Как правильно оформить список использованной литературы в Word

В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.

Andrey Adkondr

В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.

Все заимствованные мысли и фрагменты должны быть отражены не только в тексте, но и списке литературы и ссылках, сносках. Далеко не каждый студент или автор умеет грамотно их оформлять. Кто-то предпочитает вручную настраивать «вордовский файл», вручную набирать список литературы, а другие – успешно пользуются доступным инструментарием программы. Сегодня мы расскажем и покажем 2 разных способа оформления ссылок в текстовом редакторе word.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Вариант №1. Перекрестная ссылка

Этот один из самых распространенных и простых вариантов оформления внутритекстовых ссылок. Весь необходимый инструментарий располагается во вкладке «Вставка».

Прежде, чем приступить к оформлению ссылок автору следует позаботиться о списке литературы. Чтобы не возникало проблем, лучше сразу же по мере использования того или иного источника в конце документа приступать к формированию библиографии.

Рассмотрим на примере процесс создания и оформления перекрестной ссылки.

Текст научной статьи:

Нам необходимо указать ссылки на первоисточник, полагаясь на данные списка литературы. Для этого необходимо вбить нужные источники информации в раздел «Закладка». Для начала нужно поставить в ворде курсор на наименование ресурса (источник литературы), а затем выполнить операцию: Вставка-Закладка.

Далее необходимо заполнить имя закладки. Для этого предоставляется всего 40 символов. Важно, чтобы Вы понимали, о каком именно источнике идет речь. Имя закладки набирают без пробелов.

После этого необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее для оформления перекрестной ссылки необходимо выполнить команду Вставка-Перекрестная ссылка.

Сначала необходимо расположить курсор в конце того абзаца или предложения, к которому относится источник, поставить квадратные скобки и выполнить указанную выше команду.

Далее останется лишь правильно настроить параметры: тип ссылки – закладка, вставить ссылку на – номер абзаца, выбрать закладку и нажать «Вставить». После чего появится номер источника из списка литературы. Добавить страницы первоисточника придется вручную.

По аналогии с этим необходимо заполнить все остальные ссылки.

Если в процессе написания материала список литературы изменится, добавится новый ресурс и нумерация собьется, достаточно обновить перекрестные ссылки. Сделать это можно с помощью выделения всего текста (команда Ctrl+A) и клавиши F9. Не забудьте только позже сделать перекрестную ссылку на новый ресурс.

В результате текст будет оформлен следующим образом:

Вариант №2. Оформляем автоматический список литературы и ссылки

В любом случае для оформления ссылок на первоисточники автору необходимо позаботиться о готовом списке литературы. Оформить его должным образом можно с помощью специальной команды в текстовом редакторе Word.

Если автор изначально не формировал библиографический перечень, то оформить ссылку можно при помощи команды Ссылка – вставить ссылку – Добавить новый источник.

В этом случае автору останется заполнить появившуюся перед ним таблицу (внести все необходимые сведения о ресурсе: наименование, тип, издание страницы, год публикации и пр.).

После того, как все обязательные и необходимые поля будут заполнены, следует нажать кнопку «ОК» и ссылка будет оформлена. Обратите внимание, что требования издательств по оформлению ссылок на первоисточники могут разниться. Поэтому важно обратить внимание на «Стиль» ссылки.

Помимо ссылок, автор может автоматически настроить оформление списка литературы. Для этого существует операция Ссылки – список литературы.

Достаточно выбрать нужный раздел. Если имеется вручную сформированный перечень первоисточников, то он будет переоформлен. Если же списка литературы вовсе нет, можно воспользоваться командой «Вставить список литературы», он будет основываться на всех оформленных ссылках и сформируется автоматически.

Инструменты текстового редактора MS Office Word в значительной степени облегчают процесс оформления курсовой, дипломной или научной работы. Как правило, в студенческих и научно-исследовательских проектах используется около 30-150 источников, а каждый из которых должна присутствовать сноска или ссылка. Если список литературы постоянно изменяется и пополняется, то ручное редактирование ссылок становится настоящим адом! Используя дополнительные функции ворд (которые есть фактически в каждой версии), обновление ссылок, сносок и списка литературы делается за считанные секунды и с малейшими усилиями автора.

Надеемся, наши советы помогли Вам в оформлении проекта. Если возникают какие-либо сложности, Вы можете обратиться за помощью к команде Дисхелп в любое время года и суток! Наши специалисты решат все проблемы и нюансы, учтут все требования и пожелания заказчика.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!

Создание списка литературы в Microsoft Word

Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.

Добавление ссылки и литературного источника в документ

Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.

1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.
2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.
3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.

Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.

Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.

Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.

Совет: Для ввода дополнительных сведений установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”.

• Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: [Pasteur, 1884a].
• Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность”, а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER”.

Поиск источника литературы

В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.

В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.

Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.

• Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
• Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.

Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;

Совет: Если вам необходимо выбрать другой основной (главный) список, из которого можно будет импортировать литературные источники в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку “Обзор” (ранее “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот метод особенно удобно использовать при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом в качестве списка с источником литературы может использоваться документ, расположенный на компьютере коллеги или, к примеру, на веб-узле учебного заведения.

Редактирование заполнителя ссылок

В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.

Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.

Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.

1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.

Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.

Совет: Если вы не желаете вручную вводить имена в требуемом или необходимом формате, для упрощения задачи используйте кнопку “Изменить” для заполнения.

Создание списка литературы

Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.

Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.

1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).
2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.
4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.

Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.

Список литературных источников в курсовой работе

Полезные материалы

Литературный обзор для курсовой – это обязательный структурный элемент работы, демонстрирующий умения автора исследования работать с информационными источниками и грамотно их систематизировать. В зависимости от темы исследования, в список используемой литературы могут входить законодательные акты, монографии, статьи из авторитетных периодических изданий и т.д.

Как оформить список литературы в курсовой работе по ГОСТу

Список используемой литературы для курсовой составляется с учетом методических рекомендаций вуза и требований ГОСТ. Так, ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» показывает как оформлять источники в курсовой и необходим для составления полных описаний информационных источников, а ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка» поможет грамотно проставить ссылки на всю литературу, используемую в тексте курсовой работы.

Основные требования к оформлению источников в курсовой:

1. Все информационные элементы приводятся в алфавитном порядке в соответствии с их языком и отделяются друг от друга соответствующими знаками.
2. Список литературных источников представляется в виде целостной структурной единицы, которая входит в общую нумерацию страниц.
3. Каждый использованный литературный источник приводится в перечне только один раз вне зависимости от количества упоминаний в тексте курсового проекта.
4. Научные произведения одного автора приводятся в списке литературы по алфавиту заглавий. Информационные источники на иностранных языках указываются только после русскоязычной литературы.
5. Официальные нормативные документы указываются в начале перечня в соответствующем порядке: Конституции, Кодексы, Законы, Указы Президента, Постановления Правительства, др. нормативные законодательные акты (официальные письма, приказы). Внутри этой категории, документы следует располагать в хронологическом порядке.
6. Все информационные источники указываются по следующим библиографическим характеристикам:

• ФИО автора;
• Название документа;
• Дополнительные сведения об источнике (учебник, словарь, учебное пособие и т.д.);
• Выходные сведения (место и год издания, название издательства);
• Количественная характеристика источника (общее число листов в книге).

Оформление списка литературы в курсовой работе: общие рекомендации

Правильное оформление литературы в курсовой сводится к выполнению автором работы следующих нюансов:

1. В список литературы вносятся только современные источники (до 3-4 лет от момента написания курсовой работы). Если тема исследования специфическая, в качестве исключения разрешается использовать литературу за последние 10-20 лет, но в сумме не более 30% от общего количества литературных источников.
2. Устаревшие источники используются наравне с актуальной информацией только при условии полного соответствия содержания теме исследования.
3. Все источники, указанные в списке литературы, обязательно сопровождаются библиографической ссылкой в тексте работы.
4. Чтобы курсовая работа получила высокий балл, в качестве информационных источников рекомендуется использовать статьи из журналов, монографии, статистические выборки, а также другие специализированные материалы по направлению исследования.
5. Законы и подзаконные акты указываются в списке литературы только в последней редакции с обязательным указанием даты и источника их первой публикации.

Оформление библиографического списка в курсовой по категориям источников

Типы литературы, которые могут быть использованы в качестве источников при написании курсовой работы, можно условно разделить на несколько категорий – это журнальные статьи, монографии, материалы научных конференций, интернет-документы, учебные пособия, нормативные документы.

Статья из журналов в списке литературы для курсовой

Если над статьей работало более 4 человек, допускается не упоминать в заглавии одного из них. Название издания и все выходные данные журнала указываются в источники через две косые черты. Одна косая черта служит для уточнения авторства, а 2 косые – служат разделительной чертой от ФИО автора/авторов до названия издательства/периодического издания.

Примерная схема: Автор. Статья / Авторы // Название журнала. – Год выпуска. – Номер. – Страницы, где размещена статья.

Монографии

В зависимости от требований методички вуза, при разделении отдельных частей описания монографии можно не использовать знаки тире, — достаточно точек. Если в процессе написания были использованы научные труды сторонних авторов, их допускается упомянуть в общем перечислении или же отдельно дописать в квадратных скобках.

Примерная схема: Автор. Название. / Авторы – Номер. – Город и название издательства, год выпуска. – Страницы, на которых была размещена работа.

Материалы научных конференций

При оформлении такого типа информационных источников, все известные выходные данные указываются все известные выходные. В ряде случае, через косую черту указывается ответственный редактор выпуска издания.

Схема описания: Автор. Название статьи. // Название конференции (дата и место проведения). Город: Название издательства, год выпуска. Номера страниц, где размещен материал.

Интернет-документы

В списке литературы интернет-источники располагаются в самом конце. Фамилии автора и/или начальная буква заголовка указывается в алфавитном порядке. При составлении библиографического описания, последовательно указывается вся информация, известная о документе.

Схема составления описания: Название работы / Автор. Тип документа – Место и дата публикации. – Электронный адрес (URL), дата обращения к ссылке.

Учебные пособия, словари и нормативные акты

Библиографическое описание учебных пособий, словарей и нормативных актов может выглядеть следующим образом: ФИО автора/авторов учебника, заглавие документа, указание типа источника (не обязательно), место издания учебника, название издательства, год издания, общее число страниц.

Рекомендуемая схема описания для курсовой работы: Название / (Автор/Авторы работ) // Редактор. – Город: Издательство, год выпуска. – Общее число страниц

Топ-7 ошибок при оформлении списка используемых источников для курсовой работы

1. Источники сортируются не по алфавитному порядку.
2. Информация указана без выравнивания текста по ширине.
3. Отсутствует сквозная нумерация информационных источников.
4. При оформлении электронной и книжной версий тематической литературы не принимаются во внимание требования ГОСТ и/или методички вуза.
5. Библиографическое описание указывается бегло, без деталей (например, только фамилия автора без инициалов, город издательства без года выпуска и т.д.).
6. Интернет-источники указываются без информации о дате обращения на веб-сайт.
7. При оформлении описательной части литературного источника используется дефис вместо полуторного тире – это считается грубой ошибкой.

Как оформить список литературы в Microsoft Word стандартным способом

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создать автоматический список литературных источников в курсовой работе. Алгоритм действий:

• Выбираем новую страницу для создания библиографического перечня.
• Открываем меню «Ссылки» и переходим на вкладку «Список литературных источников».
• Переходим на вкладку «Список литературы», после чего выбираем необходимый тип перечня.
• Выставляем курсор мыши в то место текста (в частности, абзац с цитируемыми сведениями), где требуется проставить библиографическую ссылку на информационный источник.
• Открываем пункт меню «Ссылки», переходим в категорию «Ссылки и списки литературы» и выбираем пункт «Вставить ссылку». В появившемся диалоговом окне, выбираем «Добавить новый источник».

• В новом окне вводим информацию в требуемые графы. Сохраняем полученный результат.

• Полученный список использованных источников курсовой работы обновляем.

Как добавить сведения об источнике в списке литературы с помощью Ворда

При отсутствии достаточного количества информации о литературном источнике, автору рекомендуется использовать «Заполнитель ссылок». Алгоритм действий:

• Нажать на значок «Вставить ссылку» и выбрать команду «Добавить заполнитель».
• В открывшемся диалоговом окне «Имя-заполнитель» следует создать имя для нового заполнителя.
• В поле «Текущий список» открыть окно «Диспетчер источников» будет отображаться вопросительный знак напротив имени заполнители. Все заполнители текущего списка будут расположены строго в алфавитном порядке с номерами в названии и по именам тегов.
• Выделить требуемый заполнитель и нажать на кнопку «Изменить».

• В диалоговом окне «Изменить источник» заполняются все необходимые сведения.

Как создать цифровой список литературы в Ворде с использованием квадратных скобок

В процессе создания библиографического списка к курсовой работе, автор использует в тексте документа ссылки в квадратных скобках, в которых ссылается на порядковый номер источника, расположенный в списке литературы. Как оформить в Ворде такой библиографический перечень?

• Выделите требуемые источники в готовом списке литературы.
• Перейдите на вкладку «Главная» и откройте группу «Абзац».
• Нажмите на стрелочку возле пиктограммы «Нумерация» и выберите формат по умолчанию (арабская цифра с точкой в конце).

• Выделенный список литературы будет автоматически пронумерован.
• Чтобы проставить ссылку на информационный источник, оставляйте квадратные скобки [] незаполненными. Для добавления номера страницы, используйте следующую схему – [, с. 25].
• Для создания перекрестной ссылки, следует перейти во вкладку «Ссылки»
• В группе «Названия» (Microsoft Word 2007) нажмите на команду «Перекрестная ссылка».

• В открывшемся диалоговом окне выберите требуемый тип ссылки («Нумерованный список» или «Абзац»), а в поле «Вставить ссылку на…» укажите требуемый «Номер абзаца».

Как создать алфавитный список литературных источников в Ворде

• Выделить список литературы. Если перечень уже пронумерован, следует нажать на стрелку возле кнопки «Нумерация» и выбрать в выпадающем меню формат «Нет».

• Перейти в группу «Абзац» вкладки «Главная» и выбрать пиктограмму «Сортировка» (А-Я)
• Подтвердить действие кнопкой ОК.