пришел студент в процессе работы над темой. Пишется, что следует из нее, почему комиссия должна ознакомиться с использованной литературой, по каким причинам был освещен именно этот вопрос. Выводов может быть несколько, но в этом случае каждый нужно начинать с нового абзаца.

Список литературы

Существуют четкие правила оформления источников. В первую очередь необходимо придерживаться такой очередности при их указании:

• нормативные документы (Конституция, законы, указы, постановления);
• монографии;
• публикации из газет, журналов, других периодических изданий;
• иностранные источники. Язык – как у оригинала.

Предлагаем ознакомиться с образцом.

Чаще всего именно список литературы становится самой большой проблемой. Многие студенты используют два-три источника, а остальные просто копируют из интернета или библиотечного каталога. Но, чтобы работу приняли к защите, список литературы должен соответствовать таким правилам:

• только новые источники, которым не больше 4–5 лет. Исключение составляют труды по техническим дисциплинам;
• если это законы или постановления, разрешаются только последние редакции;
• если текст источника применяется в работе, нужно давать сноски.

Использование авторитетных источников добавит курсовой значимости. Готовые и четкие правила скачайте тут.

Изображения

Это не только картинки, но и чертежи, графики, таблицы, фотографии. Их следует размещать в конце основной части, где о них говорится. Каждый рисунок, таблица и любой другой подобный элемент должны иметь название и номер. Нумерация – только сквозная.

Если чертежи или таблицы очень большие, их можно разместить в конце в виде приложений.

Формулы

С ними тоже бывает много проблем. Формулы полностью записываются буквами, и только потом дается расшифровка для каждого выражения. Они выводятся в отдельную строчку, а не размещаются в основном тексте. Нумеруются цифрами в круглых скобках (находятся справа от формулы).

Ссылки

Цитаты публикуются в квадратных скобках с обозначением порядкового номера, который содержится в списке литературы (сноска на источник), и указанием страницы, где она находится. Лучше добавлять больше ссылок на научные статьи, меньше – на простые учебники.

Вот образец полностью готовой и оформленной по правилам работы.

Документооборот: требования к оформлению документации в 2024 году

Действующий новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2024 году — Р 7.0.97-2016. Он применяется с 01.07.2018 и пришел на смену ранее действовавшему Р 6.30-2003. Рассказываем, что изменилось и как оформлять документы по-новому.

Навигация

Какой стандарт по делопроизводству применяется в 2024 году

Помимо основного стандарта, правила оформления делового письма по ГОСТу в 2024 г. содержатся в нормативных актах:

• ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ;
• ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ;
• ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» ;
• приказы Росархива от 20.12.2019 № 236 , от 20.12.2019 № 237 ;
• постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 ;
• Стандарт Р ИСО 15489-1-2019 и пр.

Единого нормативного акта по составлению документации нет. Необходимо учитывать положения различных нормативов.

Утвержденный ГОСТ по оформлению документов в 2024 г. необязателен к применению коммерческими организациями и носит рекомендательный характер. Организация вправе закрепить порядок делопроизводства локальным нормативным актом.

Изменения в оформлении документов

Поскольку статус ГОСТа р 7.0.97-2016 на 2024 год — действующий, обратите внимание на изменения, внесенные в правила составления документации:

1. Внесли рекомендации по использованию шрифтов. Рекомендовано использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты размера 12–14. Ранее были поименованы рекомендуемые шрифты: Times New Roman, Calibri, Arial, Verdana.
2. Уточнили, что текст документов выполняют на русском языке. В республиках допустимо использовать государственный язык республики.
3. Разрешили печатать текст с двух сторон листа.
4. При создании текста на двух и более страницах, их необходимо нумеровать. Номера страниц указывают в середине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
5. Ввели требование к длине строки: при книжной ориентации — 7,5 см, при альбомной — 12 см.
6. Интервал рекомендуют как полуторный, так и одинарный, абзацный отступ — 1,25 см.
7. Закрепили поля в документе по ГОСТу в 2024 году: правое — 10 мм, остальные — 20 мм.

Заверение копий

Действующие правила оформления документов в делопроизводстве закрепили порядок заверения копий:

1. На копии бумаги ставят заверяющую надпись. Она осталась прежней: «Верно. ФИО и должность заверяющего лица, подпись и дата».
2. Если копию передают в другую организацию, то указывают информацию о месте нахождения оригинала: «оригинал хранится в ______________».
3. Если в компании имеется печать — оттиск ставят на копии.

Изменения в реквизитах

Действующие новые требования к делопроизводству с 2024 году закрепили порядок оформления реквизитов:

1. При использовании герба, его размещают в центре верхнего поля, над реквизитами. Эмблему компании располагают аналогично.
2. Наименование организации указывают полностью, в скобках — сокращенное.
3. При указании адресата инициалы указывают после фамилии.
4. Если документ содержит засекреченные данные, то на первом листе ставят штамп об ограничении доступа.
5. Подпись ставят после основного текста. При использовании электронной подписи отметку о подписании ставят после текста. Она не должна накладываться на текст или его часть.
6. При использовании печати после подписи ставят ее оттиск. Печать не должна накладываться на подпись и текст.

Оформление делового письма по ГОСТу

Автор-эксперт статей по бухгалтерскому учету и налогообложению; эксперт по налоговым рискам и экономической безопасности; экс-финансовый директор Централизованной бухгалтерии сектора госуправления в сфере образования.

Деловые письма желательно оформлять по ГОСТу, так они получают стандартизированный вид и создают благоприятное впечатление об отправителе. Расскажем, какие есть требования к оформлению делового письма, как оформлять их по ГОСТу.

• Правила оформления делового письма по ГОСТу
• Требования к оформлению делового письма по ГОСТу
• Оформление делового письма по ГОСТу: образец

Порядок оформления деловых писем закрепляется в локальном акте организации, например, инструкции по делопроизводству. За основу берут ГОСТ Р 7.0.97-2016, в нем перечислены требования к оформлению официального документа.

Бланк делового письма по ГОСТ >>> Скачать бесплатно
Схема расположения и перечень реквизитов письма по ГОСТ >>> Скачать бесплатно
Образец делового письма по ГОСТ >>> Скачать бесплатно

В Системе Главбух Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса, делится, информацией на какие документы можно ставить факсимильную подпись. Всю таблицу сможете посмотреть по гостевому доступу.

Правила оформления делового письма по ГОСТу

Согласно указания ГОСТ деловое письмо необходимо составлять на бланке формата А4. Письмо должно содержать определенный набор реквизитов, расположенных в определенном порядке. Схема расположения реквизитов приведена в самом ГОСТ:

Бланк делового письма может включать до 30 реквизитов, их полный перечень приведен в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Обычно используются не все, а только необходимый минимум реквизитов, их перечень показан в таблице:

Код формы документа

Наименование организации – отправителя

Должность отправителя письма

Сведения об отправителе

Отметка о приложении

Индекс и дата документа

Фамилия и телефон исполнителя

Требования к оформлению делового письма по ГОСТу

Для коммерческих предприятий оформление документов по ГОСТ является добровольным решением. Можно использовать ГОСТ полностью или частично, решение об этом принимает руководитель предприятия. В любом случае советуем придерживаться общих требований стандарта, это приведет к стандартизации и унификации ваших писем:

Times New Roman, Arial, Verdana

• Заголовки – по левому краю или центру,
• Текст – по ширине

Отметка о коммерческой тайне

Справа в верхней части листа

• У адресата – после фамилии,
• В подписи – до фамилии

• Если адресат – юрлицо, название пишется в именительном падеже (кто),
• Если адресат – физлицо, фамилия пишется в дательном падеже (кому)

• Абзацный – 1,25 см,
• Отступ заголовка – такой же как абзацный слева или по центру

• Для текста – 1 – 1,5 межстрочных интервала, можно увеличить до двух,
• Между буквами – обычный,
• Между словами – один пробел,
• В многострочных реквизитах – между строками 1 интервал,
• Между группами реквизитов – один дополнительный интервал к основному

• Левое – 20 мм,
• Правое – 10 мм,
• Верхнее – 20 мм,
• Нижнее – 20 мм

Адресная часть письма

Адресная часть располагается в верхней левой части письма. Она состоит из двух элементов:

• Адресат — наименование организации — получателя или ФИО физлица — получателя.
• Адрес получателя.

Почтовый адрес приводится в следующей последовательности:

• Название улицы, дома, номер офиса или квартиры,
• Название населенного пункта,
• Наименование района (при наличии),
• Название страны,
• Почтовый индекс.

При массовой рассылке в одном письме можно указывать несколько адресатов, но не более четырех. При большем количестве получателей составляют отдельный лист рассылки с адресами получателей.

Текстовая часть письма

Текстовая часть может включать до трех элементов:

• Преамбула — приветствие и формулировка причин отправки письма,
• Содержательная часть — изложение ситуации, анализ условий и обстоятельств,
• Резюме — выводы, итоги, предложения и т.д.

Порядок составления писем и правила ведения деловой переписки регламентируются внутренними документами предприятия. В одних предприятиях вырабатывают корпоративные правила и требования к стилю и содержанию переписки. В других компаниях оставляют данные вопросы на усмотрение работников, участвующих в переписке.

Подпись

Письмо подписывает уполномоченный сотрудник, например, руководитель предприятия. Подпись содержит следующие элементы:

• Наименование должности подписанта,
• Его инициалы и фамилия,
• Собственноручная подпись.

Если на письмо ставится печать, она не должна перекрывать подпись. Если письмо подписывает доверенный сотрудник, ставится отметка с реквизитами доверенности на право подписи.

Оформление делового письма по ГОСТу: образец

Скачайте образцы документов и чек-листов, без которых не обойтись бухгалтеру