Начинать составление содержания рекомендуется в конце работы, когда все структурные части уже готовы.
Выделяют два метода корректного оформления содержания – автоматический и вручную.
При автоматическом оглавлении при внесении изменений в раздел меняется информация в оглавлении, страницы тоже нумеруются автоматически. Дизайн можно выбрать самостоятельно.
Проверьте корректность форматирования заголовков.
После составления оглавления необходимо удостовериться в его правильном оформлении. Ознакомьтесь с оглавлением, чтобы подтвердить, что пункты написаны без грамматических и пунктуационных ошибок. Порядок элементов должен соответствовать названиям разделов в основном тексте.
Способ 1
Классический алгоритм оформления оглавления.
Способ 2
Создаем содержание, представив его в формате таблицы. В первом столбце размещаем название раздела, а во втором — его номер.
Границы таблиц можно скрыть. Так она будет смотреться более стильно.
Способ 3
Обратите внимание: если вы изменяете название раздела в тексте, необходимо вручную обновить название и в списке
Нумерация страниц
При обычной нумерации в MS Word необходимо перейти в пункт "Вставка", после чего открыть вкладку "Номера страниц" и выбирать нужный вариант расположения.
Удаление номера с титульного листа и оглавления
Выбираем вкладку Вставка > Изменить верхний/нижний контикул.
Открываем пункт работа с контикулом > параметры > особый контикул для первой страницы.
Отключение нумерации для одной из страниц в тексте
Оформление заголовка страницы и названия глав
Требования оформления названия заголовков и глав зависят от учебного заведения. Поэтому перед началом написания работы следует обсудить детали с преподавателем.
Правила, представленные ниже, едины для всех образовательных организаций:
Оформление списка
Элементы списков оформляются с новой строки. Они бывают двух видов: простые и сложные. Первые состоят из списка глав, вторые включают в себя главы, параграфы, пункты и подпункты.
Образец содержания к реферату
Ознакомиться с шаблоном готового содержания можно здесь:
Содержание, оформленное вручную.
Автоматически сгенерированное содержание.
Полезные материалы
Содержание реферата по ГОСТу
Оформление содержания в реферате и любого другого документа оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2017 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
Требования к содержанию реферата
Грамотное оформление содержания реферата в текстовом редакторе Microsoft Word обеспечит визуальную привлекательность этого раздела работы и существенно облегчит его создание. Что нужно для создания содержания в Ворде?
Как делать оглавление в реферате в Ворд
При автоматическом оглавлении при внесении изменений в раздел меняется информация и в оглавлении, страницы тоже нумеруются автоматически. Это самый универсальный способ.
Алгоритм создания автоматического оглавления следующий.
1. При написании реферата важно правильно оформлять стили заголовков, присваивая каждому названию глав свой стиль в соответствии с уровнем. Например, главы имеют первый уровень, параграфы в главах – второй уровень.
Рисунок 1. Оформление стилей в Ворд
2. После назначения стилей необходимо вернуться на страницу, где создается оглавление. Меню Ссылка, инструмент Оглавление. В выпадающем списке необходимо выбрать тип оглавления и нажать выбранный образец.
Рисунок 2. Выбор типа оглавления
3. В зоне, где находится курсор, будет добавлено автоматически формируемое оглавление нужного формата. Страницы будут присваиваться автоматически.
Рисунок 3. Автоматическое назначение страниц
Как сделать оглавление в реферате Ворд вручную
Классический алгоритм оформления оглавления
Классический алгоритм оформления оглавления:
Рисунок 4. Номера страниц на одном уровне
Табличный способ оформления оглавления
Можно составить аккуратное оглавление в виде таблицы со скрытыми границами.
1. Выбираем Меню Вставка — таблицы. Выбираем нужное количество строк и столбцов. Количество строк зависит от количества разделов, включая Введение, главы и параграфы, Заключение, Список литературы и приложения. Столбцов обычно достаточно двух, но при необходимости выделить уровни глав и параграфов, количество столбцов можно увеличить. Первый столбец делаем широким, второй – узким.
Рисунок 5. Вставка -> Таблица
2. Вписываем в строки первого столбца названия глав и параграфов, в строки второго столбца — номера страниц.
Рисунок 6. Оформление таблицы
3. Убираем границы таблицы. Для этого выделяем всю таблицу. Меню Главная- Абзац-Нет границы.
Рисунок 7. Способы удаления границ у таблицы
4. При печати границ видно не будет.
Рисунок 8. Таблица с убранными границами
5. Вариантом более сложного оформления является разбиение отдельных строк на дополнительные столбцы. Для этого нужно навести курсор на ту строку, которую нужно разделить на столбцы, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт Разделить ячейки.
Рисунок 9. Разбиение отдельных строк
6. В результате оглавление будет многоуровневым.
Рисунок 10. Многоуровневое оглавление
Как сделать форматирование оглавления
Тип оглавления можно корректировать: Меню Ссылки, пункт Оглавление. В данном разделе можно настроить вид Оглавления и указать нужное количество уровней, тип разделителей, наличие номеров страниц. Все вносимые изменения будут отражаться в окне просмотра.
Рисунок 11. Корректировка типа оглавления
Если в текст реферата были внесены изменения, то достаточно обновить автоматически созданное оглавление, и изменения в нем отразятся. Формат внесения изменений: либо целиком, либо только номера страниц.
Иллюстрация 12. Модификация содержания
Содержание реферата оформляется отдельной страницей. Содержание оформляется в следующем порядке:
1. Чтобы создать чистый лист в начале документа, в котором уже есть текст, нужно установить курсор в начале текста на первой странице. Если текст начинается с заголовка, то – перед заголовком. Теперь нажмите одновременно Ctrl + Enter – перед текстом образуется чистый лист Ворд.
2. В конце каждого раздела текста реферата вставляйте Разрыв страницы, тогда при внесении изменений, влияющих на объем реферата, оформление будет аккуратным. Меню Вставка — Разрыв страницы.
Рисунок 13. Как вставить разрыв страницы
3. Обращайте внимание на формулировки названий разделов, наличие лишних знаков препинания и других символов – все они могут испортить оглавление (если вы используете автособираемое оглавление).
4. Обращайте внимание на единство стиля оформления, размер и тип шрифта, как основного текста, так и оглавления.
Подбор дополнительных параметров содержания
Если необходимо установить авторские параметры оформления оглавления, то для этого используем меню Ссылка, вкладка Оглавление — Изменить. На этой вкладке можно составить свои авторские стили оглавлений и сохранить их для дальнейшего использования.
Рисунок 14. Авторские параметры оформления
Ответы на вопросы
Какой тип оглавления лучше использовать?
Выбирайте тот тип оглавления, с которым вам удобнее работать. У каждого типа оглавления свои преимущества и недостатки. В автособираемом оглавлении изменения вносятся автоматически при условии его правильной настройки. В оглавлении ручного типа проще работать над самим оглавлением.
На каком этапе работы с рефератом нужно оформлять оглавление?
Автоматически создаваемое содержание оформляется по окончании написания реферата. В то время как ручное оглавление формируется на этапе составления плана реферата и может быть изменено по завершении работы.
Что делать, если в автособираемом оглавлении не показывается глава/параграф?
Нужно проверить, правильно ли назначены стили заголовков и выбраны уровни. Для глав это, как правило, заголовок 1 уровня, для параграфов – заголовок 2 уровня. После проверки нужно обновить оглавление.
