Как правильно оформить ссылки в документе Word

Автор На чтение 8 мин Просмотров 8 Обновлено

В программе MS Word гиперссылки формируются автоматически при вводе или вставке URL веб-страницы, после чего нужно нажать клавишу “Space” (пробел) или “Enter”. Также существует возможность создать активную ссылку вручную, что и будет рассмотрено в данной статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

  • Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).
  • Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.
  • В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:
  • Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).

    • Рекомендация: Если вам необходимо указать ссылку на файл, местоположение которого вам незнакомо, нажмите на стрелку в разделе “Искать в” и найдите файл.

  • Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.


    • Рекомендация: Помимо формирования гиперссылки, у вас есть возможность изменить текст подсказки, который появляется при наведении курсора на слово, фразу или изображение с активной ссылкой.

    Для этого нажмите на кнопку "Подсказка" и введите нужную информацию. Если подсказка не будет введена вручную, то будет использоваться адрес или путь к файлу в качестве текстового提示.

    Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

  • Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.
  • Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).
  • В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.
  • Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.
  • Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

    • Важно: Некоторые веб-браузеры и почтовые клиенты могут не распознавать строку темы.

    Рекомендация: Так же, как можно настроить подсказку для стандартной гиперссылки, существует возможность создать всплывающее сообщение для активной ссылки на электронную почту. Для этого достаточно нажать на кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле указать нужный текст.

    Если текст всплывающей подсказки не будет введён, MS Word автоматически отобразит “mailto”, после чего вы увидите введённый адрес электронной почты и тему сообщения.


    Создаем гиперссылку на другое место в документе

    Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

    Как отметить место назначения ссылки?

    С применением закладки или заголовка можно определить целевую позицию гиперссылки.

    Добавляем закладку

  • Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.
  • Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.
  • Введите имя закладки в соответствующем поле.

    • Важно: Название закладки должно начинаться с буквы. Допускается использование цифр, однако пробелы в названии запрещены.

    Рекомендация: Чтобы разделить слова в названии закладки, используйте символ подчеркивания, например, “сайт_lumpics”.

    Используем стиль заголовка

    Для текста, который будет отображен по гиперссылке, можно применить один из стандартных стилей заголовков, предлагаемых в MS Word.

    1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.
    2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

    Добавляем ссылку

  • Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

  • Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
  • Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.
  • В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

    • Рекомендация: Чтобы изменить текст подсказки, которая отображается при наведении курсора на ссылку, нажмите на кнопку “Подсказка” и введите нужный текст.

    Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

    Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

    Чтобы создать интерактивную ссылку на определённый участок текстового документа или веб-страницы, созданной в Ворде, в первую очередь нужно выделить место, на которое будет указывать эта ссылка.

    Отмечаем место назначения гиперссылки

  • Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.
  • Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.
  • Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.
  • Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.
  • В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.
  • В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.
  • Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.
  • Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

    • В вашем документе будет добавлена гиперссылка, указывающая на определенное место в другом документе или на веб-странице. Подсказка, отображаемая по умолчанию, будет представлять собой путь к первому файлу с закладкой.

    Ранее мы рассмотрели, как изменить текст подсказки для гиперссылки.

    Добавляем ссылку

  • В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.
  • Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
  • В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.
  • В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

    • Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

    Рекомендация: В документах Microsoft Office Word возможно создавать активные ссылки на определённые участки файлов, созданных в других приложениях офисного набора. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах Excel и PowerPoint. Если вы хотите сделать ссылку на определённое место в документе Excel, сначала задайте для него имя. Затем в гиперссылке в конце адреса файла добавьте “#” без кавычек, а после него укажите созданное вами имя XLS-документа. Для гиперссылки на PowerPoint выполняйте те же действия, только указывайте номер нужного слайда после символа “#”.

    Быстро создаем гиперссылку на другой файл

    Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

    Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

    Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel. Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

    Обратите внимание: Необходимо копировать текст из заранее сохраненного файла.

    Замечание: Невозможно создать активные ссылки, перетаскивая графические элементы (такие как фигуры). Для добавления гиперссылки к таким объектам необходимо выделить рисунок, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию “Гиперссылка” в контекстном меню.

    Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

  • Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.
  • Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
  • Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

    • Рекомендация: Вы можете выделить первые слова из раздела, для которого будет создана активная ссылка.

    Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

  • В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.
  • Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

    • Рекомендация: Когда вы наводите курсор на созданную ссылку, по умолчанию будет показан путь к целевому документу. Если вы нажмете на гиперссылку, удерживая клавишу “Ctrl”, вы попадете прямо в тот раздел конечного документа, на который указывает ссылка.

    Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

  • Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

  • Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.