Как правильно оформить приложение к тексту в Microsoft Word

Курсовые работы

Приложения в курсовой работе – это вся справочная информация (графики, рисунки, изображения, диаграммы, схемы, таблицы и т.д.) по теме исследования, которая из-за большого объема не уместилась в текст проекта. Наглядные материалы к курсовой работе разделяются на 2 основные категории – это информативные и общеобязательные. Информативные приложения являются доказательством достоверности результатов проведенных исследований, а общеобязательные – играют роль дополнения или справочного материала по теме работы.

Требования ГОСТ к приложениям в курсовой

Приложения в курсовой работе оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требование к оформлению документов».

Как указывать приложения в курсовой?

Правила оформления объемных приложений

• Вне зависимости от размера приложения, каждое из них располагается на отдельном листе.
• Чтобы содержимое приложений не сместилось при форматировании курсовой работы, их рекомендуется разделять в Ворде с помощью функции «Разрыв страницы».
• Если приложение большое и не помещается на одной странице, разрешается переместить его часть на следующий лист. В этом случае, на следующей странице вверху указывается слово «Приложение» и проставляется его порядковый номер.
• Если приложение состоит из нескольких рисунков, схем, таблиц и др. комбинации наглядных материалов, его обозначение будет состоять из порядкового номера и буквы.
• В зависимости от типа, большие объемы приложений можно разделить на несколько списков, подзаголовков и заголовков.

Как нумеруются приложения к курсовой

Приложения в курсовой нумеруются заглавными буквами русского алфавита. Если приложений много и букв кириллицы недостаточно, разрешается использовать буквы латинского алфавита. После букв латинского алфавита, можно переходить на нумерацию приложений арабскими цифрами.

Как создать ссылку на приложение в курсовой

Приложения в курсовой работе располагаются в порядке упоминания в тексте курсовой работы Существует несколько вариантов создания ссылки на приложения в курсовой:

• Стандартная фраза-ссылка на приложение из основного текста курсового проекта – это «см. приложение №…».
• Оформление обычной ссылки. В квадратных скобках по тексту работы указывается слово «Приложение» с порядковым номером, соответствующим номеру наглядного материала.
• При наличии большого количества ссылок по тексту работы, автору курсового проекта рекомендуется оформить дополнительные пояснения к ним в самом тексте документа. В этом случае, перечень библиографических записей-пояснений к существующим ссылкам будет стоять отдельно от списка литературы по направлению курсовой работы.

• Если в курсовой работе используются затекстовые сноски, ссылка на приложение указывается в круглых скобках.

Как оформить приложение в оглавлении курсового проекта

В зависимости от методических рекомендаций вуза, приложения в содержании курсовой работы оформляются следующим образом:

Правила переноса больших таблиц в приложениях

Большие таблицы в приложениях переносятся следующим способом:

• Если файл с таблицами больше одной страницы, его продолжение переносится на следующую страницу. В начале листа указывается фраза «продолжение таблицы №».
• При переносе таблицы на следующую страницу, обязательно дублируется головная часть – это упростит чтение данных таблиц.

Требования к изображениям и иллюстрациям в приложениях курсовой работы

К изображениям, рисункам, иллюстрациям, отсканированным документам и др. графическим материалам выдвигаются следующие требования:

1. Все изображения, рисунки, схемы и другие изображения должны быть хорошо читаемыми, представленными в высоком разрешении и без водяных знаков.
2. Все графические материалы подписываются (например: Рис. 1) и размещаются в том порядке, в котором они упоминаются в тексте работы.
3. В приложении располагаются рисунки в таком масштабе, чтобы их не требовалось переворачивать. Если в приложения выносятся горизонтально направленные рисунки, которые выносятся только с поворотом, необходимо разместить их так, чтобы они поворачивались по часовой стрелке.
4. Графические материалы могут переноситься на несколько страниц без разрыва. Даже если изображение состоит из нескольких отдельных элементов, их не разрешается разрывать на несколько страниц.
5. Если в приложения выносится графический материал, требующий использования дополнительных условных обозначений и т.д., такие элементы включаются в рисунок в обязательном порядке вместе с расшифровкой соответствующих обозначений.

Технические особенности оформления некоторых категорий приложений

Если вспомогательный материал предоставляется в готовом виде, его можно разместить в курсовой работе в 2 вариантах:

• Подписи и нумерация приложения проставляются автором вручную, черной ручкой.
• Если качество изображения позволяет, рекомендуется отсканировать страницы наглядного материала и распечатать их с уже внесенными изменениями в документе.

Оформляем приложения по ГОСТ 7.32 в MS Word и не только

В статье предложены некоторые приемы форматирования текста, которые могут существенно облегчить оформление документов, разрабатываемых по ГОСТам, техническим писателям и всем, кто занимается разработкой таких документов. Подходы к автоматизации форматирования текста Приложений документов рассматриваются на примере ГОСТ 7.32-2017 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» в редакторах MS Word и LibreOffice Writer. Предполагается, что читатель знаком со стилями, применяемыми в этих редакторах, и активно их использует в повседневной работе. В противном случае, рекомендуется потратить некоторое время и ознакомиться с очевидными преимуществами их использования при оформлении документов.

Поверьте, лучше день потерять, потом за пять минут долететь оно того стОит. Если не принимать во внимание архаичность и противоречивость некоторых положений ГОСТов вообще и ГОСТ 7.32 в частности, то его требования в достаточной степени просты и понятны. Но реализация этих требований в части автоматического форматирования с учетом ограничений текстовых редакторов совсем не очевидна. Особенно это касается приложений. По требованиям ГОСТа элементы оформления Приложения А должны выглядеть примерно следующим образом:

Проблема 1

По ГОСТ 7.32 (п. 6.17.7) все Приложения должны быть перечислены в содержании отчета (при наличии) с указанием их обозначений, статуса и наименования. Ограничение (или особенность?) редакторов заключается в том, что каждая строка заголовка, заканчивающаяся знаком абзаца, считается законченной. Это значит, что в автоматически генерируемом содержании будет: Если вместо знака абзаца (Enter) для переноса текста заголовка Приложения использовать знак мягкого переноса (Shift-Enter), то эта проблема легко решается, и в содержании будет строка, соответствующая требованиям ГОСТ:

Проблема 2

По ГОСТу текст каждого Приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого Приложения, а перед номером ставится обозначение этого Приложения, т.е. вид нумерации заголовков должен иметь вид А.1, Б.2.3 и т.д. Это требование распространяется также и на нумерацию рисунков и таблиц. Реализовать автоматическую нумерацию заголовков Приложений, чтобы после Приложения А появлялось Приложение Б и т.д., совсем нетрудно.

MS Word

LibreOffice Writer

В этом редакторе подход к решению совершенно аналогичен, но определяется нумерация глав (Сервис Нумерация глав), которая привязывается к стилям, как показано на следующем примере.

Проблема 3

MS Word

LibreOffice Writer

Подход к решению в редакторе LibreOffice Writer также совершенно аналогичен. Здесь также создаются новые названия рисунков и таблиц, как показано на рисунке ниже, но только с помощью нового стиля, основанного на стиле Название, и другого вида названий Рисунокпробел и Таблицапробел. Созданный стиль точно также привязывается к уровню. При желании пробелы в начале/конце строки названий в конечном варианте документа можно удалить, при этом после обновления полей эти пробелы не восстановятся. Но можно этого и не делать, потому что при печати и обычном просмотре на мониторе их заметно не будет.

Оформляем приложения правильно

Любая академическая работа студента требует знаний не только теоретико-практической направленности. Чтобы материал без проволочек и доработок принимался преподавателем или куратором проекта, требуется уделять серьезное внимание вопросу правильного оформления в целом и частности. В центре внимания сегодня – приложения.

Andrey Adkondr

Любая академическая работа студента требует знаний не только теоретико-практической направленности. Чтобы материал без проволочек и доработок принимался преподавателем или куратором проекта, требуется уделять серьезное внимание вопросу правильного оформления в целом и частности. В центре внимания сегодня – приложения.

Суть приложений

Даже первокурсник знает, что финишной чертой любого этапа обучения будет работа, направленная на демонстрацию знаний, умений и навыков в формате письменного материала. И если первая курсовая работа должна продемонстрировать понятие базовых навыков научной работы, то диплом – это уже самостоятельная творческая работа, выполненная по всем правилам научного исследования. Магистерская диссертация – оригинальное научно-практическое исследование, по итогам которого соискатель может получить звание или ученую степень.

Какой бы сложности не была академическая работа, она требует соблюдения норм и рекомендаций по ее оформлению. Имеет особенности оформления специальный раздел с материалами, размер которых соизмерим или превышает формат листа А4, и не позволяет их расположение непосредственно в тексте работы. Этот раздел носит название «Приложения», а сосредотачиваются в нем материалы графического и табличного формата, формулы, рисунки, карты, документы, расчеты, опросники, т.е. наглядная иллюстрация теоретических или практических данных. Приложения важны, что подтверждается возможностью представления через них авторских выводов и содержания всего исследования.

Несмотря на авторское видение вопроса, не только текст любой академической работы, но и приложения должны оформляться в соответствии с профильными ГОСТами (2.301, 2.105-95) – правилами, разработанными и утвержденными Госстандартом России. Отклонения от норм признается упущением автора, из-за чего работа отправляется на доработку.

Приложения обладают собственным характером – информационным или справочным. Их использование необходимо для обоснования положений, рассмотренных в материале. Спорные авторские выводы могут проясняться, доказываться или опровергаться именно информацией, представленной в приложениях.

Особенностью приложений может считаться тот факт, что их объем не принимается в расчет при подсчете общего объема материала, т.е. при заявленных в методической информации 45 страницах текста, они будут полностью отведены под исследование. Численность листов, отводимых под раздел «Приложения», точно не обозначается.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Правила оформления

В разделе на странице первой располагается заголовок, которому отводится место по центру (сверяться с методичками). Последующий иллюстрационный материал нумеруется, посредством установления порядковой цифры рядом с заголовком, например, «Приложение 1». Наименования могут быть представлены в формате цифр римских/арабских, а также букв алфавита латинского/русского.

Для оформления заголовка шрифт используемый – Times New Roman, полужирный, размер – 14.

Стоит заметить, что различия в правилах, предлагаемых по отношению к процессу создания «Приложения» (нумерация, расположение), требуют внимательного изучения методических рекомендаций.

Таблицы

Представляемые в форме таблиц материалы признаются самыми тяжелыми по исполнению. Их рекомендуется изначально оформлять отдельно на целом листе, чтобы в процессе копирования не происходило смещение.

Каждое последующее приложение помещается на лист отдельно вне зависимости от занимаемого им объема с «разрывом», между страницами, для сохранения параметров и информации в изначальном виде при их открытии в текстовом процессоре иной версии. На одну страницу могут помещаться приложения, обладающие тематической связью.

Таблицы, размер которых превышает стандартный объем листа формата А4, разделяются посредством переноса не вместившегося материала на следующий лист. Заголовком, в данном случае, становится следующая запись: «Продолжение приложения (№)…». То есть, заголовок дублируется для удобства и понимания.

Приложения: изображения и иллюстрации

Наряду с обычными изображениями в приложениях курсовых и дипломных работ могут находиться сканы документов. В любом случае в подобном материале важно хорошее качество, читаемость и отсутствие водяных знаков.

Изображения в разделе размещаются в последовательности их внесения в текст и подписываются соответствующим образом: рис.1, … рис. 10.

Каждая подписанная иллюстрация получает свое наименование, при необходимости комментируется.

Важны ссылки на источники скачивания иллюстрационного материала, что продемонстрирует знание такого фактора как авторское право.

Приложения: формат

Приложения, при написании работ по разным дисциплинам, создаются в формате А4, а также от А1 до А4*4. С превышением объема стандартного листа создаются чертежи от руки, как и посредством специализированных программ типа систем автоматизированного проектирования (например, AutoCad и его аналоги FreeCad, T-FLEX CAD, DraftSight Free CAD, nano CAD free, QCAD Community Edition, CADE, LibreCAD). Особенности оформления приложений подобного формата отражаются в методических пособиях.

Оглавление и местоположение «Приложения»

Приложения и ссылки

Порядок расположения материала, выносимого в «Приложения», требуется соотносить с порядком внесения в текст, где и оформляются ссылки, которые выглядят так: «см. Приложение №…».

Для облегчения работы с приложениями и ссылками, стоит позаботиться о составлении списка приложений непосредственно в процессе написания материала.

В приложения, для иллюстрации рассуждений и выводов авторов, демонстрации глубины восприятия и точности, выносятся основные, смысловые иллюстрации, дополняющие и поясняющие суть озвучиваемых суждений.

Важность приложений не стоит недооценивать. При оформлении этого раздела важно не только количество, но и качестве выносимой информации и правильности оформления. Качественная сторона раздела способна продемонстрировать личностные и профессиональные качества студента или дипломанта (серьезность, понимание, владение и т.п.).

Некоторые нюансы

Для курсовых работ тех дисциплин, где исследования не могут продемонстрировать теоретические рассуждения и размышления (журналисты, филологи и т.п.), раздел «Приложения» не характеризуется обязательностью.

В магистерской работе «Приложения» не являются обязательным элементом и используются в соответствии с авторским видением необходимости систематизировать, иллюстрировать и расширить текстовый материал без добавления второстепенной информации. Раздел способен продемонстрировать грамотность подхода подбора иллюстраций, необходимых для раскрытия темы.

При оформлении схем и диаграмм требуется выбор вида (гистограмма, радиальная, круговая и т.п). В методических разработках, обычно, указывается предпочтительный вариант изображения. Для создания и работа со схемами и диаграммами необходимо уметь работать в ВОРДе (панель инструментов, вставка, иллюстрация…).

Приложения, так же, как и вся работа, проверяются на плагиат. Но обработке подвергаются только текстовые материалы, рисунки не проверяются. Скаченные изображения легко проверяются в популярных поисковиках Yandex и Google, что обуславливает необходимость создания ссылки на источник скачивания.

Требуется избегать непроверенных данных или изображений, не обладающих должным видом. Запрещено дублировать изображения. Данные должны характеризоваться точностью, доказанностью, без теоретических выкладок.

Вне зависимости от сложности работы (курсовая, дипломная, магистерская), привлечь к ней внимание можно не только раскрытием сложной темы или проведением экспериментальных изысканий, но и аккуратностью исполнения наглядного иллюстрационного материала.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!