Как правильно оформить список литературы в Microsoft Word

Литературный список представляет собой собрание источников в документе, на которые автор ссылался в процессе его написания. Кроме того, в этот список включают цитируемые материалы. В программе MS Office имеется функция, позволяющая легко и быстро формировать списки литературы, основанные на данных о источниках, указанных в текстовом файле.

Добавление ссылки и литературного источника в документ

При добавлении новой ссылки к документу будет автоматически создан новый литературный источник, который появится в списке литературы.

  1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.
  2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.
  3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.

Заметка: В случае, если документ, в который вы включаете список источников, принадлежит к сфере социальных наук, рекомендуется использовать форматы оформления ссылок и литературы “APA” и “MLA”.

Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.

  • Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
  • Выполните необходимое действие: >
  • Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
  • Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.
  • Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.
  • Обратите внимание: В качестве источника информации можно использовать книгу, сайт, отчет и тому подобное.

    Рекомендация: Чтобы добавить дополнительные данные, отметьте пункт "Показать все поля списка литературы".

  • Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: [Pasteur, 1884a].
  • Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность”, а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER”.
  • Поиск источника литературы

    В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.

    Если перечень источников литературы достаточно обширен, возможно, что упоминание о некоторых из них будет присутствовать в другом файле.


    Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.

    • Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
    • Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.
  • Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий: >
  • Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;
  • Введите в строке поиска имя автора или заголовок литературного источника, который необходимо найти. В динамически обновленном списке будут показаны элементы, соответствующие вашему запросу.
  • Рекомендация: Если вы хотите выбрать иной главный список, из которого можно импортировать литературные источники в ваш текущий документ, нажмите кнопку “Обзор” (прежнее название “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот способ особенно полезен при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом, в качестве списка с литературными источниками может использоваться документ, находящийся на компьютере вашего коллеги или, например, на веб-сайте учебного заведения.

    Редактирование заполнителя ссылок

    В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.

    Таким образом, если список уже существует, то обновления информации о источнике литературы будут автоматически отображаться в списке, если он был создан ранее.

    Примечание: Рядом с заполнителем в менеджере источников появится знак вопроса.

    1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
    2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.

    Замечание: В диспетчере источников заполнители расположены в алфавитной последовательности, основываясь на названиях тегов (аналогично другим источникам). Изначально имена тегов заполнителей представлены в виде чисел, однако при желании вы можете установить для них любое другое имя.

  • Нажмите “Изменить”.
  • Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника”, чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.
  • Замечание: Литературными источниками могут служить книги, журналы, отчеты, интернет-ресурсы и так далее.

    Пожалуйста, укажите необходимые данные о литературном источнике.

    Рекомендация: Если вы хотите избежать ручного ввода имен в нужном формате, для удобства воспользуйтесь кнопкой “Изменить” для автоматического заполнения.

    Создание списка литературы

    Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.

    Обратите внимание: в библиографическом списке не представляются места, зарезервированные для ссылок.

    1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).
    2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
    3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.
    4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.

    Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.

    Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word?

    Думаете, что создать автоматический список литературы в Ворде так просто? Не тут-то было! При заполнении этой страницы студенты и учащиеся сталкиваются с массой проблем: циферки, точечки, пунктуация и много чего еще.

    Но на самом деле всей этой мороки можно избежать, если знать кое-какие «фишечки», о которых мы вам сейчас и расскажем.

    Список литературы: что это?

    Сегодня любая студенческая работа – официальный документ. А посему и оформлены они должны как официальные документы по всей форме.

    А форма гласит, что любые материалы, используемые в ходе создания любой работы, должны быть перечислены отдельным списком, коим и называется библиографический список, или список литературы.

    Списком литературы называется перечень источников (нормативных актов, статей, книг, журналов и т.д.), данные из которых автор использовал при создании своей работы.

    Часто на него никто не обращает внимания, однако закон есть закон, и если список литературы должен быть в документе, значит никто не примет у вас этот документ не только без списка литературы, но даже если он будет неправильно оформлен.

    Автоматическое создание списка литературы в Word 2003, 2007 и 2010

    Существует волшебная и очень умная программа Word, с которой вы, конечно же, знакомы. Оказывается можно в Ворде сделать автоматический список литературы и не мучиться самому.

    Все элементарно. Установите курсор в область, где должен находиться список литературы. Затем откройте меню Ссылки и перейдите на вкладку Список литературы. В открывшемся меню выберите подходящий вариант списка. Сгенерированная вставка не предоставит вам ничего, кроме шаблона, который мы будем использовать в дальнейшем.

    Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

    Шаг 2

    Теперь курсор помещает в конце абзаца, где необходимо сделать ссылку на источник. Открываем снова меню Ссылки/Вставить ссылку/Добавить новый источник.

    У вас появится окошко, где вам остается только заполнить необходимые графы (автор, название источника, место, год, издательство и так далее).

    Обратите внимание, что в графе Тип источника может быть не только книга, но и электронный ресурс, и статья, и прочие типы источников.

    Шаг 3

    Как только вы добавите источник, на месте, куда вы помещали курсор, появятся скобки с отсылкой на список литературы.

    Если в самом списке литературы к этому моменту не отобразились изменения, зайдите в его настройки и нажмите кнопку Обновление ссылок и списка литературы.

    Шаг 4

    Если вам вдруг понадобится дублировать эту же самую ссылку в других абзацах, Word будет сам предлагать вам ее (уже заполненную) при нажатии вставки ссылки.

    Вот и все, работать с остальными пунктами списка литературы будет так же просто. Так создаются и оформляются автоматические библиографические списки в Microsoft Word.

    Ну а если у вас что-то не получается или на вашем компьютере установлена слишком старая версия Word, или еще куча отговорок, чтобы не делать эту скучную работу, обращайтесь за помощью в учебный сервис, специалисты которого знают толк в своем деле.

    Мы окажем поддержку для успешной сдачи без необходимости пересдач

    • Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
    • Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
    • Курсовая работа от 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
    • Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость

    Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

    Наши социальные сети

    Навигация по статьям

    Предыдущая статья Программы для проверки текста курсовой и дипломной на орфографию онлайн Следующая статья Ищем лазейки: льготы для студентов очной и заочной формы обучения

    Наши разделы

  • Оформление работ
  • Отчет по практике
  • Рефераты
  • Дипломная работа
  • Контрольная работа
  • Курсовая работа
  • Абитуриентам
  • Студентам на заметку
  • Выпускникам вузов/колледжей
  • Поступление в колледж
  • Рейтинги вузов России
  • Подготовка к экзамену
  • Обучение за рубежом
  • Карьера для начинающих
  • Самостоятельная работа
  • Чертежи
  • Презентации
  • Эссе
  • Иностранные языки
  • Постдипломное образование
  • Полезно знать
  • Лайфхаки
  • Генетика для "чайников"
  • Математика для "чайников"
  • Химия для "чайников"
  • Экономика для "чайников"
  • Биология для "чайников"
  • Экология для "чайников"
  • Физика для "чайников"
  • Бух.учет и аудит для "чайников"
  • Виды аттестаций
  • Рецензия
  • ВКР
  • Статьи по теме

    — Наталия 2 397 926 8

    — Евгения 2 343 691

    — Наталия 1 940 504 14

    Популярные статьи

    Как написать бизнес-план с помощью-нейросети + лучшие ИИ-сервисы

  • Как Антиплагиат определяет нейросеть и как его обойти
  • Научное сообщение: что это такое, структура, как написать и оформить
  • Как оформить титульный лист ВКР по ГОСТу + образец
  • Как написать книгу с помощью нейросети + лучшие ИИ-сервисы для написания книги
  • Как оформить проектную работу: основные требования к оформлению + пример 2024
  • Как оформить практическую работу: правила, требования + пример
  • Главы, разделы, параграфы: размер и оформление
  • Отчет на категорию: как написать, цель, задачи, выводы + пример
  • Разработка концепции проекта: цель, задачи, этапы, как написать + пример
  • Читайте разделы по теме

  • Лайфхаки для экзаменов
  • Лайфхаки для общежития
  • Лайфхаки для первокурсников
  • Лайфхаки для родителей
  • Лайфхаки для учебы
  • Лайфхаки для здоровья студента
  • Лайфхаки по хобби
  • Лайфхаки по льготам и выплатам
  • Лайфхаки по написанию работ с нейросетью
  • Лайфхаки по питанию
  • Лайфхаки по поступлению
  • Лайфхаки по правописанию
  • Лайфхаки по шпаргалкам
  • Лайфхаки с уникальностью текста
  • Общие лайфхаки
  • Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word

    Чтобы облегчить работу, расскажем, как сделать автоматический список литературы в алфавитном порядке в текстовом редакторе Word.

    Пошаговая инструкция

    Редактор MS Word предлагает множество функций, которые делают обработку текста более удобной. Одной из таких опций является сортировка библиографического списка по алфавиту, что соответствует требованиям ГОСТ.

    Первое, что нужно сделать, – пронумеровать перечень источников. Далее, используя мышь, выделить весь список и открыть вкладку «Главная». В ней выбрать пункт «Абзац», далее – «Сортировка». После этого появится кнопка с буквами «А-Я» и стрелка, направленная вниз.

    На экране появится окно. Здесь нужно выбрать раздел «Сначала по..» и пункт «Абзац». Для подраздела «Тип» выбрать параметр «Текст».

    После этого нужно выбрать вариант сортировки: по убыванию или возрастанию, затем подтвердить выполненные действия нажатием на кнопку «Ок».

    Если все было выполнено правильно, перечень использованных источников будет отсортирован по алфавиту.

    Еще один вариант создания автоматического списка литературы по алфавиту

    Есть и другой способ оформления автоматического списка использованных источников в алфавитном порядке. В этом случае нужно:

  • Навести курсор на место размещения перечня литературы.
  • Открыть раздел «Ссылки», выбрать пункт «Список литературы» и отметить вариант оформления источников из выпадающего списка.
  • Установить курсор мыши на месте, где требуется сделать ссылку, открыть раздел «Ссылки» и выбрать пункт «Вставить ссылку». После этого нужно нажать на опцию «Добавить новый источник».
  • На странице появится окно, которое нужно заполнить необходимой информацией. Это тип источника (например, книга), инициалы автора, название источника, год и город издательства, название издательства. В завершение работы нужно нажать кнопку «Ок».
  • После всех выполненных шагов на месте установки курсора появится ссылка на библиографический список.

    Какие данные должны содержаться в описании источника?

    Каждый пункт в списке литературы должен содержать такие данные:

  • фамилия и инициалы автора;
  • название источника;
  • номер тома (для многотомных изданий);
  • ответственность (составитель источника, несколько авторов, источник под редакцией);
  • сведения, относящиеся к изданию (город, год);
  • дополнительные данные;
  • количество страниц.
  • Для нумерации источников используют арабские цифры.

    При формировании перечня источников нужно ориентироваться на первую букву фамилии автора, если авторов несколько – на заглавие.

    Порядок формирования списка в дипломной работе

    Список задействованных материалов обязан следовать чёткой иерархии. В первую очередь необходимо обозначить категорию источников. Это:

    • законодательные материалы;
    • источники личного происхождения (дневники, мемуары, переписки);
    • делопроизводственная документация.

    В первую очередь в списке размещают нормативно-правовые акты. Порядок оформления – по значимости, от законодательных актов высшей юридической силы.

    Вторая группа источников – научные и учебные материалы. Это различные сборники, монографии, статьи из научных журналов, авторефераты диссертаций. Здесь источники располагают по алфавитному порядку. Изначально указывают литературу на русском языке, после нее – на иностранном.

    Третья группа источников в перечне литературы – интернет-ресурсы. Это сайты и порталы. При указании конкретных интернет-адресов нужно обязательно обозначать дату обращения к ним.

    Если вы считаете, что написание и оформление научной работы требует много времени и усилий, вы можете воспользоваться услугами компании, которая специализируется на подготовке рефератов, курсовых и дипломных работ. В штате – научные сотрудники, аспиранты, действующие преподаватели вузов. Они ежедневно работают над созданием качественных исследований и их оформлением в соответствии с действующим ГОСТом.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий