Как сделать сноску на цитату в Ворде

Как вставить ссылку в ворде (MS Word)

Любая научная работа, от реферата до диссертации, опирается на уже выполненные исследования и высказанные мнения. Согласно авторскому праву необходимо указывать на источник заимствования, чтобы не мучится с обходом антиплагиата, и лучший способ – сноски на странице. Их количество и оформление – важный фактор, который помогает преподавателю определить, насколько тщательно вы изучили опорный материал. Существует мнение, что, чем больше сносок в вашей работе, тем объёмнее исследование вы провели, однако и здесь нужно соблюдать меру и не строить забор из сносок.

Поскольку первая глава курсовой или дипломной работы – теоретическая, она сводит воедино различные источники, каждый из которых нужно указывать внизу страницы. Многие студенты проставляют сноски по завершении всей работы, когда все разделы курсовой уже оформлены. Это опасный путь, потому что по невнимательности легко упустить ту или иную цитату, и она так и останется без указанного источника. Чтобы это избежать, рекомендуется приводить сноски непосредственно в процессе набора текста.

Некоторые учебные заведения снабжают студентов методическими пособиями, где помимо прочего указаны правила оформления сносок вплоть до их шрифта и общего количества. При отсутствии подобного подспорья можете смело ориентироваться на общепринятые нормы.

Ниже представлены несколько вариантов, как оформить сноску. Всего существует три типа: подстрочные, внутристрочные и концевые (затекстовые).

Подстрочные сноски

Этот вид подразумевает размещение ссылки в конце цитаты, а указание источника внизу страницы. Ниже по пунктам расписано, как сделать подстрочную сноску в ворде.

Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши перед точкой, завершающей цитату (если это прямая цитата, левее курсора должны быть закрывающие кавычки).
Нажмите на кнопку «ССЫЛКИ», которую используете для оформления автоматического содержания.
В появившейся вкладке нажмите на «ВСТАВИТЬ СНОСКУ».
На указанном месте появится номер ссылки, а сам курсор окажется внизу страницы после номера ссылки. В этом пространстве вы можете вручную ввести данные об источнике цитаты или вставить сведения, предварительно скопированные из библиографического списка.

Шрифт сноски по ГОСТ должен быть Times New Roman, 10 или 12 пт, выравнивание — по ширине, междустрочный интервал — одинарный. При желании вы можете изменить размер и шрифт сноски. Для этого нужно выделить её текст и выполнить привычные действия.

Для того, чтобы сделать постраничные ссылки, нужно изменить на вкладке «ССЫЛКИ» формат сноски, изменив нумерацию с «Продолжить» на «На каждой странице». Тогда нумерация сносок начнется заново на каждой странице.

Внутристрочные сноски

Если у вас возник вопрос, как сделать квадратные сноски, ответ ниже. Это и есть внутристрочные сноски, которые через запятую указывают на номер источника в библиографическом списке и на страницу, откуда вы взяли цитату. Образец: [4, с. 260].

Квадратные скобки можно вставить двумя способами:

Вручную. Они появляются только при английской раскладке и находятся в верхнем правом углу клавиатуры. Открывающая скобка на русской букве «Х», а закрывающая – на русской букве «Ъ». Не нажатии не держите клавишу Shift, иначе вместо квадратных скобок вы получите фигурные.
Автоматически. Если вам надоело постоянно переключать раскладку с русского на английский и обратно, найдите квадратные скобки во вкладке «ВСТАВКА». Нажмите на кнопку «Символы» справа на панели меню, затем на «Другие символы» и найдите скобки.

Если у вас ещё не оформлен библиографический список, формируйте внутристрочные ссылки в черновом варианте, вместо номера источника указывая фамилию автора. По завершении работы, когда все используемые книги, статьи и сайты будут упорядочены, вам придётся ещё раз пробежаться по тексту своего научного труда и заменить фамилии автора их порядковыми номерами в вашем списке.

Концевые сноски

В этом случае все ваши источники, на которые вы ссылались на протяжении работы, будут идти сплошным списком на последней страницы. Получится подобие библиографического списка, только без разделения на категории и не по алфавиту, а по порядку появления в тексте.

Чтобы добавить сноску таким образом, выполните следующие шаги:

Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мышки в том месте, где хотите увидеть номер ссылки.
Нажмите на вкладку «ССЫЛКИ».
Выберите опцию «Вставить концевую сноску».
Курсор окажется внизу страницы справа от номера ссылки. Заполните это пространство указанием источника.

При желании можете заменить стиль нумерации сносок. По умолчанию используются строчные римские цифры: i, ii, iii. Нажмите на маленькое окошко справа от строки меню «Сноски» (его довольно сложно заметить, оно выглядит как крошечный квадрат, из которого выглядывает стрелка). Появится окно настройки, где вы можете выбрать формат нумерации и расположение сносок (в один или несколько столбцов).

Как оформить сноску

Текст подстрочной сноски, где указывается источник, оформляется так же, как и библиографический список. В связи с изобилием всевозможных тире, двоеточий и косых черт не помешает предварительно осведомиться у преподавателя о его личном мнении о надлежащем внешнем виде библиографической сноски.

Также не поленитесь спросить у него, прописывать ли общее количество страниц книги или указывать только ту страницу, на которой находится цитата.

Ниже приведены образцы описания источника разных категорий согласно соответствующему ГОСТу.

Книга с одним автором:

Курпатов, А.В. Счастлив по собственному желанию/ А.В. Курпатов – М.: Дрофа, 2015. – 224 с.

Книга с двумя авторами:

Генкин, А.Р. Блокчейн. Как это работает и что ждёт нас завтра/ А.Р. Генкин, А.О. Михеев – Москва: ЭКСМО, 2016. – 454 с.

Книга с тремя и более авторами:

Бредемайер К. Чёрная риторика/ К. Бредемайер [и др.] – Ярославль: Древо знаний, 2016. – 324 с.

Статья в журнале или газете:

Нелейвода, К.З. Кризис смешных фамилий / К.З. Нелейвода // Эксперт. – 2018. — №3 – С. 26-28.

Если статью написали несколько человек, правила их обозначения совпадают с описанием книги с двумя, тремя и более авторами.

Тарасенко Ю.В. Полтора часа, чтобы вернуться к себе [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: http://www.psychologies.ru/wellbeing/poltora-chasa-chtobyi-vernutsya-k-sebe/ (06.06.2018)

Если вы обращаетесь к источнику повторно, можно сократить его описание до автора, названия и номера страницы, где находится цитата. Однако некоторые преподаватели не приемлют сокращённую сноску, поэтому обязательно проконсультируйтесь у своего куратора по этому поводу.

Как удалить сноску

Если вы поставили сноску не в том месте, её всегда можно удалить. Для этого наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши левее ссылки, которая вам не нужна. Нажмите Delete, ссылка будет выделена, но не удалена. Нажмите Delete ещё раз, ссылка исчезнет.

Или сначала выделите ссылку, а затем нажмите на кнопку Delete или Backspace один раз.

Итак, сноски очень важны в научном труде любого масштаба. Старайтесь ссылаться по одному-три раза на каждый источник. Не стоит слишком подробно углубляться в один из них или оставлять сразу несколько за бортом.

Процесс оформления сносок делится на два этапа. Сначала вы обозначаете их в черновом варианте, а затем – в чистовом. Это и будет один из завершающих этапов подготовки вашего научного труда.

Грамотно и красиво расставленные сноски украшают реферат, курсовую или дипломную работу, формируют положительное впечатление у преподавателя.

Пример подготовки ссылки в word на используемую литературу

В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.

Andrey Adkondr

Дата: 13 августа 2020

Все заимствованные мысли и фрагменты должны быть отражены не только в тексте, но и списке литературы и ссылках, сносках. Далеко не каждый студент или автор умеет грамотно их оформлять. Кто-то предпочитает вручную настраивать «вордовский файл», вручную набирать список литературы, а другие – успешно пользуются доступным инструментарием программы. Сегодня мы расскажем и покажем 2 разных способа оформления ссылок в текстовом редакторе word.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Вариант №1. Перекрестная ссылка

Этот один из самых распространенных и простых вариантов оформления внутритекстовых ссылок. Весь необходимый инструментарий располагается во вкладке «Вставка».

Прежде, чем приступить к оформлению ссылок автору следует позаботиться о списке литературы. Чтобы не возникало проблем, лучше сразу же по мере использования того или иного источника в конце документа приступать к формированию библиографии.

Рассмотрим на примере процесс создания и оформления перекрестной ссылки.

Текст научной статьи:

Нам необходимо указать ссылки на первоисточник, полагаясь на данные списка литературы. Для этого необходимо вбить нужные источники информации в раздел «Закладка». Для начала нужно поставить в ворде курсор на наименование ресурса (источник литературы), а затем выполнить операцию: Вставка-Закладка.

Далее необходимо заполнить имя закладки. Для этого предоставляется всего 40 символов. Важно, чтобы Вы понимали, о каком именно источнике идет речь. Имя закладки набирают без пробелов.

После этого необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее для оформления перекрестной ссылки необходимо выполнить команду Вставка-Перекрестная ссылка.

Сначала необходимо расположить курсор в конце того абзаца или предложения, к которому относится источник, поставить квадратные скобки и выполнить указанную выше команду.

Далее останется лишь правильно настроить параметры: тип ссылки – закладка, вставить ссылку на – номер абзаца, выбрать закладку и нажать «Вставить». После чего появится номер источника из списка литературы. Добавить страницы первоисточника придется вручную.

По аналогии с этим необходимо заполнить все остальные ссылки.

Если в процессе написания материала список литературы изменится, добавится новый ресурс и нумерация собьется, достаточно обновить перекрестные ссылки. Сделать это можно с помощью выделения всего текста (команда Ctrl+A) и клавиши F9. Не забудьте только позже сделать перекрестную ссылку на новый ресурс.

В результате текст будет оформлен следующим образом:

Вариант №2. Оформляем автоматический список литературы и ссылки

В любом случае для оформления ссылок на первоисточники автору необходимо позаботиться о готовом списке литературы. Оформить его должным образом можно с помощью специальной команды в текстовом редакторе Word.

Если автор изначально не формировал библиографический перечень, то оформить ссылку можно при помощи команды Ссылка – вставить ссылку – Добавить новый источник.

В этом случае автору останется заполнить появившуюся перед ним таблицу (внести все необходимые сведения о ресурсе: наименование, тип, издание страницы, год публикации и пр.).

После того, как все обязательные и необходимые поля будут заполнены, следует нажать кнопку «ОК» и ссылка будет оформлена. Обратите внимание, что требования издательств по оформлению ссылок на первоисточники могут разниться. Поэтому важно обратить внимание на «Стиль» ссылки.

Помимо ссылок, автор может автоматически настроить оформление списка литературы. Для этого существует операция Ссылки – список литературы.

Достаточно выбрать нужный раздел. Если имеется вручную сформированный перечень первоисточников, то он будет переоформлен. Если же списка литературы вовсе нет, можно воспользоваться командой «Вставить список литературы», он будет основываться на всех оформленных ссылках и сформируется автоматически.

Инструменты текстового редактора MS Office Word в значительной степени облегчают процесс оформления курсовой, дипломной или научной работы. Как правило, в студенческих и научно-исследовательских проектах используется около 30-150 источников, а каждый из которых должна присутствовать сноска или ссылка. Если список литературы постоянно изменяется и пополняется, то ручное редактирование ссылок становится настоящим адом! Используя дополнительные функции ворд (которые есть фактически в каждой версии), обновление ссылок, сносок и списка литературы делается за считанные секунды и с малейшими усилиями автора.

Надеемся, наши советы помогли Вам в оформлении проекта. Если возникают какие-либо сложности, Вы можете обратиться за помощью к команде Дисхелп в любое время года и суток! Наши специалисты решат все проблемы и нюансы, учтут все требования и пожелания заказчика.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!

Оформляем ссылки в реферате правильно

Полезные материалы

В процессе написания реферата следует обязательно использовать информационные источники, подтверждающие достоверность данных и актуальность рассматриваемой проблемы. При дословном копировании текста из отобранной литературе по теме исследования, необходимо расставлять правильные ссылки в реферате – это необходимая мера, игнорирование которой приводит к низкой итоговой уникальности текста реферата.

Виды ссылок в реферате

Библиографические ссылки на оригинальный текст заимствования подтверждают достоверность данных, упомянутых автором в реферате (например, методологий, цитат, терминов и другой информации по теме работы). Чтобы библиографические ссылки грамотно смотрелись в тексте документа, автору необходимо оформить в списке литературы все использованные литературные источники, а уже в тексте работы проставить ссылки на них в соответствии с контекстом упоминания. Библиографические ссылки могут быть разных типов: все зависит от правил оформления, методических рекомендаций вуза. Например, полная ссылка содержит подробную информацию о цитируемом источнике вплоть до мелких деталей, а сокращенная – лишь данные, необходимые для быстрого поиска объекта ссылки. Кроме этого, в зависимости от месторасположения в тексте реферата, библиографические могут быть постраничными, внутритекстовыми, подстрочными и затекстовыми.

Постраничные ссылки + Пример оформления в Ворде

Такое оформление ссылок в реферате заключается в следующем:

Библиографические данные о цитируемом источнике располагаются на том же листе, что и цитируемый отрывок. В конце цитаты проставляется порядковый номер ссылки на текущую страницу или номер, соответствующий порядку сквозной нумерации.
Чтобы уместить информацию в отведенном фрагменте листа, автору рекомендуется использовать шрифт с меньшим кеглем, чем основной текст реферата.

Пример постраничной ссылки в реферате: В тексте: В.И.Тарасова в своей работе «Политическая история Латинской Америки»¹ утверждает. В ссылке: ¹Тарасова В.И. Политическая история Латинской Америки: учебник для вузов. – М.: Проспект, 2006. – С. 34.

Чтобы добавить постраничную ссылку в Ворде, выберите в редакторе "Сноски" , измените нумерацию с «Продолжить» на «На каждой странице». Тогда нумерация сносок начнется заново на каждой странице.

Внутритекстовые ссылки

Один из самых распространенных видов ссылок в реферате: она располагается сразу после упоминания в тексте. В зависимости от контекста, внутритекстовая ссылка может размещаться в конце предложения или в его середине. Стандартные правила оформления:

Ссылка на источник приводится в квадратных скобках.
Автор указывает порядковый номер источников в соответствии с месторасположением в библиографическом списке реферата.
Номер страницы в цитируемом источнике, откуда была взята заимствованная информация.

Пример внутритекстовой ссылки в реферате: (Мельников В.П., Клейменов С.А., Петраков А.М. Информационная безопасность и защита информации : учеб. пособие. М. 2006).

Подстрочные ссылки

Данный тип ссылок используется при одновременной работе сразу над несколькими категориями литературных источников, например, веб-сайты, книги, журналы, монографии и т.д. Такие ссылки (еще называются сносками) располагаются под короткой горизонтальной чертой в нижней части страницы, на которой приводились соответствующие заимствования.

Основная особенность: перед цитируемым текстом из информационного источника указывается соответствующая пометка в любом формате (например, точки, цифры или звездочки). Подстрочные ссылки нумеруются с соблюдением единого порядка нумерации в рамках соответствующей структурной единицы (глава, раздел, параграф, пункт) или всего текста реферата. Визуально такие ссылки похожи на список литературы, вынесенный в конец работы. Но есть отличие: год публикации в сноске указывается после информации об источнике (название книги, № страницы с цитируемом отрывком), а не сразу же после ФИО автора.

Пример подстрочной ссылки в реферате: ¹Тарасова В.И. Политическая история Латинской Америки: учебник для вузов. – М.: Проспект, 2006. – С. 34.

Чтобы добавить подстрочную ссылку в Ворде, выберите в редакторе "Ссылки" и нажмите на "Вставить сноску".

Затекстовые (концевые) сноски

Как и предыдущие типы ссылок, затекстовые ссылки предоставляют информацию об источнике цитирования с отсылкой на список литературы работы, но только они размещаются в самом конце реферата. Требования к оформлению затекстовых ссылок:

Обязательное указание порядкового номера библиографической записи
Текст затекстовой ссылки заключается в квадратные скобки
Ссылка оформляется в виде выноски в верхнюю часть линии шрифта и располагается на одной строчке вместе с текстом, требующим дополнительного пояснения.
Содержание затекстовой ссылки отсылает читателя не на основной список литературных источников, а на дополнительный. Данное требование действует при условии, если в методических рекомендациях вуза не указано иное.

Пример затекстовой ссылки в реферате: «Редкость – это отношение между наличием и желательностью, или между спросом и предложением» [4; 122].

Ссылки без цитирования: что это такое?

В ряде случаев при написании рефератов, разрешается дословно не указывать информацию из литературного источника, а просто пересказывать сведения своими словами. В конце таких ссылок без цитирования, автор работы просто указывает данные источника, из которого было почерпнуто заимствование.

Требования ГОСТ к ссылкам в реферате

Ссылки в реферате оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Внутритекстовая ссылка составляется в квадратных скобках. Тут указывается номер источника в соответствии с месторасположением в библиографическом списке и, через запятую, номер страницы источника.
Подстрочные ссылки нумеруются сквозной нумерацией относительно всего текста реферата или в пределах одной структурной единицы (главы, раздела, параграфа, пункта и т.д.). Такие ссылки размещаются в нижней части страницы в виде сноски. Перед текстом подстрочной ссылки указывается знак сноски в форме звездочки, буквы или арабской цифры.
Затекстовая (концевая) ссылка оформляется в соответствии с форматом текста реферата. Текст указывается в квадратных скобках.

Как вставлять ссылки в реферат

Правила вставки ссылок в реферат зависит от методических требования вуза: они могут оформляться в виде постраничных ссылок внизу страницы или в самом конце работы, как затекстовые (концевые) ссылки.

Как оформить интернет ссылки на сайт в реферате

Интернет-ссылки в реферате могут использоваться на информацию, содержащуюся в электронных документах, библиографических базах данных, официальных порталах, веб-страницах, научных публикациях в соответствующих изданиях и т.д. Основные требования к оформлению согласно ГОСТ 7.83-2001 «Межгосударственный стандарт СИБИД. электронные издания основные виды и выходные сведения»:

Чтобы обозначить электронный адрес ресурса, указывается примечание о режиме доступа (используется аббревиатура URL).
Для создания ссылок на электронные ресурсы с библиографическими сведениями-идентификаторами сайта используются внутритекстовые, подстрочные и затекстовые ссылки: все зависит от особенностей темы реферата.
Электронный адрес веб-ресурса указывается в круглых скобках, после чего указывается информация о дате посещения сайта в формате ЧЧ.ММ.ГГ.
Если электронная документация и др. интернет-источники содержат сведения о дате последнего обновления, их нужно обязательно указать в ссылке вместе с фразой-сопровождением «Дата обновления», «Дата просмотра».
При невозможности установить дату интернет-публикации или создания электронного документа, автору реферата рекомендуется указывать дату создания ресурса, где находится источник информации.
Если для получения доступа к документу требуется специальное программное обеспечение, это дополнительно указывается в тексте ссылок.

Как правильно оформлять ссылки в реферате в Ворде

Выбрать вкладку «Ссылки» и перейти на пункт «Вставить сноску».
Установить курсор сразу после использованной цитаты и нажать «Вставить сноску»
Ввести требуемое описание в автоматически-выделенное поле (текст вводится по умолчанию 10 кеглем выбранного типа шрифта).
Дополнительные функции помогут выстроить сквозную или раздельную нумерацию ссылок: зависит от требования методички вуза.

Как правильно оформить сноску на цитату в Word