Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа.
После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.
Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.
Способ 1. Как вставить подпись в Word документ
- Итак, если хотите поставить электронную цифровую подпись на документ, договор или заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), нужно перейти во вкладку «Вставка».
- Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. В панели необходимо выбрать значок «Вставка подписи».
- После чего, перед вами откроется системное окно с описанием функции «Подпись».
- Чуть ниже, будет две кнопки. Нам нужно нажать на «Ok».
- Затем откроется окно «Настройка подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.
- Жмем «Ok» и цифровая подпись появляется на вашем документе.
Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд
- Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».
- Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».
- Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».
- После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
- Жмем «Ok» и готово.
Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:
Делаем подпись в Microsoft Word 2010
- Теперь, что касается Microsoft Office
- Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
- Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
- После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
- Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.
Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010
- Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
- Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
- Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.
Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:
Как сделать линию под подписью?
Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте. Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.
Электронная подпись в Ворде
Работая в Microsoft Word с файлами, которые необходимо подтверждать, утверждать, подписывать, Вы знаете, что их нужно распечатывать, и нести на проверку определенному человеку. Или Вы даете на проверку электронную версию, а потом слышите, что все хорошо, и нужно распечатывать его и приносить снова. Но подобных действий можно и избежать.
В данной статье мы с Вами разберемся, как можно подписать документ, созданный в Ворде, электронной цифровой подписью или ЭЦП. Рассмотрим ее различные варианты: создадим ее на видимой строке, или же просто добавим к файлу.
Как сделать линию для вставки электронной подписи в Ворде
Сначала рассмотрим, как вставить нужную строку в Ворд.
Открывайте необходимый документ. Затем установите курсор в том месте, куда нужно вставить область.
Можете написать какой-нибудь текст, например, «Утвердили:», а с новой строки вставить пустые строки.
Дальше перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на стрелочку возле кнопки «Строка подписи» и выберите из списка «Строка подписи Microsoft Office».
В следующем окне соглашаемся с тем, что там написано, и жмем «ОК».
Откроется окно «Настройка». В нем заполните все предложенные поля. Введите данные того, кто будет подписывать: его ФИО, должность, адрес электронной почты. Инструкцию можете изменить, а можно и оставить предложенный текст. Поставьте галочку в поле «Показывать дату…» и нажмите «ОК».
В результате мы получим вот такую строку. Здесь должен будет расписаться тот человек, чьи данные указаны под ней. Можно распечатать документ и понести его на проверку, а можно, чтобы данный человек расписался прямо в Word, добавив электронную подпись в указанное поле.
Попробуйте это:
Как наложить картинку на картинку в Ворде
Если Вам не обязательно добавлять подобную линию, тогда можете сами сделать линию в Ворде нужного вида и нужной длины. Воспользуйтесь для этого инструкцией, перейдя по ссылке.
Как подписать файл, с помощью ЭЦП
Если в Ваш документ добавлена строка, про которую я писала выше, тогда давайте разберемся, как что-нибудь в нее вставить.
Для начала прочтите текст и убедитесь, что в нем все верно. Затем нажмите в области правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Подписать».
В следующем окне жмите «ОК».
Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разного вида. В предложенном окне в поле напротив крестика можно просто написать свою фамилию и инициалы. А можно добавить в данное поле изображение со своим рукописным вариантом или личной печатью.
Разберем второй вариант. Для этого Вам необходимо расписаться на листе и отсканировать роспись, или можно сфотографировать ее на камеру. Главное, чтобы в результате получилось изображение, сохраненное на компьютере, с Вашей росписью или печатью.
Когда изображение с росписью сделаете, нажимайте в данном окне «Выбрать рисунок».
Найдите рисунок с росписью на компьютере, выделите его и нажмите «Выбрать».
Необходимое изображение появится в окне. Также будет добавлено имя учетной записи, с которой был подписан документ. Нажмите «Подписать».
Подтвердите создание подписи.
После того, как файл будет подписан, вверху появится информационная строка, что данный документ «Помечен как окончательный», и возможность его редактирования будет ограничена. В строке состояния появится соответствующий значок.
Кликнув по нему, справа откроется область «Подписи». Здесь можно посмотреть, кто еще должен расписаться – они будут показаны в блоке «Требуемые». Если в тексте уже есть подписи, то они отобразятся в блоке «Действительные».
как написать подпись в ворде под черточкой
Интересует текст именно под линией. В данном случае «место для подписи».
Для создания надписи под строкой подойдет удобный инстсрумент Microsoft Word под названием «Надпись».
Была у меня похожая проблема. Не знаю насколько это верный способ, но результат у меня был. Делал это так:
Черту делал как нижнее подчеркивание. Потом писал обычным текстом (как с новой строки). После этого выделил текст и сделал его надстрочным. Далее выделил черту и текст, открыл подменю «Абзац» и сделал междустрочный интервал «точно» 10 пт. Результат получился следующим:
Чтобы написать под чертой можно прибегнуть к разного рода хитростям. Так, например, можно сначала прочертить эту самую черту (нижнее подчёркивание). Затем на строчке ниже написать слово «подпись», уменьшить шрифт до 8-9 пунктов, сделать одинарный интервал между строчками и поместить слово «подпись» под чертой.
Что нужно делать, покажем на примере оформления подписи:
1.) чертим черту для подписи, после нее пишем фамилию с инициалами:
2.) На следующей строчке пишем слово «подпись» мелким шрифтом (8 пунктов) и помещаем ее по центру нашей черты под подпись. Выделяем строчку с чертой и фамилией и во вкладке «Интервалы» нажимаем «Удалить интервал после абзаца».
Вот что получилось:
Располагаю в том месте, где мне нужно, поближе к центру.
В Ворде есть в меню строка «Работа с надписями». Открываем подменю. И там сохраняем в «границах контура» их отмену.
На мой взгляд, проще всего использовать для создания надписи с чертой сверху две строки.
Потом при помощи Ентера перескакиваем на вторую строку и пишем текст пояснения. В моем случае это «ФИО». Выделяем этот текст, выставляем наименьшее значение шрифта, скажем, 8.
Не забудьте убрать интервалы, чтобы наша надпись казалась единой:
Попробую объяснить последовательно как это делаю я.
Как писать именно /___________/ Иванов В.П. объяснять не буду, думаю сам знаете. Расскажу что делаю дальше.
Пишу обычным шрифтом «подпись»:
Уменьшаю его до нужного (в данном случае у меня стоит 9):
Вот что у меня получилось:
Для того чтобы получить «место для подписи» точно под чертой необходимо набрать эту фразу со следующей строки. Пробелами переместить четко под линию, а затем (предварительно выделив черту и надпись) в меню «Абзац» выбрать интервал между строками ТОЧНО и поставить внизу галочку напротив фразы «Не добавлять интервал между абзацами». Вот и весь нехитрый процесс.
Обычно это не сложно, если интервалы между строками искусственно не увеличены. Я использую нижнее подчеркивание на клавиатуре (нужно держать нажатой клавишу Shift), чтобы нарисовать черту:
В следующей строке пишу «место для подписи» и уменьшаю шрифт до 9-10, соответственно строка становится уже и надпись поднимается выше:
На этой же картинке выше скрин, как настроить интервалы между строками, они должны быть минимальными.
Сначала необходимо напечатать текст, потом сделать черту с помощью подчеркивания. Затем перейти в раздел «Вставка», далее найти подраздел «надписи». Расположить место для подписи там, где это необходимо и сохраняем это.
В открытом документе Ворд нажмите сочетание клавиш «Ctrl + H», вызывая окно замены.
Внизу слева в этом окне нажмите кнопку «Больше>>», чтобы расширить возможности поиска, в открывшемся списке поставьте галочку «Подстановочные знаки», если она не установлена.
Вставка подписи
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.
Можно Вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.
Создание и вставка рукописной подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
Распишитесь на листе бумаги.
Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.
Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
Откройте файл изображения.
Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат средств работы с рисунками, нажмите кнопку Обрезка иобрезка изображения.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.
Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Добавление машинописного текста к подписи
Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.
Введите нужный текст под вставленным изображением.
Выделите изображение и введенный текст.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.
Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.
В поле Имя введите имя блока подписи.
В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.
Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.
Вставка строки подписи
Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.
Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи
Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.
Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.
Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
Распишитесь на листе бумаги.
Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.
Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.
Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.
Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.
На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.
Добавление текста в многоразовую подпись
Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.
Введите нужный текст под вставленным изображением.
Выделите изображение и введенный текст.
В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.
«Создать».» loading=»lazy»>
Откроется диалоговое окно создания автотекста.
В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.
Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.
Добавление строки подписи
Строку для подписи можно создать с помощью подчеркивания пробелов. Как это лучше сделать — зависит от того, должен ли документ печататься или распространяться в сети.
В документ можно добавить строку подписи или изображение рукописной подписи, а затем сохранить блок подписи как стандартный блок автотекста.
Чтобы подчеркнуть пробелы в документе, предназначенном для печати, можно нажать клавишу TAB и применить к знакам табуляции подчеркивание.
Применение к знакам табуляции подчеркивания
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Предполагается, что отображаются метки, указывающие пустые места и позиции табуляции.
Нажмите клавишу TAB.
Выделите знак табуляции, который необходимо подчеркнуть. Знак табуляции отображается в виде маленькой стрелки.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.
Чтобы применить подчеркивание в веб-документе или веб-форме, следует вставлять ячейки таблицы с включенным отображением нижней границы. В этом случае при вводе текста линия подчеркивания остается на месте.
Линию можно проводить саму по себе, а можно сопровождать ее некоторым вводным текстом, например, «Подпись» или «Дата».
Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Вставьте таблицу размерностью 1×1, щелкнув левое верхнее поле.
Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.
В группе Тип выберите вариант нет.
В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.
Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.
В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если требуется отображать таблицу без серых линий, которые не выводятся на бумагу, то на вкладке Макет в группе Таблица выберите пункт Отображать сетку.
Проведение линии, сопровождаемой вводным текстом
Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Вставьте таблицу размерностью 2×1, щелкнув левое верхнее поле.
Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.
В группе Тип выберите вариант нет.
В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши в том месте, где необходимо вставить подчеркнутый пробел, еще раз выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Границы.
В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.
Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.
В группе Применить к выберите пункт Ячейка.
Введите требуемый текст в ячейке, не отображающей линию.
Примечание: Если таблицу требуется отобразить без серых линий, которые не выводятся на бумагу, на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отображать сетку.
Важно: Так как на рынке существует большое количество различных сканеров, цифровых камер и других устройств, невозможно предложить инструкции по их использованию. Дополнительные сведения см. в руководстве пользователя устройства или на веб-узле его изготовителя.
Чтобы добавить готовый файл изображения в документ, откройте вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Рисунок» и вставьте изображение подписи. Вместе с тем под изображением может потребоваться добавить дополнительную информацию, например напечатанное имя. Для этого можно создать элемент автотекста, содержащий изображение подписи и напечатанные сведения, который можно будет использовать повторно. Дополнительные сведения см. в теме Использование быстрых частей и автотекста в Word.
Блок подписи можно сохранить как элемент автотекста, чтобы он был доступен в коллекции стандартных блоков автотекста.
В Word введите блок подписи, который вы хотите сохранить. Кроме того, можно вставить изображение подписи и ввести дополнительные сведения, которые вы хотите включить.
Выбелите блок подписи.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.
В диалоговом окне Создание нового стандартного блока укажите имя блока подписи.
В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.
Чтобы вставить блок подписи, откройте вкладку Вставка, нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст, а затем выберите блок подписи.
Чтобы подчеркнуть пробелы, можно нажимать клавиши SHIFT+ДЕФИС (-), но в этом случае будет сложно выравнивать подчеркивающие линии, например при создании форм для заполнения. Однако, если включен параметр автоформата для автозамены знаков подчеркивания линией границы, то после трех и более нажатий клавиш SHIFT+ДЕФИС (-) длина линии станет равной ширине абзаца, а это может оказаться нежелательным.
Гораздо более удобный способ — нажать клавишу TAB, а затем подчеркнуть знаки табуляции.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Предполагается, что отображаются метки, указывающие пустые места и позиции табуляции.
Нажмите клавишу TAB.
Выделите знак табуляции, который необходимо подчеркнуть. Знак табуляции отображается в виде маленькой стрелки.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.
Чтобы применить подчеркивание в веб-документе или веб-форме, следует вставлять ячейки таблицы с включенным отображением нижней границы. В этом случае при вводе текста линия подчеркивания остается на месте.
Линию можно проводить саму по себе, а можно сопровождать ее некоторым вводным текстом, например, «Подпись» или «Дата».
Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Вставьте таблицу размерностью 1×1, щелкнув левое верхнее поле.
Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.
В группе Тип выберите вариант нет.
В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.
Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.
В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если требуется отображать таблицу без серых линий, которые не выводятся на бумагу, то на вкладке Макет в группе Таблица выберите пункт Отображать сетку.
Проведение линии, сопровождаемой вводным текстом
Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Вставьте таблицу размерностью 2×1, щелкнув левое верхнее поле.
Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.
В группе Тип выберите вариант нет.
В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши в том месте, где необходимо вставить подчеркнутый пробел, еще раз выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Границы.
В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.
Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.
В группе Применить к выберите пункт Ячейка.
Введите требуемый текст в ячейке, не отображающей линию.
Примечание: Если таблицу требуется отобразить без серых линий, которые не выводятся на бумагу, на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отображать сетку.
Выбор редакции
Топ-20 фильмов про быстрое
Genshin Impact обновление
Топ-20 лучших сериалов про
Подпись под чертой в документе MS Office Word
Итак, сначала создадим какой-нибудь документ (рис.1).
Допустим, нам нужно под чертой сделать примечание «место для подписи».
Сначала наберем исходный текст и передвинем его под черту (рис.2).
Как видно из рисунка, примечание «место для подписи» находится на нижней строчке с достаточно большим интервалом от черты. Сейчас решим эту проблему. Выделите мышкой черту и примечание (место для подписи), а вверху на панели настроек во вкладке «Абзац» кликните по кнопке «Междустрочный интервал» (рис.3).
Выберите пункт «Другие значения междустрочного интервала» (рис.4).
Поставьте значение множителя междустрочного интервала «0,7», как показано на рисунке. Нажмите « ОК».
После этого снова вернитесь к документу, опять нажмите кнопку «Междустрочный интервал» и выберите пункты «Удалить интервал перед абзацем» и «Удалить интервал после абзаца» (см.рис.3). Также мы рекомендуем уменьшить размер шрифта примечания (на рис. размер шрифта «11», а мы поставим «9»).
Результат наших действий представлен на рис. 5.
В данной статье мы рассмотрели, как в документе MS Office Word 2007 сделать примечание под чертой.
