Как сделать источники в Ворде

Многочисленные пользователи при работе с документами Word задаются вопросом, как оформить список литературы в данном текстовом редакторе. Такой список оказывается необходимым, если в документе имеются цитаты или заимствования из различных источников.

Список литературы в Word включает в себя все использованные материалы, такие как книги, статьи из журналов, публикации в газетах, веб-сайты и пр., которые были упомянуты в тексте. Обычно этот перечень размещается в конце документа.

Если не указывать ссылки на использованные источники, автор может столкнуться с обвинениями в плагиате, так как не указал, откуда была взята информация. Эти данные часто ссылаются на авторитетные публикации, тем самым придавая документу дополнительную значимость.

Существует два вида ссылок на источники информации: авторского и цифрового типов. Как оформить список литературы в Ворде зависит от предъявляемых требований, исходящих от вышестоящего органа, редакции журнала, руководства учебного заведения и т. п.

Ссылки в документе Word, касающиеся списка литературы, включают в себя упоминание источника в тексте, который можно найти в самом списке литературы. Это позволяет читателю быстро установить, на какой источник ссылается данный фрагмент.

В данной статье мы объясним, как создать список литературы в Word несколькими методами. Эти советы подходят для следующих версий программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007. В различных версиях интерфейс Microsoft Word может немного отличаться.

Как сделать список литературы в Ворде автоматически

Сначала мы попробуем создать автоматический список литературы в Ворде. В тексте документа будут проставлены ссылки на источники, которые будут добавлены в список литературы.

Пожалуйста, выполните указанные шаги в текстовом редакторе Word:

Поместите курсор мыши в том месте фрагмента документа, где вам необходимо создать ссылку на источник информации.
Откройте вкладку «Ссылки», перейдите в группу «Ссылки и списки литературы».
В разделе «Стиль» нужно выбрать стиль ссылки.

В общественно-политических и литературных материалах чаще всего применяются стили «APA» и «MLA». В области технической литературы более распространены ссылочные форматы, использующие числовые обозначения, например, «ISO 690 — цифровая ссылка».

Если вам требуется создать список литературы в Word в соответствии с ГОСТом, выбирайте нужный стиль. В Word для формирования списка литературы по ГОСТ возможно использование двух вариантов: «ГОСТ — сортировка по имени» или «ГОСТ — сортировка по заголовкам».

Сначала нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а потом в выпадающем меню на пункт «Добавить новый источник…».

Заполните необходимые поля в окне «Создать источник» введя все необходимые сведения.

Вам нужно выбрать тип источника (книга, журнал, реферат, отчет, веб-сайт и т. д.), а затем заполнить рекомендованные поля. Чтобы открыть дополнительные поля для конкретного типа источника, поставьте флажок в пункте «Показать все поля списка литературы».

После фамилии автора нужно поставить запятую перед его инициалами. Если у данной книги несколько авторов, активируйте пункт «Корпоративный автор», чтобы добавить сведения о всех авторах.

Нажмите на кнопку «ОК».

Подобным образом добавьте новую ссылку на источник в редактируемом тексте.

В тексте документа появится ссылки на список литературы Word.

Если ранее созданную ссылку снова нужно ввести в текст, нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а затем выберите ее из списка доступных.

После добавления в данный текст всех источников, установите курсор мыши, как правило, в конце текста документа там, где должен располагаться список использованной литературы.

Нажмите на значок «Список литературы», чтобы выбрать подходящий формат с помощью встроенных примеров: «Список литературы», Ссылки» или «Цитируемые труды».

В документе появится список литературы по алфавиту в Ворде.

Добавление сведений об источнике в списке литературы

Если сведений о литературном источнике недостаточно, можно использовать функцию «Заполнитель». Заполнители ссылок не отображаются в списке литературы.

Пройдите последовательные шаги:

Нажмите на значок «Вставить ссылку», выберите команду «Добавить заполнитель…».

В окне «Имя-заполнитель» придумайте имя для конкретного заполнителя.

Нажмите на «Управление источниками».

В окне «Диспетчер источников», в поле «Текущий список» напротив имени заполнителя появится вопросительный знак.

Заполнители в текущем списке располагаются по именам тегов в алфавитном порядке с номерами в названии.

Выделите заполнитель, нажмите на кнопку «Изменить…».

В окне «Изменить источник» заполните необходимые сведения.

Цифровой список литературы Ворд (квадратные скобки)

При создании списка литературы часто используются ссылки в квадратных скобках с порядковыми числами. В квадратные скобки добавляется номер ссылки на источник, находящийся в списке использованной литературы.

Создание списка литературы в Word проходит следующим образом:

Самостоятельно создайте список литературы.

Выделите источники в списке.

Откройте вкладку «Главная», перейдите к группе «Абзац».

Нажмите на стрелку значка «Нумерация», выберите формат нумерации. используемый по умолчанию (арабская цифра с точкой).

Ранее выделенный список литературы автоматически пронумеруется.

Установите курсор в нужном месте фрагмента текста.

Если вам необходима ссылка только на источник, то ничего не вставляйте в квадратные скобки — []. Если нужно добавить номер страницы, вставьте эти сведения в таком виде — [, с. 107].

Перейдите во вкладку «Вставка».

В разделе «Ссылки» нажмите на команду «Перекрестная ссылка».

В окне «Перекрестные ссылки» выберите тип ссылки — «Нумерованный список» (или «Абзац»), а в поле «Вставить ссылку на:» — «Номер абзаца».

Проведите аналогичное действие с другой ссылкой, которая содержится в тексте документа Word.

Если вы после сохранения начали снова редактировать файл: вставлять новые или удалять старые ссылки, то нумерация в списке литературы может перестать совпадать. Решить эту проблему можно следующим образом:

Выделите текст документа с помощью клавиш «Ctrl» + «A».

Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа.

В открывшемся контекстном меню нажмите на «Обновить поле».

Список литературы будет заново автоматически пронумерован.

Как сделать список литературы по алфавиту в Ворде

В некоторых случаях, пользователям нужен список литературы в алфавитном порядке.

Сделать это можно следующим способом:

Выделите список литературы.

Если он уже пронумерован, нажмите на стрелку у кнопки «Нумерация».

В выпадающем меню в библиотеке нумерации щелкните по формату «Нет».

Войдите во вкладку «Главная».

В группе «Абзац» нажмите на значок «Сортировка» (А-Я).

В окне «Сортировка текста» нажмите на кнопку «ОК».

При настройках по умолчанию сортировка текста идет по возрастанию.

Нажмите на кнопку «Нумерация», а потом выберите тип нумерации.

Как удалить список литературы в Word

В приложении MS Word не предусмотрен функционал для удаления ненужных ссылок на источники информации с помощью программных методов.

Если вы нажмете на значок «Управление источниками» в группе «Ссылки и списки литературы», то в окне «Диспетчер источников» при попытке удалить из списка ненужный источник, вы увидите, что кнопка «Удалить» не активна, поэтому у вас не получится воспользоваться этим функционалом.

Ссылки на источники и сам список литературы вам придется удалить вручную.

Щелкните по полю со списком литературы.

Нажмите на стрелку около значка «Списки литературы».

В открывшемся меню нажмите на пункт «Преобразовать список литературы в текст».

Выделите содержимое блока списка литературы.

Нажмите на клавишу «Delete» (Del).

Затем вручную удалите ссылки на источники в тексте документа — поочередно выделяя ссылки, а затем нажимая на клавишу «Del».

Если ссылок много, воспользуйтесь следующим способом:

Выделите текст документа Word.

Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «F9».

В результате выполнения этой операции, будут удалены все ссылки из данного документа.

Необходимо будет самостоятельно убрать список литературы.

Список литературных источников в курсовой работе

Полезные материалы

Литературный обзор для курсовой – это обязательный структурный элемент работы, демонстрирующий умения автора исследования работать с информационными источниками и грамотно их систематизировать. В зависимости от темы исследования, в список используемой литературы могут входить законодательные акты, монографии, статьи из авторитетных периодических изданий и т.д.

Как оформить список литературы в курсовой работе по ГОСТу

Список используемой литературы для курсовой составляется с учетом методических рекомендаций вуза и требований ГОСТ. Так, ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» показывает как оформлять источники в курсовой и необходим для составления полных описаний информационных источников, а ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка» поможет грамотно проставить ссылки на всю литературу, используемую в тексте курсовой работы.

Основные требования к оформлению источников в курсовой:

Все информационные элементы приводятся в алфавитном порядке в соответствии с их языком и отделяются друг от друга соответствующими знаками.

Список литературных источников представляется в виде целостной структурной единицы, которая входит в общую нумерацию страниц.

Каждый использованный литературный источник приводится в перечне только один раз вне зависимости от количества упоминаний в тексте курсового проекта.

Научные произведения одного автора приводятся в списке литературы по алфавиту заглавий. Информационные источники на иностранных языках указываются только после русскоязычной литературы.

Официальные нормативные документы указываются в начале перечня в соответствующем порядке: Конституции, Кодексы, Законы, Указы Президента, Постановления Правительства, др. нормативные законодательные акты (официальные письма, приказы). Внутри этой категории, документы следует располагать в хронологическом порядке.

Все информационные источники указываются по следующим библиографическим характеристикам:

ФИО автора;

Название документа;

Дополнительные сведения об источнике (учебник, словарь, учебное пособие и т.д.);

Выходные сведения (место и год издания, название издательства);

Количественная характеристика источника (общее число листов в книге).

Оформление списка литературы в курсовой работе: общие рекомендации

Правильное оформление литературы в курсовой сводится к выполнению автором работы следующих нюансов:

В список литературы вносятся только современные источники (до 3-4 лет от момента написания курсовой работы). Если тема исследования специфическая, в качестве исключения разрешается использовать литературу за последние 10-20 лет, но в сумме не более 30% от общего количества литературных источников.

Устаревшие источники используются наравне с актуальной информацией только при условии полного соответствия содержания теме исследования.

Все источники, указанные в списке литературы, обязательно сопровождаются библиографической ссылкой в тексте работы.

Чтобы курсовая работа получила высокий балл, в качестве информационных источников рекомендуется использовать статьи из журналов, монографии, статистические выборки, а также другие специализированные материалы по направлению исследования.

Законы и подзаконные акты указываются в списке литературы только в последней редакции с обязательным указанием даты и источника их первой публикации.

Оформление библиографического списка в курсовой по категориям источников

Типы литературы, которые могут быть использованы в качестве источников при написании курсовой работы, можно условно разделить на несколько категорий – это журнальные статьи, монографии, материалы научных конференций, интернет-документы, учебные пособия, нормативные документы.

Статья из журналов в списке литературы для курсовой

Если над статьей работало более 4 человек, допускается не упоминать в заглавии одного из них. Название издания и все выходные данные журнала указываются в источники через две косые черты. Одна косая черта служит для уточнения авторства, а 2 косые – служат разделительной чертой от ФИО автора/авторов до названия издательства/периодического издания.

Образец оформления: Автор. Название статьи / Составители // Название издания. – Год публикации. – Том. – Страницы, на которых размещена статья.

Монографии

В зависимости от требований методички вуза, при разделении отдельных частей описания монографии можно не использовать знаки тире, — достаточно точек. Если в процессе написания были использованы научные труды сторонних авторов, их допускается упомянуть в общем перечислении или же отдельно дописать в квадратных скобках.

Образец оформления: Автор. Наименование. / Авторы – Номер. – Населенный пункт и наименование издательства, год издания. – Страницы, на которых размещена работа.

Материалы научных конференций

При оформлении такого типа информационных источников, все известные выходные данные указываются все известные выходные. В ряде случае, через косую черту указывается ответственный редактор выпуска издания.

Форма представления информации: Автор. Заголовок публикации. // Название конференции (даты и место проведения). Город: Издательство, год издания. Страницы с размещенным материалом.

Интернет-документы

В списке литературы интернет-источники располагаются в самом конце. Фамилии автора и/или начальная буква заголовка указывается в алфавитном порядке. При составлении библиографического описания, последовательно указывается вся информация, известная о документе.

Формат создания описания: Название труда / Автор. Вид документа – Место и дата выхода. – Веб-адрес (URL), дата обращения к ресурсу.

Образовательные материалы, справочники и законодательные документы

Библиографическое описание учебных пособий, словарей и нормативных актов может выглядеть следующим образом: ФИО автора/авторов учебника, заглавие документа, указание типа источника (не обязательно), место издания учебника, название издательства, год издания, общее число страниц.

Предлагаемая структура оформления для курсовой работы: Заголовок / (Имя/Имена авторов) // Редактор. – Место издания: Издательство, год издания. – Общее количество страниц

Топ-7 ошибок при оформлении списка используемых источников для курсовой работы

Источники сортируются не по алфавитному порядку.

Информация указана без выравнивания текста по ширине.

Отсутствует сквозная нумерация информационных источников.

При оформлении электронной и книжной версий тематической литературы не принимаются во внимание требования ГОСТ и/или методички вуза.

Библиографическое описание указывается бегло, без деталей (например, только фамилия автора без инициалов, город издательства без года выпуска и т.д.).

Интернет-источники указываются без информации о дате обращения на веб-сайт.

При оформлении описательной части литературного источника используется дефис вместо полуторного тире – это считается грубой ошибкой.

Как оформить список литературы в Microsoft Word стандартным способом

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создать автоматический список литературных источников в курсовой работе. Алгоритм действий:

Выбираем новую страницу для создания библиографического перечня.

Открываем меню «Ссылки» и переходим на вкладку «Список литературных источников».

Переходим на вкладку «Список литературы», после чего выбираем необходимый тип перечня.

Выставляем курсор мыши в то место текста (в частности, абзац с цитируемыми сведениями), где требуется проставить библиографическую ссылку на информационный источник.

Открываем пункт меню «Ссылки», переходим в категорию «Ссылки и списки литературы» и выбираем пункт «Вставить ссылку». В появившемся диалоговом окне, выбираем «Добавить новый источник».

В новом окне вводим информацию в требуемые графы. Сохраняем полученный результат.

Полученный список использованных источников курсовой работы обновляем.

Как добавить сведения об источнике в списке литературы с помощью Ворда

При отсутствии достаточного количества информации о литературном источнике, автору рекомендуется использовать «Заполнитель ссылок». Алгоритм действий:

Нажать на значок «Вставить ссылку» и выбрать команду «Добавить заполнитель».

В открывшемся диалоговом окне «Имя-заполнитель» следует создать имя для нового заполнителя.

В поле «Текущий список» открыть окно «Диспетчер источников» будет отображаться вопросительный знак напротив имени заполнители. Все заполнители текущего списка будут расположены строго в алфавитном порядке с номерами в названии и по именам тегов.

Выделить требуемый заполнитель и нажать на кнопку «Изменить».

В диалоговом окне «Изменить источник» заполняются все необходимые сведения.

Как создать цифровой список литературы в Ворде с использованием квадратных скобок

В процессе создания библиографического списка к курсовой работе, автор использует в тексте документа ссылки в квадратных скобках, в которых ссылается на порядковый номер источника, расположенный в списке литературы. Как оформить в Ворде такой библиографический перечень?

Выделите требуемые источники в готовом списке литературы.

Перейдите на вкладку «Главная» и откройте группу «Абзац».

Нажмите на стрелочку возле пиктограммы «Нумерация» и выберите формат по умолчанию (арабская цифра с точкой в конце).

Выделенный список литературы будет автоматически пронумерован.

Чтобы проставить ссылку на информационный источник, оставляйте квадратные скобки [] незаполненными. Для добавления номера страницы, используйте следующую схему – [, с. 25].

Для создания перекрестной ссылки, следует перейти во вкладку «Ссылки»

В группе «Названия» (Microsoft Word 2007) нажмите на команду «Перекрестная ссылка».

В открывшемся диалоговом окне выберите требуемый тип ссылки («Нумерованный список» или «Абзац»), а в поле «Вставить ссылку на…» укажите требуемый «Номер абзаца».

Как создать алфавитный список литературных источников в Ворде

Выделить список литературы. Если перечень уже пронумерован, следует нажать на стрелку возле кнопки «Нумерация» и выбрать в выпадающем меню формат «Нет».

Перейти в группу «Абзац» вкладки «Главная» и выбрать пиктограмму «Сортировка» (А-Я)

Подтвердить действие кнопкой ОК.

Использование Zotero – Создание списка литературы и цитирование в Word

Эффективнее всего создание списков литературы и ссылок работает если установить Zotero на компьютере.Однако вы можете создавать списки литературы онлайн с помощью веб-версии Zotero.

Как уже было сказано в Первой части статьи, для работы с Zotero предварительно нужно зарегистрироваться на сайте и добавить в библиотеку Zotero сведения о литературных источниках. После этого вы сможете вставлять ссылки и формировать списки литературы в тексте документов Word, LibreOffice или Google Docs.

Работа с Zotero в документах Word

После установки и запуска Zotero на компьютере в программе Word на верхней панели инструментов должна появиться вкладка “Zotero” и на ней – специальное меню Zotero.

Меню Zotero в программе Word появляется в результате установки дополнения (плагина) Word Plugin, он устанавливается по умолчанию при первом запуске программы Zotero.

Чтобы использовать библиографию в Word, необходимо открыть программу Zotero и не закрывать ее во время работы.

Меню Zotero содержит следующие значки:

Добавить / редактировать ссылку — позволяет добавить в текст новую ссылку или отредактировать существующую ссылку в том месте, где находится курсор.

Добавить заметку — позволяет добавить в текст новую заметку в том месте, где находится курсор.

Добавить / редактировать библиографию — позволяет автоматически вставить оформленный список литературы в месте расположения курсора, а также отредактировать существующий библиографический список.

Настройки документа. Открывает окно, в котором можно изменить стиль цитирования, локализацию (язык) Ссылок, Списка литературы и другие настройки.

Обновить ссылки и библиографию в тексте. Вносятся все изменения, в соответствии с изменениями сведений о документах в Моей библиотеке Zotero.

Отсоединить все ссылки от Zotero, удалив коды полей. После этого ссылки и библиографию невозможно автоматически обновить с использованием Zotero. Обратите внимание, что удаление кодов полей необратимо и обычно выполнятся в отдельной финальной копии документа Word.

Вставка Ссылок в документ Word

1. Для добавления Ссылок (цитирований) в документ Word нужно нажать кнопку“Add/Edit Citation” – “Добавить/редактировать ссылку”

Откроется диалоговое окно “Добавить ссылку” в виде поля в красной рамке с буквой “Z”, в котором можно выбрать один или несколько литературных источников из вашей библиотеки Zotero и использовать их для создания ссылки.

2. В открывшемся окне начните вводить название источника, фамилию автора и/или год. Под диалоговым окном отобразятся соответствующие источники.

Поиск источников осуществляется в Моей библиотеке Zotero и во всех группах, к которым вы присоединились. Источники, которые вы уже цитировали в документе, будут отображаться вверху списка в разделе «Процитированные».

3. Выберите источник, кликнув по нему мышью. Источник отобразится в диалоговом окне в в затененном округлом выделении.

4. Нажмите Enter, чтобы вставить ссылку.Чтобы отказаться от вставки ссылки нажмите Esc.

Дополнительные опции вставки Ссылок в документ Word

Перед вставкой ссылки вы можете активировать окно с Дополнительными опциями.

Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному источнику в затененном округлом выделении.Чтобы применить внесенные дополнительные изменения нужно нажать “Enter”. Повторное нажатие “Enter” приведет к закрытию диалогового окна и отображению отредактированной ссылки в тексте документа Word.

Просмотреть все сведения, относящиеся к выбранному источнику, можно с использованием кнопки “Открыть с помощью Моей библиотеки”.При нажатии на эту кнопку происходит активация соответствующей записи в основном окне программы Zotero. Следует учесть, что автоматического перехода в программу Zotero при этом не происходит. То есть вам придется самостоятельно переключиться на окно программы Zotero, чтобы увидеть активированную запись.

Вы можете использовать поля Префикс и Суффикс для вывода дополнительной информации соответственно в начале ссылки или в ее конце.Например, это полезно, если нужно процитировать текст не по первоисточнику, а по другому документу. В соответствии с ГОСТом в этом случае в начале ссылки приводят слова: “Цит. по:” ( цити руется по), “Приводится по:”, с указанием источника заимствования.[Цит. по: Айзенберг, 2006]

Поле “Страница” используется для указания в ссылке страницы, на которой в источнике содержится цитируемая фраза или фрагмент текста.При нажатии на кнопку “Страница” выводится список доступных для использования «локаторов» – терминов, с помощью которых можно указать характеристики источника или место размещения цитируемого текста в источнике (Том, Глава, Раздел и т.д.).[Айзенберг, 2006, с. 95]

Ссылки с несколькими цитируемыми источниками

Чтобы создать комплексную Ссылку, содержащую ссылки на несколько источников (например, [2,4-6] для числовых стилей или (Smith 1776, Schumpeter 1962) для стилей типа автор-дата), добавьте источники один за другим в поле диалогового окна “Добавить ссылку”. После выбора первого элемента не нажимайте “Enter”, а введите автора, название или год следующего источника.

Также ссылки автоматически объединяются, если при добавлении новой Ссылки поместить курсор рядом с уже вставленной в текст Ссылкой.

В некоторых Стилях цитирования задан порядок сортировка элементов внутри одной комплексной Ссылки. Элементы могут располагаться либо в алфавитном порядке, например, (Грей, 1994, Доу, 2000, Смит, 2008), либо в хронологическом порядке(Грей, 1994, Доу, 2000, Смит, 2008). Zotero автоматически сортирует элементы внутри комплексной Ссылки в соответствии с инструкциями в стиле цитирования.

Чтобы отключить автоматическую сортировку источников в комплексной Ссылке измените порядок ссылок, перетащив их мышью в диалоговом окне “Добавить ссылку”. Вы также можете щелкнуть значок “Z” в левой части диалогового окна “Добавить ссылку” и снять флажок “Поддерживать источники отсортированными”.Этот параметр отображается только для стилей цитирования, в которых указан порядок сортировки источников внутри комплексной Ссылки.Чтобы восстановить автоматическую сортировку снова установите флажок «Поддерживать источники отсортированными».

Как правильно оформить источники в Microsoft Word